人力資源信息管理運用過程中的問題研究

石云婷

(吉林省白城市鎮賚縣人力資源和社會保障信息中心 吉林白城 137300)

在人力資源管理中，合理、科學地應用科技信息，能夠更加有效地了解員工，采用恰當的培訓和激勵體制激發員工的工作熱情，同時為企業的發展提供關鍵策略，推動企業運營和管理中的創新與發展，實現互聯網帶動企業發展的目的，同時帶動經濟社會的快速發展。本文通過對科學信息技術在人力資源信息管理中的運用現狀和問題進行了解，探索信息技術在人力資源管理中運用的主要策略，為各企業運用人力資源信息管理提供理論參考。

1 人力資源信息管理的意義

1.1 推動管理理念的轉變

人力資源信息管理模式的應用推動了企業管理的轉變，主要體現在以下兩個方面：一是管理理念的轉變；二是管理角色的轉變。人力資源信息管理的應用使得企業實現了開放的管理模式，促進了企業管理理念的轉變，同時人力資源信息管理也使人力資源管理工作更加專業和全面，逐漸成為企業管理的關鍵部門。人力資源信息管理在企業中的應用，使得人力資源管理工作從單一變得豐富，逐漸演變成企業人力資源戰略管理。同時，人力資源主管信息管理模式，不僅為企業高層和管理者提供了進行決策的參考資料，還能為管理者提供分析問題的軟件技術，為人力資源管理部門建立提高工作效率和總結工作經驗的工作體系。由此可見，在人力資源信息管理模式下，人力資源管理部門的工作成果實現了被量化的目的。

1.2 促進管理結構與信息渠道的優化

信息化技術在人力資源管理體系中的應用，確保了企業所有員工的信息得到了有效儲備和分享，使得員工的工作效率、反饋情況能夠更加有效地傳遞到不同層次的管理者，使信息分享和傳遞的過程更加快速和便捷，實現了企業員工在不同部門之間信息傳遞更加高效的目的。

1.3 促進人性化管理模式的發展

信息技術在人力資源管理中的應用，實現了企業對員工的實時管理，使得企業和員工之間實現了更加有效的合作和互動，人力資源信息化管理模式不僅優化了傳統的人力資源管理體系，還將先進的信息技術系統融入管理過程中，使得人力資源信息管理的流程更加順暢，也使企業人力資源管理工作更加人性化。

1.4 促進人力資源管理與主流管理模式的結合

隨著信息技術的發展，企業在經營過程中應用了大量現代化信息管理技術，使人力資源管理與企業中的先進管理軟件進行結合，獲得了更多、更全面的企業信息。例如，企業在經營過程中產生了大量的數據信息，企業的信息管理軟件將其進行了詳細記錄，為人力資源管理工作提供依據，人力資源信息管理通過與這些數據的銜接，能夠為企業的經營工作提供參考，促進企業的經營和發展，提高企業經濟效益。

2 人力資源信息管理的現狀

2.1 信息安全的重視程度不高

當下社會中大數據信息的價值非常高，在信息科技背景下，非常容易出現黑客入侵、電腦病毒感染等情況，導致企業信息被偷盜和泄露，不僅影響了企業的核心競爭力，還會導致企業內部信息曝光，很多企業并沒有對此引起重視，忽略了計算機的信息安全。因此，在這樣的情況下，企業管理者不僅要對信息安全高度重視，還要運用更加有效的技術對其進行保護，做好信息安全策略，定期對系統進行殺毒，將數據進行備份，建立入侵檢測和防御系統，保障企業網絡的安全。

2.2 信息化數據分析結果的不重視

信息在人力資源管理中的普遍應用，并不是簡單的操作后達到節省人力的目的。想要提高企業的工作效率，企業的管理者需要對其數據分析結果進行重視，且能夠根據結果分析企業的經營情況，為企業的發展提供進一步的決策參考。人力資源信息管理的數據非常重要，能夠對其分析得出企業需要哪類人才，為管理者的決策提供建議。同時，也能為企業的發展鑒別人才，并指導企業工作計劃的設計。但是，當下很多企業并沒有對人力資源信息管理數據的分析結果足夠重視，沒有認識到人力資源信息管理數據對企業發展的重要性，也沒有將其進行合理應用，致使信息化數據分析結果的利用效率不高，沒有挖掘出最高效的利用價值。

3 人力資源信息管理的問題

3.1 資金投入不足

當下，在人力資源信息管理方面資金投入不足，主要體現在以下兩個方面：第一，很多地方企業對信息技術在企業人力資源管理中應用的意識不足，企業也沒有在人力資源管理方面投入信息設備的資金，這不僅使得企業信息化管理受到了阻礙，還降低了企業的管理效率。第二，在高校人才培養方面，由于社會各企業需要的人力資源管理人才是具有多種才能的復合型人才，因此對高校人才培養的要求非常高。但在培養復合型人才方面，高校的資金投入具有一定的偏差，難以培養出具有高素質和才能的綜合性人才。

3.2 缺乏信息化系統運用的意識

信息化建設在企業中的應用是新時代最基本的要求，越來越多的企業將信息管理技術引進企業的人力資源管理中，但經常出現企業信息化系統的運用意識薄弱的問題。企業常存在在線上應用信息化系統運作，但是在線下依舊保持著運用傳統人力資源管理的模式，導致人力資源信息管理的存在毫無意義。例如，很多企業都在應用互聯網信息系統進行人才的選拔和篩選，但是在員工后續的工作之中，依舊存在運用傳統的紙質文件進行管理的模式，使得在整個過程中出現了人才的不合理分配，員工入職、培訓等工作被延遲的情況，直接引發企業內人員流失的嚴重后果。

3.3 專業人才的缺乏

首先，有很多企業存在專業人才缺乏的情況，主要是由于很多人力資源管理人員都是從企業內部其他崗位上調過來的，不是人力資源管理專業出身的人員也沒有接受過專業的人力資源培訓。其次，部分企業由于不重視人力資源管理工作，將企業的人力資源管理人員盲目縮減，導致人力資源管理部門人員不足，增加了其余員工工作量。最后，當下很多在企業內部工作多年的人力資源管理人員，常受到傳統人力資源管理模式的干擾，理念難以轉變，信息化管理模式并未實際落實。

3.4 IT應用能力不足

企業人力資源信息管理的實現要求企業管理人員具備一定的信息技術能力，對企業管理人員的IT應用能力要求很高。但是，很多企業人力資源管理部門的人員中，大部分員工的IT水平較為一般，僅處于掌握基礎IT操作技術的人員超過了半數。在信息管理在人力資源管理之中的應用情況下，若不盡快培養人力資源管理人員的IT技術水平，會嚴重阻礙企業信息化管理的發展，對企業人力資源管理造成不利影響。

3.5 缺乏突出的人力資源信息管理的軟件產品

人力資源信息管理在企業中的應用和發展，離不開優質的信息軟件。但是我國人力資源管理體系目前依舊處于起步階段，并沒有發展成熟，人力資源管理軟件的應用也處于初步探索階段，各軟件產品的開發和利用依舊需要很長的時間，加上當下并沒有較為領先的軟件開發企業，使得人力資源軟件的應用和開發水平參差不齊。有的軟件開發企業甚至僅為了盡快將軟件進行售賣盈利，并不對后續的維護和升級負責，加上一些軟件開發廠家依舊只以傳統的人力資源管理為主，并未對當下社會經濟發展需要的軟件產品進行深入了解，導致其生產的軟件無法適應時代發展需求。

3.6 信息化技術處理事務單一

企業人力資源信息管理要實現全面的信息化建設，包括人力資源管理規劃方式信息化、員工工作內容分析信息化、聘用員工方式信息化及績效考核信息化多個方面的內容，可見人力資源信息管理需要實現全面的信息化管理。但是，當下很多企業的信息化技術處理的事務較為單一，僅包括員工聘用、績效考核等方面，并未將人力資源管理規劃、員工工作內容的分析等多個方面的內容包括在內，使得人力資源信息管理的效益不高。

4 人力資源信息管理的策略

4.1 保障資金的投入

人力資源信息管理是一個以軟件和硬件為基礎，且是系統較為龐大、延續周期較長、需要較高前期投資的一項工作。第一，各企業要意識到人力資源信息管理的重要性，增加其資金投入，確保企業內人力資源信息管理的順利實施；第二，要在高校培養復合型人力資源信息管理人才上增加投資，確保高校能夠培養出一批具備高素質和高技能的專業性人才，以滿足社會各界對具備多種技能的人力資源信息管理人才的需求。

4.2 增強信息化應用意識

企業中人力資源信息管理的應用，使得企業內部各員工與企業的共同利益密切聯系在一起。第一，管理者要增加信息技術軟件應用的意識，學會運用更加科學和先進的信息技術對企業人力資源信息進行了解和分析，以做出正確的決策。第二，企業內部員工要提高信息化應用的意識，不僅能夠促進企業內部正向文化氛圍的營造，還能促進員工對自我有一定的認識，激發員工的工作積極性，促進員工成長。

4.3 培養專業人才

企業在選聘人力資源信息管理部門員工的過程中，要嚴格按照相關專業和技術能力進行選拔。同時，要對員工進行定期培訓，讓員工熟練掌握最新的人力資源信息管理系統，提升企業內部人力資源信息管理技術的綜合水平，提高專業素養。不僅如此，還要讓企業人力資源管理的員工意識到人力資源信息管理的安全問題，重視企業的信息安全，定期進行信息管理安全考核，增強人力資源信息管理部門的信息安全保密意識。

4.4 提升信息化管理系統應用水平

企業在建立了完善的信息技術軟硬件人力資源信息管理設備后，要將其應用到實踐之中。第一，為了提高企業人力資源信息化管理水平，就要提升企業人力資源信息管理人員的職業水準，確保其具備良好的服務水平。第二，相關人員要掌握信息技術能力，提升其多媒體應用水平，人力資源信息管理人員要提高自身的創新能力。

4.5 選擇合適的人力資源管理軟件

在當下各種人力資源信息管理軟件廠家混亂的情況下，各企業要根據自身特點，嚴格選擇合適的人力資源信息管理軟件，有實力的企業可根據公司情況選擇自主研發人力資源信息管理軟件，而缺乏條件的企業可與咨詢公司一同對企業的綜合情況進行分析，根據企業的具體需要，委托咨詢公司開發適合企業人力資源信息管理的軟件。

4.6 確保信息的安全

在對企業人力資源數據進行管理的過程中，隨著數據數量和規模的不斷增加，對數據管理保密工作的要求更高，若是關于企業人力資源信息的數據被曝光，將會嚴重影響企業的正常經營，導致一定的損失。因此，企業的人力資源信息管理人員要運用科學合理的風險評估方法，使數據得到有效管理，保障信息的安全性。同時，信息數據管理人員要及時關注新的計算機科學技術管理技術，做好數據管理的風險預防措施，確保人力資源信息數據管理的有效性，同時應用更加高效的安全保障系統，確保人力資源信息管理數據的安全性。

5 結語

綜上所述，信息系統在人力資源管理中有著非常重要的作用，提升了企業人力資源管理的水平，同時利用科技發揮了人才的優勢，深度挖掘出人才的潛在價值，激發了員工的工作積極性，促進了員工之間的合作交流，提高了人力資源信息的應用效率，進而提高了企業的內在核心競爭力。