高校實驗室儀器設備管理維護現存問題及對策探究

摘 "要 "實驗室是高校辦學的三大支柱之一，起到支撐人才培養、科學研究和社會服務的關鍵作用，儀器設備是實驗室的重中之重。分析高校儀器設備管理維護的重要性及目前儀器設備管理維護存在的問題，結合目前高校實際情況，提出儀器設備管理維護改進建議。

關鍵詞 "高校實驗室；儀器設備；儀器設備管理維護；實驗教學

中圖分類號：G647.6 " "文獻標識碼：B

文章編號：1671-489X（2022）02-0017-03

Exploration on Existing Problems and Countermeasures Management and Maintenance of Instrument in Labora-tories of Colleges and Universities//WANG Danfeng

Abstract "As one of the three main foundations for a univer-

sity， laboratory supports talent cultivation， scientific re-search， and social services. During this process， the instru-ments of laboratory are necessary and irreplaceable. Based on the actual situation of colleges and universities， this article analyses the importance and existing problems of mana-gement and maintenance of instrument in laboratories， and give some suggestions for the management and maintenance of instruments.

Key words "laboratory in colleges and universities; instru-ment; management and maintenance of instrument; experi-mental teaching

0 "引言

實驗室是高校發展的重要方面之一。儀器設備是支撐高校科研有序開展的重要保障之一，也是高校教育和科研能力發展的基礎所在。近年來，我國高校實驗室儀器設備數量不斷增加，實驗室儀器設備建設已經成為學校科研發展的必要條件。但當前高校實驗室儀器設備管理維護還存在很多短板和不足，造成儀器設備原有使用價值大打折扣，嚴重影響學校科研及教學等工作的高質量發展。

1 "儀器設備管理維護重要性分析

1.1 "儀器設備是高校教學發展不可或缺的重要保障之一

實驗教學是高校教學的重要組成部分，教學儀器設備則是進行實驗教學以及提高教學質量的基本保障，具有特殊地位[1]。實踐是人類認識世界的中介，實驗教學對大學生科學精神塑造、基本知識技能和創新創業能力培養等方面，具有非常重要的作用，在這一過程中，儀器設備則發揮了不可替代的作用。在2019年5月份召開的第二屆高校實驗室建設與發展論壇上，時任教育部高等教育司副司長徐青森指出：我國普通本科院校擁有實驗室達到

3.7萬多個，儀器設備總值高達3 700億元，實驗室支撐人才培養、科學研究和社會服務的能力顯著增強。實驗室建設和相關儀器設備的應用對促進高校教學發展起到重要作用。

1.2 "科學研究尤其科技創新離不開儀器設備

儀器設備有效運行關乎高校科研發展水平[2]。科學發現不僅僅需要理論創新，還需要依靠儀器設備進行實驗觀察、測量和驗證，現代科技的重大突破也越來越依賴先進的科學儀器，甚至比任何時候都更需要儀器設備尤其是精密的儀器設備。科學技術發展過程中，從理論假設到實驗驗證，各種各樣的儀器設備應運而生，比如伴隨食品加工領域的射頻殺菌干燥技術、高靜壓加工技術、脈沖電場技術、微波技術等新型儀器設備。儀器設備是科技創新的基礎，空有理論假設，沒有數據作證，一切僅僅是假設而已。

1.3 "儀器設備有序運行離不開有效的管理維護

加快建設世界一流大學和一流學科，需要借助高水平的儀器設備，離不開科學的儀器設備管理維護[3]。儀器設備購置后，正確使用固然重要，運行期間的管理和定期的維護保養更為重要。管理不當，儀器沒有進行建檔、歸檔，再或者合同、使用說明等技術資料丟失，都會給后期儀器設備使用、維修帶來重重困難；不注重平時維護和定期保養，同樣會增加儀器設備故障的產生。例如：低溫離心機使用結束后，應及時清理腔體內的水分，如若不然，空氣中冷凝的水加上離心過程中揮發的有機酸堿等會流到中心軸，日積月累，中心軸便會被腐蝕甚至造成事故。

2 "儀器設備管理維護現存問題分析

2.1 "安全教育不深入，使用者對儀器設備安全風險認識不足

實驗室儀器設備多，涉及的安全隱患也多，比如因供電線路老化、電源未及時關閉導致的火災性事故，因易燃易爆物品管理不慎用于儀器設備中造成的爆炸性事故，因防護不當造成的儀器設備使用人身傷害等。雖然近年來高校愈加重視實驗室安全，不斷加強宣傳教育培訓，但高校實驗室實驗人員結構復雜，實驗室參與人員范圍廣、層次不同且流動性大，從本科生到博士生都會不同程度參與實驗室工作[4-5]，導致實驗室安全教育的覆蓋面和針對性不足，部分人員對儀器設備使用中的風險認識不到位，存在與己無關的思想，安全意識淡薄。

2.2 "責任落實不到位，存在用而不管、管而不專的現象

高校對實驗室設備一般實行“歸口管理、分級負責”的類似管理體制。二級單位對本單位使用儀器設備的安全性、完整性和使用有效性負有直接管理責任。在實際操作過程中，實驗室儀器設備分別由各學院實驗教學中心和實驗團隊管理維護。實驗教學中心常根據實驗課程配備實驗輔助教師并分管配套儀器設備，但因儀器設備品種多、數量大，一個實驗輔助教師常要管理數臺儀器設備，這種情況下很難做到全面了解每臺設備的基本原理、使用注意事項，特殊儀器也很難根據自身要求給予特定的存放環境。各實驗團隊普遍只關注使用而忽略管理，無法保證每臺設備都有專門的管理員，或由學生充當管理員角色，但學生不夠專業，不可能也沒條件全身心投入儀器設備管理，更易造成設備疏于管理維護。

2.3 "不嚴格遵守操作規程，容易引發儀器設備故障等問題

盡管學校、學院及實驗室等不同層面會在學生進實驗室之前強調操作儀器設備要嚴格按照操作規程，但實際使用過程中仍不乏儀器設備違規使用現象，如在只能凍干水相物品的凍干機中凍干含有有機溶劑的提取物、超速使用離心機、未按要求清理顯微鏡鏡頭等。操作人員不嚴格遵守儀器設備的操作規程且對儀器設備了解不夠是原因之一，由此引發的后果是設備因不當使用而故障不斷，甚至提前結束其使用生涯，將帶來不小的經濟損失。

2.4 "管理制度不健全，儀器設備維修檔案有缺失的問題

儀器設備檔案包含其購置、驗收、調試、運行、管理、維修、改造、盤點、報廢等全過程中保存下來的文字、圖像、聲像等載體材料[6]，目前這些資料仍然以手寫紙質版為主。且調查發現，維修檔案常被遺漏，以至于發現同樣問題時無檔案可查，或許是本來可以自行解決的問題，因為缺少維修檔案資料，仍要大費周折，聯系工程師或儀器設備廠家，費時費力。

2.5 "經費保障不充裕，儀器設備出現問題不能及時維修，造成資源浪費

伴隨高校儀器設備數量尤其是高端儀器設備的大量配置，儀器設備的維修養護費用也不斷增加，高端設備維修上門費少則幾百，多則幾千，更不用講高達幾萬到幾十萬的配件更換及維修費用。維修費從哪里來成為困擾各大高校實驗室管理部門、學院及儀器設備實際擁有實驗室的一大難題，常導致儀器設備損壞后不能及時維修或干脆不修，最終儀器設備因維修不及時、放置太久而損壞，沒有發揮其應有的價值，同時造成國有資產的嚴重浪費。

3 "儀器設備管理維護對策探究

3.1 "強化責任落實

對儀器設備安全教育應牢固樹立實驗室安全管理的底線思維和紅線意識，按照“黨政同責、一崗雙責、齊抓共管、失職追責”和“管行業必須管安全、管業務必須管安全、管生產經營必須管安全”的要求，層層壓實責任，不斷健全落實實驗室安全責任考核體系，對實驗室安全基礎薄弱、問題屢查屢犯、儀器設備長期保管不到位的人員，要堅決問責，及時調整，對風險零懈怠，對隱患零容忍，堅決確保實驗室正常運轉，儀器設備安全操作。

3.2 nbsp;加強管理教育

針對高校實驗室儀器設備操作者結構復雜的問題，特別是對有些學生嚴重缺乏對儀器設備的維護保養意識、責任心不強的現象，導師或實驗室管理者在學生進入實驗室之前必須加強對學生的思想教育，每一臺儀器設備的工作原理、使用及維護注意事項都應清楚明了地告知學生。同時，大型及特殊儀器設備旁要張貼操作規程、使用注意事項，做好儀器設備使用登記，再次提醒學生科學使用儀器設備。

3.3 "加強隊伍建設

要堅持以人為本，結合儀器設備增加幅度，不斷補齊補強設備專職管理隊伍，不斷提升管理維護人員業務水平，督促儀器設備管理人員在設備安裝、調試過程中詳細記錄儀器設備廠方工程師培訓的各種紙質、影像資料，認真學習，充分掌握儀器設備的工作原理、使用注意事項、維護保養注意事項等，做到小問題自己解決，大問題在工程師語音指導下解決，實在解決不了的情況下才請工程師上門，上門后認真學習解決方法，詳細做好記錄，確保儀器設備再出現故障后能及時通過各種方式解決，保障其正常運行。

3.4 "健全維修檔案

儀器設備維修要做到每次維護及維修都有詳細的文字記錄歸檔，包括設備故障現象，維護設備時發現的問題，設備維修時的故障現象、解決思路及最后的診斷結論與處理方法等，為儀器設備以后的正常運轉與日常維護提供詳細的檔案資料[7]。在儀器設備的使用過程中，大家往往只注重使用，而忽略對檔案尤其是維修檔案的管理，常常給后續工作帶來不便。學校或學院層面可建立一套完善的管理模式，做好儀器設備的全流程檔案管理。可探索性地嘗試儀器設備的信息化管理，這將成為高校實驗室管理的大趨勢[8]，不僅方便記錄設備的全生命周期，也有利于高校管控設備，同時提高大型儀器設備的開放共享，達到更大的利用效果。

3.5 "推進開放共享

高校儀器設備大部分散落在各個研究團隊，分散在各研究團隊所在的實驗室，造成儀器設備在研究團隊、學院間的條塊分割，使得一些儀器設備使用率低，不能充分發揮其使用功能，造成國有資源浪費。此外，還有一些專業性較強的儀器設備，僅僅在某項科研項目實施過程中發揮作用，一旦項目完成后便一直處于閑置狀態，一則不利于儀器設備本身的維修保養，二則形成嚴重的資源浪費。基于以上問題，想要儀器設備尤其是大型儀器設備發揮應有的作用，開放共享是一條可行之路。學校可建立健全大型儀器設備開放共享平臺，由設備管理員根據市場行情制定收費標準和收費制度，收取的費用可由學院統一管理。為了激勵開放共享，學院配套資金獎勵開放共享率高的儀器設備所屬個人或團隊，諸如提供維修費用報銷等。同時，學院也應通過其他途徑積極籌措資金，以保障實驗室設備的維修保養。

4 "結束語

高校儀器設備管理維護工作不僅直接影響儀器設備的生命周期，同時關系高校人才培養、科學研究和社會服務，其重要性毋庸置疑。高校相關領導和部門應高度重視儀器設備的管理維護工作，從儀器設備管理責任落實、管理教育、管理人員配置、技能提高、管理模式改革、管理維修基金籌措等多方面給予保障，切實做好管理維護工作，推進高校發展。

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