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信息化管理在高速公路建設企業人事管理中的應用研究

2021-12-29 00:00:00白莉莉
成功營銷 2021年1期

作者簡介:白莉莉(1991,02-),女,漢族,河南省周口市,中級經濟師,本科,研究方向:人力資源管理。

摘要:隨著社會經濟的發展,高速公路工程項目的建設范圍日益擴大,傳統的管理技術已經無法滿足高速公路建設的需求,所以要加強對管理技術的創新,借助信息化管理來提高企業人事管理的水平,從而為高速公路建設帶來有力的技術支持。對此,應該加強對信息化管理的研究,確保能夠在企業人事管理中發揮出實質作用。本文將探討信息化管理在高速公路建設企業人事管理中的應用。

關鍵詞:信息化管理;高速公路建設;企業人事管理

信息化管理是當前先進的管理手段,通過信息化技術來替代傳統技術能夠有效提升管理質量,從而減少不必要的管理失誤,在高速公路建設中發揮出實質作用。在高速公路建設過程中,要想提升人事管理的整體水平,就要注重信息化管理技術的運用,加大資金、技術方面的投入,進而為高速公路建設提供質量保障。

1 企業人事信息化管理概述

企業人事管理是指人力資源管理,而信息化管理則是指借助電子信息技術來進行人力資源管理,促使企業人事管理能夠形成一個完善的系統,然后對其開展電子化管理。一方面來說,信息化管理是在傳統管理方式的基礎上衍生的,利用信息化技術來實施自動化人事管理,包括企業人力資源考勤、考核、薪資管理等。另一方面,人事信息化管理需要通過信息化技術來實現,不僅能夠提升人事管理的效率和質量,還可以實現管理一體化,有助于推動企業人事信息化管理的進一步發展。

2 企業開展人事管理工作的意義

高速公路工程建設是一項復雜的項目,同時也代表著重要的意義,與國家經濟建設有著很大的聯系。但在實際建設過程中,很多內容過于復雜,存在跨度大、范圍廣等問題,這就為企業人事管理帶來了難題,不利于提升人事管理的效率和質量。受高速公路建設的影響,建設企業也面臨著新的管理難題,尤其是人員出勤管理、薪資管理等,往往需要花費大量的時間和精力,從而為高速公路工程建設帶來不利影響。由此可見,傳統的人事管理方式已經不適用于當前的企業人事管理工作,為了滿足現代管理的需求應該及時進行創新,借助信息化技術來開展管理工作,確保人事管理的效率和質量。對此,應該加強對先進技術的引入,借助信息化技術來實施人事管理工作,實現信息數據的高效收集,這對提高企業人事管理工作的整體水平有著積極影響。

信息化管理具有諸多應用優勢,如規范管理流程、節約管理成本等,利用信息化技術可以節省大量的管理步驟,方便相關管理人員更快地收集信息,然后實現對企業人事的高效管理。并且,信息化管理可以滿足企業人員的各方面需求,有助于為高速公路工程建設打下良好的基礎,從而增加企業的經濟效益,以此來推動企業人事管理工作的發展。

3 高速公路建設中企業人事管理所存在的不足之處

3.1 管理建設發展緩慢

高速公路建設存在一定的特殊性,這就為企業人事管理工作帶來了很大的挑戰。從建設企業來看,信息化管理的應用還不夠廣泛,主要是缺乏信息化管理的意識,再加上投入資金有限,致使信息化建設的發展緩慢,無法緊跟時代發展的潮流,繼而影響了企業人事管理的發展。現階段,高速公路建設企業對人事管理工作的重視程度還不夠高,沒有為其投入充足的資金和資源,從而導致信息化管理建設遇到了極大的阻礙,不利于創新人事管理的方式,最終造成人事管理水平低的現狀。

另外,企業沒有健全人事管理體系,雖然部分管理工作已經開始使用信息化技術,但就人事管理制度建設上還存在不足之處,沒有建立統一的管理平臺,致使信息反饋不及時,難以為企業人事管理工作提供便捷之處,嚴重影響了高速公路建設的發展,同時也阻礙了企業人事管理工作的順利開展。

3.2 沒有應用信息化管理

目前,高速公路建設企業存在人事信息化建設情況不理想的情況,造成這一情況出現的原因是沒有應用信息化管理,致使人事管理仍使用傳統的管理方式,這就降低了管理的效率和水平。一些人事管理部門認為,信息化管理就是指利用計算機來進行管理,沒有真正去了解信息化管理這一概念,再加上企業不夠重視信息化管理工作的開展,在資金、技術等方面投入不足,從而導致企業人事管理部門無法掌握信息化管理方法。另外,一些人事管理人員的觀念過于陳舊,認為信息化管理浪費時間和精力,并且在操作方面也存在不足之處,難以落實好信息化建設管理工作,最終影響了信息化建設的發展。

在高速公路建設過程中,要想順利推動人事管理工作的開展,就要建立完善的人事管理制度,加強對信息化技術的運用,通過構建一個信息化平臺來實現信息化管理,以此來提升人事管理的效率和質量。但目前,受傳統管理觀念的影響,很多企業沒有建設信息化管理平臺,繼而影響了相關工作的開展。

3.3 缺乏專業的管理人才

針對企業人事管理工作的開展,必須要組建高質量的管理隊伍,以此來為人事管理工作提供質量保障。但現階段,很多高速公路建設企業缺乏專業的管理人才,尤其是信息化人才嚴重匱乏,致使高速公路企業人事管理建設發展緩慢,嚴重制約了企業的發展。隨著當前時代的發展,應該加強對信息化人才的培養,但懂信息化技術、企業管理的復合型人才少之又少,這就影響了人事管理信息化的建設,從而為企業人事管理工作的開展帶來了不利影響。

4 信息化管理在高速公路建設企業人事管理中的應用

4.1 建立企業人事管理制度

管理工作的開展需要依靠完善的管理制度來做保障,這對高速公路建設企業來說也不例外。因此,企業應該重視人事管理制度的建設,通過建立一個完善的制度來推動管理工作的開展,有助于規范管理人員的工作行為,從而減少各種管理問題。首先,企業應該結合實際情況來制定管理制度,考慮人事管理的基本信息和內容,確保與高速公路工程建設相適應,以此來提升人事管理的信息化程度。對于高速公路工程建設來說,信息化技術的運用非常重要,因為高速公路工程具有特殊性,這對人事管理工作的開展有著很大的難度,通過人事管理制度的建設能夠起到規范、督促的作用,促使相關管理人員可以落實好自己的工作,不斷提升自身的管理效率,進而高效地完成人事管理內容。

其次,管理人員需要按照企業所制定的管理制度來進行操作,嚴格遵守企業的要求,不能隨意根據自己的想法去修改,確保企業人事管理信息的完整性,如果發現管理過程中出現問題就要及時上報到部門,防止因處理不及時而影響高速公路的建設發展。由此可見,科學的人事管理制度能夠推動企業人事管理工作的發展,有利于維護企業穩定,并提升企業的市場競爭力,以此來為高速公路建設打下堅實的基礎。

4.2 采取分級管理方式

信息化管理是指借助信息化技術來推動人事管理工作的開展,促使企業人事管理效率變得更加高效,這就要求企業人事管理員工應該掌握專業的知識和能力,充分了解信息化技術的操作要點,并足夠熟悉信息化技術的運用,從而為人事管理工作提供有效地幫助。同時,還要完善人事管理信息網絡平臺,通過建立信息化管理制度來實施人事管理工作,以此來提升人事管理的完善性和可靠性,有助于推動高速公路建設企業的發展。

另外,在信息化管理過程中可以采取分級管理的方法,這種管理方式符合人員構成復雜的企業人事管理,有助于提高人事管理的效率和質量,借助分級管理來開展人事信息的管理,方便管理人員快速查找信息,以此來降低高速公路建設人事管理工作的開展難度。由此可見,分級管理有利于實現人事信息的分類管理,較之傳統的管理手段更具應用優勢,不僅為管理人員提供了工作便利,同時也減少了管理問題的產生,從而推動高速公路建設人事管理的建設。

4.3 強化安全管理機制

在高速公路建設企業人事管理過程中,信息化管理技術的運用還能夠加強安全管理,實現安全管理機制的強化,以此來提升人事管理的安全性。對此,企業應該注重安全管理機制的建設,要求相關管理人員具備較強的安全責任意識,使其能夠做好信息備份,確保高速公路建設企業人事管理信息的完整性,從而為企業日后發展提供保障。通過安全管理機制的強化,相關技術人員能夠合理安排人事信息,并做好人事信息的權限設置,有助于提高信息化人事管理的安全性。另外,企業人事管理員工也要具備安全責任意識,加強對信息管理的責任感,注重使用信息化管理技術,同時要學習與信息技術相關的知識,進而不斷強化自身的專業能力,有助于為高速公路企業人事信息化管理提供安全保障[1]

4.4 應用數據化管理

在高速公路建設過程中,人事信息管理是重要的管理內容,其中包括人員信息檔案管理、公路建設資料等,如果不能保證信息管理的完整性,就會對企業發展帶來不利影響,從而阻礙了高速公路工程的穩定建設[2]。另外,人事信息管理所涉及的內容信息較多,不僅有電子版的檔案,還有很多紙質版的檔案信息,所以相關管理人員應該妥善整理好這些信息,避免因疏忽而造成遺漏,繼而損害企業的經濟效益。對此,管理人員可以采取信息化管理來高效完成工作,應用數據化管理,并借助信息數據技術來建立一個數據庫,有利于實現信息的統一管理,以此來提升檔案信息的完整性,同時還能夠保證檔案信息管理的安全性。通過建立一個完整的數據庫,有助于實現高速公路建設企業內部的信息共享,方便管理人員隨時查找自己需要的信息,大大提升了信息管理的效率和質量[3]

4.5 信息化管理人才的建設

根據高速公路建設企業人事管理的情況來看,存在信息化管理人才匱乏的情況,致使人事管理工作的開展效果不夠明顯,無法推動信息化管理的建設[4]。對此,高速公路建設企業應該注重對信息化管理人才的培養,通過提升管理人員的專業能力來達到人事管理工作水平的提高,從而為企業發展帶來有力的支持。一方面,企業要加強管理人員的專業能力,注重引入信息方面的技術知識,確保管理人員能夠在管理工作開展過程中熟練應用,以此來推動企業人事管理信息化的建設。另一方面,還要拓寬信息化人才的招聘渠道,加大對人事信息化管理人才的引入,不斷壯大企業的人事管理隊伍,促使人事管理信息化水平能夠得到大幅度地提升,進而為相關工作的開展提供人才保障。

針對當前高速公路建設企業人才匱乏的現象,企業自身應該具備培養人才的意識,認識到人才建設對人事管理工作的開展非常重要,然后加大資金、技術等方面的投入,促使相關人員能夠學習到更多的信息知識和技術能力,并將所學的知識運用到實際工作中,有助于為企業發展作出貢獻,因此企業要加強人才隊伍的建設,以此來建設高質量的人才管理隊伍。

5 結語

隨著社會經濟的發展,高速公路工程的建設日益擴大,對人才管理工作的開展也越來越重視。為了滿足企業人才管理的需求,應該加強信息化管理的建設,借助信息化技術來提升人才管理工作的開展效率,有助于實現管理水平的提高。對此,高速公路建設企業要從多個方面來著手,如建立信息化管理制度、采取分級管理等,實施人事信息數據化管理,不斷增強管理的信息化程度,改變過去單一的管理方式,從而節省大量的資源和人力,真正實現人事管理工作的創新,有利于推動高速公路建設企業的穩定發展,同時也為高速公路工程建設提供便利。

參考文獻

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[4]孫羽.高速公路建設管理中信息化技術的應用 [J].科技資訊,2017,(03):16—17.

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