探討高校圖書館文獻資源的合理利用

◇廣西警察學院圖書館 王鑫明

在高校圖書館的發展過程當中需要高度重視文獻資源的有效利用，但目前我國高校文獻的應用仍然存在一定的問題，導致文獻資源的有效價值無法得到充分的體現。本文主要針對在高校圖書館建設過程中的轉變思想認知、有序推進圖書館文獻資源建設工作進行分析，確保高校中的相關圖書館文獻資源都能夠得到合理的利用，使其在社會的發展過程中發揮最大的價值。

隨著近些年社會的發展，教育體系中整體的內容體現出多樣性的特點，圖書館文獻建設以及資源的管理方面導致高校圖書館的發展受到了限制，可能會存在圖書館文獻資源的浪費問題。通過對高校圖書館文獻資源合理利用相關問題的分析，幫助提高高校圖書館文獻資源的利用價值，使其能夠在學術研究的過程中發揮出最大的效果。

一、高校圖書館文獻資源利用中體現出的具體問題

（一）高校圖書館文獻資源合理利用的思想意識不足。

作為一項系統性的工程，高校圖書館文獻資源的利用過程中，整體內容比較復雜。應當注意思想意識方面的建設，提高領導人員、圖書館的管理工作人員以及圖書館用戶的相關意識觀念，如果他們的意義認知不足，圖書館的文獻資源利用效果就無法得到充分體現。在此基礎上，圖書館的管理人員對信息資源的合理利用僅是關注到現代化設備以及圖書數量的增加，而沒有對圖書館中已有的文獻資源進行合理利用以及建設，導致基于現代信息網絡基礎上的圖書文獻信息資源十分匱乏。

（二）高校圖書館文獻資源開發能力不足。

高校圖書館的發展過程中，對于網絡信息資源無法有效地開發和利用，也沒有結合學生的實際情況來獲取更加豐富的文獻資源，其原因主要是基于以下幾個方面。首先是對于特色信息資源的開發力度不足。在現代化社會的發展過程中，人員的素質水平比較低，缺乏開發能力，信息加工處理水平也不足，缺乏對用戶的了解，導致在高校圖書館文獻資源的建設過程中整體的服務效果低下，缺乏特色，無法和高校學生的實際情況充分地融合。除此之外，高校圖書館所使用的現代化技術裝備不夠先進，存在網絡速度極慢以及網絡資源不豐富的問題，影響到了文獻資源的有效利用和建設[1]。

二、高校圖書館文獻資源合理利用的具體方式

（一）結合用戶的客觀需求來開展高校圖書館文獻資源建設工作。

現代社會信息技術已經實現了穩定的發展。在這個過程中，人們的需求發生了極大的變化，也對圖書館藏書和建設方面提出了更高的要求。在此基礎上需要重視數量豐富、體系完善的圖書館藏書體系，使其和用戶的學習需求相互匹配，要求能夠對圖書館用戶的客觀需求產生更深入地認知和了解，并結合不同層次用戶的信息需求特點和心理發展狀態，構建起更加完善的圖書館文獻資源體系。在此基礎上，能夠發現用戶對于文獻信息的需求主要體現出以下幾個方面的特點。首先，多樣性的特點。圖書館的文獻資源不但要求能夠為用戶提供內容豐富、來源廣泛的信息，同時還要求提供信息的形式類型更加多樣，使高校圖書館建設體系受到讀者的廣泛青睞。其次，全面性的特點。和傳統圖書館體現出差異性，目前讀者對于文獻資源的需求已經越來越多樣化，不再局限于本地區，而是擴大到了國內甚至國際的信息資源中。因此，高校圖書館文獻資源的建設同時也需要體現出極大的空間和時間跨度。另外，新穎性的特點。在現代信息技術的基礎上，讀者對于圖書館文獻資源內容的新穎性需求也越來越大，這也進一步促進了用戶對于圖書館信息資源利用的客觀需求提高。在文獻資源的應用過程中，其周期變化越來越快速，要求讀書館的讀者能夠具有相應的應對能力，提供更加準確的信息。最后，便捷性的特征。隨著現代社會信息技術的發展，用戶對于信息獲取的便捷性要求也越來越高，用戶需要解鎖圖書館藏書數據同時還需要解鎖其他的二次文獻數據來獲取更加豐富的文獻資源信息[2]。

在高校圖書館的建設過程中，信息資源類型也體現出多樣性的特點，要求圖書館能夠根據具體的方針以及任務來對采購的各種文獻信息進行把控，并在未來長期的時間內進行選擇。在這個過程中，圖書館的發展應當重視館藏的特色體現以及讀者對于藏書的使用頻率。比如說針對受到讀者廣泛青睞的參考型電子文件，可以在一定程度上代替相同內容的印刷型參考工具用書。實際上，高校圖書館中的各種文獻資源相互之間的補充和依存，會在多樣化的讀者信息需求中，體現出各自的優點以及功能。但是在出版方面，現代化的信息資料通常會同時發行印刷版以及電子版，而不是單一的數字化形式。除此之外，電子文獻在權威性方面仍然不能和印刷型的文獻參考以統一標準進行評價，主要是由于如果僅僅發行電子版的文獻，通常會不如印刷版的文獻那樣嚴格評審，因此在學術界定位并不統一，在此基礎上需要對電子版文獻的使用進行全面地了解，結合實際情況來進行選擇。

（二）構建良好的圖書館和資料室體系，作為高校圖書館文獻資源的良好的基礎。

圖書館以及資料室作為高校圖書館情報體系中的兩個重要機構，在藏書規模以及服務對象等方面體現出差異性的特點，但是他們在教學服務目標方面體現出一致性，尤其是在為教學院服務的過程中，體現出相互依賴、相互補充的特點[3]。在高校圖書館的文獻資源建設中，需要圖書館和資料室之間的關系相互協調，構建成一個完善的教學服務保障體系，因此需要充分認識到這兩者在高校圖書體系中的地位，積極探索有效的管理模式。

首先，需要重視圖書館與系資料室之間的協調關系。圖書館的文獻信息利用價值會和自身館內的藏書信息以及現代化文獻信息檢索系統和工作人員的配置等方面存在之間的聯系，因此需要對整個高校圖書館文獻資源建設體系進行更加深入的分析，了解到多個方面的重要作用，促進圖書館文獻資源建設工作的順利開展[4]。

其次，需要提高圖書館對于資料室的管理效果。在這個過程中，應當重視相關的制度建設，構建更加完善的資料管理體系，讓圖書館對系資料室實現有效的管理。與此同時，系資料室也需要積極學習圖書館的各項規章制度，作為系資料得到有效管理的重要保障，主要包括崗位責任制以及圖書借閱制度等方面的內容，確保高校中的文獻資源信息工作開展過程中有相關的標準可以參考，提高整體管理的效果。

另外，還需要重視高校圖書館以及不同的資料室內文獻資源的合理配置和使用。長期以來，可能由于經費的問題而導致高校圖書館中購置的文獻難以符合讀者的各種文獻信息需求，除此之外，有限的經費也導致圖書館即便為讀者們購置了一些文獻，但是文獻可能存在重復性，使文獻體系受到影響，無法得到充分有效地利用。在此基礎上需要打破原來的限制性因素，組建一個基于圖書館為中心，實現不同文獻收藏體系的保障體系，并對目前高校的文獻資源進行調整，使各種不同的文獻資源都能夠相互補充，從而有效地提高高校圖書館與資料室整體的全面性效果。在此基礎上，還應當積極跟蹤高校科研課題的研究動態和發展情況，獲取到相關的信息，對其進行全面、有效的加工和整理，促進資源的開發并提高工作人員的工作素質，緩解高校圖書館的壓力[5]。

（三）使實體文獻和虛擬文獻資源相互配合。

隨著現代社會的不斷發展，數字化圖書館已經成為現實。在數字化圖書館中，各種現代化的網絡資源都體現出了檢索方便、閱讀快速的特點，受到了讀者的廣泛喜愛，同時一部分傳統的圖書館建設發展的效果不良好。傳統的圖書館文獻資源建設體系和電子圖書館相互配合，成為了目前社會的主導圖書館體系，但是實際中電子資源和網絡資源由于依靠計算機及網絡存在，閱讀體現出一定的限制性。在使用電子資源和網絡資源的過程中，存在一定的困難。只有實現實體文獻以及虛擬文獻資源的有效配合，才能夠使高校圖書館文獻資源建設水平更高，充分發揮文獻資源的最大化價值[6]。

首先，需要基于讀者的基本閱讀需求，盡量保障科研人員的檢索和研究需求。因此，在文獻資源的采購過程中需要體現出針對性的特點。紙質文獻的采購需要和學生以及一般讀者的需求相互匹配，從而為讀者提供更加方便、全面的服務。

其次，需要對現有的館藏資源進行充分地利用。目前來說，很多高校圖書館的文獻資源都存在利用率低、部分館藏圖書資源閑置的情況，高校花大量經費購入的文獻資源僅僅有少數人使用，導致圖書資源的使用價值無法得到充分的體現。在此基礎上，需要結合高校的實際情況建設圖書館文獻資源，將其提供讀者查閱或短暫的外借，開放給讀者，從而能夠實現各項圖書資源的有效利用[7]。

三、結語

總體來說，高校圖書館目前的文獻資源利用過程中仍然存在一定的不合理性和限制性，導致高校圖書館的資源無法得到全面有效地利用及價值最大化，難以得到充分的體現。在此基礎上需要結合高校的實際情況，從多個角度來分析高校圖書館中文獻資源的實際價值，采取有效的方式對其進行利用，實現高校圖書館文獻資源的有效建設，促進高校圖書館的長期性發展。