行政事業(yè)單位辦公室行政管理工作優(yōu)化策略

摘要：隨著我國經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，各個(gè)事業(yè)單位的規(guī)模也在逐漸擴(kuò)大。各個(gè)事業(yè)單位對(duì)行政管理工作的要求越來越高，辦公室的行政管理工作是單位行政管理工作的重要組成部分，因此，探究如何做好行政事業(yè)單位辦公室行政管理工作對(duì)于保證我國各個(gè)事業(yè)單位的工作效率有個(gè)極為重要的意義，大量的調(diào)查發(fā)現(xiàn)，我國各事業(yè)單位的辦公室行政管理工作還存在著一定的問題。本篇文章就優(yōu)化事業(yè)單位辦公室行政管理工作給出了一些方案，僅供相關(guān)人士參考。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位;辦公室行政管理;策略

引言

行政管理工作效率直接影響各個(gè)事業(yè)單位的正常運(yùn)行，是事業(yè)單位實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的重要基礎(chǔ)。而辦公室作為各個(gè)事業(yè)單位的中樞部門，承載著極為繁重的任務(wù)，包括信息的收發(fā)、文秘、檔案、值班、督查等方方面面的工作。因此，事業(yè)單位辦公室行政管理工作的效率決定著該單位整體的工作效率，對(duì)各個(gè)事業(yè)單位辦公室行政管理工作進(jìn)行優(yōu)化，有助于提升該單位的整體工作水平，從而讓該單位適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的需求。在事業(yè)單位辦公室行政管理工作優(yōu)化方面還面臨著很多問題，同時(shí)有識(shí)之士也提出了相很多合理的建議與意見，各個(gè)單位主管領(lǐng)導(dǎo)要充分采納這些合理的建議意見將事業(yè)單位辦公室行政管理工作不斷改革，從而達(dá)到一個(gè)嶄新的高度。

1.辦公室行政管理的現(xiàn)狀與問題

1.1行政管理制度有待完善

隨著我國經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，越來越多的單位不斷完善自身行政管理工作，是單位自身的工作效率不斷提高。在我國各個(gè)事業(yè)單位中，也不斷探討如何提高辦公室行政工作管理的效率，已達(dá)到整個(gè)單位最好的估值效果，并且隨著多年的實(shí)踐，也取得了相應(yīng)的成績。然而，經(jīng)過調(diào)查發(fā)現(xiàn)各個(gè)事業(yè)單位對(duì)于辦公室行政管理工作的改革遠(yuǎn)遠(yuǎn)跟不上社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的速度，導(dǎo)致事業(yè)單位相較于其他私營企業(yè)還存在著管理相對(duì)混亂，制度缺失等情況。此外，部分事業(yè)單位不能根據(jù)自身單位的實(shí)際情況來進(jìn)行辦公室行政管理工作的優(yōu)化，照搬照抄其他單位的經(jīng)驗(yàn)，導(dǎo)致在行政管理中存在較多弊端，嚴(yán)重制約了事業(yè)單位的進(jìn)一步發(fā)展。

1.2員工綜合素質(zhì)水平有待提高

員工綜合素質(zhì)水平直接決定了辦公室行政管理工作的完成情況，辦公室行政管理工作高效、有序展開離不開高素質(zhì)員工之間的協(xié)同配合。在現(xiàn)階段物流各個(gè)事業(yè)單位的辦公室行政管理人員中，缺乏高素質(zhì)的人才，絕大多數(shù)辦公室行政管理人員綜合素質(zhì)偏低，同時(shí)也沒有很高學(xué)歷，對(duì)于其他專業(yè)知識(shí)更是知之甚少，這就導(dǎo)致了其在工作中具有相當(dāng)?shù)木窒扌浴４送猓糠中姓芾砉ぷ魅藛T作風(fēng)問題嚴(yán)重，在工作中不能嚴(yán)格要求自己，一旦發(fā)生問題相互推諉扯皮，導(dǎo)致整個(gè)辦公室的行政管理工作效率下降，不能為單位提供更好的服務(wù)。

2.事業(yè)單位辦公室行政管理策略

2.1合理提高員工服務(wù)意識(shí)

辦公室是事業(yè)單位的窗口部門，對(duì)整個(gè)單位的形象打造也不是重要的意義。對(duì)于辦公室的行政管理工作人員來說，應(yīng)當(dāng)積極提高自身素質(zhì)，增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)，每個(gè)工作人員都應(yīng)該樹立大局觀，意識(shí)到自己的工作對(duì)整個(gè)單位的形象具有深遠(yuǎn)的影響，從而嚴(yán)格要求自己。此外，對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)交換的工作應(yīng)當(dāng)高效而積極的完成，要將單位的整體利益當(dāng)成工作的重心，積極投入到為人民服務(wù)的過程中去，要避免自身工作的形式化，堅(jiān)決求真務(wù)實(shí)，并且杜絕一切浪費(fèi)現(xiàn)象。

2.2明確各崗位職責(zé)

由于事業(yè)單位辦公室行政工作崗位的特點(diǎn)，每一個(gè)工作人員的工作內(nèi)容具有一定的隨機(jī)性與綜合性，這就導(dǎo)致現(xiàn)階段我國各個(gè)事業(yè)單位辦公室行政工作人員分工不明確，出現(xiàn)問題時(shí)容易相互推諉扯皮。對(duì)此，各單位要明確辦公室各工作人員的工作職責(zé)與范圍，避免重復(fù)的工作，同時(shí)，明確責(zé)任制度，在發(fā)生問題時(shí)能夠第一時(shí)間追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。各單位要充分利用人力資源，充分調(diào)動(dòng)工作人員積極性避免由于崗位分工不明確出現(xiàn)的管理混亂問題。在崗位設(shè)置時(shí)一定要慎重考慮，充分考慮到每個(gè)工作人員的特點(diǎn)有針對(duì)性的設(shè)計(jì)崗位，讓工作人員之間密切配合，以使辦公室的工作達(dá)到最高效率。

2.3加強(qiáng)職員思想作風(fēng)建設(shè)

由于事業(yè)單位辦公室行政管理工作的綜合性，很難以標(biāo)準(zhǔn)化的方式來評(píng)價(jià)工作，這就使得相當(dāng)一部分行政管理工作人員自由散漫，沒有組織性與紀(jì)律性。對(duì)此，各個(gè)事業(yè)單位充分加強(qiáng)本單位辦公室職員的作風(fēng)建設(shè)，定期對(duì)辦公室職員進(jìn)行培訓(xùn)，并且嚴(yán)肅各項(xiàng)工作紀(jì)律，對(duì)于違反紀(jì)律的職員按相關(guān)法律法規(guī)嚴(yán)肅處理。同時(shí)，鼓勵(lì)職員走出辦公室多了解單位其他部門的工作情況，以便自身工作的順利展開。

2.4加強(qiáng)行政管理模式的創(chuàng)新

每個(gè)單位都有每個(gè)單位具體的情況，因此各單位要結(jié)合自身情況加強(qiáng)行政管理模式的創(chuàng)新。各單位要充分做好調(diào)研工作，了解本單位具體的工作模式，并且制定出合理的行政管理模式的改進(jìn)方案，積極推進(jìn)，讓辦公室職員能夠充分協(xié)作，共同將該單位的工作做好。

結(jié)語

隨著社會(huì)的不斷發(fā)展，對(duì)事業(yè)單位辦公室行政管理工作提出了更高的要求，辦公室作為事業(yè)單位的中樞部門所承載的任務(wù)也變得越來越多。對(duì)此，各單位應(yīng)當(dāng)充分結(jié)合本單位的實(shí)際情況，對(duì)辦公室行政管理工作提出優(yōu)化措施，并且鼓勵(lì)辦公室職員團(tuán)結(jié)合作，共同將辦公室的工作做好。各個(gè)事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)充分做好保障工作并且調(diào)動(dòng)員工積極性，讓辦公室員工在輕松愉快的氛圍下密切協(xié)作，會(huì)同其他各部門一起完成單位的工作，更好的為人民服務(wù)。

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作者簡介：柏建華 ;出生年月：1983.2;性別：男;民族：漢族;籍貫：江蘇南通;學(xué)歷：本科;職稱：行政事務(wù)高級(jí)工;研究方向：行政事務(wù)。