企業行政管理中存在的問題及創新對策分析

王乾宇

摘要：企業的行政管理是企業參與市場競爭和社會化大生產的客觀要求，在提高企業的市場競爭力，促進企業的長久發展等方面意義重大。因此，企業要明確行政管理工作的重要地位，在實際的管理工作中，充分發揮行政管理部門的職能，完善管理政策，最終促進企業的發展。基于此，文章就企業行政管理的特征、企業行政管理中存在的問題及創新對策進行了分析，希望對實際的企業行政管理工作有所啟示和幫助。

關鍵詞：企業行政管理;問題;創新對策

中圖分類號：G4 文獻標識碼：A

企業行政管理工作包含著較多的內容，如對企業未來工作的預測等方面的計劃工作、企業運行和管理方面的組織工作、企業指揮和控制工作等等。企業行政管理的科學性和合理性，直接影響著企業發展方向是否正確。這些都要求企業重視行政管理工作，建立完善的管理機制。因此，研究企業行政管理的問題和創新對策具有較高的價值。

一、企業行政管理的特征

第1，服從性。企業的行政管理工作部門不是獨立的組織，僅僅是在企業的授權分工下開展的工作，也是企業管理的重要組成部分，在實際的管理工作中需要服從企業的整體經營目標，做出的所有決策都需要符合企業的整體經營目標。第二，時效性。企業的行政管理工作需要緊貼企業當前的發展，并根據企業的發展及時做出調整，其管理內容和管理策略都不是一成不變的，因此，具有時效限制;第三， 服務性。企業的行政管理屬于企業管理的一個部分，在日常的管理工作中，需要服務于企業部門， 為企業的盈利、生產、銷售、研發等部門服務，為了實現企業共同的目標努力。

二、企業行政管理中存在的問題

1、企業的行政管理方法有待完善

行政管理是企業工作的重要組成部分，對于促進企業的長久發展意義重大。但是，縱觀我國企業行政管理工作的現狀，很多企業在實際的行政管理工作中，還存在較多的問題，其中比較明顯的就是部分企業的行政管理方法還有待完善。具體表現為：第一，部分企業在行政管理工作中，整個流程管理缺乏一套完整、系統的程序。企業行政管理程序是需要具備公開性和透明性的，然而很少有企業可以做到這一點，導致管理方式不夠民主，取得的管理效益自然也就有待提高;第二，企業的行政管理缺乏應有的管理制度和監督體系，導致管理工作沒有人進行核查和監督，在一定程度上也導致了企業的行政管理缺乏完善的管理制度，管理方式流于形式等現象;第三，部分企業沒有采取人員激勵等有效的人員管理方式，導致行政管理工作沒有得到部門員工的支持，有沒有引起員工的重視。

2、行政管理較為薄弱

創新是一個企業發展的基礎，而在鼓勵創新的時代背景下，企業的行政管理卻成為了企業發展的薄弱環節。首先，有些企業在創新發展方面，更加注重企業的市場占有率的提升，業務的增長，而對行政管理方面的創新則不甚重視，導致行政管理工作無法對企業的業務市場提供相應的后勤支持，在一定程度上也影響著企業的創新發展水平;其次，部分企業在行政管理工作上尚未實現管理的精細化和人性化，導致行政管理內容無法滿足各個部門的剛性需求，難以充分發揮企業核心部門和人員的自主創新能力和學習潛力等，促進企業的發展;最后，一些企業在發展過程中，行政管理工作的重心放在了如何降低產品的物耗成本方面，單純的將行政管理部門看作是事務性部門，導致行政管理人員的管理觀念沒有跟上時代，在解決相關問題上也沒有前瞻性和預見性，這些都會對企業的未來發展造成影響，必須要引起企業的重視。[1]

3、行政管理部門的權力分布有待完善

目前，我國部分企業在行政管理工作上，管理機構還有待完善，進而在權力分布上也存在一定的問題，缺乏完善的管理體系和監督體系。具體表現在如下兩個方面：第一方面，企業的權力過于集中。企業的領導者手中掌握著太多的權力，沒有下發到管理人員的手中，導致部門行政管理人員的能力無處施展;第二方面，企業的領導在部門中身兼多職，在一些方面不夠專業，經常根據自己的主觀印象做決策，造成了行政管理工作的失誤，也對企業的發展有一定的影響。另外，一個企業如果在權力上過于集中，且缺乏完善的監督和管理機制進行制約，也會導致行政機會繁多，且機構設置不夠科學，部門人員的工作活力較差，工作效率也較低，最終，行政管理的職能無法發揮。[2]

三、企業行政管理的創新對策

1、營造融洽的企業氛圍，取得部門人員的支持

管理人員在實際的企業行政管理工作中，要想提高管理水平，首先需要贏得部門人員的支持。為此，管理人員要想辦法營造積極、融洽的企業氛圍，完善企業思想建設，建立統一的企業思想。具體管理人員可以從以下幾個方面入手：第一，管理人員自身要完善行政管理理念，具備明確的管理意識和管理概念，保證制定的行政管理策略符合企業的戰略目標方向，可以有效的實施;第二，管理人員在制定決策時，需要多方面的搜集部門人員的意見，了解部門人員的真實想法，并依據企業的實際情況，選擇合適的建議，完善相關決策;第三，管理人員要加強部門文化建設，促使所有員工擰成一股繩，在營造團結、積極、融洽的企業氛圍的同時，也提高企業的內部凝聚力，共同為了實現企業的長久發展而努力。[3]

例如，管理人員在制定企業的營銷方面的決策時，就組織部門人員召開了會議，在會議上，將企業未來的發展方向以及在企業市場營銷方面的打算告知大家，以會議的形式，廣泛搜集部門人員的意見，共同為了其他的發展出謀劃策。在這個過程中，部門人員的積極性較高，紛紛以飽滿的熱情投入到會議決策中。另外，管理人員通過召開會議，也了解了大家內心最真實的想法，在完善市場營銷政策的同時，也增進了同事之間的友誼，提高了企業的內部凝聚力，完善了企業的內部氛圍。而且部門人員在參加會議的過程中，也產生了參與企業決策的自豪感，無形中也刺激了部門人員的工作積極性，促使其在之后的工作中，站在部門，甚至是企業的角度上思考問題，工作也會更加全面周到，也會更加支持管理人員的工作，因此，在一定意義上也有利于促進企業的可持續發展。

2、建立精簡的行政職能機構，為企業選拔人才

行政職能機構是其他行政管理的基礎，也是其他選拔人才的重要保障。為此，管理人員在實際行政管理工作中，需要結合企業的實際發展，建立更加精簡的行政職能機構，為企業的發展選擇更加全能的人才。另外，管理人員還要精簡行政機構的辦事流程，精心挑選崗位辦事人員，幫助樹立繁瑣的流程制度，盡量做到人崗匹配、崗崗匹配，人崗之間的有效結合。除此之外，管理人員在為企業選拔人才時也需要做到公開、透明、公平、公正，保證所有程序都合法化、科學化。管理人員要利用公平的選拔和培養制度，為企業輸送需要的人才。同時，管理人員還要建立完善的管理機制，利用激勵手段，提高工作人員的工作積極性，為企業的發展提供人才支持。[4]

例如，管理人員建立了精簡的行政職能機構，為員工合理安排了工作崗位，劃分了工作任務。為了有效提高員工的工作積極性，充分發揮人才的作用，管理人員采取了激勵制度。另外，管理人員還深入和企業員工進行了交流，從物質和精神兩個方面對員工進行激勵，盡量結合員工的實際需要，對其進行激勵。如小王剛剛結婚，組建了一個新的家庭，新婚燕爾，希望有更多的時間陪伴家人，管理人員則將假期作為激勵手段，只要小王完成規定的業績，就可以獲得一定的假期，這樣的方式成功激發了小王的工作積極性，在之后的工作中，小王也更加賣力，很快就達到了企業要求，獲得了獎勵。而老李人到中年，孩子都在上學，還需要贍養老人，家庭壓力比較大。為此，管理人員設置了一定的獎金，只要老李績效達標，每個月就可以獲得額外的工資獎勵。這樣的方式也有效提高了老李的工作熱情，促使其充分發揮自己的作用，為企業的發展發光發熱，最后也獲得了想要的獎勵，由此可見，管理人員采取的激勵方式十分有效。

3、加強培訓，提高行政管理人員的專業能力

一個企業的行政管理水平和管理人員的專業能力直接相關，如果管理人員的相關業務知識還不夠熟練，服務水平也不高，那么企業的行政管理水平自然也會有所降低。為此，企業需要加強對管理人員的培訓，不斷提高行政管理人員的專業水平。另外，企業還需要完善行政管理人員的選拔、培訓、試用、考核等流程，在這個過程中逐步提高行政管理人員的專業素養。除此之外，行政管理人員自己也需要積極學習，樹立終身學習的理念，活到老，學到老，緊跟企業發展的腳步，保證自己的能力符合企業的發展要求。同時，管理人員還需要養成積極反思和按時積累的好習慣，及時總結在日常管理工作中遇到的問題，并總結經驗，積累知識，在后續的管理工作中，盡量減少失誤。最后，企業要針對行政管理人員的日常工作內容，制定一定的激勵制度，提高管理人員的工作積極性，從而做到在之后的工作和生活中主動完善自己。[5]

例如，企業針對行政管理人員的專業水平，定期組織培訓工作，要求所有的行政管理人員都必須參加，主要的培訓內容是新時代下涌出的新型的管理理念、管理方法以及企業近期的發展等內容。另外，企業還邀請了相關的管理專家來企業做指導，不斷提升管理人員的專業能力。除此之外，企業還制定了激勵制度，鼓勵行政管理人員積極考取證書，獲得獎勵和晉身機會。在企業的持續努力下，行政管理人員的學習欲望也較為強烈，在日常的工作中很注重完善自己，專業素質水平也持續提升，反過來也推動了企業的可持續發展。

四、結語

綜上所述，企業在實際的行政管理工作中，需要了解行政管理的特征，提高企業的內部凝聚力，營造融洽的企業氛圍，取得部門人員的支持。另外，企業還需要建立精簡的行政職能機構，為企業的長久發展選拔人才。最后，企業要注重對管理人員的培訓，提高其專業能力，促進企業的長久發展。

參考文獻

[1]高金旺.新時期企業行政管理問題及創新對策研究[J].中小企業管理與科技（上旬刊）.2019（08）：1-2.

[2]何昶輝.企業行政管理中存在的問題與創新[J].辦公室業務.2019（07）：31.

[3]劉利君.企業行政管理創新存在的問題及其對策探討[J].現代營銷（下旬刊）.2019（01）：136-137.

[4]胡娟.企業行政管理創新存在的問題及其對策探討[J].商業故事.2018（22）：106+108.

[5]魏燕.企業行政管理創新存在的問題及其對策探討[J].商業故事.2018（16）：112.