財會電算化在財會管理中的應用與對策分析

陳曉丹

（時代廣汽動力電池有限公司，廣東 廣州 511400）

在企業整體管理中，財會管理是重要部分。近年來，隨著信息化技術的不斷發展，財會管理也呈現出新面貌，越來越多企業開始朝著“財會電算化”的方向邁進。在這個過程中，有些企業抓住了財會電算化的機遇，取得了各方面突破，助力企業可持續健康發展；而有些企業則陷入財會電算化的種種不安全因素中，遭遇一系列發展瓶頸。對財會電算化的應用展開深入分析，就是為了進一步規范企業財會電算化的應用，幫助越來越多企業走出困境、健康發展。

一、財會電算化在財會管理中的應用問題

（一）安全問題

在財會管理工作中，財會電算化既帶來了優勢，也帶來了一些安全問題。具體來說，一方面，在財會管理工作中，隨著財會電算化的加入，需要計算機處理的工作內容越來越多。在這種情況下，一旦計算機遭遇病毒，或者其他網絡風險，就會造成工作內容遺失、篡改、泄露，給企業帶來諸多不便。這是當前財會電算化面臨的突出問題。另一方面，在財會管理工作中，隨著財會電算化的加入，企業對計算機、網絡、電力供應等方面的需求越來越高。如果突然出現計算機故障、網絡掉線、停電等問題，工作人員不得不被迫中斷工作，并丟失重要數據。目前，有些企業只看到財會電算化的種種優勢，并沒有意識到財會電算化帶來的一系列風險，也沒有采取積極措施進行防范。

（二）人員問題

財會電算化在財會管理中的應用，離不開相關工作人員的積極配合與支持。但在實際情況中，有些企業的工作人員并不能很好地適應財會電算化趨勢。具體來說，第一，在財會管理工作中，有些工作人員雖擁有豐富的工作經驗，卻不具備運用計算機辦公軟件、財會軟件等方面的能力。對于這一類工作人員，如果企業不注重培訓、學習，很難提升他們的財會電算化能力。而工作人員能力的欠缺，很容易限制財會電算化在企業在內部的應用。第二，在財會管理工作中，隨著財會電算化的加入，工作人員的工作量和工作壓力都可以得到很大緩解。這個時候，有些工作人員就會出現一些思想上的問題，例如：對待工作不積極、不主動，總利用工作時間看手機、玩游戲，希望工作快點結束等。長此以往，企業內部會形成消極怠工的不良風氣。

（三）管理問題

從管理的角度來分析，在財會管理工作中，隨著財會電算化的加入，工作流程會發生很大變化。有些企業雖然意識到工作流程的變化，但沒有制定與之相適應的管理制度，仍然采取傳統管理模式。隨著財會電算化的應用，工作人員往往需要具備比較強的線上辦公能力，才能更好地適應工作需求。然而，在實際情況中，有些企業在考核工作人員時，并沒有從“線上辦公能力”的角度設置相應考核內容。這樣一來，對于那些擅長線上辦公的工作人員來說，就會覺得沒有動力，不利于企業進行人員管理。

二、財會電算化在財會管理中的應用對策

（一）高度重視財會電算化安全問題

為了進一步規范財會電算化在財會管理中的應用，可以從以下兩方面進行調整。一方面，企業要高度重視財會電算化安全問題。比如，企業可以加強相關信息化設備的“網絡防控等級”，通過專業、正規的防病毒軟件，抵御病毒、網絡風險。再比如，企業可以給財會部門的計算機設置訪問密碼，避免閑雜人員隨意登錄財會系統，泄露企業關鍵信息。另一方面，企業要高度重視對計算機設備、網絡連接設備、電力供應設備的維護和檢查，避免出現突發性計算機故障、網絡掉線、停電事故。同時，企業要積極引進計算機設備維護方面的專業人才，并建立嚴格的“信息化設備檢查機制”，定期對企業信息化設備進行檢查，確保財會電算化各項工作能夠穩步進行。

（二）積極改進財會部門人員方面的問題

如何更好地改進企業財會部門工作人員方面的問題？具體來說，第一，在財會管理工作中，企業要對工作人員提出新的要求，除了具備財會方面的專業能力、行業經驗，還要具備一定的計算機辦公軟件、財會軟件應用能力。為了提升工作人員的財會電算化能力，企業可以定期組織培訓會議，并邀請優秀的財會電算化代表，與企業員工一起交流問題、分享經驗。企業要發揮引導作用，積極構建企業內部的電算化學習氛圍。第二，在財會管理工作中，隨著財會電算化的加入，工作人員的工作量和工作壓力都減小了。這個時候，企業要結合財會電算化特點，合理地充實工作人員辦公內容。

（三）全面優化財會電算化相關管理工作

針對當前財會管理工作中存在的各種問題，可以從以下兩方面進行優化。一方面，企業要根據新的工作流程，制定與之相適應的管理制度。比如，企業要配備充足的硬盤、優盤，便于財會工作人員儲存資料、拷貝資料。而且，企業根據實際辦公情況，還要適當開發一些“云儲存空間”，將重要的財會資料備份到云空間。隨著財會資料管理的日趨完善，就可以很好地規避資料混亂、資料遺失、資料交接難等問題，有利于提升企業財會管理質量。另一方面，企業要調整對工作人員的工作要求、工作目標，建立與之相匹配的考核機制，重點突出“線上辦公能力”的重要性。

三、提高財會電算化在財會管理中的應用質量

（一）在思想意識上正確認識財會電算化

如何進一步提高財會電算化在財會管理中的應用質量？企業領導和員工首先要在思想意識上正確認識財會電算化。具體來說，一方面，在財會管理工作中，之所以會推廣財會電算化，不是為了追求形式上的電算化，而是為了立足企業需求，更好地促進企業發展。因此，從企業領導的角度，要大力支持財會電算化，給予人力、設備上的必要投入，為財會人員創造更好的辦公條件。從工作人員的角度，要自覺提升個人綜合能力，自主適應財會電算化要求。另一方面，在財會管理工作中，雖然電算化模式減少了工作量，也提高了工作效率，但工作人員要處理好“電算化”與“人工”之間的關系。工作人員不能過于依賴計算機軟件、財會軟件，畢竟，工作人員的行業經驗、思維方式等，很難被技術性方法替代。作為新時期的財會行業工作人員，要努力保持學習精神、創造思維，平衡好“電算化”與“人工”之間的關系。

（二）在管理上強化財會工作監督力度

當前，有些企業雖然配備了專業的維檢人員，但這些維檢人員的工作性質比較“被動”，只是在出現問題之后，才進行一些補救工作。在沒有出現問題之前，維檢人員不具備一定的預防能力、判斷能力。未來，企業在發展進程中，要努力規避這方面問題，不斷完善維檢人員監督機制。第二，在財會管理工作中，隨著財會電算化的加入，大量的工作內容需要在線上完成。財會人員在線上辦公時，需要極強的自主性、積極性，不能憑借線上辦公的條件，瀏覽游戲網站、進行網絡購物，從事一系列與本職工作無關的事情。因此，企業針對線上辦公特點，要加強對財會人員的工作監督，要采用科學、合理的監督辦法，避免工作人員浪費工作時間、工作資源，也避免工作人員通過網絡平臺泄露企業機密，給企業造成不良影響。

四、結語

隨著信息化技術的不斷發展，企業所處的發展環境，不可避免地會受到信息化技術的影響。在這樣的大背景下，“財會電算化”在企業財會管理中的普及和深入，可以說是一種必然趨勢。未來，隨著財會電算化的全面鋪開，企業除了要密切關注技術性問題，還要高度重視人文管理。如何理解這種人文管理？主要指的是通過企業員工、企業文化，對企業電算化進行有效監督和綜合管理。畢竟，在企業內部，財會管理相關工作直接關系到企業核心利益，需要工作人員保持高度的警惕性和防風險意識。因此，無論財會電算化發展到什么階段，企業都不能忽視人文管理的重要性，要充分發揮企業員工、企業文化不可替代的作用，為企業做好財會管理方面的多層防護。