整合財務資產信息系統提高醫院財務管理水平

王翠紅 淄博市第四人民醫院

引言

隨著互聯網技術的不斷進步，如今的信息化發展已經成為時代發展的潮流和趨勢，不管是在日常生活中還是工作中，人們都離不開互聯網技術的應用，并且智慧城市、智慧教室以及智慧醫院等都在建設中。在醫院管理工作中財務管理是非常重要的組成部分，將互聯網技術應用與醫院的財務管理中，整合財務資產信息系統，不僅能實現財務管理的信息化，而且還有助于將醫院財務管理水平提高，對于推動醫院的長遠發展有著積極的意義。

一、整合醫院財務資產信息系統的重要性

（一）有利于醫院財務管理系統的優化

醫院利用現代化技術對資產管理系統進行整合，能夠將財務核算系統不斷的優化，這樣醫院的財務管理能力才會有效地提高。醫院中的財務人員在對財務資產信息系統進行整合時，需要先清理各種賬戶，并根據醫院的具體情況對這些賬戶進行篩選、整合以及分類，使其能夠變得更有條理，在進行資料查詢時也能更加方便。醫院中的財務管理人員需要在監督以及檢查各種財務信息時，一定要對所有財務管理資產進行統一的管理，這樣才能使相應的財務信息更具準確性以及真實性。在對財務資產信息進行整合時，醫院中的相關管理制度需要不斷優化和完善，并且要將責任落實到相關人員的身上，使其能夠在日常的工作過程中時刻明確自身的責任，始終按照相關的管理制度完成自己所分配到的工作，而醫院中的管理人員在監督和管理財務信息資產整合工作時，也能夠有相關的管理依據，從而能夠使醫院財務資產信息系統的整合更加符合規范化和有序性特征，而資產管理模式也會被逐漸的優化，資產管理者在履行職責時也會更加嚴格謹慎。

（二）有利于醫院內部控制的加強以及服務質量水平的提高

在新時期的醫院財務管理中，新型的財務資產信息管理系統有助于財務管理工作的規范化，并在細化后的管理流程中將所有員工的責任都進一步的明確，使得責任制度能夠更加有效的落實，從而促進了醫院各種資源都被優化配置，且在一定程度上實現了共享。利用計算機技術將醫院中的財務資產信息系統進行全面的整合后，使得現階段的醫院在進行財務管理時，能夠快速準確地獲得住院患者數、醫療衛生需求以及住院費用和藥物的使用情況等多種數據信息，根據對這些數據的整合與分析，就能夠動態化地在財務管理工作中對各個部門的財務進行管理，將其內部的所有財務信息都及時地了解和掌握住，從而能夠更好地把握醫院中所有資產、疾病以及經營活動。除此之外，醫院在利用財務資產信息系統進行財務管理工作時，還能夠將其存在的不足之處或者是漏洞之處及時的發現，然后采取相應的措施進行高效的解決，這樣醫院的內部控制水平也能夠不斷地提升。在傳統的醫院中，對于財務管理工作并沒有完全重視起來，所有對于財務管理責任并沒有被明確地提出，使得每個工作人員對于自身的工作職責也變得模糊不清，甚至出現了嚴重的漏洞，這就直接導致了醫院受到了極大的影響，并產生了大量的經濟損失，財務風險也隨之變得更大。而隨著現代化信息技術的不斷發展與進步，為了保證醫院的財產安全，就需要利用現代化信息技術建立起財務資產信息系統，使得醫院中的資產信息在進行共享時能夠更加全面，并且確保了其醫院的財產安全，而醫院在進行管理決策時，也有了比較安全、可靠的參考數據，進而為醫院決策的合理性與準確性提高了良好的基礎前提。

（三）有利于醫院財務管理工作效率的提高

在對醫院中的財務資產信息系統進行整合過程中，能夠使各種數據信息實現共享，分析周期也能夠有效地縮減，進而將財務部門的工作效率以及工作質量都得到有效提高。在利用先進的信息技術時，也能夠讓財務管理人員的工作量逐漸地減少，而工作強度也隨之降低，計算機自身有著高效性和準確性特質，在處理各種數據信息時，不僅能有效地將數學信息進行高效、準確的處理，而且還能夠減少人工失誤問題，使得在實際的工作過程中效果會更加理想。此外，在整合醫院財務的資產信息系統時，必須要將醫院中的所有財務相關信息進行詳細及時的記錄，然后根據這些信息將醫院財務管理中出現的各種問題進行及時有效的解決，這對于醫院財務資產資源的合理配置有著積極的作用，防止出現各種資源浪費的現象，也減少了醫院中各種資源的流失，并且還能夠為醫院節省更多的時間，使其在進行管理決策時更加高效、順利，發展方向更加明確。

（四）有利于促進醫院財務高質量的發展

現階段的醫院中多數采用管理責任制，這對于醫院財務資產信息系統的整合有著一定的影響，使得醫院中的財務人員在工作過程中變得更加規范化，而且還能夠將財務資產資源進行高效的共享。根據財務資產信息實數據庫的信息檢查結果，相關的財務工作人員能夠將各種財務資產信息所存在的漏洞和不足之處都快速地查找出來，然后采取相應的管理措施，將這些漏洞以及工作中的不足之處進行及時有效的處理，從而確保了財務資產信息系統的真實性和準確性。在傳統的醫院中進行財務管理工作時，由于沒有相對健全的制度規定，使得很多工作人員在實際的工作中存在著一定的隨意性，進而不能將相關工作做到位。在這樣的情況下，醫院中的財務數據信息會出現多種問題，對醫院的經濟效益會產生不同程度上的損害。而利用現代化信息技術對醫院財務資產信息系統進行全面的整合，使得財務信息在獲取時變得更加具有真實性和精準性，而且還會有效地將實際績效不斷地提高，也加強了相關工作人員的規范化程度，醫院中的經濟效益所受到的損害程度也逐漸減小了，從而為醫院決策的準確性與科學性提供了良好的前提保障。

（五）有利于完善醫院財務管理體系

在將醫院財務資產信息系統進行整合落實的工作過程中，相關的財務人員需要對財務進行集中處理，并且還需要將各個會計科目都設置好，這樣在進行實際的財務數據信息管理時就能夠將管理力度不斷地加大，從而在管理過程中能夠將薪金、會計核算以及醫院自身所需的研究經費等諸多財務資產信息全部都集中在一起管理。所以，在整合醫院中的財務資產信息系統時，能夠不斷地優化和完善醫院財務管理體系，并且在進行系統化以及有規劃的醫院財務資產信息管理工作時，監督工作是必不可少的，這是保證醫院財務資產管理真正落實的重要前提條件，也能夠使醫院中的所有工作人員都能夠明確自身所需要承擔的責任和相應義務，這樣就會更加徹底地將責任以及崗位制度進一步的落實，從而促進醫院中每個工作人員都能夠在工作過程中充滿積極性和主動性，熱情樂觀地應對自身的工作，這樣在對傳統的醫院財務資產信息系統進行管理與應用時就可以更加高效，財務管理工作人員也就能夠將傳統的財務管理模式進行有效的改進，而對于自身的職能也會在工作過程中進行不斷強化。

二、整合財務資產信息系統提高醫院財務管理水平的具體措施

（一）嚴格遵守財務資產信息系統整合原則

在當前的醫院財務資產管理系統中，依舊存在著一些亟須解決的問題，比如財務資產管理信息系統的獨立性和封閉性問題，這一問題出現的主要原因就是其財務資產信息的來源相對廣泛，而且信息量非常大，又比較繁雜，而且醫院中有各種各樣的部門和科室，使其工作范圍十分大，這樣各種資產信息數據積累的時間越長，那么在整合財務資產信息系統時，整合的難度就會加大，而整合效率也會相對較低。所以，在整合醫院財務資產信息系統時，一定要嚴格地按照相關的財務資產信息系統的整合原則進行，也就是要始終堅持“全面規劃，分步實施”的整合原則，使得醫院中的每個財務管理工作者和資產信息系統整合者在工作過程中都能夠更加順利，工作效率和工作質量也都會有所提高。醫院中的財務信息系統的建立主要目標就是將醫院中各種相關的會計信息進行科學性、綜合性的統一管理，使得醫院中的各種設備預算、藥物預算等都能夠保持在合理的范圍內。醫院中不同的科室以及不同的部門在一般情況下，都處于相互封閉的狀態，要想將各部門的財務相關數據信息進行統一的整合是比較困難的工作，不過為了加強醫院的財務管理，提升管理水平，就需要利用現代化信息技術將財務信息進行有效的整合，使得行政問題能夠解決，而技術問題也能被高效的解決。

（二）注重財務資產信息系統與醫院的適應性

隨著現代化醫學技術的快速發展與進步，醫院為了能夠在現代化社會中為廣大的群眾提供更好的醫療救治服務，并為自身的長遠發展奠定基礎，就需要積極地利用現代化信息技術加強醫院的財務管理，將財務管理水平不斷地提高，進而能夠在日益激烈的社會競爭中始終占據著優勢地位。因此，醫院一定要全面地對財務系統進行綜合性的研究與論證，并基于調查論證，對醫院中的內部管理信息以及實際情況進行充分的挖掘，并對財務管理的全貌進行綜合性的了解，這樣在制定戰略發展目標時就有了充分可靠的依據作為前提保障，使得醫院的信息化建設能夠有明確的方向和規劃，進而在發展過程中能夠更加快速、高效。醫院還需要在選擇服務供應商之前，對其進行認真的調查與挑選，使得選擇出的供應商具有利用信息化手段解決實際問題的能力，而且供應商的口碑、規模以及以往的價格等都需要考慮在內，從而能夠選擇與醫院相適應的服務供應商，在財務資產信息系統的整合過程中，就能加強與服務供應商之間的聯系和交流互動，并將醫院的管理要求明確地向其進行傳達，從而能夠使其配合醫院的相關調查，并且將相關的資料全都主動地提供出來。

（三）從多個系統著手，完成醫院財務信息系統的全面整合

在對醫院財務信息系統進行整合時，不能只對其中的一個系統進行整合，而是要在不同的系統中共同地進行整合，使得每個相關的系統在整個整合過程中都能夠發揮出應有的作用。醫院財務信息系統不僅包括會計信息系統、資產管理信息系統，而且包括科研經費管理信息系統、工薪管理信息系統和成本核算管理信息系統，甚至還包括了網絡管理系統以及全面核算信息系統等，這些系統在各自的領域中都發揮著不同的作用，所以為了能夠促進醫院全面地整合財務信息系統，就需要將每個系統都囊括在內，對其逐個地進行擊破，使得每個系統都能發揮出應有的效用。比如，在整合醫院中的考級信息系統時，需要將各個會計科目以及各個項目進行輔助運算，其中包含了出納、總賬處理、資金、收入管理等多項內容；工薪管理則是與不同部門信息進行同步，如人事部門以及財務部門等；全面核算的主要要求是會計數據能夠與其始終都保持統一，而在網絡管理中，不管是哪個部門都與其有著非常緊密的聯系，這樣在資產財務管理系統中，才會將其自身的所有效用都發揮出來。

（四）加強信息人才的培養，建立一支現代化的工作隊伍

創新是發展的第一動力，那么人才就是創新的主體，只有培養出大量的信息人才，那么醫院在進行財務信息管理工作時才能夠更加高效，醫院要想加強信息管理就需要有充足的信息人才作為主要的支柱，因此，醫院一定要重視信息人才的招聘與培養，在人才招聘時，要將招聘的要求提高，并且提高醫院的薪資待遇和福利待遇，使其能夠吸引更多優秀的信息人才，這樣即使是招聘要求提高了，也會有大量的信息人才紛紛愿意加入醫院的建設與發展中。此外，在人才招聘中，需要招聘不同類型的信息化人才，這樣在實際的工作中才能優勢互補，共同進步，比如，招聘專門負責信息處理、信息維護以及數據分析等諸多方面的人才，這樣不管是在哪個信息領域中都能夠有專業的人才作為基礎，使得醫院中的財務資產信息系統能夠逐漸被優化和完善。除了要招聘多種信息化人才，還需要對現有的員工進行定期或者是不定期的專業培訓，使其能夠在培訓過程中不斷地提高自身的信息化水平和綜合性能力以及綜合素養，建立一支現代化的工作隊伍，從而能夠在實際的財務管理工作中，將醫院財務資產信息系統進行高效的整合，以促進醫院財務管理水平的整體提升，為醫院的長遠發展帶來積極的影響。

結語

綜上所述，在信息時代的背景下，醫院要想有效地提高財務管理水平，就需要積極地利用現代化信息技術整合財務資產信息系統，并且在整合過程中一定要嚴格地按照相應的財務資產信息系統整合原則進行，重視財務資產信息系統與醫院的匹配性和適應性，將多個系統作為出發點，以實現醫院財務信息系統的全面整合，培養出更多高素質、高能力的綜合性信息人才，建立起現代化的工作隊伍，從而能夠更好地整合財務資產信息系統，有效地提高醫院財務管理水平。