基于信息化技術(shù)的機(jī)場裝飾裝修工程資料管理

黃小媚 任元建 薛寧

【摘要】工程資料在機(jī)場裝飾裝修工程中是重要組成部分，它對于工程策劃、實(shí)施到竣工全過程都有著重要意義，如果工程資料管理過程不規(guī)范，就會(huì)導(dǎo)致工程的施工進(jìn)度拖延、工程質(zhì)量得不到保證。隨著科技的迅速發(fā)展，信息化技術(shù)在工程資料管理的應(yīng)用也越來越普及。本文以成都天府國際機(jī)場航站區(qū)精裝修工程資料管理作為研究對象，對目前工程資料管理過程中的信息化手段應(yīng)用開展分析，同時(shí)對很多項(xiàng)目普遍存在管理意識淡薄、管理水平不足等問題進(jìn)行研究。同時(shí)對工程資料管理存在的主要問題提出建議，旨在為類似的工程資料管理提供參考。

【關(guān)鍵詞】信息化技術(shù);機(jī)場;工程建設(shè);裝飾裝修工程;資料管理 【DOI】10.12334/j.issn.1002-8536.2021.35.031

1、機(jī)場裝飾裝修工程資料信息化管理的意義

隨著國家的不斷進(jìn)步與時(shí)代的蓬勃發(fā)展，施工相關(guān)的技術(shù)也在不斷更新?lián)Q代，在機(jī)場裝飾裝修工程施工過程中，信息技術(shù)的應(yīng)用也越來越普及，通過信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)對施工人員、設(shè)備、材料的實(shí)時(shí)精確定位。通過數(shù)據(jù)的采集還可以有效的對現(xiàn)場情況開展相關(guān)分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)現(xiàn)場管理存在的問題和一些異常行為，從而實(shí)現(xiàn)對該項(xiàng)目的信息化管理。但是很多項(xiàng)目在資料的管理上卻較為混亂，尤其是施工過程中是一套資料，竣工驗(yàn)收時(shí)又是另一套資料的問題較為嚴(yán)重，如何實(shí)現(xiàn)工程資料的高效管理，實(shí)現(xiàn)工程資料的準(zhǔn)確有效的使用是每個(gè)工程人研究的內(nèi)容之一，本論文所依托工程對內(nèi)業(yè)資料管理所應(yīng)用的軟件是建龍管理軟件，基于自主開發(fā)的內(nèi)業(yè)資料管理平臺，實(shí)現(xiàn)了工程資料的每個(gè)月按時(shí)上報(bào)，公司通過線上匯總、統(tǒng)計(jì)，查看各個(gè)項(xiàng)目的資料完成情況;實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目資料的無紙化辦公，節(jié)約成本的同時(shí)使資料管理更加高效，有效提高了施工現(xiàn)場的管理水平和效率，實(shí)現(xiàn)最大化經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益。

2、機(jī)場裝飾裝修工程資料管理現(xiàn)狀

2.1建設(shè)單位、施工單位管理人員思想重視程度不足

建設(shè)單位、施工單位管理人員由于主要的工作重心放在對工期、質(zhì)量、成本以及安全等方面的管理，認(rèn)為工程資料管理可有可無，對工程資料的重要性、實(shí)用性認(rèn)識不到位，在對資料的規(guī)范管理中并未落到實(shí)處。在許多項(xiàng)目中，管理人員只要按時(shí)保質(zhì)保量地完成工程項(xiàng)目，在竣工驗(yàn)收時(shí)補(bǔ)充完善工程資料即可，常常是在竣工驗(yàn)收時(shí)，才開始匆忙地補(bǔ)充資料，這樣隨意地處理往往會(huì)導(dǎo)致工程資料的可用性不高。也就是說，他們從思想上缺乏對工程資料的重視。

2.2對管理資金投入較少

很多施工企業(yè)，沒有投入資金去探索新的施工技術(shù)，企業(yè)的管理者思想也是較為保守和老舊，對技術(shù)創(chuàng)新不夠重視，沒有將一些新技術(shù)和施工結(jié)合起來進(jìn)行現(xiàn)場的管理，在信息化技術(shù)盛行的今天，如何將信息化技術(shù)和現(xiàn)場施工結(jié)合起來是施工技術(shù)發(fā)展的一個(gè)重要方向，但是很多企業(yè)在機(jī)場工程的資料管理中，對其投入的資金很少，這在一定程度上影響了信息化技術(shù)應(yīng)用的效果，由于確實(shí)資金投入，很難提高機(jī)場裝飾裝修工程的管理水平。

在以往機(jī)場裝飾裝修工程現(xiàn)場管理工作中，很多施工建筑企業(yè)，沒有認(rèn)識到信息化技術(shù)的應(yīng)用。在機(jī)場裝飾裝修工程現(xiàn)場、內(nèi)業(yè)管理及提高施工工效方面的作用。但是很多施工企業(yè)在進(jìn)行資料管理時(shí)沒有進(jìn)行技術(shù)創(chuàng)新，究其原因是因?yàn)樵谕七M(jìn)技術(shù)創(chuàng)新發(fā)展的過程中沒有足夠的資金作為保障，導(dǎo)致了機(jī)場工程的信息化技術(shù)停滯不前，沒有發(fā)揮出信息化技術(shù)的作用，沒有為機(jī)場裝修工程的資料管理提供助力作用。

由于施工企業(yè)對信息化發(fā)展投入的資金不足，導(dǎo)致施工企業(yè)在施工過程中信息化的相關(guān)設(shè)備采購受到影響。沒有新設(shè)備作為支撐，很多新技術(shù)都無法在機(jī)場項(xiàng)目管理中應(yīng)用和開展，導(dǎo)致機(jī)場裝飾工程施工進(jìn)展緩慢，整體的施工管理效果不佳。同時(shí)由于信息化相關(guān)的設(shè)備相對落后，無法滿足當(dāng)今社會(huì)在機(jī)場工程信息化管理的需要。此外，由于資金的缺乏，也導(dǎo)致機(jī)場工程的管理人員的工資很低。從長遠(yuǎn)的角度來看，施工管理人員將會(huì)慢慢失去工作積極性，導(dǎo)致工作上沒有激情，無法積極嘗試將新技術(shù)應(yīng)用于工作中，這也將影響機(jī)場工程信息管理的發(fā)展。

2.3施工企業(yè)缺乏高素質(zhì)的信息化人才

人才是一切新技術(shù)的實(shí)踐和應(yīng)用的基礎(chǔ)，在機(jī)場裝修裝飾工程項(xiàng)目管理的信息化管理中，高素質(zhì)的人才是新技術(shù)的重要支撐之一，但是當(dāng)下很多施工企業(yè)都嚴(yán)重的缺乏高素質(zhì)的信息化人才，導(dǎo)致機(jī)場項(xiàng)目管理信息化效果難以提高，高素質(zhì)的信息化人才也成為了機(jī)場裝修裝飾工程信息技術(shù)應(yīng)用和發(fā)展的一個(gè)決定性因素。同時(shí)由于我國機(jī)場裝修裝飾工程項(xiàng)目管理信息化技術(shù)起步較晚晚，各大高校剛開始從事相關(guān)專業(yè)教育，導(dǎo)致了我國國內(nèi)的高素質(zhì)的信息化人才匱乏。很多施工企業(yè)的相關(guān)技術(shù)管理者都是一邊學(xué)習(xí)一邊探索信息化技術(shù)，這個(gè)過程的時(shí)間周期很長，導(dǎo)致了這些人所引領(lǐng)的信息化技術(shù)手段沒有在施工時(shí)起到顯著的應(yīng)用效果。同時(shí)有些企業(yè)也沒有認(rèn)識到信息化技術(shù)的重要作用，導(dǎo)致在企業(yè)招攬人才時(shí)沒有提高對信息化人才的招攬力度，也沒有對在崗員工加大信息化技術(shù)的培訓(xùn)力度。各方面制約了我國機(jī)場裝修裝飾工程項(xiàng)目信息化發(fā)展的步伐。

2.4信息化管控機(jī)制有待健全

在國家發(fā)展的新形勢下，我國建筑行業(yè)也迅速發(fā)展，建筑相關(guān)企業(yè)的數(shù)量不斷增加，導(dǎo)致了競爭加大。一些施工企業(yè)為了擴(kuò)大在激烈的市場環(huán)境的競爭力，積極嘗試將信息技術(shù)應(yīng)用于實(shí)際現(xiàn)場管理和資料管理的工作中，一方面促進(jìn)了機(jī)場裝修裝飾工程的管理水平。但是不斷引起我們關(guān)注的是信息化技術(shù)的應(yīng)用較晚，在機(jī)場裝修裝飾工程管理中的應(yīng)用時(shí)間短，很多企業(yè)和管理人員缺乏經(jīng)驗(yàn)，導(dǎo)致信息管理機(jī)制不健全，無法滿足當(dāng)下市場對信息化資料管理的需要，這是對信息管理的發(fā)展新的一種挑戰(zhàn)。同時(shí)當(dāng)下信息化管理沒有形成統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，導(dǎo)致管理混亂，不同項(xiàng)目和企業(yè)間的數(shù)據(jù)傳輸無法做到貫通。在數(shù)據(jù)交流時(shí)常出現(xiàn)數(shù)據(jù)質(zhì)量和實(shí)效性無法得到保障的情況。

3、基于信息化技術(shù)的機(jī)場裝飾裝修工程資料管理探析

3.1構(gòu)建健全完善的工程建設(shè)項(xiàng)目管理體系

在施工企業(yè)的項(xiàng)目管理體系的建設(shè)，應(yīng)確保項(xiàng)目管理實(shí)施的科學(xué)性和全面性。構(gòu)建健全完善的工程建設(shè)項(xiàng)目管理體系對于工程建設(shè)項(xiàng)目有著重大影響。在建立項(xiàng)目信息化管理體系時(shí)，要以問題為導(dǎo)向，找出容易出現(xiàn)的問題，并根據(jù)問題提出有針對性的解決方案，實(shí)現(xiàn)裝飾裝修工程項(xiàng)目資料信息化管理，為項(xiàng)目體系構(gòu)建創(chuàng)造了良好條件。同時(shí)在資料管理過程中應(yīng)加強(qiáng)對資料的類別劃分，并按時(shí)間順序進(jìn)行歸檔，這樣有利于后期的查詢，同時(shí)也方便對文件的查漏補(bǔ)缺。歸檔之后，管理人員還要做好資料的收發(fā)簿，涉及到資料查閱、借用、發(fā)放的情況需及時(shí)做好記錄，跟蹤資料去向，收回后再次按要求整理，防止工程資料的流失。

3.2管理系統(tǒng)的信息化

當(dāng)下是信息時(shí)代，所以依靠信息技術(shù)是實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理的一種重要手段，也是機(jī)場裝修裝飾項(xiàng)目管理的趨勢和必然選擇。但是要想真正的實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目施工管理系統(tǒng)的信息化，就必須要實(shí)現(xiàn)在工程設(shè)計(jì)、施工各階段的數(shù)據(jù)管理的信息化，同時(shí)也要應(yīng)用BIM技術(shù)對施工方案和施工技術(shù)進(jìn)行建模模擬。施工信息的快速反饋和施工缺陷的快速整改也需要依靠信息渠道的建立來提高工作效率。我國在機(jī)場工程項(xiàng)目的信息化管理和智能化應(yīng)用方面相對不足，各機(jī)場裝修裝飾工程項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)根據(jù)本項(xiàng)目的具體情況，以及項(xiàng)目在質(zhì)量、工期、資金控制等方面的特點(diǎn)，建立適合自身的信息管理系統(tǒng)，在項(xiàng)目實(shí)施前對項(xiàng)目實(shí)施情況進(jìn)行模擬，提前發(fā)現(xiàn)問題，并找到問題的解決方法。在實(shí)踐的過程中不斷完善信息管理系統(tǒng)的建設(shè)。

3.3完善硬件設(shè)備和信息化技術(shù)

在信息化應(yīng)用的過程中，相關(guān)的硬件設(shè)施是實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理信息化的基礎(chǔ)。要想提高項(xiàng)目的信息化管理水平，就要不斷完善硬件設(shè)備和信息化技術(shù)。硬件設(shè)施不完備，信息化的應(yīng)用就難以實(shí)現(xiàn)，很多企業(yè)都認(rèn)識到了這一問題，并在積極加大相關(guān)設(shè)備的資金投入，為了提高機(jī)場工程項(xiàng)目的建設(shè)管理水平，就要重視硬件設(shè)施的改進(jìn)。同時(shí)想要實(shí)現(xiàn)機(jī)場裝修裝飾工程的信息化整體管理水平，就要不斷完善信息技術(shù)的應(yīng)用能力。

3.4風(fēng)險(xiǎn)管理系統(tǒng)的優(yōu)化

任何項(xiàng)目的實(shí)施，都會(huì)在過程中存在風(fēng)險(xiǎn)。如何在施工過程中識別這些風(fēng)險(xiǎn)源，同時(shí)計(jì)算風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率和會(huì)造成的相關(guān)損失，如何有效的、科學(xué)的選擇風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)的形式對所有參與單位都非常重要。機(jī)場裝修裝飾工程項(xiàng)目的實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)很多，如除了施工風(fēng)險(xiǎn)外還受到政策變化和外部環(huán)境變化的影響。建立健全風(fēng)險(xiǎn)識別體系，根據(jù)自身管理能力和資金基礎(chǔ)選擇風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)、風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移或風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避。

3.5提高工程資料規(guī)范管理意識

工程的質(zhì)量管理、竣工驗(yàn)收環(huán)節(jié)，工程資料往往發(fā)揮著重要作用，確定工程是否合格的必要條件就是工程資料達(dá)到相關(guān)要求，其重要性顯而易見。對于項(xiàng)目管理人員應(yīng)從以下幾個(gè)方面加強(qiáng)工作：其一，加大宣傳力度，提高各單位對工程資料重要性的認(rèn)識;其二，合理安排人員，重視培養(yǎng)專業(yè)的工程資料管理人員，讓他們能夠認(rèn)真履職，守住職業(yè)底線，嚴(yán)把工程資料審查關(guān);其三，要建立和完善工程資料管理辦法，明確責(zé)任，規(guī)范管理。

3.6工程資料收集過程規(guī)范有序

在施工過程中，應(yīng)指定專人對工程資料進(jìn)行管理，根據(jù)工程的施工進(jìn)度對所有資料進(jìn)行跟蹤收集，歸檔成冊，并做好施工過程資料、技術(shù)資料、質(zhì)量評定資料的原始記錄。在工程資料收集過程中，應(yīng)注意以下幾個(gè)方面：資料的時(shí)效性，信息自發(fā)生到被采集的時(shí)間間隔，間隔越短就越及時(shí)。

結(jié)束語：

提高機(jī)場裝飾裝修工程建設(shè)項(xiàng)目資料管理水平，提高信息化技術(shù)的應(yīng)用能力，我們需要對信息管理的優(yōu)勢形成清晰和全面的認(rèn)識。從而保證其系統(tǒng)建設(shè)的合理性，針對不同的管理內(nèi)容設(shè)計(jì)不同的管理模塊。在進(jìn)行硬件投資和建設(shè)時(shí)，要使用適合實(shí)際情況的信息技術(shù)。在裝飾工程施工過程中，工程資料是工程實(shí)施過程的重要組成部分，是竣工驗(yàn)收的必要條件，是工程檢查、管理、使用和維護(hù)的依據(jù)。隨著建筑業(yè)的不斷發(fā)展，建筑市場的不斷規(guī)范，工程資料規(guī)范管理勢在必行。

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