民辦高校教育教學信息化建設中的圖書館采編工作

吳 波

（四川科技職業學院 四川·眉山 620564）

0 引言

民辦高校作為知識收集存儲的數據傳播中心，為全校的師生提供了優質的教育教學服務，使讀者能夠充分享受圖書館提供借閱服務，檢索自己所需要的文獻資料。在民辦高校的基礎設施建設當中，圖書館占有非常重要的地位，為日常的教育教學科研工作提供了有力的服務與支持。在信息化不斷發展的今天，圖書館更是成為了高校文獻信息資源的重地。在圖書館的各項基礎業務中，采編工作，需要對文獻進行搜集整理，再加工，并根據類目進行分類編目等工作。隨著民辦高校的快速發展，近幾年取得了良好的學科建設成果，學校的不斷發展壯大，也為高校的圖書館采編工作提出了更高的要求，在新時期背景下，如何運用現代化的信息技術提升民辦高校圖書館采編工作的效率，為圖書館提供更有力的支持。根據民辦高校圖書館采編工作的現狀，進行討論并提出相應解決策略。

1 民辦高校圖書館采編工作現狀

1.1 無法滿足讀者的需求

隨著圖書價格的飛速增長，近幾年，民辦高校在進行文獻采購過程中，需要花費巨大的經費進行購置。而許多民辦高校由于缺少國家專項基金的撥款，用于購置文獻圖書的資料費用全都由學校進行自主籌備，在不斷發展的建設過程中，民辦高校的教育科研等各項成果都需要大量的資金投入，造成圖書館在進行文獻購置過程中，由于經費投入不足，無法滿足相應的購置需求。在相應主管部門進行檢查評估過程中，為了能夠使有限的經費達到相應的評價需求，采編部門在進行采購過程中，選取的書目無法滿足讀者的需求，造成采購書目與學生專業內容無法進行準確適配。許多民辦高校在擴大圖書館規模的同時，將圖書館的采編業務進行外包，這樣雖然能夠有效提升圖書館采編工作的效率，并有效控制成本，但這樣的工作模式無法滿足教師與學生對于最新文獻的需求。造成圖書館采編書目質量不高，影響后續的工作。

1.2 硬件設施配置落后

部分民辦高校圖書館對于采編工作缺乏有效的重視，在進行采購的過程中，過分注重圖書價格忽略了圖書采購的質量，沒有結合學校的相關專業以及教師學生的興趣愛好進行準確采購，使圖書館的采購工作無法滿足高校師生的需求。許多民辦高校由于專項資金的缺乏，且缺乏對圖書館軟硬件設施的投資，造成圖書館的軟硬件配置設施較為落后，無法滿足現代化采編工作的需求。許多圖書館的電子閱覽器配置較低，運行速度較慢，且機器老舊，軟件較為落后，升級系統較慢，造成圖書館的軟硬件配置較低。且許多圖書館由于在進行數據安全考慮時，沒有將圖書館的機械設施連入互聯網，使得在圖書館內無法直接進行數據的下載，只能靠書商或源邊提供數據，難以保證數據的標準化和規范化，大大降低了圖書館采編工作的效率。

1.3 缺乏專業人員

許多民辦高校圖書館的采編人員缺乏專業素養，在英語水平計算機應用等方面普遍存在應用問題。且由于民辦高校相應限制較多，難以引進高層次專業技術人才，現有的人才也缺乏有效的培訓，造成了圖書館采編工作專業人才的短缺問題。圖書館的采編工作包含采訪、編目、加工等不同內容，許多民辦高校在進行采編工作分配時，無法滿足圖書館采編工作人員配置，使得工作人員在不同業務之間缺乏有效溝通與協作，影響了整體圖書館采編工作的效率。相應工作人員對信息化的掌握程度也制約了不同崗位之間工作人員的有效交流。一些民辦高校忽略了采編工作的重要性，沒有設置專門的管理部門，一般由學校教師或圖書管理員進行擔任，由于缺乏專業素養，在進行采編工作時，會出現各種各樣的問題。由于工作人員的信息化程度不高，管理方式較為傳統，使得一些紙質文獻記載的資料在進行錄入過程中，會出現一定的誤差，且采編效率較為低下。

1.4 文獻檢索效率低下

在互聯網與信息技術的高速發展之下，許多高校的圖書館已經構建了相應的電子數據庫，用來滿足教師和學生對于文獻圖書的檢索需求。隨著不同學科在發展過程中交叉融合性的變化，采編人員在進行文獻采訪、編目時，如果不能按照相應學科的發展變化進行動態性的采編支持，會使讀者在進行文獻檢索的過程中，需要耗費大量的時間才能獲得需要的圖書文獻，使得圖書檢索的效率較低，無法滿足讀者的相應需求。

2 新時代對圖書館采編工作的新要求

隨著信息技術的不斷發展，圖書館的數據文獻資料由，傳統的印刷型文獻存儲逐漸轉向數字化，網絡化時代，這也對圖書館的采編工作提出了更高的要求。信息化時代要求民辦高校需要培訓一批具有專業素養的采編人員，在面對大量復雜的信息資源時，能夠迅速對不同的信息資源進行準確篩選和甄別，并不斷提升采編人員的知識素養，提升其工作能力和工作態度。運用現代化的信息技術工具對傳統的采邊工作模式進行調整，將采編工作與編目進行有效結合，推進圖書館藏書的不斷建設發展。改變傳統封閉圖書館的信息查詢模式，構建現代化智能化的信息共享體系。隨著互聯網與信息技術的高速發展，圖書館的采編工作發生了巨大的變化。

2.1 采編對象變化

民辦高校的傳統圖書館在進行文獻儲存時，通常以印刷行的文獻為主，并配有相應的音像微縮型文獻，互聯網與計算機技術的不斷發展，現代化圖書館除了印刷行文獻之外，各種各樣的數字化文獻已經站有非常重要的地位。圖書館的采訪對象也由傳統的印刷型文獻，逐步轉化為多種信息并存的文獻類型。

2.2 采訪方式變化

由于圖書館采編對象的變化，引起了圖書館采訪方式的改變，信息化時代背景下，采訪方式也逐漸朝著數字化，數據化的方向不斷發展，民辦高校可以采取信息化的采訪模式，對相應的數據資源信息進行整合，使采編工作能夠滿足讀者的需求。

2.3 采購方式的轉變

民辦高校圖書館在進行采購時，傳統的采購方式，是通過填寫預購訂單像書店進行書目訂購。而現代化的網絡、電子書目不斷發展的過程中，使得圖書館在進行書目采購時，能夠實現網絡、自動化采購。有效的節約了采購過程中人力物力的付出，大大提高了圖書館采購的工作效率。

3 民辦高校圖書館采編發展思路

根據教育部印發的相應評估需求，民辦高校圖書館的藏書量和年進書量要能夠達到國家辦學條件要求標準，且文獻要能夠滿足師生所需，與學院所開設的專業高度匹配書籍的利用率高，圖書管理與服務能夠為師生的圖書文獻提供便捷的服務支持。在信息化教育教學背景下，傳統的采編模式已經無法滿足讀者對于圖書文獻資料的瀏覽需求，需要改變傳統的采編模式，不斷創新管服務模式，使高校圖書館的裁員工作能夠順應時代的發展。用現代化的信息技術以及大數據處理技術，使高校圖書館的文獻資料能夠逐漸轉變為智能化、信息化的數字信息資源，并通過互聯網實施有效的數據資源共享。采編人員能夠通過后臺的相關數據對文獻信息進行準確的統計分析讀者的興趣愛好，根據讀者所需要的圖書清單設立相應的采購標準，提升讀者的閱讀體驗，滿足讀者的圖書文獻需求。

3.1 充分理解師生的采購需求

民辦高校圖書館應當在進行圖書采購的過程中，有目的，有計劃的進行采購，結合學校的具體專業以及學校教學科研的相應需求，對圖書進行有目的的選擇。挑選一些與學校專業學科相匹配，質量較高的圖書文獻，建立合理的圖書館藏結構。民辦高校由于經費的限制，在進行采購時，為了能夠有效保證采購圖書的科學合理性，可以通過對高校師生進行圖書建議收集與分析。充分調查師生所需的圖書項目，并根據圖書館的借閱頻率等數據進行綜合分析，掌握師生的準確需求，并結合相應的內容進行圖書的采購。通過構建信息化采購平臺，使讀者能夠對圖書館的采購計劃進行準確了解，并通過平臺進行信息發布，讀者可以提供相應的意見與建議，幫助圖書館進行有效采購調整。

3.2 簡化圖書館采編工作模式

為了能夠有效提升民辦高校圖書館采編工作效率，可以改變傳統的工作模式，對原有的圖書處理流程進行簡化，借鑒先進的管理經驗，對相應的管理部門進行責任分配與重新組合，運用信息化手段，建立數據管理模式。為了能夠滿足讀者個性化的需求，可以與其他圖書館建立有效的溝通合作，在有限的經費管理過程中，使其能夠發揮更大的作用，避免資源的重復浪費現象，也能夠幫助讀者獲取更多的文獻資料。依托一些實力較強的圖書館進行統一采購，并能夠將不同高校之間的圖書館進行有效互聯，充分運用自己所掌握的信息數據，保障采購的高校完整性，并能夠為后續的工作打下良好的基礎。民辦高校可以借助信息化的手段，不斷完善采編服務體系，推動圖書館采編工作，逐漸朝現代化，信息化的方向不斷發展，為圖書館的長久建設打下堅實的基礎。通過建設科學合理的專業人才培養機制，不斷提升專業采編人員隊伍的建設，使相應的職責能夠進行準確劃分，促進采編人員整體素質的提升。制定健全的評價考核機制，充分發揮管理人員的工作潛能，并利用大數據不斷優化采編工作流程，減少圖書館采編工作的效率，使資源進行有效整合，為高校師生的教育教學工作提供有力的支持。

3.3 實現信息資源共享

在互聯網發展的背景下，運用現代化的信息技術，實現資源共享，能夠有效提升工作效率。在進行文獻采編過程中，對于一些高強度，重復性較高的工作可以充分運用現代化信息技術，優化采編工作的流程，達到節省人力物力的目的。過光盤錄入就能夠使圖書編目信息的錄入效率大大提升。新型的采編技術能夠使編目的格式統一化，也能夠有效減少在錄入過程中的誤差。據讀者的偏好，構建相應的檢索體系，能夠幫助讀者迅速完成文獻資源的檢閱，減少文獻檢索過程中的時間浪費。

3.4 提升專業人員素養

民辦高校在進行圖書館建設的過程中，必須不斷提升相應工作者的專業素養，通過文獻采編人員展開定期的專業素質培訓，使其能夠掌握現代化的信息技術手段，并能夠結合讀者的需求與信息技術的發展，對相應的軟件使用與管理進行精準掌握。通過與其他高校圖書館的有效交流，使民辦高校圖書館的采編人員能夠擁有更多的進修機會，并在交流學習的過程中，不斷提升自身專業素養。要求采編人員具備專業的圖書管理經驗和相應的計算機技術，在進行圖書館采編人員配置的過程中，需要根據圖書館里的需求以及不同崗位職責的匹配進行充分考慮。圖書館可以根據相應的文獻采編工作，建立適當的獎勵機制，能夠有效提升文獻采編人員的工作積極性，并定期對相應的工作人員進行考核，使其能夠進行自覺的學習，不斷提升自身工作的熱情和積極性。民辦高校應當不斷提升采編人員的業務素質和管理能力，打造一支專業素質良好，富有朝氣的采編隊伍，讓采編人員能夠充分發揮自身職責，對圖書館內中外文書刊的采集與訂購，以及加工整理編目等工作進行標準化管理。通過建立嚴格的規章制度，使文獻資料經過相應采編部門的驗收加工，確保數據資料的準確性。打造一支高素質的圖書館，采編隊伍為學校的教育教學科研工作提供有力的支持。

3.5 加強軟硬件設施建設

隨著網絡信息化的不斷發展，應當更加注重圖書館在學校建設中的重要作用，不斷提升和改善圖書館的軟硬件設施條件，更新相應的閱覽機器購置適應現代化需求的圖書軟件，不斷提升圖書館的閱覽環境，使讀者能夠在圖書館內獲取自己相應的文獻資料，提升讀者的瀏覽效率，并能夠保證數據的專業準確性。

4 結語

辦高校圖書館在進行采編工作時，由于經費等各種條件的限制，采購的圖書文獻無法滿足讀者的需求，且圖書館的相應硬件軟件設施配置較為落后，缺乏專業的采編工作人員，導致讀者的文獻瀏覽效率較為低下。隨著信息化的不斷發展，新時期對圖書館的采編工作有了新的要求，采編對象采訪方式和采購方式都發生了一定的轉變，這就需要民辦高校轉變傳統的采編工作發展思路。在進行采購時，要充分理解師生的采購需求，結合學校相應專業進行圖書文獻的采購，并不斷簡化圖書館的采編工作模式，提升采編工作管理效率，運用現代化的信息技術，實現信息資源的有效共享，通過崗位培訓，交流學習等方式不斷提升采編人員的專業素質，加強圖書館軟硬件設施建設，為民辦高校的教育教學提供更有力的支持。