■羅剛淮
擴大學校的辦學自主權,提升學校的治理能力,逐步實現“政府管教育、學校辦教育、社會評教育”的新型治理體系,已然成為今后很長一段時間學校教育管理的主旋律和背景色。這對廣大中小學來說,是難得的機遇,也是艱難的轉型和極大的挑戰。學校如何實現內部治理,成功搭上學校治理現代化的時代列車呢?
學校作為一種公共事務的組織機構,承載著多方面的職能,也因此設立了各層級的諸多部門。傳統學校管理呈現行政化、科層化、單一化的傾向,機構冗雜,層級過多,人浮于事,動轉不靈,管理效益低下。按照現代學校管理的思想,一個規模化的組織,當以扁平化的管理架構,構建執行力強、效率高的管理模式。針對傳統的校長室—處室—級部—備課組—教師的管理架構而言,從校長室的決策到中間漫長的執行,再到教師的落實反饋環節,管理線太長,環節過多。校長需要根據校情調整架構,設立“校長室—級部—教師”三級管理模型,從決策到執行到落實反饋。而對于傳統的教導處、學工處、科研處、后勤處等,需要加以整合,調整職能,重新定位為服務、指導、督促評價的機構,為校長室的科學決策、宏觀調整、過程監控和效能評估,發揮作用。
這樣的機構設置,既明確師生發展的核心任務、教育教學的中心位置和級組學部的管理地位,又能在服務、指導和督導評估方面,發揮學校層面的管理優勢,減輕級組學部管理方面的負擔,補充管理的不足。
學校機構調整是實現現代學校治理的關鍵,本身貫徹著現代學校管理的核心理念,也是學校治理的實際踐行,它就是學校治理的綱繩,綱舉目張,在此基礎上,各部門各位管理人員才能施展拳腳,大有作為。
機構精簡,目的是提高效率,方便管理。追求管理出效益,首先要管理有效率。管理諸要素中,人是關鍵,要實現管理出效率,各部門的負責人首先要明確職責和管理邊界,在此基礎上羅列事務和要求,分工到人,設計好管理的流程。因此,需要依據教育的法律法規,制訂科學實用的制度,不圖名詞浮華,但求簡明實用。
在學校中,校長應牽頭制訂一整套的學校辦學章程,各個部門都應有系統的規章制度,每一位教師應明晰自己的教育教學職責。各個部門明確了自身的職責和工作范圍,才能熟練自如地開展工作。比如,各級部管理者應該熟知課程管理規范、教育教學管理制度、師生作息制度、學生文明常規、師生的課堂規范、考試管理規范、作業與批改規范等,教師辦公室應該有教學“五認真”(備課、上課、作業批改、個輔、考務等)的基本規范,各個班級應該有學生的文明常規的具體要求和測評細則。學校的各個職能部門,也應該有相應的規范制度。
制度不應只貼在墻上,更應牢記心中,用在手上。所以,制度的制訂務求科學實用。如何能促進落實?筆者以為,學校管理應強調閉環管理,凡有布置,必有落實,執行及時,反饋結論。校長室有決策,各部門必須堅決執行,級部落實工作要有師生工作的效果反饋,以方便校長室驗證或重新審視決策的科學性和效果,為新的決策作好準備,形成完整的閉環。
執行環節負責工作的具體落實,是管理的重中之重。執行過程伴隨著豐富的校情變化,需要管理者的智慧和用心投入。因此,對于中層管理者的選拔尤其重要。除了對人的任用,還要講求責權適配,有多大的責任就有多大的權力,這樣才能有效落實。
制度設計有時并不一定保證管理的有效進行,這其中人的因素非常重要。除了在選拔用人環節需要謹慎,更重要的是在管理過程中,加強督促、指導、評價和激勵。因此,良好的學校治理都應該有系統的督導評估機制。
負責督導評估的部門(如校辦或專門的督導評估中心)需要與級部管理之間明晰界限,抓大放小,抓主舍次。常態的教育教學工作應劃歸級部管理評價,學校督導評估小組可采取定期或不定期抽查的方式,對級部的管理是否到位進行督查評估,而不是指向教師和學生。
學校督導評估人員的構成應該是豐富多元的,既有專職的督導人員,也應該抽調各部門、各級部的人,由校長室的領導、中層管理者、教師、外聘專家等組成。
此外,學校應該建立三會(即工會、教代會和全校教職工大會)審議制度,學校發展的重大決策、學校章程和制度的制訂、教師的績效考核、工資分發制度、學期和年度工作總結等,都應該接受全體教師的審議。
學校治理現代化的內核是人本管理,它的核心是調動人的積極性,因此,人本管理強調在各項工作中高度重視人的因素,正確認識人的價值,充分發揮人的主觀能動性,謀求人的自由和全面發展。因此,學校治理現代化不僅需要規范化的制度,更需要學校文化等非制度性因素的激勵作用。
非制度性因素,通常是指與制度相對應的制度運行的環境,學校非制度性因素是一個動態發展的文化總稱,包括學校的“三風一訓”(即校風、教風、學風、校訓),學校的人際氛圍和全體師生的價值追求。所以,高明的校長既善于利用制度化的管理,樹立學校的行風正氣,弘揚學校的價值方向,同時更重視做人的工作,在遵從制度的前提下,尊重人、理解人、關心人、成全人。一方面將人的基本需求與學校的發展充分結合,利用民主管理、分權治理的實際行動,凝聚人心,形成共同愿景。另一方面在實際管理中,充分尊重教師的勞動和主觀訴求,為教師著想,為發展著想,提高管理水平,講求管理藝術,立足于服務,讓學校管理充滿溫情,而不是機械和冷漠。
長期以往,管理者以務實行動贏得師生員工的擁護。這樣積極干預,而不是消極對待,能有效地引導學校的文化,向著有利于學校長遠發展的方向匯聚,這樣的學校文化就成了學校發展的正能量,積極地影響每一位教師員工。學校就成了一個齊心協力、積極向上、和諧友愛的組織。