電力檔案管理中存在的問題與對策分析

李紅波

摘要：隨著我國經濟發展模式的不斷改革，電力企業的管理模式也發生了巨大改變。同時，對于電力企業營銷工程檔案工作也提出了巨大挑戰，相關管理人員要不斷優化和完善電力企業檔案管理工作的方法和措施，逐步研發出多元化的管理思維，并提出恰當可行的電力檔案管理問題解決辦法。

關鍵詞：大數據;檔案管理;計算機應用

引言：

在我國電力企業不斷發展和創新的過程當中，檔案管理工作暴露出了一些不足和缺陷，在這當中包括電力企業檔案管理意識薄弱，并未充分意識到檔案管理工作的重要性，電力企業檔案管理相應制度和管理體系不夠完善，管理工作無法全面的落實和實施等狀況。電力企業以及相關管理人員要想充分落實檔案管理工作的各項標準，就要結合各類問題的具體形成因素，為其制定科學合理的檔案管理優化措施，進一步提高檔案管理工作的實施效率以及實施質量水平。為此，本文針對檔案管理問題的具體表現形式，不斷探索電力企業檔案管理的有效落實的合理措施。

1電力企業營銷工程的檔案管理

在電力企業日常運行和經營的過程中，相關決策人員通過查閱營銷檔案資料，能夠充分了解電力企業的具體經營狀況以及各類工程的具體管理水平。這些檔案資料當中還包含諸多技術性的資料內容以及各類決策規劃的參考依據，通過這些檔案資料的合理運用能夠讓電力企業的營銷工程成功率更高，經營回報水平更強。從理論上來說，電力企業的營銷檔案規劃要比實體工程開展具備更長久的應用壽命，同時還關乎著營銷工程后期運行和維護工作的順利開展。因此，在當今經濟快速發展的社會背景下，我國的電力企業要充分重視起營銷檔案管理工作的合理運用，并不斷完善營銷檔案的管理措施，讓營銷檔案管理工作真正的落實到實處。

2面臨的挑戰

首先，當前的大多數電力企業在經營生產的過程中并未充分意識到檔案管理工作的實際作用以及實際價值，在日常管理工作的過程中也并未充分注重檔案管理內容的有效落實。就當前我國電力企業檔案管理實際狀況來說，其內部存在諸多的缺陷和不足，危害較為嚴重的便是電力企業檔案遺失問題，該類問題的出現就直接表明了建立企業檔案管理工作的嚴重缺失。大多數電力企業在不斷發展的過程中，通常是將電力工程項目建設放在核心位置，而與其相對應的檔案完善以及檔案管理卻得不到充分的注重。造成該種狀況的主要因素主要是有以下幾種原因。第一，電力企業領導層并未充分重視檔案管理工作，基于檔案管理工作的資金投入量較小，并未在日常工作當中健全檔案管理設施，所應用的檔案管理模式也存在較大的滯后性。第二，從事與檔案管理工作的技術人員綜合素質水平較差。由于電力企業領導人員無法充分重視檔案管理工作，基層的管理人員也無法具備充足的責任意識，時常出現較為嚴重的操作失誤，致使檔案資料大量遺失，這讓后續的檔案管理出現諸多限制和阻礙。針對上述各項問題，電力企業要不斷提高各方面人員對于檔案管理工作的重視態度，為其樹立良好的檔案管理意識，針對日常檔案資料查閱權限進行全面審核，并交由上級主管部門負責審查過程，讓檔案管理工作逐步達成精細化管理模式，不斷加快檔案資料的建設效率，避免檔案資料出現丟失或者遺失的現象。

在部分企業日常經營生產的過程中，雖然為其制定了檔案管理制度，但是管理人員并未充分將檔案管理和管理信息有機融合，致使檔案管理制度與實際工作開展的切實需求差距過大，檔案管理制度的各項條例也無法真正實施者工程建設當中。針對該類問題，電力企業的管理人員要充分了解當前電力企業的實際經營狀況，逐步建立起檔案資料管理的電子化工作，針對客戶檔案收集不斷檢查和督促，隨時將客戶檔案檢查工作規劃到日程當中，進一步提高客戶檔案資料管理的標準化水平。

3 對策措施

結合電力企業各項工程的具體開展形式以及開展計劃，逐步建立起科學完善的建立企業檔案管理機制，使其形成良好的制度約束效應。針對上述各類檔案管理工作當中的問題和缺陷，在實際檔案管理工作推進的過程中，通過制定科學合理的檔案管理機制和體系，為其提供科學合理的檔案管理約束。在這當中包含管理機構的完善，專業管理人才的配置，準確規劃各個管理崗位的職責。在不斷完善電子企業檔案管理機制的同時，管理部門還要逐步推進管理平臺的信息化建設，通過信息快速交互的方式，促使電子企業內部檔案管理制度更加完善和健全，讓電子企業的檔案管理工作能夠逐步實現規范化和標準化。其次，管理部門要加快科學化檔案管理體系的構建和完善，逐步實行分級檔案管理政策，并形成和諧統一的檔案管理思維以及理念，針對不同種類的檔案管理內容以及不同載體的檔案管理內容科學分類，切實提高檔案管理工作的效率以及質量水平。

逐步加快檔案管理工作的信息化建設，讓電力企業檔案管理工作真正的實現網絡化管理模式。針對傳統電力企業檔案管理工作當中的各類不足和缺陷，相關管理人員要明確檔案管理工作的核心內容，促使檔案資料管理理念能夠落實在各個基層部門，讓管理責任能夠分工明確。其次，檔案管理部門要在企業內部建立起檔案資料的信息交互平臺以及資源共享中心，列舉科學有效的管控措施對檔案資料的傳輸過程進行全面的監督和管理，逐步形成網絡化的檔案管理模式，這不但能夠保障檔案信息管理的有效性，還能進一步提高信息的完整性，避免信息在各方面應用的過程當中出現遺失問題。

4總結

在現代社會不斷發展的歷程當中，相關工作人員通過優化和完善電力企業檔案管理工作的各項事宜，能夠讓電力企業內部形成全面完善的檔案管理機制，提升檔案資料應用過程當中的管理能力和約束水平，還可通過信息技術的良好應用，在企業內部構建出網絡化的檔案信息交互平臺，強化檔案資料的管理強度，在提高信息傳輸效率的同時時刻保障信息應用的完整性，推動我國電力企業持續穩定的健康發展。

參考文獻

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