李雪飛
(國家能源集團財務有限公司,北京 100044)
1.提升集團企業財務管理水平
隨著集團企業業務經營規模和資金管理規模擴大,通過業務活動和財務活動的有效融合,能夠更好地提升企業財務管理的風險管控和價值創造效能。通過對業財數據的加工整理、科學分析和預測,形成對企業經營管理決策有用的信息,提高企業綜合實力。
2.提升集團企業財務報告信息質量
在業財融合框架下,集團企業財務人員通過ERP等信息系統收集的最新業務運營數據,自動生成及時、準確、完整的財務數據,并反映到財務狀況、經營成果、現金流量變動上。財務數據及時性和準確性得以全面提升,財務報告信息質量得到很大提高,減少了財務人員人為核算失誤等風險。
3.充分發揮集團企業財務管理職能
在業財融合框架下,首先,財務向業務環節延伸,參與到集團企業購產銷等經營活動,加強對業務活動全過程成本管控,將財務管理理念滲透到業務管理過程中,財務指標與業務指標雙重發揮作用,有利于充分發揮財務管理職能。其次,集團企業的財務活動協同業務活動,財務數據穿透業務數據,通過對生產經營各環節的風險管控和價值分析,有利于提升集團企業核心競爭力和經營效益。
4.全面提升集團企業的信息化程度
業財融合的應用依托于信息系統等技術手段,集團企業想提升業財融合應用效果,必須提升企業整體的信息技術水平。同時,集團企業各項業財活動與信息化不斷加強深度融合,也有益于推動企業整體信息化水平全面提升。全面提升集團企業的信息化程度,有利于企業與時俱進,在信息化時代下獲得更加長期穩定的發展。
1.業財部門工作目標與職能分化
財務本是服務于業務發展,不能脫離業務獨立存在,然而隨著企業規模擴大和崗位層級增加,財務和業務工作的目標和職能發生分化。業務部門受任務指標壓力的影響,更加偏重于業務指標完成情況,財務部門則更加偏重于資金流安全、經營風險和預算效率效益。業務部門和財務部門在工作目標和職能上的明顯差異,帶來溝通過程中的諸多困難,給業財融合工作的開展帶來阻礙。
2.全面預算管理工作有待加強
在業財融合框架下,全面預算管理工作涉及較多部門,貫穿企業經營發展每個環節。現階段全面預算管理工作仍存在諸多問題,比如,在認知上,預算管理工作屬于財務部門的舊有認識依然存在,全體部門的參與積極性不高;在市場環境變化和企業經營調整下,預算管理工作的滯后性明顯;全面預算管理信息系統建設有待不斷完善,管理方法和標準有待統一;人工錄入的方式導致工作效率降低和錯誤隱患,對數據后期調整和分析帶來負面影響。
3.績效考核制度與激勵機制有待完善和落實
集團企業實施業財融合,如果不能夠制定并落實科學合理的績效考核制度與激勵機制,便無法激發員工主觀能動性和工作積極性。為財務部門以及業務部門的員工制定的考核指標,應能對部門間的協作和配合產生促進作用,對公司內部信息的傳遞和流動產生積極作用,促使業務人員和財務人員能更積極主動地參與到業財融合工作中。
4.業財融合工作的開展缺少一體化的信息系統
業務信息與財務信息還未有效整合,存在業財之間的壁壘,這在一定程度上使業財融合的難度增加。系統間的標準有待統一、銜接性有待加強,仍然存在系統間障礙和信息孤島。除此之外,財務系統通常應用在事后數據的審核以及核算過程中,對事前數據來說很難做到精準的分析、判斷和審核,集團企業應增強系統自動監控和風險識別功能,盡可能避免錯誤數據錄入到系統并傳遞到其他系統。
5.財務人員綜合能力無法滿足集團企業發展需求
財務管理變革轉型迫在眉睫,財務人員正面臨前所未有的挑戰與機遇,亟須從財務會計向管理會計轉型。傳統財務會計人員主要從事會計計量、記錄和報告,而集團企業發展轉型更需要財務人員發揮管理價值,參與到戰略、運營等活動中。實施業財融合對財務人員提出了很高的要求,不僅要求財務人員的財務水平扎實,還要對企業業務有著深刻的理解和洞察。業財融合的推進,需要的是既懂財務知識又熟悉業務管理的綜合性人才。且信息化進程加速前進,又對財務人員信息技術水平提出更高的要求。因此,財務人員只有提升自身綜合能力,才能更好地融入業財融合工作中。
1.強化業財部門工作目標和職能的融合
集團企業在實施業財融合過程中,要從企業戰略高度統一目標、統一業財融合體系標準、統籌布局、突出重點。需要營造良好的業財融合環境,向全員宣貫業財融合工作模式以及管理方式。企業管理層需重視并抓好落實,采取科學合理的措施,將業務部門和財務部門的職能進行有效銜接,必要時可以成立跨部門的業財融合團隊,加強業務部門與財務部門的有效溝通和互動,盡可能減少摩擦,提升企業價值創造能力。
2.強化全面預算管理體系
全面預算管理工作需要對企業經營、籌資以及投資活動進行控制、協調、計劃、評價,需要進行全程全方位全面的掌握和了解,從而對日后的發展進行精準的預期以及安排。開展全面預算管理工作能夠使企業發展戰略得到落實,對自身資源進行優化配置,對企業資金運作進行統籌規劃,加強企業內部管控力度,使規則制度得到完善。想要將全面預算管理工作的作用充分發揮出來,應將全面預算管理工作作為業財融合切入點,提升全面預算管理工作重要性的認識,提升相關部門參與的積極性,發揮好預算管理委員會作用,使財務部門和業務部門做到信息傳遞共享,將此作為前提,使兩個部門的管理者以及員工之間進行有效的溝通交流。只有這樣,才能夠通過業財融合工作的開展提高企業的統籌力以及競爭力。除此之外,企業還應開展并完善全面預算管理信息系統建設工作,解決數據信息管理標準不統一的情況,同時,開展信息化建設工作能夠使傳統手工錄入的弊端得到改善。
3.完善績效考核制度與激勵機制
集團企業業財融合的實現,需要全員積極參與到其中,更需要財務部門與業務部門之間的默契配合。完善績效考核制度與激勵機制,在績效計劃與實施、考核與評價、反饋與溝通、績效改進與監控等方面,制定有利于業財融合的考核指標,設置科學且合理的權重,引導員工提高思想意識,積極參與到業財融合工作中。
4.加強業財融合信息系統一體化建設
現代信息技術的蓬勃發展和廣泛應用,對集團企業業財融合有著關鍵作用。集團企業應借助信息技術手段,將業務信息與財務信息有效打通,構建完善集成的一體化業財融合信息管理系統。集團企業應加強ERP系統、報賬系統、預算系統、稅務系統、業務系統及報表系統等系統之間的銜接,統一初始數據的錄入標準、統一系統配置的標準和方法、統一業財數據轉換的標準、統一數據傳輸的方式,有效提升業務數據和財務數據的傳遞和共享。業財一體化信息系統的研究與實現,如業務數據自動傳輸并生成財務憑證,業務系統與財務系統對賬功能等,能有效提高管理效率和業務精準度,促進業務與財務數字化的深度融合。實施業財融合需要企業業務數據和財務數據能夠順暢轉化和共享,信息系統可以加工這些動態化的數據并提煉出企業管理所需要的信息。新業務層出不窮的開展和大數據背景下實時收集、整理、分析數據的要求,也對企業加強業務系統和財務系統建設提出更高的要求,企業需要更強大的信息系統推動業財融合。
5.提升財務人員綜合能力
在集團企業財務轉型和信息化變革的關鍵時期,財務人員必須增強歷史的使命感和責任感,擁抱變化,用先進的信息技術解放自己,向具有更高價值的管理會計轉型。借助信息技術手段,在夯實會計核算的同時,將重心轉移到預算、稅務籌劃、管理決策支持等更能創造價值的活動中來,提升財務人員價值創造能力,最終支持企業整體發展戰略。財務人員應持續更新知識,提高主動融合的服務意識,可以通過財務部門以及業務部門溝通交流的平臺和組建業財融合團隊,使財務人員能夠在開展業財融合工作過程中將自身的工作能力以及特長得到發揮和提高。
在當前背景下,集團企業要想獲得更加長遠的發展,應該優化自身財務管理模式,加大業財融合的推進力度。業財融合工作的開展需要財務部門、業務部門全面配合。集團企業應依據實際情況,強化業財部門工作目標和職能的融合,建立健全全面預算管理體系,完善績效考核制度與激勵機制,加大業財融合信息系統一體化建設力度,同時提升財務人員的綜合能力,從而不斷地提高集團企業自身的綜合實力。