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淺談幼兒園6S管理實施

2022-01-06 21:43:12劉琴
安家(校外教育) 2022年10期
關鍵詞:幼兒園管理

摘要:幼兒園管理不到位,會面臨許多的問題與困難,如:后勤物資經常找不到,或者花錢買了許多卻沒有用上,導致不不必要的浪費;教職員工懶散,投機取巧,得過且過;更嚴重的是安全工作不能很好預防等等。將6S管理引進幼兒園,是幼兒園走向規范化、精細化管理的必要之路。6S管理幫助幼兒園改善工作環境、提高工作效率、推動幼兒園向高質量管理方向發展。

關鍵詞:幼兒園管理 ? 6S管理

中圖分類號:G4 文獻標識碼:A

“安全始于整理整頓,終于整理整頓”。“整理”與“整頓”開啟了精益管理的大門。5S進入中國后,逐步演化發展,形成6S,并在企業中受到廣泛認可,越來越多的學校也開始推行實施。然而在實踐過程中,很多人將6S管理視為“面子工程”,側重于干凈整齊。事實上,無論在哪個區域,無論如何推行6S管理,我們的最終目標都不是環境的干凈整潔,而是為員工提供一個高效、舒適的工作環境,而這樣的環境必然是干凈整潔的。

一、幼兒園6S管理活動的要素與意義

1、6S管理的六大要素之內涵

整理(Seiri):區分現場“要”與“不要”的東西,對“不要”的東西,進行處理。整理就是要下定決心,去蕪存精,區分物品的用途,清除不用的東西。

整頓(Seiton):將要的東西依規定定位、定量擺放整齊,明確標識。整頓就是要精心策劃、節約空間,必需品分區放置,明確標識,方便取用。

清掃(Seiso):清除工作場所內的垃圾和臟污,損壞機器或物品及時修理。清掃就是要從我做起,耐心清除垃圾,并防止污染的產生。

清潔(Seiketsu):將前3S(整理、整頓、清掃)的實施制度化、規范化,并維持效果。清潔就是要維持前3S效果,營造稱心如意、清爽的環境。

素養(Shitsuke):人人依規定行事,養成好習慣。素養就是要提高整體素質,保證效率,提升信心。

安全(Safety):人身不受傷害,環境沒有危險。安全就是要消除隱患,安全生產,關愛生命,以人為本。

可見,“整理”、“整頓”、“清掃”是以場地、時間、物品等“硬環境”為對象,是關于現場狀況改進提升的3項基本行動。“清潔”、“素養”、“安全”則是以制度、行為、習慣等“軟環境”為對象,促使6S由“形式化”到“習慣化”演變。

2、幼兒園6S管理的意義

如果幼兒園不推行6S管理,可能會出現各種各樣不規范的現象,如:食堂食材交叉亂放,倉庫物品雜亂無章,教室、辦公室臟亂無序…大家要花更多時間去找東西,教職工養成懶散風氣等。

幼兒園實施6S管理的意義在于,它能夠提高保教質量,提高教師素質,提高班級管理質量和園內事物的管理效率。讓每一個成員養成自我管理的思維和習慣,這種習慣又影響孩子,給幼兒一個良好的啟蒙環境,幫助兒童養成好的行為習慣。具體來說,“6S”是安全專家。遵守流程標準,大大降低安全事故;所有的設備有清潔、檢修,能預先發現存在的問題,從而消除安全隱患。“6S”是節約能手。減低許多材料不必要的浪費,減少”尋找“時間的浪費,提高了效率。“6S“是標準化的推進者。強調按標準化流程,品質穩定,如期達成教育目標。“6S“是愉快工作場所的推動者。明亮、清潔的工作環境讓人心情愉悅;教職員工動手做改善,有成就感;教職員工凝聚力增強,工作更愉快。

對于學校來說,6S是一種態度,是執行力的文化;對于管理人員來說,6S是應具備的基本能力;對于教職工來說,6S培養其良好的思維能力和行為習慣,這是工作事業成功的基礎。

二、幼兒園6S管理推行的步驟與原則

1、6S管理推行步驟

啟動階段:在實踐中,很多幼兒園只是將其他成功園的模板進行照搬,這只是形式主義。每所幼兒園都有各自的特點,幼兒園推行6S的第一步,就是要先做自我評估和診斷,了解自己,才能對癥下藥。然后成立6S管理推行委員會,委員會全權負責幼兒園的6S管理工作,包括相關文件(6S工作計劃、實施方法、管理制度、檢查標準、考核制度等)起草,以及各部門工作協調、檢查、培訓、持續改善工作等。委員會成立之后,就要開始制定方針及目標,擬定推行計劃和實施辦法。幼兒園必須結合自身實際擬定具體的推行計劃,并由各部門根據整體計劃確定實施辦法。啟動階段的最后一步是培訓教育,如果教職員工不了解6S管理活動的意義和好處,他們就不會主動推行6S管理。強迫實施和主動實施的效果可想而知,為了將6S管理推行工作落到實處,必須對所有教職員工進行6S管理基礎知識普及和強化培訓。培訓的方式可以多樣化,如大會學習、視頻觀看、實地觀摩、分組探討等。總之,只有全員重視、全員參與,6S管理才能取得良好的效果。

實施階段:幼兒園在推行6S管理時,切忌直接全園鋪開,否則,一但推行計劃和園所不相匹配,就會造成浪費和損失。而且,6S管理很難一步到位,在推行過程中會有糾正和更改,因此,在實施階段,要采用局部推行的方法,通過樣板班級的方式,總結經驗,改善管理。局部推行6S管理有四個內容:(1)由6S管理推行委員會進行現場診斷,選定樣板班級。(2)樣板班級選定后,委員會與班級教室集中力量,對現場進行改善,并對改善前后的狀況進行拍照留存。(3)由各部門對效果進行確認。(4)總結交流經驗,參照樣板班級進行全園鋪開,樣板班級實施3-6個月后再全園推廣。

標準化階段:在樣板試點與總結改善中,6S管理進一步持續推行,要做好三個重要工作。一是6S管理推行委員會對各部門進行定期與不定期檢查;二是對檢查中發現的問題點的質疑要進行解答并提出整改對策,然后實施;三是評價考核,對各部門的實施進行獎懲,評價考核不能流于形式。6S管理不可能一蹴而就,要靠全體教職員工的長期堅持,才能從“標準化”走向“習慣化”。任何幼兒園想要做到一點,絕非易事,只有結合管理制度和激勵制度,才能推動6S管理的持續發展。

2、6S管理推行的原則

6S管理推行要堅持三個原則,即自我管理原則、勤儉節約原則和持之以恒原則。首先,6S管理的推行并不依靠領導的督促,而是要每個員工主動改變觀念、提高素養、約束行為,承擔責任。其次,勤儉節約就是變廢為寶,將園內“無用”物品變為“有用”之物。最后,6S管理是一個持續推行、不斷改善的管理活動,幼兒園要堅持長期考核,不斷優化管理,持之以恒。

參考文獻

[1]新益為. 6S精益管理實戰[M].人民郵電出版社,2020.601

[2]吳付菊.6S管理在鄉鎮幼兒園管理中的應用研究,2018.06

作者簡介:劉琴(1982年)女,侗族,貴州省貴陽市。碩士研究生(在讀),研究方向:學前教育,教育管理,盤州市執信幼兒園有限公司(園長),郵編:553500

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