企業工作日志記錄軟件的設計與實現

劉宏偉

(國網吉林省電力有限公司吉林供電公司，吉林 吉林 132012)

0 引 言

國網吉林供電公司變電運維中心共管轄市區內11座220 kV變電站及31座66 kV變電站，負責其日常巡視、倒閘操作、故障處理及檔案整理更新等工作。運維工作繁雜突發，運維班組需要將每人每日完成的工作內容記錄在班組工作日志上，傳統的紙質值班日志每日需要大量時間書寫，工作效率低下，且不方便實時記錄，班組員工的填寫格式及寫法也存在差異，缺乏通用標準；同時，由于設備種類繁雜，在進行設備情況統計和月度考勤時，需要人員逐行閱讀紙質工作日志，費時費力，錯誤率高。為解決上述問題，研制電子工作日志勢在必行。

1 軟件研發背景

1.1 生產實際

調查統計2019年4月～2019年6月期間的班組工作日志平均填寫時間及平均查詢時間，統計結果見表1。同時，挑選工作日志的重要事項填寫耗時統計，結果見表2。

表1 工作日志耗時統計

表2 重要事項耗時統計

從表1、表2中可以看出，變電運維班組每日工作種類多，每日花費在填寫工作日志以及查詢的時間很多，此種狀況亟需改善。

1.2 設計可行性分析

原有記錄與查找工作日志的方法不夠便捷、高效，需要花費大量的時間，考慮能否采用數字化記錄、信息化傳輸、電子化查詢的方法來記錄工作日志，不僅能實現工作日志的實時性和準確性，還能提高工作效率。為提升運維人員工作效率，縮短工作日志填寫以及查詢時間，該文將研究企業工作日志記錄軟件的設計與實現，要求達到單次電子工作日志填寫、查詢時間限制在5 min內。

通過比照《地震臺日志自動報送軟件的研發與運用》[1]中地震臺站日志報送軟件，對其日志報送過程所需時間進行了測試，測試結果見表3。

表3 地震臺站日志報送流程測試

從表3可以看出，地震臺站日志報送軟件正常報送日志用時為30 s。

采用微信小程序，信息錄入與信息封裝均從移動平臺端進行，所需時間相應增加1倍左右，電子日志各流程耗時見表4。

表4 電子日志各流程耗時

日志信息編寫一般耗時3 min，采用電子日志小程序，日志填寫(查詢)流程耗時為1 min(30 s+10 s+10 s+10 s)，可見，單次電子工作日志填寫(查詢)所需時間為4 min，考慮可能有特殊情況發生，所需時間不超過5 min。綜上所述，將設計目標設定為單次電子工作日志填寫、查詢時間限制在5 min內，具有可行性。

1.3 需求分析

通過對方案的需求進行分析討論后，得出電子日志小程序的軟硬件主要需求，同時對照地震臺站報送日志軟件的開發性能指標，查閱了《國網四川檢修公司日志審計系統設計與實現》[2]及《淺談電子工作日志的開發及應用》[3]中相關軟件應用參數后，得出了電子日志小程序的需求分析表[4-5]，見表5。

表5 需求分析

通過比較分析，選用“文字+語音+圖片錄入”作為錄入方式，選用“關鍵詞+條件查詢”作為查詢方式。

2 系統功能

2.1 查找方法

打開微信界面，點擊微信最下端菜單“發現”；在發現菜單中點擊菜單“小程序”；在小程序中搜索電子日志，即可搜到此系統；點擊“電子日志”小程序即可進入登錄界面，如圖1所示。

圖1 電子日志小程序查找方法

2.2 登錄界面

進入登錄界面后，即可輸入注冊的賬號、密碼及驗證碼，進行登錄。若未注冊，則點擊“去注冊”，進入注冊界面，按照界面要求，輸入手機號、所在部門、擔任職務、姓名、用戶名、密碼及手機驗證碼，進行注冊，如圖2所示。后臺對注冊人員進行審核、認證，一旦認證成功，即可登錄。

圖2 登錄及注冊

2.3 主界面

通過日志錄入菜單，員工可以實時、快捷地對當天工作進行編寫，并及時向上匯報，主管部門也可以及時對工作內容進行查看，掌握工作情況，節省編寫、上報時間，提高工作效率。通過日志查詢菜單，員工和主管部門可以隨時方便快捷地查看不同時間段的工作日志內容，區別以往紙質記錄及查詢方式，電子日志查詢更加快捷。在主界面中還可以對部門重要通知、公告進行展示，以便及時通知、發布重要事宜。

2.4 日志錄入

進入“日志錄入”界面，員工可以錄入當天的工作日志。該界面上方自動顯示當天時間，并會隨著日志內容進行保存。上方表格中可以填入部門相關信息，如班長、記錄人、班組人數、到崗人數、缺席人員等。在界面中部，設置了“班前會及重要工作安排”、“安全風險及承擔能力分析”、“班后會”及“當前記事”等4個板塊，與原紙質版記錄項一致，如圖3所示。

圖3 電子日志錄入界面

在進行日志記錄時，點擊某一板塊的輸入框，即可出現文本輸入界面。該界面可實現文字輸入、語音輸入、圖片輸入3種方式的輸入。輸入完成，點擊保存按鈕，即可保存該模塊工作日志內容，再輸入其他模塊工作日志內容，全部輸入完成后，點擊提交保存按鍵，即可實現工作日志的提交。

2.5 日志查詢

與紙質日志查詢方式相比，電子日志查詢系統可以快速查詢出想要查詢的內容，具有靈活性、快捷性、高效性等特點。具體查詢分為以下步驟：

1)點擊“日期”選擇按鍵，選擇查詢某一段時間的工作日志內容，出現“日歷”對話框，可選擇想要查詢的時間。

2)在“關鍵詞”對話框中輸入與想要查詢工作日志相關的關鍵詞，如“檢修”。在“條件”對話框中輸入與想要查詢工作日志相關的條件。

3)在設置好查詢時間段、關鍵詞及條件后，點擊“查詢”按鍵，時刻對日志進行搜索查詢，并在界面中給出查詢結果，可以對搜索出的工作日志內容逐條查看，如圖4所示。

圖4 日志查詢界面

2.6 任務發布

具有管理員權限的賬戶，可登錄任務發布界面發布任務。具體點擊“個人中心”子菜單“任務發布”，即可進入“任務發布”界面，在該界面中，有公告發布和任務發布兩個模塊，如圖5所示。

圖5 任務發布界面

公告發布即面向所有人員發布重要公告、通知、文件等，該公告會出現在小程序主界面。任務發布主要面向個人，可以對班組個人發布具體任務。在人員表格中對個人輸入具體任務，并選擇任務執行時間。方便對班組成員進行差異化管理，使小組成員各有工作側重點，提高工作效率。

3 系統試運行效果

對企業工作日志系統進行試運行，小組全體成員對使用數據進行統計，實施前后耗時對比見表6。

表6 實施前后耗時對比統計

由表6可知，系統實施后，日志的錄入與查詢耗時均有大幅度下降，實現預定目標。

4 結 語

電子日志小程序可實現工作日志的智能快速輸入、查詢、任務發布、任務查詢等功能。與傳統紙質工作日志記錄查詢方式相比，該系統具有文字、語音、圖片等多種輸入方式，輸入更加方便、快捷、高效。在查詢方面，設置了時間、關鍵字、條件等多維查詢方式，可以快速鎖定想要查詢的內容，節省了查詢的人力成本，提高了查詢的效率。

此外，該系統還可以進行重要公告的通知及任務的發布，使員工提前獲知工作任務，極大地提高了工作效率。此程序初步在國網吉林供電公司進行試點應用，后期可逐步推廣至吉林省公司或其他地市公司，具有重要的工程應用價值。