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數(shù)字時代下財務(wù)轉(zhuǎn)型的探討與研究

2021-12-29 00:00:00霍穎
成功營銷 2021年1期

作者簡介: 霍穎,(1968.8-),女,漢族,黑龍江省哈爾濱人,本科,會計師,研究方向:財務(wù)轉(zhuǎn)型。

摘要:近年來在互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、云計算、人工智能等技術(shù)被企業(yè)普遍應(yīng)用,企業(yè)數(shù)字化進程不斷深入,在數(shù)字化時代下傳統(tǒng)的財務(wù)工作已經(jīng)難以滿足企業(yè)財務(wù)工作的需求。數(shù)字時代催生了新的財務(wù)管理模式,財務(wù)管理對各類信息技術(shù)的應(yīng)用越來越普遍,信息技術(shù)的進步推動財務(wù)轉(zhuǎn)型。本文對數(shù)字時代下財務(wù)轉(zhuǎn)型進行探討與研究,能夠為財務(wù)轉(zhuǎn)型提供思路。

關(guān)鍵詞:數(shù)字時代;財務(wù)管理;財務(wù)轉(zhuǎn)型

引言:數(shù)字時代下的財務(wù)轉(zhuǎn)型在當前已成為越來越多企業(yè)關(guān)注的重點,人類在數(shù)字時代下財務(wù)管理工作已不再停留于傳統(tǒng)的低效率人工核算工作,需要積極應(yīng)用信息技術(shù)改善財務(wù)管理的工作效率,并且通過財務(wù)轉(zhuǎn)型幫助企業(yè)在數(shù)字時代下改善整體管理水平,以達到企業(yè)價值最大化的目標。

1 數(shù)字時代下對財務(wù)管理的影響

進入數(shù)字化時代,數(shù)據(jù)已經(jīng)成為生產(chǎn)經(jīng)營管理活動信息的重要載體,數(shù)據(jù)已成為企業(yè)重要的戰(zhàn)略資源。財務(wù)部門是企業(yè)的數(shù)據(jù)中心,不僅產(chǎn)生數(shù)據(jù),更要匯總數(shù)據(jù),最后分析數(shù)據(jù)。通過對數(shù)據(jù)的加工整理,形成有價值的數(shù)據(jù),再反饋給企業(yè)的經(jīng)營管理部門為其決策提供支持,通過數(shù)據(jù)創(chuàng)造價值。傳統(tǒng)財務(wù)的是以會計核算為主的,主要是對業(yè)務(wù)發(fā)生進行事后核算。財務(wù)會計僅需要在固定的時點編制財務(wù)報表,上報財務(wù)數(shù)據(jù)。由于業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)交接流程長,造成信息傳遞滯后,財務(wù)會計無法對管理層提供實時的動態(tài)數(shù)據(jù)反饋,無法滿足企業(yè)決策工作需求。企業(yè)很多決策機會往往稍縱即逝,數(shù)據(jù)管理對企業(yè)決策在當前顯得尤為重要。數(shù)字化轉(zhuǎn)型帶來的思維模式、資源分配方式以及組織行動的變化,給傳統(tǒng)的財務(wù)管理提出了更高的要求,要求財務(wù)管理為企業(yè)提供戰(zhàn)略決策支持,以數(shù)據(jù)為依據(jù)為管理層決策提供有效建議。財務(wù)管理人員需要者依靠信息技術(shù)工具,通過運作先進的分析方法,有效為管理層工作提供支持。企業(yè)只有通過加大對信息技術(shù)的投入,才能實現(xiàn)財務(wù)職能轉(zhuǎn)型。

面對當今新時代的技術(shù)變革,企業(yè)未來發(fā)展需要通過財務(wù)轉(zhuǎn)型助力企業(yè)發(fā)展,財務(wù)管理是企業(yè)生存的基礎(chǔ)。沒有好的財務(wù)管理,企業(yè)就難以發(fā)展和壯大。企業(yè)想要獲得更高的利潤空間、更好的發(fā)展前景,離不開財務(wù)基礎(chǔ)的支撐。財務(wù)管理工作要進行科學(xué)化管理,就需要確保在數(shù)字時代實現(xiàn)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型,財務(wù)管理不能停留于傳統(tǒng)的核算工作,需要全面參與到企業(yè)管理的各環(huán)節(jié)與各流程,并隨著外部經(jīng)濟環(huán)境的變化不斷優(yōu)化財務(wù)流程。傳統(tǒng)的財務(wù)向業(yè)務(wù)合作伙伴轉(zhuǎn)型,促進財務(wù)管理為企業(yè)創(chuàng)造價值,實現(xiàn)財務(wù)管理角色定位的變革。

2 傳統(tǒng)的財務(wù)管理的特點

2.1 事后核算

傳統(tǒng)的財務(wù)管理以反映經(jīng)濟情況、監(jiān)督經(jīng)濟活動、控制經(jīng)濟過程、分析經(jīng)濟效益、預(yù)測經(jīng)濟前景、參與經(jīng)濟決策為主要職能,對企業(yè)經(jīng)營管理工作的相關(guān)數(shù)據(jù)進行收集、處理、儲存、分析,同時通過調(diào)節(jié)、指導(dǎo)、控制等方式,對企業(yè)的各項經(jīng)濟活動的合理性、有效性進行考核與評價。傳統(tǒng)的財務(wù)與會計工作偏重于基礎(chǔ)核算等職能,決策支持功能不強,缺乏較強的戰(zhàn)略性指導(dǎo)和前瞻性分析;生成的財務(wù)信息為事后報告,沒有達到實時生成;財務(wù)管理人員的思維往往是成本思維、利潤思維,缺少戰(zhàn)略思維,沒有將財務(wù)管理融入企業(yè)管理之中。

2.2 財務(wù)和業(yè)務(wù)脫節(jié)

傳統(tǒng)的財務(wù)會計部門與業(yè)務(wù)部門之間各自為政,部門日常工作分工明確,缺少合作理念,財務(wù)會計不需要了解業(yè)務(wù)活動,只負責業(yè)務(wù)發(fā)生的記錄、核算,也沒用對業(yè)務(wù)部門給予信息反饋。同樣業(yè)務(wù)部門開展活動缺少必要的信息指導(dǎo),不利于幫助業(yè)務(wù)體系進行優(yōu)化。業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門的信息溝通不足,業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財務(wù)數(shù)據(jù)相分離。企業(yè)統(tǒng)一的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)分散在業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門,容易造成數(shù)據(jù)信息的不對稱、不完整、不匹配。業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的不規(guī)范導(dǎo)致數(shù)據(jù)利用率低、數(shù)據(jù)匯總困難,制約了財務(wù)部門工作效率的提高。

2.3 數(shù)據(jù)應(yīng)用效果較差

財務(wù)數(shù)據(jù)是企業(yè)經(jīng)營管理的重要資源,不僅能夠幫助企業(yè)更好地規(guī)劃生產(chǎn)經(jīng)營流程,還能有效地支持會計核算、會計報告、管理會計、內(nèi)部控制等財務(wù)工作。傳統(tǒng)的財務(wù)數(shù)據(jù)是零散的、非結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù),傳統(tǒng)財務(wù)管理缺乏對數(shù)據(jù)深入挖掘與有效分析,沒有從數(shù)據(jù)中提取價值,也沒有運用數(shù)據(jù)分析幫助企業(yè)優(yōu)化管理機制,導(dǎo)致財務(wù)管理沒有發(fā)揮服務(wù)企業(yè)價值創(chuàng)造的功能。

3 財務(wù)轉(zhuǎn)型的具體措施

3.1 加強人員建設(shè)

首先,轉(zhuǎn)變?nèi)藛T管理理念。在數(shù)字時代下,財務(wù)人員的思維觀念要從核算會計轉(zhuǎn)向管理會計,從成本思維、利潤思維,轉(zhuǎn)型到戰(zhàn)略思維,財務(wù)人員要融合到企業(yè)的經(jīng)營活動中,從關(guān)注企業(yè)的成本、費用、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、營運能力等傳統(tǒng)的財務(wù)指標,轉(zhuǎn)向關(guān)注企業(yè)的投融資結(jié)構(gòu)、資本結(jié)構(gòu)等關(guān)乎企業(yè)長期發(fā)展的指標,關(guān)注企業(yè)產(chǎn)業(yè)戰(zhàn)略。同時財務(wù)管理人員還要具有國際化、外向型的對標思維,從思想上跳出核算會計看財務(wù),有效服務(wù)于企業(yè)經(jīng)營管理工作,為經(jīng)營管理決策提供創(chuàng)新性的規(guī)劃支持,為企業(yè)長期發(fā)展提供管理思路[1]。

其次,提高人員專業(yè)知識。財務(wù)人員不僅要學(xué)習財務(wù)專業(yè)知識,還要沿著業(yè)務(wù)線拓展自身的非財務(wù)知識,不斷延伸自己的專業(yè)邊界,積極學(xué)習國家經(jīng)濟政策、財稅政策、金融政策、產(chǎn)業(yè)政策等方面的宏觀知識,拓寬自己的視野,轉(zhuǎn)變看問題的視角,了解所在企業(yè)的產(chǎn)品市場,管理供應(yīng)鏈,與業(yè)務(wù)結(jié)合,了解宏觀經(jīng)如何運行,以便在投融資過程中適應(yīng)經(jīng)濟形勢的變化及時作出判斷。財務(wù)人員需要了解產(chǎn)業(yè)鏈上下游如何變化,了解產(chǎn)業(yè)生態(tài)圈的關(guān)系,分析并判斷產(chǎn)業(yè)的發(fā)展。從專業(yè)財務(wù)到業(yè)務(wù)財務(wù)才再到戰(zhàn)略財務(wù)的角色轉(zhuǎn)變。

3.2 實現(xiàn)業(yè)財融合

首先,實現(xiàn)組織架構(gòu)的協(xié)同。在整合財務(wù)與業(yè)務(wù)的過程中,企業(yè)需要設(shè)計契合企業(yè)的運營模式與組織形成,構(gòu)建財務(wù)與業(yè)務(wù)體系組織相互協(xié)同的框架。通過組織協(xié)同、資源整合、流程匹配、技術(shù)創(chuàng)新、人才多能,建立層級分明、定位準確的信息化管理結(jié)構(gòu),建立一種規(guī)則清晰、管理符合規(guī)范的數(shù)據(jù)管理體系。通過搭建信息集成平臺,打破信息壁壘,完成數(shù)據(jù)管理各環(huán)節(jié)的工作,通過財務(wù)人員對數(shù)據(jù)深度分析,最終將有價值的信息提供給管理者。

其次,實現(xiàn)信息平臺的協(xié)同。企業(yè)需要搭建綜合信息平臺,改進財務(wù)管理手段,引進先進的信息系統(tǒng),根據(jù)企業(yè)自身工作內(nèi)容進行開展業(yè)財融合,搭建符合企業(yè)經(jīng)營管理特點的財務(wù)共享服務(wù)中心,消除企業(yè)內(nèi)部信息孤島狀況,提升財務(wù)和業(yè)務(wù)的融合度。在數(shù)字時代財務(wù)管理的工作將伸展至前段業(yè)務(wù)部門,與各個業(yè)務(wù)部門配合作戰(zhàn),打破部門之間信息的壁壘,通過數(shù)據(jù)促使各部門之間形成有效合作,將企業(yè)的各項工作相互串聯(lián)。財務(wù)人員需要融入經(jīng)營活動的前端,掌握業(yè)務(wù)部門日常工作內(nèi)容及流程,將財務(wù)理念運用到業(yè)務(wù)經(jīng)營中,通過對數(shù)據(jù)深度挖掘與分析,為業(yè)務(wù)部門的工作提供有價值的決策支持,協(xié)助業(yè)務(wù)部門做出事前預(yù)測,幫助業(yè)務(wù)流程防范風險,與業(yè)務(wù)協(xié)同改進企業(yè)整體管理流程。只有真正實現(xiàn)業(yè)財融合,才能更好地挖掘數(shù)據(jù)價值,滿足客戶企業(yè)發(fā)展需求,實現(xiàn)“一切業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)化、一切數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)化”。懂業(yè)務(wù)的財務(wù)才是好財務(wù),知業(yè)務(wù)的財務(wù)才能管好企業(yè),數(shù)字化時代下的財務(wù)管理轉(zhuǎn)型需要財務(wù)為業(yè)務(wù)提供有效支持。

最后,實現(xiàn)管理職能的協(xié)同。企業(yè)需要充分利用數(shù)字時代下的信息技術(shù)驅(qū)動財務(wù)職能的拓展,財務(wù)部門需要以管理會計思維提升參與經(jīng)營活動的程度,基于數(shù)據(jù)深層次挖掘管理規(guī)律,將核算會計職能向業(yè)務(wù)財務(wù)職能、戰(zhàn)略財務(wù)職能擴展,使財務(wù)管理在原有的核算會計基礎(chǔ)上增加業(yè)務(wù)財務(wù)、戰(zhàn)略財務(wù)職能,形成對企業(yè)各項環(huán)節(jié)的全面管理。財務(wù)管理從事后核算轉(zhuǎn)變?yōu)槭虑邦A(yù)測、事中管控,從提供信息變成提供洞察、分析信息,并將信息通過分析形成建設(shè)性意見,幫助企業(yè)控制成本、提高效率、提升業(yè)績。核算財務(wù)負責傳統(tǒng)的經(jīng)濟業(yè)務(wù)核算、費用報銷等基礎(chǔ)業(yè)務(wù)處理。業(yè)務(wù)財務(wù)負責對各個部門的業(yè)務(wù)管理給予支持和建議,為實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標提供相關(guān)建議,做出相應(yīng)的反饋。戰(zhàn)略財務(wù)主要是對企業(yè)財務(wù)戰(zhàn)略目標進行分解,對預(yù)算進行分析和管控,對資源進行優(yōu)化配置,為業(yè)務(wù)部門提供有效的數(shù)據(jù)支持。財務(wù)人員在數(shù)字時代需要站在戰(zhàn)略高度,以數(shù)字化思維,引領(lǐng)企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。財務(wù)要服務(wù)管理的需求,深入分析財務(wù)管理與價值創(chuàng)造之間的關(guān)系,把管理數(shù)據(jù)化。財務(wù)管理必須在服務(wù)于企業(yè)各項管理工作的基礎(chǔ)上,通過主動創(chuàng)造價值,使財務(wù)人員從核算人員上升為企業(yè)的管理人員[2]。為企業(yè)管理者關(guān)注的經(jīng)營問題提供創(chuàng)新性的戰(zhàn)略規(guī)劃建議,為企業(yè)當前需求和未來發(fā)展提供思路。

3.3 加強對ERP系統(tǒng)的應(yīng)用

在數(shù)字時代下企業(yè)需要加強對ERP系統(tǒng)的應(yīng)用,通過ERP整合企業(yè)的采購、生產(chǎn)、銷售等各方面的數(shù)據(jù),通過ERP系統(tǒng)分析企業(yè)內(nèi)部的各類財務(wù)信息和非財務(wù)信息。財務(wù)人員需要提高對ERP系統(tǒng)的操作能力,形成對數(shù)據(jù)的分析、解讀能力,識別企業(yè)在管理過程中各類數(shù)據(jù)反饋的信息。在ERP系統(tǒng)使用的背景下,企業(yè)需要加強財務(wù)對供應(yīng)鏈的支持,通過數(shù)據(jù)接口對企業(yè)的采購、生產(chǎn)等環(huán)節(jié)進行全面的支持[3]。例如在采購成本管理中,財務(wù)部門通過ERP系統(tǒng)了解采購價格,并針對采購價格進行動態(tài)分析,判斷材料市場行情對企業(yè)經(jīng)營工作的影響,幫助采購部門選擇優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商。又如在生產(chǎn)成本管理中,企業(yè)通過ERP系統(tǒng)了解成本變動的情況,并幫助生產(chǎn)部門制定成本管理優(yōu)化策略,以改善產(chǎn)能利用效率和員工生產(chǎn)效率。

3.4 財務(wù)的智能化轉(zhuǎn)型

數(shù)字化時代下,智能化財務(wù)也成為了會計行業(yè)發(fā)展的重點方向,通過人工智能開展財務(wù)分析,形成財務(wù)預(yù)測結(jié)果,為決策提供支持。智能化下的財務(wù)分析工作要求企業(yè)加強對知識庫、方法庫、數(shù)據(jù)庫方面的建設(shè)。知識庫中儲存各類推理邏輯與管理數(shù)據(jù),方法庫中儲存財務(wù)分析、財務(wù)預(yù)測、財務(wù)決策的方法,模型庫中儲存財務(wù)分析的模型,信息系統(tǒng)通過接收人工智能分析的指令,并從數(shù)據(jù)庫中調(diào)取相關(guān)的知識、方法模型進行分析。同時,智能化下的財務(wù)決策需要通過嵌入深度學(xué)習方法,對現(xiàn)有的知識、方法、模型進行不斷的優(yōu)化,以達到數(shù)字化時代下的財務(wù)決策智能化的目標。通過自動分析各類數(shù)據(jù),形成對各類數(shù)據(jù)的有效刻畫。企業(yè)需要對財務(wù)績效、財務(wù)風險等方面進行智能化的分析,并以此判斷企業(yè)的投資、融資環(huán)境,結(jié)合企企業(yè)的實際為管理層的決策提供支持。通過智能化的財務(wù)轉(zhuǎn)型,能夠幫助企業(yè)管理層提供有價值的決策信息,并確保信息具有時效性。

5 結(jié)語

數(shù)字時代下的財務(wù)轉(zhuǎn)型,要求企業(yè)通過運用互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、人工智能等方面的技術(shù),實現(xiàn)對財務(wù)工作的轉(zhuǎn)型。本文探討數(shù)字化時代下財務(wù)轉(zhuǎn)型的挑戰(zhàn)與機遇的基礎(chǔ)上,分析傳統(tǒng)財務(wù)管理的現(xiàn)狀,并重點論述了財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的具體措施,認為數(shù)字化時代下信息技術(shù)日新月異,企業(yè)在未來開展財務(wù)轉(zhuǎn)型的過程中也需要結(jié)合信息技術(shù)的進步與時代的發(fā)展,進一步思考如何切實改善財務(wù)轉(zhuǎn)型的有效性,從而幫助企業(yè)在數(shù)字化時代下切實提高自身的財務(wù)管理水平。

參考文獻

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