關于高新企業研發項目賬務籌劃及財務管理的思考

王惠麗

（威海市規劃設計研究院有限公司，山東 威海 264200）

在競爭日益激烈的市場經濟背景下，高新企業需不斷創新技術，積極研發項目，以保持競爭優勢。因為項目研發工作通常需要大量的經費，存在財務風險問題，所以要做好項目財務籌劃和財務管理工作，對整個項目研發過程中所支出的人工費、材料費、項目試驗費、設計費、裝備調試費、固定資產管理費用和租賃費用等進行準確預算和管控，以此緩解項目資金壓力，提高研發項目回報率。

一、高新企業研發項目財務管理的重要性概述

當前，市場環境呈現出復雜性趨勢，高新企業在發展過程中面臨著一定挑戰。為實現高效發展，高新企業應當通過技術創新，提升競爭優勢，還需要不斷完善項目研發費用的賬務處理工作，優化賬務籌劃以及財務管理風險。當前高新企業規模在不斷拓展，項目研發費用逐漸提升，高新企業在獲得一定經濟效益的同時，需要對研發項目進行合理籌劃，若賬目 籌劃與財務管理不完善，將直接影響高新企業進一步發展。在高新企業中，其項目研發費用涵蓋多方面內容，如項目研發過程中的人工費用、材料費用等，這一費用在高新企業總支出中占比較大，因此需要強化對這部分費用的管理，積極開展賬務籌劃以及財務管理工作。高新企業在運營過程中，應當開展高效的賬務籌劃與財務管理工作，嚴格管控研發項目費用，優化研發成本，實現自身高效發展。

二、高新企業加強研發項目賬務籌劃與財務管理的路徑

（一）完善高新企業研發項目前期的賬務籌劃措施

1.做好高新企業研發項目賬務預算工作

在高新企業項目研發工作中，支出費用主要包括項目研究開發費用、設計費、人工費、直接投入費用、固定資產折舊費用、無形資產攤銷費、長期待攤費、裝備調試費、項目試驗費、材料費、租賃費和其他費用等，在研發項目財務整理工作中，必須做好這些費用預算工作。企業財務預算工作主要是通過系統預算來配置本組織的財務資源、實物資源、人力資源和一切有價值的信息資源，以輔助本企業實現項目研發目標。做好財務預算管理工作，方能合理籌劃本項目研發工作進度，監控企業財務資金流動方向，控制成本開支，優化企業資金配置方案和使用結構，預測未來一段時間的現金流量與凈利潤。在制定企業研發項目財務預算管理制度的過程中，高新企業應謹遵三項基本原則：

第一，堅持由頂層設計、逐步落實原則。該原則要求企業管理層應結合本企業研發項目方案明確各項經營指標和財務指標（如財務運用項目、研發項目投資規模、項目回報利潤總額等），制定可行的預算目標，對該目標進行層層分解，逐步落實，由企業科研人員參與研發項目財務預算管理工作，聽取他們的建議，實現自上而下與自下而上的信息對接。

第二，堅持循序漸進、分步實施原則。企業研發項目財務預算管理工作量大，內容繁多，因而需要信息漸進，分步完成。

第三，堅持權責結合、全過程控制原則。做好研發項目財務預算管理工作，必須明確工作人員的權力和職責，對所有支出費用預算管理活動進行全過程控制。

2.組建專業化的財務團隊

高新企業在進行項目研發時，為保證項目研發效率，通常會配備大量專業研發人員，這部分研發人員雖然掌握了大量研發知識，但對于財務方面的知識了解不充分，因而編制出的財務籌劃缺乏科學性與可行性，制約了研發項目工作開展。對此，高新企業應當針對具體研發項目，組建高素質專業財務團隊，確保財務籌劃編制的科學性。高新企業在研發項目時，項目往往會涉及一定業務方面的知識，要求財務人員具備業務相關的知識。企業需要引導財務人員樹立正確職業觀念與學習意識，在日常工作中，積極了解并掌握與項目有關的業務知識，明確業務流程，熟悉不同業務環節，充分結合財務知識，在關鍵業務流程中合理設置控制點，便于高新企業強化對研發項目的全面管控。只有當財務人員熟悉研發項目中蘊含的業務流程后，才能夠推動財務業務一體化目標實現。為推動財務人員在短時間內熟悉業務，需要從三方面采取措施。首先，財務人員需要積極參與到研發項目管理工作中，還需要加強與項目負責人之間的溝通與交流，強化對研發項目的認知。其次，財務人員應當通過多種渠道，掌握研發項目的行業信息，為財務籌劃工作開展提供依據。最后，財務人員需要掌握研發項目的業務信息，了解項目研發不同階段中產生的費用情況，將這一信息體現在財務籌劃中。

（二）高新企業研發項目實施過程中的財務管理措施

1.加強企業研發項目財務管理信息化建設

克服人工財務預算管理缺陷，確保高新企業研發項目財務預算準確性，重視加強企業研發項目財務管理信息化建設，大力推動財務管理技術升級。在當今企業財務管理工作中，財務軟件技術的廣泛應用為企業組織提供了更多新方法與新思路。例如，運用財務軟件完成企業財務數據的提取與分析以及核算工作，減輕人工掃描、輸入和編制工作負擔，優化財務工作流程，降低人工成本，有效提高財務管理工作效率和財務工作人員的信息化核心素養。在傳統財務預算管理工作模式下，財務信息記錄、預算費用與總核算工作通常需要大量的人工操作與判斷，不僅效率低下，而且很容易出現人為性錯誤，存在部分工作人員在日常工作中會編訂虛假數據信息等現象，會計信息的準確性與真實性得不到保障。加強財務管理信息化建設，啟用財務軟件技術規范研發項目財務預算管理工作，不僅可以減輕人工作業量，降低出錯率，杜絕出現虛假會計信息，確保預算結果與總核算的準確度，而且能夠在一定程度上限制財務人員的職權，明確企業部門內部分工，將責任落實到個人。財務軟件技術引導下的財務系統具備自動運算和預設的自查自糾功能，能夠有效避免出現數據錄入方面的低級失誤，加強各層級財務工作人員之間的監督復核管理機制，規范財務管理工作步驟，降低虛假財務信息發生概率，為確保企業財務信息質量提供更為完善的保障。此外，加強企業研發項目財務管理信息化建設，準確反饋企業財務指標和經濟效益的變動，理應促進經濟統計學、財務學和會計管理學的有機融合，準確統計研發項目財務信息，根據信息內容制定更完善的財務管理體系，不斷優化財務管理信息系統。

2.規范研發費用會計核算工作

在高新企業中，通過開展研發費用會計核算工作，有利于強化對研發項目財務管理。因此，財務人員應當重視研發費用會計核算工作，通過會計信息反映出研發資金的具體使用情況。在規范研發費用會計核算工作中，主要可從兩方面采取措施。

首先，高新企業需要設置會計核算科目。在開展會計核算工作時，設置出不同會計核算科目，如將研發支出作為一級會計科目，在此基礎上依據不同類型項目費用，設定二級核算科目，再結合具體研發項目，設置三基科目，通過這一方式，構建出完善的研發費用核算體系。在研發項目實施階段中，針對無須資本化的研發費用，可將其結轉至管理費用下的二級科目中。而針對需要資本化的項目，應當將其留存在會計科目中。當高新企業在核算跨期研發費用時，若研發項目跨越了年度周期，則應當結合研發費用與研發項目驗收報告中的實際情況，合理分攤不同年度的研發費用。

其次，需要對研發費用進行歸集核算。高新企業財務部門在日常工作中，需要強化對研發費用的歸集核算，結合研發開發項目以及不同種類，核算出費用化支出以及資本化支出情況。在會計期末階段，可將費用化支出轉入至管理費用科目中，同時還需要將資本化支出轉入無形資產中。并且財務人員在費用分攤過程中，需要保證研發費用中的費用的合理分攤，明確不同項目之間的費用界限。在高新企業中，若存在多個研發項目使用同一資源的現象，在分攤過程中，需要始終遵循配比原則，合理分攤不同項目的研發費用。此外，財務人員還需要將一個月作為周期，對研發項目中使用到的設備折舊費進行計提，繼而合理分攤至研發支出中。

3.完善并落實預算績效考核激勵制度

預算績效考核激勵機制是財務管理中的重要組成部分，高新企業在運營與發展中，為實現財務管理水平提升，需要進一步完善并落實預算考核激勵機制。在高新企業中，通常是在項目研發完成并為企業帶來一定經濟效益后，企業才會給予研發團隊一定獎勵。大部分研發項目周期較長，項目收益產生時間較長，無法在短時間內對研發團隊進行獎勵，在一定程度上制約了研發團隊的研發積極性。針對這一問題，高新企業在項目研發過程中，需要全面運用全新管理理念，結合多種指標要素，給予項目團隊一定獎勵。高新企業可將項目研發分為三階段，分別為研發階段、生產階段以及銷售階段。在新產品研制階段中，企業可依據項目研究進展以及預算完成情況，給予研發團隊一定獎勵，調動起積極性。而當產品進入生產階段中，可依據成果轉化情況給予獎勵。最后，在銷售階段，可依據銷售情況，對研發團隊進行獎勵。通過制定完善的預算考核激勵機制，不僅能夠調動研發團隊的工作積極性，還能夠加速研發進度，保證研發進度，實現個人與企業的雙重發展。

三、結語

綜上所述，高新企業在運營過程中，應當將財務管理作為研發項目管理的重要內容，強化對研發項目費用的管控。為做好高新技術研發項目財務管理工作，需要準確預算各種費用開支，規范研發費用會計核算工作，加強財務管理信息化建設，完善并落實預算績效考核激勵制度，實現研發項目管理目標，進而推動高新企業可持續發展。