圖書館文獻信息資源建設探析

王志紅

摘? 要：文獻信息資源是圖書館存在的基石，它決定了圖書館服務的質量和水平，圖書館服務工作的開展必須立足于豐富的文獻信息資源。該文以河南警察學院圖書館為例，從文獻信息資源的采購與自建兩個方面，對圖書館各類型載體文獻信息資源的采購以及自建資源建設的現狀和出現的問題進行了較為深入的分析與探討，并提出了一些解決的思路和相應的對策。

關鍵詞：圖書館? 文獻信息資源? 資源建設? 問題和對策

中圖分類號：G250.7? ?文獻標識碼：A

Abstract： Document information resources are the cornerstone of library existence. It determines the quality and level of library service. The development of library service must be based on rich document information resources. Taking the library of Henan Police College as an example， from the two aspects of procurement and self construction of literature and information resources， this paper makes a more in-depth analysis and discussion on the current situation and problems of the procurement of various types of carrier literature and information resources， and the construction of self built resources. Then it puts forward some solutions and corresponding countermeasures.

Key Words： Library; Document information resources; Resource construction; Problems and Countermeasures

文獻信息資源是一個圖書館存在的基石，離開文獻信息資源的支撐，圖書館各項服務工作的開展就成了無源之水、無本之木，傳統圖書館也好，現代圖書館也罷，皆是如此。可見，圖書館文獻信息資源的建設是何等重要，它決定了圖書館服務的質量和水平。該文以河南警察學院圖書館為例，主要探討圖書館文獻信息資源建設中的問題以及由此進行的思考。

1 文獻信息資源的采購

1.1 現狀

目前，該館的資源采購主要分為3個部分：紙質圖書館的采購、數字資源的采購以及紙質報刊的采購，分別歸屬于采編部、技術部以及閱覽部。

1.2? 存在的問題與思考

1.2.1 部門分割，權力分散，相對缺乏統一的規劃與協作

如果成立一個文獻資源建設部，負責整個館里的文獻信息資源的采購，那就可以做到各類文獻資源的統籌兼顧，有效保障圖書館資源建設的科學性、條理性、有序性和互補性。比如：因為河南警察學院的新圖書館樓正在建設，目前該院書庫、閱覽室分布在臨建樓和教學樓等處，館藏面積極度不足，尤其是學生借閱量最大的文學書庫庫容量幾年前就已飽和，因此近幾年來的圖書采購除了保證公安法律專業圖書和政治文化、哲學社科方面的圖書外，文學類圖書基本不再購進，文學類電子圖書的采購也沒有跟進，學生因借不到想要閱讀的暢銷文學書而頗有微詞。如果文獻資源的采購由一個部門統一負責，就可以及時調整策略，在采購電子圖書時向文學類圖書傾斜，以有效彌補紙質圖書之不足，滿足師生對文學類圖書的閱讀需求[1]。

1.2.2 公安專業圖書與期刊較少

圖書方面，即便每年與公安大學出版社、群眾出版社簽訂了采購合同，保證當年這兩個出版社出版的公安專業圖書能夠全部采購到，相比其他類圖書而言，公安專業圖書還是很少，每年在河南警察學院圖書館進行的工作調研中，師生們都會反應專業圖書太少，不能滿足需求。紙質期刊也存在著這樣的問題，目前圖書館訂購的期刊主要為理論學術性、大學學報及文化娛樂性雜志，公安專業期刊相對較少。由于主觀原因，該館期刊訂購工作相對比較封閉、墨守成規、囿于傳統，沒有及時走出去，及時發掘發現采訪信息，采訪渠道單一，對內部公安資料的搜集、復印或者交換工作做得不夠好[4]。

1.2.3 期刊數據庫和紙質報刊方面存在著重復訂購，導致紙質期刊的利用率不高

該館目前訂購的期刊數據庫是CNKI全文數據庫，因為經費有限，所以結合學院專業設置，圖書館只訂購了其中的政治法律、文史哲、電子信息和技術、文化教育這四個專輯，而質報刊也基本是社科類，和CNKI數據庫涵蓋的期刊有很大的重合。在實際利用中，鑒于數據庫檢索使用的高效與便利，通過主題、作者、時間等檢索途徑，讀者可以隨時隨地、方便快捷地找到自己所需要的全部文章，因此師生在做科研需要查閱期刊資料時，第一時間想到的就是利用期刊數據庫資源，而他們到閱覽室閱覽紙質期刊時，主要是進行休閑和娛樂，多看一些諸如軍事、歷史、藝術、健康、文學等方面的雜志，河南警察學院所購買的學術研究、大學學報等紙質期刊幾乎無人問津，等到下架裝訂之后進入過刊閱覽室收藏，依然是門庭冷落。所以，為最大化發揮經費的效益，提高紙質期刊的利用率，可以考慮含在購買的期刊數據庫中的雜志，其紙本期刊就不再訂購，而把其經費用于訂購那些知識拓展型雜志，比如軍事、藝術修養類的雜志，以開闊學生們的視野，拓寬他們的知識面，提高其藝術和審美修養，為其整體綜合素質的提升打下堅實的基礎[5]。

1.2.4 數字資源的訂購讓人“愛恨交加”

數字資源以其存儲的便利、檢索的高效、使用的快捷愈來愈受到人們的青睞，尤其是隨著針對手機的移動圖書館系統的研發，人們可以隨時隨地利用圖書館數字資源，導致數字資源在圖書館館藏體系中所占比例越來越大，而其中所隱含的一些問題也逐漸顯現，讓圖書館人“愛恨交加”。一是“權”的問題。早些年，數據庫商推出的使用方式是本地鏡像安裝，即圖書館提供存儲陣列和服務器，數據安裝在本地，圖書館擁有所購數據庫的“所有權”[6]。但是隨著數據量的激增，圖書館在硬件設備的投入、維護方面漸漸力不從心，因此數據庫銷售商應時推出了網上包庫的使用方式，圖書館僅僅擁有合同期內所訂數據庫的“使用權”，一旦合同到期終止，則該數據庫不再提供使用。數據庫的使用權是圖書館雖設想紙質期刊和電子期刊不重復訂購卻一直不敢付諸行動的主要原因，對于那些重要的、有裝訂價值的學術類專業類紙質期刊，即使沒有利用率，圖書館也依然在堅持訂購。二是價格方面的問題。由于期刊授權問題，造成了數據庫商對其制作的數字化資源的壟斷，因而數據庫一年的使用費用少則幾萬，多則幾十萬，并且價格還在逐年上漲，漸漸成為圖書館不可承受之痛，尤其是外文數據庫，價格高出國內數據庫好多，但利用率卻比后者低很多。也曾設想不再購買那些專業面窄、利用率低的數據庫，轉而購買充值卡發放給有利用需求的教師，既節省大批的費用，也不會影響到相關教師的使用。但是圖書館水平評估標準對圖書館館藏的要求卻不允許這樣做。另外，數據庫商為謀求其自身利益的最大化，在銷售其產品時多按分類進行，并且這種分類又往往是很粗略的大類，很少有讓用戶按期刊單種來挑選，并最終按用戶所挑選期刊的種數來結算，這就造成圖書館為了所需要的期刊而被迫購買許多不需要的期刊，大花冤枉錢[3]。

2 該館文獻信息資源的自建工作

2.1 現狀

該館的數字資源自建工作起步于2002年，以校園網和圖書館局域網的建成、業務管理自動化的實現為契機，圖書館開始了自建數據庫的摸索與嘗試。一方面，館員們利用北郵melinets文獻管理系統期刊子系統提供的期刊篇目錄入功能，著手建設館藏公安期刊篇目庫;另一方面，在學院校園網內網中建設了公安內部情報資料網站，對從地市公安基層搜集來的經典偵破案例、經典訊問案例，經學院專家整理把關后，由圖書館館員加工制作，上傳到網站主頁供師生查閱學習，對這個網站，館里設立了嚴格的訪問權限。另外，河南警察學院開始挖掘搜羅網絡資源，積極建設該校圖書館的虛擬館藏。比如：搜集網上的各種法律法規條文，通過添加鏈接方便師生們的查閱;在主頁設置專門的欄目，從互聯網上下載或鏈接精品案例、大案要案偵破紀實、中外名曲、名著、影視劇、繪畫書法等藝術教程與賞析等資源來補充實體館藏，這些深受師生們的喜愛。很可惜的是，后來因服務器以及存儲陣列出現了較大的故障，再加上當時館里對數據備份工作的不夠重視，這些早期的自建信息資源已丟失，對該館而言是個極大的損失，因為有些資源再也無法復制，比如公安內部情報資料網站里的寶貴資源。為了使自建數據庫更加規范，于2006年該館購買了TPI數字圖書館制作平臺，對原有的數據庫進行了資源整合。目前，河南警院圖書館共有6個自建特色數據庫，分別是“4.50優秀影視資源庫”、“河南警察學院教師科研成果庫”（內含教師論文論著、優秀教學課件、精品課視頻以及微電影四個子庫）、“河南警察英模譜”（目前制作有任長霞、樊冠鈺兩個人物專題庫）、“中外經典名著視聽庫”、“經典案例庫”以及與兄弟院校聯合制作的“中文公安期刊全文數據庫”;另外，由于學院升本，開始本科教育并授予學位，“河南警察學院學位論文數據庫”已列入建設議程。

2.2 存在的問題與思考

2.2.1 圖書館數字資源自建中所涉及的知識產權問題

《中華人民共和國著作權法》規定：“著作權包括發表權、署名權、修改權、保護作品完整權、復制權、發行權、出租權、展覽權、表演權、放映權、廣播權、信息網絡傳播權、設置權、改編權、翻譯權、匯編權以及其他應當由著作權人享有的權利”。而圖書館數字資源的建設包括對各類型文獻資源的整理、加工、復制、傳播利用等方面，不可避免地會涉及著作權方面的問題。所以圖書館在實際工作中必須要高度重視產權問題，要注意把握好分寸，要確保做到：（1）下載的資料只能供教學和科研使用，絕不能用于贏利，絕不能影響到這些著作權資源的潛在銷售市場;（2）添加鏈接導航時，不能損害被鏈接網站的商業利益，一旦收到著作權人的警告，要馬上停止鏈接;（3）要控制好數字資源的使用范圍，比如局限在校園網內等[2]。

2.2.2 充分利用和開發公安網里豐富的專業資源

該館曾設想以河南省公安信息化工程建設為統領，作為其一個節點進入該系統，通過權限設置，由學院圖書館專業館員對公安基層單位上傳案件偵破卷宗檔案（包含案件偵破的思路、過程、物證的收集、訊問技巧策略等內容）、輿情信息等進行整合與制作，把分散無序的點知識變成有序的、便于檢索利用、匯總分析的面知識，供公安干警們交流學習，同時也為警院教師提供第一手資料，充實他們的講堂，使理論教學和實踐實戰不再脫節，使學院公安專業畢業生一踏上工作崗位就能很快進入角色，快速勝任工作，充分施展才能，真正做到學以致用。但是這樣的想法在實際中卻因種種困難而無法實施，這也是讓人比較遺憾的事情。

2.2.3 拓寬服務對象，努力建設成河南公安文獻信息中心

2000年初，在圖書館建設發展規劃中就提出要把河南警院圖書館建成河南公安文獻信息中心，所有資源面向全省公安干警開放共享。因為單就文獻資源建設資金的“雄厚”和穩定的保障就是基層公安機關無法超越和比擬的。另外，在圖書期刊的數量和公安法律專業書刊的廣度上，警院圖書館也是有著得天獨厚的優勢。這一點從來學院參加各種培訓的一線干警對該館專業書庫藏書愛不釋手，有些干警甚至想著從圖書館買走這些圖書的事實中就可以得到印證。

2.2.4 加強與其他公安院校圖書館的合作，實現館藏資源的共建共享

根據以往的工作實踐，該文認為中文公安期刊全文數據庫的聯建是個非常好的舉措。這樣一來，既實現了各公安兄弟院校館藏公安期刊的共享，又因此而節省了大量的訂購經費，唯一不足的就是數據滯后時間較長。

參考文獻

[1] 申雅琪.經費不確定形勢下高校圖書館文獻信息資源建設應對策略[J].大學圖書館學報2021（3）：40-45.

[2] 胡曦瑋.共生視角下的高校圖書館電子書館藏建設政策研究[D].南京：南京農業大學，2019.

[3] 郭晶.賦能存量 做優增量 把握變量——面向“十四五”的國內高校圖書館文獻信息資源建設思考[J].圖書情報工作2021（1）：47-54.

[4] 馬超.南京醫科大學康達學院圖書館社會化服務優化研究[D].西寧：青海師范大學，2021.

[5] 饒權.回顧與前瞻： 圖書館轉型發展面臨的問題與思考[J].中國圖書館學報，2020，46（1）：4-15.

[6] 曲凡.科技期刊數字出版供應鏈競合關系的演化博弈研究[D].大連：大連理工大學，2021.