高校教師教學檔案智能化系統的構建

李正文 宋敬敬

（廣西大學教師教學發展中心 廣西·南寧 530004）

教師教學檔案主要是教師在日常教學中保存的最重要的文獻資料，不僅反映了教師的業務水平、教學成果和工作業績，同時反映了教師的專業素質、教學能力、獎懲情況以及學校管理和整體辦學水平。學校可以根據教師教學檔案評估教師的教學能力和水平，制定獎懲制度，促進教師水平的提高。

1 國內外研究現狀

國外對于教學管理軟件的設計和開發處于領先水平，無論在開發的方式上還是軟件的使用率上都比較成功。但是國外教師教學制度和體制和國內有著很大的區別，國外的研究不能完全適用于國內高校。

國內針對教師教學檔案的研究集中于20世紀90年代和21世紀初期。在知網搜索高校教師教學檔案，共檢索到42篇相關論文，大多數研究針對的是教學檔案的管理（張曉燕、丁進、劉元義等）、教師教學檔案的信息化建設（崔穎、王力綱），針對智能化教師檔案的研究論文未搜索到。雖然部分研究已然涉及到教師檔案的信息化建設和管理，但是結合信息時代對教師檔案提出的新要求，對教師檔案實現遠程信息存取傳遞服務的研究還是少之又少。

通過對國內外高校教師教學檔案研究現狀的了解和分析，可以看出目前國外高校尤其是知名高校已經構建了比較成熟的教師教學檔案，而國內對于這方面的研究還非常少，而且都是出現在20世紀90年代和21世紀初，而提出全面建立紙質檔案盒、電子文件夾、網絡化平臺等多種形式，充分利用計算機技術和網絡技術，開發基于網絡的教師教學檔案管理信息系統，建立基于校園網的教師教學檔案管理信息系統，實現遠程信息存取傳遞服務，對此進行實踐的國內高校還少之又少，由此可以看出對高校教師教學檔案智能化系統的研究還需要進一步的深入。

2 構建教師教學檔案建立的意義

教師教學檔案的建立可以加強高校教師教學管理工作，全面系統地了解教師教學情況，及時記載教師教學工作、教學效果和教學成果等情況，是反映教師教學工作的重要憑證。高校可以充分發揮教師教學檔案在對教師進行考核、評估、晉升、獎懲方面以及教學管理、教學改革與建設中的作用，調動廣大教師的教學積極性和主動性。因此，加強和完善教師教學檔案建設具有重要的意義。

（1）使教學評價更具全面性和公正性。教師教學檔案是教師教學工作過程的真實記錄，是教師教學活動歷史最權威的反映。通過對教師教學檔案的全面考察，就可以了解教師的教學工作歷史和現狀。只有通過教學檔案與現場相結合的方式評價教師工作，才能做到客觀、準確、公正。徹底改變急功近利，甚至僅憑聽一次課就將教師教學分級的片面做法。

（2）為學校開展教學研究、制訂有關教學管理政策提供參考依據。教師教學檔案來源于教學實際，反映著本校教師教學活動的真實情況，可為開展教學研究提供原始素材，為決策層因地制宜、有針對性地制訂相關教學管理政策提供可靠依據。

（3）為學校各級領導和人事部門對教師進行考察了解、提拔任用、晉升職稱等提供準確可靠的依據，是高校進行人事聘任、職稱評定的重要憑證。

（4）為促進教學質量的提高提供素材。教師教學檔案既為廣大教師的自身發展提供參考材料，同時也是教師教學評優評先的重要依據，能夠對廣大教師起到激勵作用，促使其不斷改革創新教學，從而帶動學校整體教學質量和水平的提升。

教師教學檔案內容廣泛，涉及面大，信息含量高，富有時間性、連續性、分散性和流動性，大量有價值的信息分散在教師個人的案卷中，這就需要做好及時科學的編研工作，并以快速、高效、便捷的現代化管理模式與之相適應，讓準確的信息資源更好地為教學管理、領導決策提供依據。因此，構建教師教學檔案管理系統，科學編研、綜合利用，有效開發信息資源，充分發揮教師教學檔案的作用，是社會的需要、是師資隊伍建設的需要，也是高校建設發展的需要。

3 教師教學檔案智能化系統的構建

3.1 系統需求分析

系統需求從業務需求和設計需求兩方面考慮。業務需求決定系統設計的管理對象，系統需求決定系統設計的功能目標。

3.1.1 系統業務需求

教師教學檔案包括教師基本信息、本科授課情況、培訓進修情況、承擔教改課題情況、教學論文發表情況、教材編寫情況、論著出版情況、教學成果、質量工程建設情況、教書育人工作情況、榮譽及獎懲情況、考核情況等信息的管理。

（1）基本信息：主要記錄教師的各類綜合信息，包括教師的姓名、性別、年齡、政治面貌、最高學歷、畢業院校、畢業時間、專業技術職稱、取得任職資格時間、所在學院、行政職務、工作簡歷及社會學術團體任職情況等。（基礎數據從人事系統采集，工作簡歷及社會學術團體任職情況由個人填報）。

（2）本科授課情況：詳細記錄教師所講授課程及工作量，包括課程名稱、課程性質、授課對象、授課時間（學年學期）、授課時數（理論課時數、實驗課時數及總學時）等。（數據從教務系統采集）。

（3）培訓進修情況：主要記錄教師在校內、外參加的各種類型的進修培訓信息，內容包括培訓內容、進修單位、起止時間、考核結果等。

（4）承擔教改課題情況：詳細記錄教師正在（曾經）主持和參與的各級各類教改課題，包括課題編號、課題名稱、批準部門、批準時間、資助經費、起止時間、負責人、本人位次、課題級別、課題類別等。

（5）教學論文發表情況：記錄教師發表的各級各類教學論文情況，包括作者姓名、論文名稱、刊物名稱、刊號、刊物級別、本人位次、論文類別、發表時間等。

（6）教材編寫情況：記錄教師編寫教材情況，包括教材名稱、教材類別、適用層次、適用專業、作者位次（主編/副主編/編委）、出版社、出版時間、出版號、本人編寫章節、參加編寫字數等。

（7）論著出版情況：記錄教師出版論著情況，包括論著名稱、類別、適用層次、作者位次、出版社、出版時間、書號、參編章節、編寫字數等。

（8）教學成果：記錄教師教學研究所取得的各級各類成果（教學成果、教材獲獎、實用技術及發明專利等），包括成果名稱、獲獎級別、獲獎時間、獲獎類型、完成單位、本人位次、頒獎部門、證書編號等。

（9）質量工程建設情況：記錄教師在本學科領域、課程建設及師資團隊建設（精品課程、創新高地、特色專業、重點學科、教學團隊、實驗教學示范中心等）中所取得的各級各類項目，包括名稱、等級、批準部門、批準時間、建設起止時間、負責人、本人位次等。

（10）榮譽及獎懲情況：記錄教師在教學工作中所獲得的各種獎勵和榮譽，包括獲獎姓名、榮譽稱號、發證部門、發證時間、證書等。

（11）教書育人情況：記錄教師在教書育人等方面的工作情況，包括：指導大學生科研工作情況、指導研究生情況、指導學生社會實踐情況、指導學生社團情況、兼職學生工作情況等。

（12）考核情況：記錄教師在教學及年終考核中的情況，包括：督導組、同行聽課評價及學生對教師授課情況的評價；教師年終考核結果（優秀、合格、基本合格、不合格）等。

3.1.2 系統設計需求

系統的設計屬于小型的數據庫管理系統，可以對學校的教師進行有效的管理，通過系統可以達到以下目標：

（1）界面設計美觀友好，具有良好的人機界面。（2）顯示教師教學檔案的詳細信息。（3）有較好的權限管理。（4）實現后臺監控功能。（5）設置強大的搜索功能。（6）要求數據查詢方便，支持多條件查詢。（7）系統最大限度的實現易維護性和易操作性。（8）系統運行穩定、安全可靠。（9）支持打印功能。

3.2 系統的建設目標

（1）全面統一的信息依據。變分散管理為系統管理，提供全面綜合的整體信息，服務于決策者及管理者，為領導決策、職務晉升、職稱評定等具體工作提供依據。

（2）快速準確的信息存取。準確及時的收集、處理、存儲與教師教學管理有關的信息，對教師教學檔案的信息化、系統化、建立集中、統一、準確的教師教學檔案數據庫，實現信息資源共享和快速查詢，滿足現代化高校管理對教師教學信息的要求，為快速、準確地統計、分析和預測師資結構，方便快捷地了解教師情況創造條件。

3.3 系統的功能模塊

依托高校現有的教務管理系統，增加教師教學檔案管理系統功能模塊，通用教務管理系統用戶名和密碼。建立以計算機網絡技術為核心的信息管理體系，實現教師教學檔案完整、準確、動態和全方位的網絡化管理，實現資源共享，走科學化、信息化管理之路。教師教學檔案管理系統具體功能模塊設計如下：

（1）教師教學檔案資料信息模塊：本模塊用于完成個人資料的錄入、修改、刪除，主要通過教務系統數據提取、基本資料錄入、動態資料錄入、資料修改完成。（2）學院、職能部門審核模塊：考慮到個人錄入資料的真實、可靠和嚴肅性，系統加設了學院、職能部門審核功能，教師錄入的資料必須先經過學院審核，通過學院審核后再由職能部門審核發布。（3）管理員模塊：為保證教師資料的完整、安全以及便于學院和職能部門的系統管理員對數據基礎資料的管理，系統給管理員提供了一個管理入口。（4）瀏覽模塊：經過審核通過的資料，可以在檔案瀏覽模塊查閱。（5）查詢打印模塊：個人、學院、職能部門可根據具體工作需要查詢并打印所需信息。

3.4 系統流程分析

教師教學檔案管理系統的設計分為教師和管理員兩種身份登錄。教師登錄后，當系統處于開放期，教師可以添加、查看、修改、刪除自己所填寫的資料，當系統處于關閉期，教師只能查看自己所添加的資料，不再具有任何的管理權限，如果此時需要對資料進行修改，必須聯系管理員。管理員登錄后，不管系統處于開放期還是關閉期，都享有添加和管理的功能，并且管理對象是系統的，同時還享有對權限進行設置的權利。

4 教師教學檔案智能化系統構建的優勢

（1）全面統一的信息依據。變分散管理為系統管理，提供全面綜合的整體信息，服務于決策者及管理者，為領導決策、職務晉升、職稱評定等具體工作提供依據。

（2）快速準確的信息存取。準確及時的收集、處理、存儲與教師教學管理有關的信息，對教師教學檔案的信息化、系統化、建立集中、統一、準確的教師教學檔案數據庫，實現信息資源共享和快速查詢，滿足現代化高校管理對教師教學信息的要求，為快速、準確地統計、分析和預測師資結構，方便快捷地了解教師情況創造條件。

（系統流程圖）

（3）依托現有教務管理系統，增加教師教學檔案管理系統功能模塊，通用教務管理系統用戶名和密碼。管理員擁有對所有教師信息的維護權，包括分配用戶權限、刪除不合法的用戶、添加合法用戶以及對自身信息的修改等。

（4）保障教師教學數據信息的真實準確。考慮到個人錄入資料的真實、可靠和嚴肅性，在教師教學檔案系統中加設了學院、職能部門審核功能，教師錄入的資料必須先經過學院審核，通過學院審核后再由職能部門審核發布，保障了系統資料的真實性和權威性。

教師教學檔案智能化系統的構建，可以全面系統地了解教師教學情況，及時記載教師教學工作、教學效果和教學成果等情況，充分發揮教師教學檔案在對教師進行考核、評估、晉升、獎懲方面以及教學管理、教學改革與建設中的作用，調動廣大教師的教學積極性和主動性，促進了學校教師教學管理工作，實現學校體制改革和科學管理的重要手段。

教師教學檔案智能化系統的構建要立足高校實際情況，從學校實際工作出發，依托學校已有教務管理系統，增加教師教學檔案管理系統功能模塊，建立以計算機網絡技術為核心的信息管理體系，實現教師教學檔案完整、準確、動態和全方位的網絡化管理，實現資源共享，走科學化、信息化管理之路。