基層事業單位檔案管理現代化實現路徑

侯靜

摘要：從目前的檔案管理的發展情況來講，為了減少不必要的有勞動力，提高工作的效率和質量，亟需重視對現代化技術的利用。就當前對基層事業檔案工作的開展看，在現代化技術合理利用的趨勢之下能夠有效彌補傳統人工技術存在的不足，但是在具體的實施期間也存在著諸多的問題，必須要進行進一步的優化和改良。

關鍵詞：基層事業單位;檔案管理;實現路徑

中圖分類號：G4 文獻標識碼：A

引言

檔案在進行內容制定的過程中，主要是記錄了當地人群的一些事跡，對于個人的功勞以及過錯的表現，與此同時，也是其是否能夠被某一個單位所接納的重要核定依據。在這期間，通過檔案的優化管理，對當前的事業單位工作人員來說提出了新的要求和標準，由于檔案本身的數目相對比較龐大，為此，在整理的過程中具有一定的難度，需要耗費大量的時間和精力，一方面是對當前人力資源的造成極大的浪費，另一方面，也是對時間的不尊重的重要體現。通過現代化技術的有效融入，能夠更好的實現當前教學工作效率提升的主要目標，

一、當前基層事業單位檔案管理的現狀分析

一方面，由于當前技術設備的不夠健全，為此，在進行利用的過程中必須要對其硬件設備進行大量的投入，只有確保設備比較完善，在各個環節才能夠進行更好的銜接，如果因為某一個環節出現了硬件設備或者是不符合現代化技術的實際所需，那么在進行具體的數據整理的過程中就會出現檔案錯亂，或者是更復雜的事情出現，對于后期相關工作的開展會造成極大的難度。為了能夠確保當前事業單位的檔案管理工作更好地進入現代化的發展步伐，必須要引進完整的技術設備，這也是當前進行現代化技術發展的重要前提，也是其必然的趨勢，另一方面，在當前的檔案工作管理的過程中，對于其工作人員來說，基本上都是根據以往的習慣進行操作，由于工作人員自身的操作出現問題，對于現代化技術的了解不夠全面具體，在進行具體的檔案整理的過程中，對于一些新的知識技術以及理解能力相對比較緩慢，在進行具體的設備操作的過程中出現問題，由于缺乏技術經驗，重復的工作使其失去興趣，這對當前事業單位檔案管理來說產生了諸多的難題[1]。

二、問題

（一）制度不夠完善

在當前的檔案工作管理過程中，由于缺乏系統完善的管理制度，因此對一些檔案號以及個人的信息編號進行整理的過程中出現諸多的問題，這些現象都在一定程度上反映了當前的管理制度出現問題，檔案管理負責人自身對于等整個管理工作的不重視，為此，在進行核對的過程中敷衍了事，導致檔案出現丟失以及錯亂的現象，在進行后期的檔案調取的過程中增加了工作難度。因為人工檔案的管理，缺乏一定的制度，為此，導致整個檔案工作整理的安全性得不到保障。

（二）效率低下

對于諸多的檔案工作在整理的過程中，員工的工作效率相對比較低下，對于任何一份答案，在整理的過程中，必須要堅持用認真仔細的態度對待工作，通過多次反復的比對，確保其檔案管理的完整性以及可信度。由于現代化技術的使用，很多單位人員仍然支持純手工操作，一方面是因為對當前現代化技術的實施不夠操練，技術不夠熟悉。另一方面，由于工作人員自身的思想觀念的不同，因此，在進行檔案工作整理的過程中效率比較低下。

（三）積極性不高

對于重復性的工作安排來看，工作人員自身的積極性不高，在進行檔案資料管理的過程中，對于相關的工作人員沒有秉持著認真負責的態度，很多部分工作人員在同樣的崗位上工作十幾年或者是幾十年，會出現疏忽或者是大意現象，這些問題都從側面反映出工作人員學習工作的積極性不高，責任感不強，針對這些問題在當前的檔案管理的過程中相對比較嚴重，與此同時，也會出現各種不良的工作作風。

三、策略

（一）統一的文檔標準的制定

當前國家對于文檔管理的一些標準不夠統一，為了能夠更好的使其問題得到解決，必須要進行統一的文檔標準的制定。在進行檔案工作管理的過程中，通過明確的標準制定，在相關規則實施期間，對于檔案部的相關管理人員來說必須要針對其標準進行完善，避免后期出現檔案缺失的問題，促使文檔分離的現象發生。

（二）提高技術操作能力

由于當前工作人員對于現代化技術的使用不夠規范，為此，作為相關部門的領導者來說必須要定時的組織相關的技術人員進行現場的培訓，通過對工作人員的訓練，一方面能夠促使其職員對當前現代化技術的熟練程度，另一方面也能夠極大的提高工作的效率，避免不必要的時間浪費，極大的優化資源的利用。

（三）儀器的配備

為了能夠促使其基層單位的檔案管理現代化發展，必須要擁有完整的技術操作設備，在進行具體的操作期間，技術操作、設備的發展起著決定性的作用，也能夠使其更好的實現基層事業單位檔案管理現代化的發展目標。通過對技術操作設備的引入，一方面能夠對當前的檔案信息進行進一步的完善和有效的保護，另一方面，也能夠使其自身更好的掌握當前的現代化技術，在后期的相關工作管理的過程中降低難度，激發對工作的熱情[2]。

（四）專業人才隊伍的建立

對于一些資歷較老的檔案管理者來說，對于新的現代計劃技術的接受面臨著諸多的困難，為此，為了能夠確保其工作得以有效的銜接，在具體的操作的過程中不會出現不必要的漏洞或者是問題，必須要針對相關方面的人才進行培育。在具體的實踐操作的過程中，針對其存在的問題進行合理有效的解決，這也是當前進行基層事業單位檔案管理現代化實施的主要趨勢[3]。作為相關的管理者必須要引起重視，通過專業人才隊伍的搭建，能夠更好的提高當前的檔案工作管理效率。滿足當前的實際所需，為后期相關檔案工作的整理搭建有利的平臺[4]。

四、結束語

就基層事業單位的檔案工作管理的實際情況來看，通過大力推行現代化技術，一方面能夠更好的減少人力資源的消耗，另一方面也能夠確保整個檔案工作的完整性以及可操作性。通過對該技術的有效利用，能夠對個人信息進行很好的保護，在必要期間可以通過對檔案的調用，更好的方便當前人們信息的調動性，與此同時，對于各事業單位的部門來說，也要強化對現代化技術人才的培育力度，為后期現代化技術的有效推進奠定扎實的基礎。

參考文獻

[1]唐守明.基層事業單位如何進行檔案管理現代化建設[J].辦公室業務，2017，0（17）：101-101.

[2]王文巖.新形勢下檔案管理中現代化方式的利用分析[J].現代企業文化，2015，0（5）：99-99.

[3]李丹.優化事業單位檔案管理工作途徑的探討[J].決策與信息，2016，0（17）：274-274.

[4]徐木犀.提高檔案管理現代化水平的措施分析[J].黑龍江檔案，2016，0（3）：110-110.