高等職業院校人才培養工作狀態數據平臺的應用實踐

孫麗娜，楊振野

（遼寧農業職業技術學院，遼寧 營口 115009）

關鍵字：狀態數據平臺；數據采集；應用實踐

為了推動教育行政部門全面宏觀地對高等職業院校進行管理以及加強對高等職業院校人才培養工作的評估，2008年國家教育部明確要求所有獨立設置的高等職業院校需每年度填報高等職業院校人才培養狀態數據平臺（以下簡稱“狀態數據平臺”）。狀態數據平臺的數據采集工作受到了教育部的高度重視，教育部每年都會定期組織專業的培訓，狀態數據平臺從前臺的部署到后臺的配置都需要平臺方工作人員與高職院校相關工作人員的高度配合，此項工作才會圓滿完成。

一、高等職業院校人才培養工作狀態數據平臺的功能與應用

狀態數據平臺在創始之初倡導以平臺支撐評估的理念。從2008年起，經六年的信息采集工作，平臺由單機版升級為網絡版，在2020年已經建立了數據內涵解析規范、數據穩定性高、安裝便捷的平臺系統。

（一）全方位的數據采集功能

狀態數據平臺中數據采集的范圍廣、數據全面。狀態數據平臺（2020網絡版）為高職院校提供了數據采集的優質平臺，高職院校僅需將數據平臺安裝包安裝到本校服務器中，并進行相應的配置，就可以進行當年的數據采集工作。狀態數據平臺中有12個大類的采集項目，主要包括：院校基本信息、院校領導基本信息、基本辦學條件信息、實踐教學條件、辦學經費情況、師資隊伍情況、專業信息、教學管理與教學研究情況、社會評價信息、學生信息、以及其他補充項目的采集。

（二）精準的數據分析功能

高職院校進行狀態數據采集之后，上報到高職數據中心。高職數據中心就可以進行數據支持度、置信度、發散度、達標率的分析，這四項整體的數據分析是為了監測上報數據的完整性以及奇異性。同時，數據中心還可以將辦學條件指標數據和案例分析指標數據與同類院校、本省乃至全國中位數進行核心指標的全方位數據對比，精準地查詢到全國高職院校專業相關信息、就業分析、師資分析等數據[1]。

二、高等職業院校人才培養工作狀態數據平臺應用實踐中存在的問題

（一）高職院校對狀態數據填報工作重視度不高

狀態數據平臺是國家教育部以及省級教育行政部門全面了解高等職業院校歷年辦學狀態的基礎數據，能夠有效地監測各高等職業院校數據報送情況，對比本省與各省數據情況，便于各省教育行政部門對高職院校進行宏觀管理，強化各高職院校的考核，促進提質培優的進度，更是教育行政部門做出宏觀決策以及推進重大項目的重要參考。狀態數據填報工作是每年度例行的工作，在高職院校各項數據填報過程中處于重要的核心地位。然而，大多數高職院校在狀態數據填報時，存在填報人員頻繁更換、數據項解析概念不清、對狀態數據平臺的使用和安裝了解程度不高的現象，嚴重影響了每年度的狀態數據填報工作。

（二）高職院校平臺之間數據關聯性較低

狀態數據平臺有效記錄了高等職業院校歷年的辦學基本情況、教學狀態以及產生的變化，是高等職業院校全面及時掌握人才培養工作狀態、實施教育教學改革、規范教學管理、推進智慧校園建設的重要參考依據。同時為高等職業院校提供了多維度的數據參照，便于與各高職院校進行橫向和縱向對比[2]，清晰地看出學校在全國、全省所處的位置，通過與其他院校的比較，準確把握學校的發展方向。高職院校在“雙高計劃”項目申報、辦學績效考核、提質升級行動以及診改中有大量院校以及專業群基本情況數據均來自于狀態數據平臺。然而，高職院校統計數據的平臺種類繁多，從平臺級別層面來看主要包括：國家數據填報平臺、省級數據平臺、校級數據填報平臺。幾類數據填報平臺之間存在交叉填報重復數據的現象，數據之間共享關聯性較低，造成了數據填報人員多次重復性的工作。

（三）高職院校對狀態數據的應用水平偏低

狀態數據的填報與統計是對上一學年度學校各項工作的全面匯總，是綜合考核學校辦學標準以及學校現狀的重要指標點[3]。現今，狀態數據在國家教育部以及省級教育行政部門都得到了良好的運用。例如：國家教育部在國家示范骨干校驗收過程中，從狀態數據平臺中搜集了歷年采集的數據，通過采集相對應的數據指標并對數據指標進行分析，形成了高等職業院校建設情況的績效評價和成效總結，狀態數據平臺也成為了《中國高等職業教育質量年度報告》的重要數據參考依據；在某省高等職業教育專業星級評估指標體系—定量評價指標中，涉及師資隊伍、辦學條件、專業建設中的多項詳細數據已經實現與狀態數據平臺中對應數據的抽取關系，實現了從狀態數據平臺中抽取對應數據的方式進行相應指標的考核;在職業教育的相關專家中，運用狀態數據在產教融合、“三教”改革、學生成長、社會服務、持續發展方面對高等職業院校進行全面的質量評價[4]。然而，高職院校在狀態數據平臺填報過后，對狀態數據的應用水平偏低，大多數高職院校沒有進行數據分析和比對，沒有將狀態數據在高職院校中的作用充分發揮出來。

三、高等職業院校人才培養工作狀態數據平臺的改進建議

（一）建立專門的數據處理中心，強化隊伍建設

在高職院校未來的建設與發展中，數據處理中心將成為高職院校中非常重要的工作部門。高職院校應建立專門的數據處理中心，聘用專業的數據處理分析人員以及數據填報人員，完善數據填報工作的制度與規定，明確數據的產生之處，為數據填報建立第一責任人，使數據填報工作有章可循，有紀可遵。高職院校應加強數據填報人員的培訓，明確數據采集項的內涵與標準、數據使用權限、安全保密責任、運行管理以及維護的職責、明確問責事項與懲處條例、與時俱進的提升數據填報人員的綜合素質，加強高職院校對數據處理中心以及填報人員的重視程度。另外，主管部門應加強高職院校校領導、信息中心、狀態數據負責人以及部門領導、骨干教師全方位的培訓，選好數據填報的帶頭人，加強數據填報隊伍人員的規劃與合作，從領導垂范力的整體層面強化高職院校的重視程度。

（二）將狀態數據平臺與高職院校業務系統相對接

高職院校數字化校園建設中應更加重視人工智能、互聯網、大數據等數據處理手段的應用。高職院校應打造統一平臺，在院校業務系統中進行結構整改，引導數據平臺之間的數據資源共享，實現填報數據從統一平臺抽取數據的先進平臺管理模式。高職院校應利用數據處理技術建立全面健全的業務系統，將狀態數據平臺與高職院校業務系統相對接，實現以狀態數據平臺和高職院校業務系統為基礎的綜合性大數據處理中心，將數據填報工作規范化、系統化[5]。

（三）共享高職院校狀態數據實踐應用中的典型案例

高等職業教育已經進入綜合改革、全面提升、整體突破的新階段，狀態數據平臺的構建提供了“互聯網+職業教育”的數據支撐服務體系，推動了信息技術在教學、管理、學習、評價等方面的應用，創新了職業教育的管理模式，運用數據分析手段提升高職院校的治理能力。高職院校治理能力現代化已經成為了當務之急，主管部門應積極搭建高職院校狀態數據實踐應用的共享平臺，將全國各地運用狀態數據進行院校診改的典型案例進行資源共享，供各高職院校互通學習。主管部門應積極宣傳狀態數據應用實踐的典型案例，強化高職院校運用狀態數據實現診改的力度，高效推動高職院校運用狀態數據信息技術深度融入學校管理的全過程中，提高決策和管理的精準化科學化水平。