淺議圖書文字編輯的編輯加工原則和路徑

崔占 軍宋華

[摘要]圖書作為出版物的重要形式之一，應符合出版管理的相關規定。這就要求圖書文字編輯要嚴格遵守編輯加工原則。本文從編輯工作實踐出發，分析一般讀者和編輯在閱讀、思維方式方面的不同，進而提出善于積累、善用集錯本、加工前的功課、一次做一件事等實踐路徑。

[關鍵詞]圖書文字編輯;加工原則;路徑

好的圖書是人類智慧的結晶，承載著思想文化和科學技術的成果，是傳播和傳承思想智慧、推廣技術的重要途徑。作者的書稿只有經過圖書出版的“三審三校”、排版印刷等多個嚴格、復雜的流程，并經過編輯把握選題方向、推敲章節布局和字斟句酌后，才能成為合格的出版物，進而實現社會效益和經濟效益。圖書作為出版物的重要形式之一，要求圖書文字編輯要遵守編輯加工原則。在實際工作中，即使付出了很多努力，編輯還是有可能面對形形色色的編校問題，甚至是政治導向問題。因此，了解編輯加工的目的、基本原則，形成編輯特有的閱讀思維方式，才有可能規避一些編校質量問題。

一、編輯加工的目的和原則

（一）編輯加工的目的

1.內容正確

編輯加工的目的是消除作者在書稿內容和形式上存在的疏漏、偏差或錯誤，在文字、事實、數據等方面使原稿更完善，確保出版物內容的科學性、準確性和真實性。

政治導向正確是圖書質量的底線，務必高度重視。書稿內容必須維護我國的國家利益、國家安全、領土完整和民族尊嚴，保守國家秘密，符合現行法律和社會主義主流價值觀的要求。

內容質量是圖書的生命線，務必保持嚴肅、嚴謹。書稿內容要體現創新性和實用性，內容真實無誤、客觀全面，并且論述邏輯嚴密，語言生動明晰。

2.結構合理

結構合理是指書稿內容的組合方式和排列方式合理，體現內容的內在關聯性，同時便于讀者閱讀。例如，書稿各部分應主題突出、層次分明;各章節的內容安排應相對均衡;標題應與下文內容一致，既不能題東文西，也不能題大文小或題小文大;全稿的層次體例要合理和一致。

（二）編輯加工的原則

為達到內容正確、結構合理的目的，文字編輯應遵循政治性原則、科學性原則、規范性原則、統一性原則和尊重作者原則進行書稿加工[1]。

1.政治性原則

書稿中要杜絕出現政治性差錯，如涉及黨和國家的方針政策、政治理論觀點、國內民族關系、宗教信仰、統戰工作、港澳臺問題和對外關系的論述錯誤，以及地圖中有關國界的畫法錯誤等。

2.科學性原則

書稿中要避免發生學術性或知識性方面的錯誤，如學術觀點不正確或不完善、數據錯誤、概念錯誤、邏輯錯誤等。

3.規范性原則

文字編輯要按照國家標準和行業標準（規范）檢查書稿內容。例如，計量單位、外文符號、名詞術語、數字使用、標點符號等都應遵循相應的標準和規范。

4.統一性原則

文字編輯要檢查書稿的層次體例、圖表公式號、注釋等是否統一。對非嚴格意義上的名詞術語，文字編輯也應將其進行全書統一或局部統一。

5.尊重作者原則

文字編輯要尊重作者的寫作風格，切不可按照一個模式去套改所有書稿，更不可將編輯自己的觀點、好惡強加于書稿。對實質性內容的修改（如計算、數據等）、重要內容的變化（如結構的調整、觀點的修正），文字編輯應征得作者的同意。

二、編輯加工的路徑

文字編輯在實際工作中應認真落實編輯加工的基本原則，具體可從以下兩方面入手。

（一）編輯特有的閱讀方式

1.一般讀者的閱讀

讀書不是新鮮事。我們從六七歲入學就一直讀書，直到學業完成，這個階段一般是被動性記憶，被動吸收偏多。畢業后，大多數人讀書通常是一目十行地尋找自己所需要的內容，只對所需內容進行精讀和深入研究。當然也有一些人是純粹為了個人愛好、消遣或者提升自我而讀書。這就是讀者的閱讀，其相同之處就在于“用”書，從書中汲取營養，使書籍發揮傳播知識的作用。

一般讀者的著眼點在于對內容的學習、吸收和接納，通常下意識地認為書籍的內容是正確的，并通過自己的思考，學習、理解和接受書中的專業知識。對讀者而言，因為閱讀目的不同，其閱讀方式可分為囫圇吞棗的被動記憶、一目十行的跳躍和研讀部分內容等。

2.編輯的閱讀

（1）編輯的閱讀目的

編輯的閱讀目的是 “做”書，保證稿件內容正確、結構合理。這完全有別于一般讀者的求學、專業提高和興趣消遣。編輯的工作聯系著作者和讀者，編輯一方面對作者的書稿負責，通過自己的專業勞動提高書稿的質量和價值;另一方面編輯是對讀者負責，為讀者提供社會熱點、技術前沿、思想文化等方面的精神食糧。一本圖書，大到圖書內容的方向，小到標點符號的使用，都能反映編輯的職業敏感度、專業素養和責任心。

（2）編輯的閱讀方式

編輯的閱讀方式包括兩種。首先，文字編輯快速瀏覽，從宏觀上判斷書稿的出版價值、章節結構是否合理，書稿內容的質量等是否達到可編輯加工的要求。其次，文字編輯逐字逐句地閱讀全文，這可以說是編輯特有的閱讀方式。只有這種閱讀方式才有可能保證書稿符合政治性要求、結構體例要求、知識性要求和標點符號要求，進而保證書稿達到“齊、清、定”的基本要求。逐字逐句的審讀習慣是編輯必須具備的。要成為合格的編輯就必須改變一般讀者的閱讀習慣，這需要一個過程。

（3）編輯閱讀時的思維模式

讀書自然就會有不同程度的思考。一般讀者如果接受作者的觀點和方法，就深入學習，否則就會選擇拒絕或放棄閱讀。讀者閱讀時的思考是從自己的需求出發，即使書稿內容是正確的，讀者仍然可以拒絕。

編輯則完全不同，其閱讀的出發點和目的是提升書稿的內容質量和價值。只要書稿內容符合政治要求，符合科學性、規范性的原則，就要在尊重作者的基礎上進行編輯加工。例如，一本關于育兒的書籍只要符合兒童生理和心理特點，符合科學的教育理論，編輯即使不同意作者的觀點和方法，也不能拒絕，更不能根據自己的育兒經驗隨意改動、歪曲作者的觀點。

編輯閱讀時的思維是什么樣呢？在尊重作者的基礎上，文字編輯要隨時保持質疑和查證的習慣。也就是說，編輯閱讀時的思維是“逐字讀+懷疑+判斷+查證+修正”的不斷循環。編輯加工過程中，文字編輯逐字逐句地閱讀，遇到數字、計算、公式、名詞術語、國家標準、引文、歷史事件、地圖、港澳臺和民族宗教等方面內容時，應具有敏感的懷疑意識，立即用常識和自己的專業知識來判斷。如果不能得到確鑿無疑的判斷，文字編輯就需借助工具書、國家標準和法律法規等權威性資料進行查證，再結合書稿內容進行編輯。

（二）好的工作習慣

1.善于積累

（1）積累權威性資料

編輯特有的閱讀思維模式要求其在工作時總是處于質疑和查證工作的循環之中，那么其手中權威性資料的多少直接關系到工作效率。資料的積累和整理分類需要較長時間，文字編輯可能會消耗比較多的精力和時間。這一工作直接關系到編輯本身的知識面、業務水平和書稿質量的高低。

除了厚重的工具書，為檢索方便，文字編輯應盡量將紙質資料電子化，最簡單的辦法是將其掃描成電子文件。文字編輯可將所有電子文件的名稱匯集到一個EXCEL表中，并將表中的每個文件名稱做成一個超鏈接文字編輯只要一點擊超鏈接就可直接打開相應文件。

國家標準、法律法規等更新時，文字編輯除了及時收集新的國家標準，還應注意保留舊的標準和法規[2]。這樣便于編輯學習、研究權威性資料新舊內容的差異所在，厘清其變化的脈絡。這不僅可以提高編輯自身的工作效率和工作質量，還可以在和作者溝通時提供令人信服的權威性資料，提高作者對編輯的信任度和配合度。

（2）善用集錯本

編校問題有些是體例格式等細節問題，有些是專業內容問題。每個編輯都有類似的經歷，對有些編校問題，自己很容易意識到，但是有些問題則一錯再錯。究其原因，除了編輯工作較為復雜，還有就是編輯糾錯不徹底，并沒有真正地落實到位。怎么才能走出對同類問題屢改屢忘的困境呢？善用集錯本是個一兩年就能見效的好辦法，即文字編輯將日常實際工作中的典型問題記錄下來并進行分析、整理。這既是積累經驗和資料的途徑，又是研究編輯工作的規律，還是分析自己工作狀態的依據。

文字編輯建立集錯本有幾個注意事項。第一，文字編輯對集錯本最好每頁分欄，左側對文稿原樣抄錄或復印粘貼，右側是對問題的分析和改正，包括權威性資料的來源等。行間距可適當放大，容日后自己補充新的類似問題、心得和分析，甚至提示相關國家標準的更新等。第二，工作過程中，文字編輯發現問題應及時記錄在集錯本上，一旦耽誤，十有八九就會忘記。第三，文字編輯應對問題進行分類。其可以按編校問題類型進行分類，如有些問題是體例格式的問題，有些是專業內容問題;其也可以按自身可能存在的問題進行分類，如粗心、工作習慣、定勢思維、專業知識盲點等。

在編輯特有的閱讀思維模式下，文字編輯在處理需查證的問題時，自己的集錯本可以說是非常值得信賴的工具和資料。除了查證，文字編輯經常翻閱集錯本也是必要的，這可以強化相關知識的記憶，提高日常工作中的查證效率。

（3）善用稿件處理記錄本

圖書出版要經過“三審三校”，編輯通常完成這些工作可能是在發稿后的一兩個月，甚至幾個月。這時，雖然書稿中有策劃的“加工提示”和自己的加工記錄，但是編輯可能大都已經忘記對這個書稿的處理方案和特殊細節了。這時就體現了稿件處理記錄本的作用。稿件處理記錄本將加工方案和具體加工過程中特殊處理的問題記錄下來，可以作為在后續處理復審和終審意見時的參考。

2.加工前的準備功課

（1）來稿檢查

前文提到編輯的閱讀方式有兩種，第一種就是快速瀏覽和宏觀判斷。來稿審查就是文字編輯瀏覽書稿全文，初步檢查書稿是否可以加工，并和策劃編輯協商加工方案。拿到書稿，文字編輯首先要整體瀏覽，匯總疑問，聯系策劃編輯進行協商，如果發現稿件嚴重不符合交稿要求或內容有嚴重的缺陷，尤其是涉及的國家標準陳舊、不符合社會主義主流價值觀時，應及時向策劃編輯反饋。文字編輯應充分重視對稿件的通篇瀏覽，哪怕是某些章節的行間距過小等細節問題，都有可能使編輯加工無法順利進行。

（2）確定加工方案

編輯的第二種閱讀方式就是逐字逐句閱讀。在滿足這種閱讀思維模式下，文字編輯對書稿怎么改（層次格式、正斜標注、公式注釋、名詞術語統一等）要心中有數，在滿足發稿要求的基礎上，盡量做到工作量小、稿面簡潔。一般來講，處理書稿的“統一性”要求是比較簡單的問題，但是文字編輯也需要確定方案，否則在編輯加工過程可能出現舉棋不定、來回修改的問題，浪費時間和精力。例如，同一書稿的各個章節的格式體例可能不同，文字編輯就要考慮是否按套系叢書處理。再如，有些不同的名詞術語表達的概念相同，但在同一本圖書中應只采用一種，具體采用哪一種，都應有確定的方案。

3.集中精力，一次做一件事

為達到內容正確、結構合理的加工目的，文字編輯在尊重作者的原則下要堅持政治性原則、科學性原則、規范性原則、統一性原則，對書稿的內容、體例、引用材料、語言文字、邏輯推理、對應統一等方面，進行全面的加工和整理，使內容更完善、體例更嚴謹、材料更準確、語言表達更順暢、邏輯更嚴密，消除一般技術性差錯，防止出現原則性錯誤。文字編輯如果從一開始就對書稿各個方面采用 “地毯式搜索”的編輯加工方式，雖然符合編輯的第二種閱讀思維模式—“逐字讀+懷疑+判斷+查證+修正”，但是一般效果不好。通常情況下，人集中精力做一件事，比同時處理多件事的效果要好。例如，用“地毯式搜索”的方式來同時查證圖號、表號、公式號是否連續，并保證這些編號與正文對應，可能都是個難題。

就編輯加工而言，集中精力，一次做一件事是個效率高、心理壓力小的方式。文字編輯加工書稿建議以章為單位，先完善體例格式，再核表號、圖號、公式號，然后再以“逐字讀+懷疑+判斷+查證+修正”的模式進行編輯加工工作。這樣為后續工作奠定了扎實的基礎，理順了圖號、表號，避免了為滿足一系列要求而感到一團亂麻的壓力。

三、結語

針對編輯加工的原則，文字編輯尤其是青年編輯應該有意識地訓練自己，形成編輯特有的閱讀思維模式和好的工作習慣。例如，本文所推薦的善于積累（積累權威性的資料、善用集錯本、善用稿件處理記錄本）、加工前的準備功課（來稿檢查、確定加工方案）、一次做一件事的習慣，從表面上看的確會消耗一定的精力和時間，但實際上是“慢中快”。文字編輯只要堅持一段時間，其所加工稿件的質量、業務能力肯定會有一定的提高。

[參考文獻]

[1]中國編輯學會圖書編輯學專業委員會.科技圖書編輯手冊[M].北京：中國鐵道出版社，2004.

[2]崔占軍，宋華.淺議科技類圖書編輯的加工能力培養[J].傳播與版權，2021（11）：16-18.

[作者簡介]崔占軍（1971—），男，河北遵化人，機械工業出版社質量副總監，副編審;宋華（1977—），男，內蒙古通遼人，機械工業出版社副編審。