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供應鏈背景下的企業會計成本管控策略

2022-02-05 09:26:05張立偉
現代營銷(創富信息版) 2022年5期
關鍵詞:成本核算成本管理

張立偉

(北大荒墾豐種業股份有限公司 黑龍江哈爾濱 150400)

一、供應鏈概述

(一)供應鏈的含義、組成及環節

供應鏈是指在企業生產及流通過程中,涉及將產品或服務提供給最終用戶活動的上游與下游企業所形成的網鏈結構。構成供應鏈的基本要素包括供應商、廠家、分銷企業、零售企業和消費者。供應鏈以企業為核心將企業的生產活動進行了前伸和后延,通過計劃、獲得、存儲、生產、分銷、服務等環節形成銜接,通過有效配置,降低供應鏈成本,提高企業的利潤。從供應鏈的起始角度來看,從供應的原點即供應配套零件的上游供應商開始,到制成產品的制造商、分銷商,最后到達用戶結束于消費的終點形成鏈狀結構。

(二)供應鏈管理的含義、主體、流程和內容

供應鏈管理是一種先進的管理理念,分為微觀管理和宏觀管理,微觀供應鏈管理是以最終消費者視角,力求整合并協調供應鏈中企業間的合作,合理配置資源以達到供應鏈整體最佳化滿足企業內外部顧客的需求。供應鏈系統是一個龐大的體系,有效的供應鏈管理把網絡鏈條的節點企業看成是一個整體,站在全過程、集成化的戰略管理。供應鏈管理涉及原料供應商、制造商、倉儲商、分銷商、客戶等多個主體,根據不同的功能及不同的流通方向可以分為物資流通、商業流通、信息流通和資金流通四個流程。供應鏈管理包括計劃、采購、制造、配送、退貨五大基本內容,供應鏈成本管理是供應鏈管理的核心,企業供應鏈要求企業運用科學的管理模式打通上、下游多個節點,進行有效整合與協調,并控制成本使之達到最小。

二、企業會計成本管控概述

會計成本核算作為企業重要的管理活動,成本會計管理是企業財務管理改革的關鍵內容。企業會計成本控制是借助于會計學、統計學、運籌學和技術經濟學等管理方法進行成本分析管理,科學的會計成本管理有利于企業提升整體實力和綜合競爭力。企業會計成本是指記錄在企業賬冊上的企業在經營過程中所實際發生的一切成本,供應鏈成本分為可以通過財務核算的會計成本和不可通過財務核算的隱性成本。會計成本核算是評價企業成本管理狀況的依據之一,是需要重視的。廣義上講,企業會計成本包括已消耗和未消耗的顯性和隱性支出,包含物流流動成本、采購供應成本、內部物流成本、退貨會計成本和一般的會計、財務成本。狹義上講,按照我國現行的企業財務制度,總成本由生產成本、管理費用、財務費用和銷售費用組成,會計成本反映的是企業歷史的個別顯性成本,包括工資、利息、租金、原材料費用、固定資產折舊等。會計成本核算首先對企業生產經營的成本費用數據進行歸集整理,成本會計是結合財務會計與管理會計的計算及提供成本信息的會計方法。《企業會計準則》在會計業務處理上賦予企業會計人員更大的自主處理權,企業會計人員可以依據準則要求、企業需要和個人職業判斷做出合理的會計成本處理方法。

三、供應鏈背景下的企業會計成本管控的重要意義

供應鏈成本反映企業供應鏈管理優劣的直觀數據信息,最終會轉化為會計成本,因此供應鏈背景下,企業會計成本管理具有重要作用。企業在復雜多變的市場競爭環境中需要接受大量的信息,如何高效、及時地掌握和處理信息,使之為企業決策層提供充分的信息支持,是擺在企業經營管理者面前的重大課題。現代社會,隨著經濟全球化和信息技術的飛速發展,市場已由賣方市場轉化為買方市場。供應鏈管理是適應市場經濟環境產生,以市場和客戶需求為導向的優化和改進的現代化企業管理模式。優化供應鏈管理能有效滿足客戶需求,提升客戶滿意度;強化供應鏈管理能優化企業資產運營業績,優化企業資金配置、明確企業資金收支動向,有效降低采購成本和生產成本,降低總供應鏈成本,減少循環周期、縮短交易時間,有效改善企業的現金流量和經濟效益,增加收入實現企業利潤和價值最大化;優化供應鏈管理,通過進行流程上的設計與再造能降低存貨水平,強化企業財務成本管理,將實際成本管理情況與成本控制目標進行對照,提升現金流周轉率,顯著提升企業管理水平,提高企業的整體成本控制效果。供應鏈背景下,企業要運用供應鏈管理思想進行成本管理流程上的再造與設計,采取先進的技術,獲取有價值信息,提升企業管理的系統化和標準化,為企業經營管理決策的制定提供詳細全面的信息,與其他企業展開廣泛合作,消除企業供應鏈管理瓶頸,提高企業的市場競爭能力,提升企業管理質量和效率,提升企業盈利能力。

四、供應鏈背景下的企業會計成本管控目標及管控機制

現代企業的競爭不單純是產品和服務的競爭,而是商業模式的競爭,在當前激烈的同質化市場競爭的背后實際上是供應鏈的競爭,是企業會計成本管控的競爭。供應鏈管理的重點包括流程管理、人員管理、技術管理。基于供應鏈視角的會計成本目標是經濟效益目標,即供應鏈視角下為保障企業的經濟效益就必須要明確會計成本管控的目標定位,著力于控制企業成本提高企業經濟效益。在經濟效益目標的定位驅動下,企業要構建完善的成本會計目標管控機制,以成本會計為核心節點,掌握企業整體運轉情況,強化供應鏈上、下游節點的權利、責任劃分,采用逆推方式分解各責任節點的成本管控標準,增強供應鏈的穩定性和會計成本管控的實效性。

五、供應鏈背景下企業會計成本控制存在的問題

供應鏈發展時間較短,企業在供應鏈基礎上的會計核算工作還存在諸多問題,具體分為以下幾點。

(一)對供應鏈背景下的企業會計成本管控重要性認識不夠

供應鏈是社會經濟發展到一定階段的結果,目前部分企業管理者對供應鏈背景下的企業會計管理工作缺乏正確認識,缺乏對新環境下加強成本管控針對性的有效方法,在企業會計成本管理上投入的資金、硬件、軟件和人員難以滿足新形勢下的發展需要。同時,缺乏有效的宣傳和溝通,使會計成本管理局限于企業財務部門,難以形成企業內部間的信息共享,不利于發揮管理合力。

(二)企業會計成本體系建設缺乏系統性

企業會計成本建設受傳統管理理念和管理模式限制,企業管理層對采購成本管控的重要性認識不足,沒有建立科學財務會計核算制度。企業會計成本核算管理制度的不完善,在企業運營過程中沒有形成完整、有效的成本信息采集、控制體系。而控制體制不完善,會使財會工作人員無法按照相應的制度進行有效的會計核算,系統性不足,在會計成本核算工作中缺乏具體明確的指導;在成本核算過程中偏重于顯性物資成本,忽略各生產環節間產生的銜接成本,這些隱性成本也是會計成本核算的關鍵性因素,缺乏對這些成本的準確核算會嚴重影響成本結算的真實性和準確性,信息化技術手段應用不足,造成企業會計成本失控的局面,難以適應現代化供應鏈管理模式。

(三)企業會計成本控制方法較為落后

會計成本核算是成本控制管理決策的主要信息數據資料。傳統會計成本控制方法較為落后,企業會計成本核算方法不科學,固定資產的折舊、會計核算方法等缺乏針對性的成本控制措施,在供應鏈背景下難以發揮會計管理實效性。現代化企業生產具有規模化特點,而部分企業在會計信息的采集、處理上仍然沿襲傳統手工模式。在進行商品和成品的成本會計信息統計分析時,由于數據結構、基礎數據的準確性、可靠性缺乏合理性,缺乏有效的成本分析審核,成本控制管理工作難以發揮有效的數據支持作用,導致會計成本核算失真,不能為企業決策層提供有用的智力支持。

(四)激勵和約束機制不完善

良好的激勵和約束機制是強化企業會計成本核算的重要手段。當前部分企業在成本管控方法上較為落后,管理制度和管控手段相脫節,在管理過程中簡單地將績效考核與利潤水平相掛鉤,過分重視短期的利益而忽視企業長期發展的遠期規劃和管控。

(五)信息化技術手段應用水平較低

實際工作中,企業大多運用信息管理系統進行會計成本核算,這些軟件的應用極大地提升了企業會計成本核算效率。但部分企業運用信息化技術不充分,會計工作人員信息化能力水平較低,缺乏系統全面的工作人員業務能力教育培訓計劃,造成使用方法不成熟或者內部流程管理不嚴謹,制約了企業會計成本質量和效率水平的提升,不利于成本管控工作和企業長遠的發展。

六、供應鏈背景下的企業會計成本管控策略

(一)提高企業管理者對供應鏈背景下企業會計成本管控重要性的認識

企業要重視會計成本管理和會計核算工作,提高企業的協作聯合效益。現代化的供應鏈管理需要鏈條上、下游企業加強交流與合作,實現供應鏈資源共享,促進供應鏈會計成本最低化。企業財務管理的主要目標是實現效益最大化,其中利潤最大化是現代企業主流的財務管理目標。供應鏈背景下需要企業與時俱進地改變經營管理理念,明確成本控制重要性,強化成本管控的針對性,在保證企業服務質量的前提下整合企業資源,利用自身資源和服務優勢減輕企業成本壓力;加大企業會計成本管理的資金投入,為企業成本管理提供充足的人力資源、物力,保障成本管理必要的硬件、軟件配置;加強企業成本意識的宣傳和教育,強化企業各部門的溝通與協作,建立理論素養深厚、業務實踐操作能力強的財務會計核算隊伍,促進企業信息共享,發揮企業管理合力,提高企業財務成本管理水平,實現成本管控的目的。

(二)制定科學、完善的會計核算管理體系

會計核算管理體系是一個系統、全面的管理系統,企業要健全會計核算管理體系,結合企業業務,制定可行的成本核算管理制度,不斷創新和應用管理技術、管理策略。企業要明確企業會計成本核算對象及成本核算具體項目選擇,設置合適的會計科目進行全面核算;在傳統的成本核算體系中融入人力資源成本和工序銜接成本,強化會計的核算設計工作,不斷完善和優化成本核算機制形成全面成本控制,將供應鏈業務與會計成本處理的流程相結合,提高企業處理多元化業務的能力;在成本分攤中要明確成本對象,制定科學合理的成本分攤標準,充分考慮企業內部部門利益,依據成本效益原則采取趨勢分析、結構分析、量本利分析等成本分析方法,對成本波動原因及成本變化規律進行分析并進行針對性的調整,選取適應企業實際的會計成本核算方法;完善會計基礎信息錄入設計,保證會計基礎信息的錄入準確率。

(三)優化企業會計成本控制方法,提升供應鏈背景下企業會計管理實效性

1.強化企業成本預算,落實預算方案的執行

企業成本預算的執行情況直接關系到企業效益的高低。供應鏈背景下,企業管理層要以客戶為中心重視企業預算編制和執行情況,著手成本管理全流程控制,注重成本管理模式由定性模式向定量模式轉變的要求,尋找企業成本控制的關鍵點,及時優化和改進成本控制制度;企業生產成本中由于工藝和材料在一定的期間內是穩定的,降低成本要通過精細化管理、優化產品生產工藝、改進生產流程等細節管理,實現降低各項資源和成本的使用量;利用現代化信息技術和管理軟件促進成本信息化管理,在生產之前企業要細化生產原料和輔料的需求統計,在預算編制中要采用科學方法對可能發生的成本偏差進行合理估計;生產加工過程中要大力優化和改進生產線設備,優化設備效率增加設備產能,嚴格執行預算方案,降低內部的可控成本,重視產品質量管理,避免對成本控制造成干擾。

2.加大采購集中度

企業要加強采購管理的成本控制,采購管理中心要及時準確地上報采購計劃,管理中心要加強采購監督檢查,采用額度權限劃分管理方式;采購中心要定期開展采購規模和合規性檢查,并對存在的問題進行通報、調整等控制措施,保證采購成本的可控。

3.加強企業庫存管理,降低企業庫存管理成本

企業庫存成本是企業會計成本的重要組成內容。企業成本管理具有自身特點,利潤受原材料和人工成本因素影響較大,供應鏈背景下企業要調整會計成本方式,推行訂單式管理、零庫存制度來控制企業庫存,改善企業庫存成本過高的問題,實現存貨最優化的周轉模式,進而提高企業資金的利用率。訂單式管理是適應供應鏈管理要求,能將成本管理的重心由事后考核轉變為事前成本預測和生產中的控制相結合的集成化模式。生產經營者能在接到訂單時起便預測成本、利潤情況,對生產過程中的采購成本進行實時控制,重視從供應商到制造商、銷售商和客戶的全要素,提高供應鏈各企業的效率。此外,供應鏈管理還提出了全新的庫存觀念,“零庫存”制度將生產過程看作是一個環環相扣的有機整體,優化采購與供應、制造、運輸與倉儲等職能部門的流程控制,使供應鏈網狀結構中的上、下游企業實現庫存的低成本轉移,合理選擇供應商,通過科學管理實現快速反應,防止出現存貨呆滯,實現會計成本控制的有效管理。

(四)完善激勵和約束機制,發揮會計管理人員管理積極性和創新性

完善的成本考核激勵與約束機制是實現有效企業成本管理的重要保障。完善的成本考核激勵與約束機制,全面提升企業員工成本意識,將企業目標成本進行充分分解,將成本細化分解到相關部門和個人。激勵和約束機制要與企業的生產經營情況相適應,充分考慮企業歷史成本,針對企業資金運營、生產質量、往來款項等具體項目進行細化分析和反映,為制定后續銷售政策提供有力數據支持,提高供應鏈系統的安全性與穩定性。

(五)加強企業信息化建設,提升信息化管理程度,強化企業供應鏈上、下游企業的協作

大數據時代,信息技術的飛速發展為企業管理提供了新的機遇和挑戰,先進的信息系統和信息技術是支持企業會計成本管理有效開展的技術保障。信息時代,供應鏈采購系統中沉淀了大量的數據信息,這些數據對企業的經營管理起支撐作用。供應鏈管理的特點要求企業要以客戶為中心建立大數據信息庫,采購主體要運用標準化流程對數據進行科學的歸類、整理和分析,企業依據業務發展需要和管理水平科學、靈活地加快會計信息化建設進程,制定適合本企業的會計管理模式。通過信息化建設強化市場信息的處理能力,及時、準確地收集與反饋市場信息,對數據信息進行有效的協同處理和信息共享,增加異常預警功能;加強會計人員信息化技術培訓,提高成本管理專業化、標準化、數字化、精細化水平,提高企業會計信息的及時性和全面性,保證企業與上游、下游供應鏈中企業管理模式的兼容性和適用性。加強與客戶談判溝通,與材料供應商、客戶形成良性的合作模式,加速成本信息歸集和數據分類匯總,發展聯機處理技術和自動觸發技術,為企業經營決策者的整合分析提供決策支持。

七、結語

綜上所述,傳統會計成本控制難以適應供應鏈背景下企業的客觀需要,現實工作中,加強企業會計成本管理是現代企業發展的必然要求。企業要重視會計成本管控,健全和完善企業會計成本管理模式;積極推動企業信息化建設,優化企業會計成本管控手段,提高企業會計成本控制管控的能力,適應供應鏈背景下企業會計成本管理要求,提升企業綜合競爭力,保證企業的和諧有序發展。

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