事業單位財務檔案管理信息化特點與展望

楊雪梅

摘? 要：我國的信息技術在經濟建設的帶領下實現飛速發展，給各行各業提供了優質高效的技術支持，推進信息化建設的發展目標。事業單位也面臨著嚴峻的機遇與挑戰，提升整體競爭力是事業單位在市場中占據一定位置的有效手段。因此，事業單位也要跟上時代發展步伐，財務檔案管理在事業單位中占據著重要位置，實現財務檔案管理信息化是提升事業單位競爭力的重要方式。

關鍵詞：事業單位? 財務檔案 信息化管理 管理信息化

中圖分類號：G27? ? ? ?文獻標識碼：A

Abstract： Under the leadership of economic construction， China's information technology has achieved rapid development， provided high-quality and efficient technical support to all walks of life， and promoted the development goal of information construction. Public institutions are also facing severe opportunities and challenges. Improving overall competitiveness is an effective means for public institutions to occupy a certain position in the market. Therefore， public institutions need to keep up with the development of the times. Financial archives management occupies an important position in public institutions， the realization of financial archives management information is an important way to enhance the competitiveness of public institutions.

Key Words： Public Institution; Financial archives; Information management; Management informatization

事業單位的財務檔案在記錄事業單位的經濟建設活動中有重要的價值，能給后續發展提供準確有效的資料支持，對事業單位的各項經濟活動產生重要影響。信息技術的快速發展給事業單位提供更加方便快捷的平臺，推動事業單位的轉型，同時提升事業單位的發展速度。將財務檔案管理信息化不僅能推動事業單位的信息化建設目標，同時還能讓財務檔案管理工作更加高效。但是在事業單位財務檔案管理信息化過程中還存在一些問題，需要盡快解決。

1 事業單位財務檔案管理信息化的價值

1.1提升事業單位財務檔案管理水平

在事業單位的長期發展過整中，各項歷史資料經過重點記錄與保存，為后續的發展提供了有效的數據支持，幫助事業單位在發展過程中制定更加科學、合理的發展目標。財務檔案管理對事業單位的各項經濟活動進行有效記錄，在長期的發展中，準確體現事業單位的經濟發展情況。在推進財務檔案管理信息化的進程中，能加快財務檔案的信息整合速度，對優質信息進行快速抓取，有效提升事業單位財務檔案管理的速度，并且實現細化管理，讓事業單位的領導能對歷史經濟活動情況快速掌握，有效提升事業單位財務管理水平。

1.2有利于事業單位財務檔案管理轉型

事業單位的各項發展要跟上時代發展潮流，財務檔案管理也要結合時代發展特征，推進信息化建設目標[1]。財務檔案管理的信息化建設是事業單位發展的必然趨勢，信息技術的有效應用能顯著提升財務檔案管理的質量及效率，對事業單位的發展提供堅實保障，讓財務檔案管理可以為事業單位的發展提供動力和支撐。實現信息化，能提升管理水平，減少相關工作人員的工作量，讓財務檔案管理工作能更加細化，為事業單位的發展戰略提供指導，加快推動財務檔案管理轉型目標，對事業單位的各項資源實現合理分配與規劃，讓事業單位的資源能發揮最大的價值。

1.3推動事業單位信息化建設

事業單位在市場競爭中面臨嚴峻的挑戰，因此，提升事業單位的整體發展水平是一項重要任務。事業單位要想在市場中實現長期、穩定的發展目標，就要對自身的管理進行轉變，實現信息化建設目標是事業單位發展的必然選擇，因此，對財務檔案進行信息化管理，既滿足財務檔案管理的發展需求，同時又滿足事業單位的信息化建設目標，讓事業單位在信息化的管理中提升管理效率及水平，提升在市場中的競爭力。在財務檔案管理信息化的落實中，能夠讓事業單位內部職員認識到信息化建設的價值及重要性，從而以財務檔案管理信息化為參照，推進事業單位內部各項工作的信息化管理，推動事業單位全面信息化建設目標。

2 事業單位財務檔案管理信息存在的問題

2.1財務檔案管理信息化制度不完善

任何工作的有效落實都離不開制度的支持，但是在事業單位財務檔案管理信息化的落實過程中卻缺乏相應的制度支持，導致事業單位的財務檔案管理信息化目標難以順利實現。很多事業單位在推進財務檔案管理信息化的過程中，重點關注各項硬件設施的落實，忽視了對制度的完善，很多制度只適用于傳統的財務檔案管理工作，難以匹配檔案管理信息化的需求，使得制度難以為財務檔案管理信息化建設提供支持。

2.2財務檔案管理信息化意識不足

因長期的發展環境影響，很多事業單位領導對信息化的認識并不全面，認為信息化僅僅是提供電腦及基礎設備就實現信息化的發展目標，對信息化建設的深層次認知存在不足，并沒有意識到財務檔案管理信息化的重要價值。關注重點主要是放在結果上，對過程存在嚴重忽視的情況，導致財務檔案管理信息化的落實缺乏相應的支持，從而信息化管理的質量及水平也沒有顯著提升，領導沒有看到信息化管理的價值，更加忽視對財務檔案管理的投入，造成惡性循環，財務檔案管理信息化的效率受到嚴重影響。

2.3財務檔案管理信息化人才缺失

當今社會發展階段，無論是企業還是事業單位，競爭的方式已經逐漸轉變為人才的競爭，在信息化建設的過程中，對信息化人才的需求也在逐漸增加。事業單位的財務檔案管理要想實現信息化的建設目標，也要注重信息化人才的培養，讓財務檔案管理信息化能在人才的支持下順利實現。事業單位財務檔案管理工作內容較為復雜，且在推進信息化的過程中，需要相應人才的支持，因此對綜合型技術人才的需求較高，既需要人才具備專業的財務檔案管理知識，同時還要具備信息化管理能力。但是很多事業單位的財務檔案管理人員的職業素養并不強，甚至很多人員對財務檔案管理信息化的認知還存在偏差，導致在推進信息化管理的過程中，沒有提升自身信息化管理能力的意識，仍然用傳統的手段對財務檔案進行管理，信息化管理能力缺失，難以讓財務檔案管理信息化的建設目標順利實現。

3 優化事業單位財務檔案管理信息化的方案及發展趨勢

3.1建立健全事業單位財務檔案管理信息化制度

工作的推進需要系統的引導和制約，事業單位財務檔案管理信息化也不例外[2]。首先，事業單位的領導要提高對財務檔案管理工作的支持力度，根據財務檔案管理信息化的實際落實情況制定科學、合理的制度，為財務檔案管理信息化提供支持。在對制度進行改進與完善中，要將有效的制度進行完善，同時將落后的制度進行篩除，保證制度能為財務檔案管理實現信息化目標做出貢獻。其次，要重視財務檔案管理信息化制度的落實情況，只有讓制度全面落實，才能保證財務檔案管理信息化能發揮價值。

3.2增強事業單位財務檔案管理信息化意識

在增強事業單位財務檔案管理信息化的意識中，主要包括事業單位的領導及相關管理人員。首先，事業單位的領導要提升對財務檔案管理信息化的意識，不僅要為財務檔案管理信息化提供基礎設備，還要參與到信息化建設中，認識到財務檔案管理信息化的重要性，并且通過對財務檔案管理信息化的支持，能有效提升事業單位內部其他部門的信息化建設速度。其次，從事財務檔案管理的職員，也要加強對信息化管理的意識，減少自身的工作量，提升財務檔案管理的效率，積極主動地投入到信息化管理知識的學習中，提升職業素養，為實現財務檔案管理信息化的目標提供堅實基礎。

3.3強化事業單位財務檔案管理信息化人才隊伍建設

人才是事業單位財務檔案管理信息化建設的必要保障，在財務檔案管理信息化進程中一定要注重人才的培養和人才的引進[3-4]。首先，針對事業單位現有的財務檔案管理人員，領導要重視對其的培訓，讓管理人員能具備相應的專業知識及信息化能力，滿足財務檔案管理信息化的要求[5-6]。其次，事業單位也要結合實際發展情況，積極引進優質的專業財務檔案管理信息化人才，提升財務檔案管理信息化人才的福利待遇，將人才留在信息化建設的崗位上，為事業單位財務檔案管理信息化的建設目標提供源源不斷的人才支持，提高財務檔案管理的效率，讓財務檔案管理能為事業單位的發展做出貢獻，發揮財務檔案管理的價值。

4 結語

縱觀全文，事業單位在激烈的市場競爭中也要尋求最佳發展目標，面對信息化建設的不斷推進，事業單位也在逐漸轉型，推進信息化建設的步伐。事業單位的財務檔案管理是影響發展進程的重要工作內容，推進財務檔案管理信息化的建設目標能讓事業單位的信息化建設目標順利落實。在實現信息化的建設目標時，要建立健全財務檔案管理信息化制度、增強財務檔案管理信息化意識、強化財務檔案管理信息化人才隊伍建設，讓財務檔案管理信息化為事業單位的發展保駕護航。

參考文獻

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