網絡時代如何完善事業單位檔案管理工作

魏云盼

摘要：目前，國家正在加強檔案的修訂和改革，有關人員的立場在變化，檔案管理也成為重要課題。互聯網時代，新技術逐漸滲透和應用于各個領域。在網絡時代，提高公共機構文件管理水平是當前研究公共機構改革工作方法的重要組成部分，有利于檔案管理的順利進行和長期的保障，促進國家機構的發展。

關鍵詞：互聯網時代;事業單位;檔案管理;完整

中圖分類號：G4 文獻標識碼：A

網絡化時代，事業單位必須高度重視建立檔案管理工作模式。加大先進技術及設備應用，積極建立數字化檔案管理系統，發展無紙檔案管理。把重點放在網絡時代的數字存檔上，通過對檔案的創新管理，進一步優化檔案管理，提高檔案管理水平。

1.網絡化時代檔案數字化管理的重要性

1.1推動檔案管理的有效發展

網際網路時代，提升檔案管理質量，有效加強事業單位內部管理，積極推動各項任務的全面開發，強化部門間工作調整，推動事業單位的長遠健康發展。因特網時代，各種先進的技術飛速發展，有力地推動著行業的發展，并積極加強了傳統檔案的管理。事業單位借助現代科技的支持，通過安裝電子檔案管理軟件系統，優化紙質檔案的存儲空間，提高檔案信息的管理水平，使檔案分類、錄入、存檔、查詢等工作效率大幅度提高，通過因特網平臺在線發送，實現事業單位的檔案資源共享。

1.2提高事業單位的發展水平

網絡時代，事業單位通過改善檔案管理，有效地進行員工分析與評估，優化與調整人員內部結構，實現檔案管理的最優配置，可強化部門間的工作調整，調動員工的積極性。幫助事業單位健康發展[1]。

1.3應對發展新時期的形勢

網絡時代，現代信息技術的迅猛發展，促使事業單位加快辦公軟硬件設備的引進，逐步建立一體化辦公模式。借助網絡信息技術的支持，實現了檔案掃描、網絡存儲等功能，有效推動了事業單位檔案管理的建設，促進事業單位的發展。

2.事業單位檔案管理存在的問題

信息化建設是當前檔案管理改革的方向，面向公共機關的檔案管理網絡信息建設主要指對以往檔案管理中檔案內容和數據的保存。這種管理模式可以提高文件管理的便利性，但是當前的文件管理程序仍然存在一些問題。

2.1管理機制問題

目前，我國事業單位信息化改革進程中，尚未探索通用的檔案管理模式，存在著一些不足。由于改革力度不大，設備資源投入不足。有些檔案管理部門雖然在操作上更加方便，但主要集中在電子信息檔案管理上，由于管理人員不足，實際工作明顯滯后，總體管理效率低下。

2.2專業能力不足

公共機關檔案管理人員的不足是制約其發展的重要因素，公共機關檔案管理人員缺乏實際能力。要有效地提高檔案管理的信息水平，將直接影響到管理者的能力。管理人員必須學習綜合網絡信息技術，并利用各種軟硬件技術設備。但現在一些公共機構尚未設立專門的培訓機構。常用的檔案資料管理模式及資料。這種模式完全符合時代的要求，不能與文件管理工作結合。與此同時，還存在著觀念不健全、專業能力不足、感覺不足等問題。阻礙文件管理發展的責任[2]。

2.3技術應用管理問題

科技手段是各類文件分類工作都需要的先決條件，但我國目前的公共機構缺乏高科技手段，過去對信息技術的利用相對有限。目前尚未采用資料管理。檔案管理在檔案管理中占有很大比重，其管理質量不高。為保證檔案管理的完整性和科學性，必須加強檔案管理技術建設。

3.在網絡時代改進檔案管理對策

3.1積極建立文件管理信息建設理念

要建立對檔案管理信息化的認識，需要帶頭。政府部門領導首先要充分認識到檔案管理信息化建設的重要性，一流干部在建立檔案管理信息化的同時，要積極滲透管理者對檔案管理信息化的認識，提高員工的思想意識，要鼓勵大家積極參與檔案管理信息化建設。另外，官方機構還強調，檔案管理信息化建設不僅僅是檔案管理部門的工作，更是各單位的監督工作。

3.2改進以信息為基礎的檔案管理方法

強化檔案管理的信息化構建，改變檔案管理工作方法，改進工作流程，將信息化理念應用于檔案管理工作，修正以往以手工為基礎的運作模式和紙面檔案管理模式，改進以資料為基礎的傳送模式。循序漸進地貫徹檔案管理信息化方針，加強檔案資料庫建設，利用信息化檔案資料庫的查詢、比較、分析，為事業單位檔案資料的收集、比較、分析，提供更加詳盡、全面的檔案資料[3]。

3.3提高信息化檔案管理人員配備

檔案管理者的綜合素質和職業素質，直接關系到檔案管理信息化水平的高低。因此，要依據檔案管理信息化的程度，建立一套完整的信息化人才體系。按照檔案管理信息化的要求，要充分優化人才隊伍，引進專業信息人才，強化內部人才建設。加強管理者綜合職業技能培訓，提高管理能力，充分支持檔案管理工作軟硬件設施投入，激發檔案管理者的工作熱情。提高檔案管理的質量和效率。

結語

總之，信息化檔案管理的推廣應用，對傳統的紙張檔案管理方式產生了一些影響。隨著信息技術的飛速發展，檔案管理方法不斷創新與變革，加速了信息化硬件與軟件設備的引進，在信息化檔案管理系統的支持下，有效地實現了檔案無紙化，提高了事業單位檔案管理水平。

參考文獻

[1]張坤.網絡時代完善事業單位檔案管理工作的策略[J].辦公室業務，2021（08）：123-124.

[2]張琬悅.網絡時代事業單位檔案管理的完善分析[J].科技風，2018（29）：62.

[3]許長春.網絡時代如何完善事業單位檔案管理編目工作[J].城建檔案，2017（03）：98-99.