高丙帥 盛超群 譚樂鑫
摘要:信息化技術現在已經成功發展為現代先進科學技術并運用到通信工程中,可以使通信工程在社會中實現價值。為了更好地發揮作用,對于通信工程項目信息管理系統技術操作進行研究具有重要意義。
關鍵詞:通信工程;信息管理;應用分析
引言
通信工程項目的成功施工是離不開信息管理系統的技術支持的,需要注意的是通信工程中采用的信息管理系統和別的企業是有著不同的,因為工程項目的不同,其要求達到的管理目標也是根據企業的種類而定的。
1信息化系統及通信工程監理概述
1.1信息化系統
信息化系統是指利用現代化信息技術、通訊技術、網絡技術、自動控制技術等對機構進行全新、全方位改造的一種新型管理系統。信息化系統應用涉及到管理的理念、制度和流程等方方面面,能幫助用戶提高管理的質量和效率,將現場信息的內容真實、準確、快速地傳遞給用戶,為管理者進行決策判斷提供第一手可靠資料。企業信息化系統建設,是一項系統工程,是對工作進行全面整體規劃后的信息管理飛躍。開展信息化系統改造,首先要結合企業特點進行信息化系統選型,再結合實際工作需要進行信息化融合,利用先進的技術平臺和開發平臺、專業軟件滿足企業發展需要。
1.2通信工程監理
通信工程監理是指對通信工程項目建設進行監督管理,依據國家關于通信工程的相關規范和項目監理合同、工程建設合同等,對所有參與通信工程建設的執行方進行建設內容、建設標準、項目質量方面的監督。目前國家強制要求通信工程項目必須進行監理。通信工程監理需要具備豐富通信專業知識的公司開展,因為通信工程設計的設備類型比較專業而數量多,因此要求監理公司必須對通信知識、專業體現都非常熟悉,才能把握通信工程建設的階段節點和關鍵環節,進行質量、安全等全方位控制,才能協調建設施工的各單位高標準、高質量完成項目建設。
1.3信息化系統應用于通信工程監理的價值
信息化系統主要的功能是利用信息技術、通信技術來采集、傳輸和分析使用信息數據,在對現場信息全面掌握基礎上進行決策管理,能有效降低數據信息使用中的滯后、質量不高、效率不高的現象,便于管理人員進行數據分析,是現場管理很好的輔助工具。信息化系統應用于通信工程監理中,能利用信息技術對現場管理進行全方位無死角的同步觀察,真實掌握現場管理的第一手資料,對現場工作人員的標準、流程等進行評定分析,大大提高了現場監理的范圍和質量。通過隨時掌握現場施工建設人員的工作進度、操作過程等情況,對符合相關不符合管理管理和標準的行為及時進行提醒和制止,極大提高了對現場管理監理的覆蓋面和有效率。信息化系統還能有效降低監理公司對現場管理監理人員的成本支出,讓企業的管理費用、生產成本在減少的同時,又能獲得更好的管理成效。信息化系統的應用,主要來源于對現場管理采集的大量數據進行分析。計算機技術能幫助信息化系統準確、高質量地完成信息數據分析。數據分析的結果及時傳遞給管理層,幫助監理管理人員對現場管理提出更為準確、快速的決策和指揮。可以說,信息化系統的應用對通信工程建設單位、施工單位都有著很大的幫助,是保證通信工程建設質量、效率的現代化技術,是企業實現收益最大化的重要助力。
2通信工程項目管理現狀
2.1缺乏完善的體制機制
通信工程發展過程中,信息系統發展緩慢,缺乏健全的管理機制。由于相關的管理制度都無法得到有效落實,導致其綜合管理方面存在諸多不足。由于未能規范且綜合的管理標準,相關制度的修訂、修改、完善及具體實施都無法有序進行,從而出現人員缺乏必要的上進心和責任心的情況,此外,在通信設備質量的選擇、材料的使用和施工技術選擇方面出現諸多問題,對通信工程的整體質量產生負面影響。
2.2缺乏完善的整體管理
通信工程的系統建設能夠有效保障質量,若缺乏完善的整體質量控制體系,會對通信工程的信息化發展產生嚴重阻礙,進而對整個項目的順利開展產生影響。
2.3細節管理存在缺陷
通信工程項目建設過程中,必須要對細節予以系統化管理,無論是理論層面發展,還是實際應用,都必須要從細節上予以高度重視。當前通信工程在項目決策、設計和施工方面都取得了長足的進步,但對于通信工程未能實現細節管理,導致通信工程整體運營相對粗放,細節管理方面存在諸多缺陷。
3通信工程項目中信息管理系統技術的具體應用
3.1確定工程項目的執行范圍
在通信工程建設項目中應用信息管理系統技術,能夠有效確定工程項目的執行范圍,并對通信工程項目的具體實施過程進行有效監控。很多通信工程項目的建設單位和施工單位都會存在信息資源不對稱的情況,但是合理運用信息管理系統技術,能夠在確定工程項目的具體執行范圍基礎上,還能夠及時提醒建設單位進行進度監控,并保障施工單位的技術方案審核校驗執行效率。在項目參與多方條件的限制之下,很多通信工程項目的具體實施過程相對比較漫長,對執行范圍的界定并不明確,因此需要充分借助信息管理系統技術,在通信工程項目的全周期管理過程中,能夠及時發現影響工程質量和實施范圍的關鍵因素。在應用信息管理系統技術的過程中,需要將影響通信工程建設項目執行范圍的人為因素和環境因素進行精細化管理。
3.2確定工程項目的用戶需求
在通信工程建設項目的前期準備階段,需要充分利用信息管理系統技術,確定通信工程項目的用戶需求,并對建設單位在用戶角色分配過程中所需操作權限進行明確界定。有些建設單位并不能從技術管理的層面上進一步認知用戶需求確認工作的重要性,給出的用戶需求往往是較為模糊的,此時施工單位需要充分利用信息管理系統技術,協助建設單位確定業務層面上的用戶需求內容。施工單位的實地調研階段所耗費的人力和物力資源相對較多,因此在確定通信工程項目的用戶需求過程中,需要充分利用信息管理系統技術的智能化管理特點,對用戶需求進行有效整合,并保障不同重要程度的用戶需求得到充分滿足,在后續通信工程項目建設期間發揮良好的統籌規劃能力。確定工程項目的用戶需求,是為后續工程項目施工管理奠定了良好的基礎。
3.3管理工程項目的實施
通信工程項目實施階段,充分利用信息管理系統技術,能夠高效管理工程項目的實施進度,并對關鍵節點進行有效監控。根據通信工程項目的實際實施內容和現場施工效率,需要將工程項目的實施進度進行動態規劃,并將影響到工程項目進度節點的主要因素進行精細化管理。根據通信工程項目的施工現場管理體系,需要將工程項目的實施進度管理過程與信息管理系統技術相結合,并對通信工程的具體施工技術方案進行嚴格審核,保障施工單位的現場管理準確性。
結束語
信息管理系統的技術對于通信工程項目管理水平的提升有著很大的促進作用,是提高通信工程項目管理水平的有效途徑。
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