出版深度融合發展下年鑒出版的數字化轉型實踐

汪凡云?吳湘華?陳楠

【摘要】文章通過分析當下年鑒出版中存在的問題，提出年鑒數字化轉型紙數結合的解決思路，并以中南大學出版社年鑒數字出版平臺建設為例，總結年鑒出版工作流程數字化、數據處理可視化、知識服務系統化的實踐經驗，為年鑒出版的融合發展及知識服務提供參考。

【關? 鍵? 詞】年鑒出版；數字化轉型升級；紙數結合；出版融合發展；知識服務

【作者單位】汪凡云，中南大學出版社有限責任公司；吳湘華，中南大學出版社有限責任公司；陳楠，中南大學出版社有限責任公司。

【基金項目】長沙市文化產業專項資金重點項目“年鑒數字出版平臺建設”階段性成果。

【中圖分類號】G237.4【文獻標識碼】A【DOI】10.16491/j.cnki.cn45-1216/g2.2022.22.009

年鑒是匯輯一年度內全面的事實資料，綜述基本情況，評述重大事件、最新成就，以及縱橫比較、展示趨勢的工具書，是一種逐年編纂出版的連續出版物［1］。作為一種信息載體，年鑒對領導機關政務決策、產業發展借鑒、科研部門研究甚至是人民群眾的日常生活，都有較為重要的指導意義。但由于年鑒編纂出版工作本身超大的體量和嚴苛的標準要求，目前正陷入工作效率亟待提高、部門配合亟待優化的困境之中，通過數字化轉型實現紙數結合的立體化年鑒出版，或許是其打開新局面的良機。

一、年鑒出版的現狀與問題

當下，年鑒編纂出版流程大多采用各部門分類供稿、年鑒辦公室綜合組稿、出版社編輯加工、紙質出版物出版的傳統處理流程，流程中存在較多問題，主要如下。

1．線下組稿管理困難

組稿階段，年鑒內容涉及廣泛，需要眾多部門共同參與供稿，才能確保年鑒的內容和數據準確無誤。但基于政府部門和企事業單位大多存在管理層級多、責任劃分不明、年鑒組稿部門人員配置不足等現實情況，導致組稿工作難度較大。目前，年鑒的編校方式大多為多人線下協同編纂，一是由于年鑒資料繁雜、編纂工作量大，二是為確保年鑒內容的準確度和完整度。這就存在各人員編纂內容無法即時共享的問題，對條目的移動、刪除、合并等系列操作同步不便，工作效率較低。加上年鑒內容排重、排錯工作量大，內容牽一發而動全身，這些問題影響了年鑒的高質量出版。

2．線下編纂效率低

傳統組稿流程主要以逐層下發通知和收稿為主，負責人員確認不到位、溝通催稿反饋延時、整體配合默契不夠等諸多問題導致組稿管理部門工作量大、編纂進度緩慢，涉及催稿、數據或內容的零星修改需要組稿部門一再與供稿部門確認。這不僅導致非年鑒編纂工作耗費大量時間和精力，耽誤年鑒出版的及時性，而且容易在反復溝通和多版本遞交過程中導致數據混亂，存在信息安全風險。

3．年鑒展示不及時

紙質年鑒出版工作周期長、印刷成本高，但成品數量極為有限。經過復雜、龐大的編纂工作之后的數據成果，有時會因為出版時間過長而損失利用價值，造成年鑒數據資源的浪費。有些年鑒甚至因為資金、人力不足等問題，只能作為內部參考資料。

4．年鑒利用率低

紙質年鑒出版后，部分年鑒組稿部門對年鑒資源進一步開發利用的重視度有限，導致部門以“完成任務”的心態開展年鑒編纂工作，精品年鑒建設工作難以推進，年鑒產品良莠不齊。而且很多年鑒編纂工作人員并非專業人員，不具備專業技術，再加上缺乏相應的硬件條件支持，年鑒資源的開發利用始終停留在號召階段，落實存在較大阻力。

5．展現形式單一，不能及時勘誤或更新

紙質年鑒難以支持音視頻等多媒體內容，呈現形式相對單一，且一旦成書就不能再做修改，因此，傳統年鑒需要花費大量時間確保信息完整無誤，有時甚至為了某一個數據的缺失而導致整個年鑒出版流程延誤。對于一些錯誤信息或者需要更新的數據，紙質年鑒也無法做到及時更新。

綜上所述，傳統年鑒成書前需要耗費大量的時間、精力、資金用于人員溝通、數據整合以及信息收集，成書后又因其紙質的形態和厚重的篇幅，不便于檢索查詢，無法重復利用和展示，年鑒的參考價值無法充分發揮出來。因此，年鑒編纂工作亟須數字化轉型。

二、年鑒出版數字化轉型的思路

2021年，國家新聞出版署印發《出版業“十四五”

時期發展規劃》，提出“十四五”時期出版業發展的新任務和新要求，明確指出出版業需要積極適應新一輪的科技革命和產業變革，深化改革創新，轉化增長動能，更好地搶占數字時代出版業發展的制高點［2］。在國家深入實施文化產業數字化戰略的背景下，年鑒出版同樣需要與出版業整體發展全局同頻共振，實現轉型升級，推進融合發展，年鑒數字出版平臺的開發與完善是必然趨勢［3］。

年鑒出版數字化轉型以年鑒的稿件內容為基礎，以互聯網技術平臺為支撐，統籌從組稿到出版再到知識服務的全過程，通過流程再造、建立年鑒出版相關數據標準提高年鑒出版質量，通過數結合豐富年鑒產品形態，最終形成有現實應用價值的優質年鑒數據資源庫，從而面向社會提供優質的知識服務。

1．數字化流程再造提高出版效率

基于年鑒數字出版平臺進行年鑒出版數字化流程再造，能夠在一定程度上提高出版效率。一方面，充分利用互聯網平臺的協同性特征，捋順組稿流程，整合組稿、編輯、審稿、返稿等各環節，實現線上線下相結合，簡化管理年鑒工作流程。另一方面，基于角色進行權限管理，利用數字化流程獨立操作優勢，內容條目可相互獨立，無需重復整理和排版，實現編輯加工工作和部分未完成組稿工作同時進行，提高出版效率。

2．標準化、智能化、規范化提高年鑒質量

第一，由于年鑒格式具有相對固定性，因此可以制定相應的年鑒行文標準、格式化模板和元數據標準，這樣既能保證多投稿單位年鑒行文風格的統一，又能保證相應數據填報的完整性。

第二，年鑒欄目變化性不大，可以借鑒歷史出版經驗，形成相應欄目，導入初始模板，規范年鑒整體結構，保證每年年鑒內容相對穩定。

第三，在系統中依托智能審校功能快速查重、發現編纂錯誤，提高相應編校質量；依托技術手段實現出版流程審核管控機制，通過多人多流程的規范化管控保證年鑒出版物質量。

3．紙數結合立體化開發豐富年鑒形態

在高等教育領域，在線教育、翻轉課堂、慕課、

電子書包、微課等教育新形式和新產品不斷涌現，改變了傳統單一的課堂模式［4］。這樣的發展思路值得借鑒。年鑒作為一種存史資料，紙質版的存檔價值毋庸置疑，其莊重的儀式感也不可或缺，但在面向用戶推廣的過程中，數字媒體的優勢更加顯著?！皩崟r更新+多媒體樣態”可為年鑒出版注入活力，二者相互結合，促使紙質年鑒轉變為鮮活的線上線下多媒體產品，以豐富的媒體形態充分吸引用戶，進一步發揮年鑒數據的實際應用價值。

4．可視化、系統化提升數據價值與服務效果

年鑒較為系統的編纂始于20世紀80年代末至90 年代初，近30年連續出版，個別的行業年鑒時間更早。這些原本連續出版的年鑒資源，卻因紙質書籍的獨立性形成了外部分割。通過大數據的整合和集成，不僅可以實現年鑒資源的連續性和系統性，打通紙質成冊年鑒的時間壁壘，還可以充分利用互聯網的展示方式，將繁瑣的數據進行深度挖掘、可視化處理，使其更具直觀性和美觀性，從而提升數據價值和相應的知識服務效果。

三、年鑒數字出版平臺的實踐

中南大學出版社根據年鑒數字化轉型思路，以中南大學年鑒為試點打造年鑒數字出版平臺，切實解決了年鑒編纂工作存在的現實問題。年鑒數字出版平臺以“互聯網+年鑒”模式充分發揮紙質年鑒和數字年鑒的融合優勢，建立更加人性化的多樣態承載方式。該平臺以資源協同配置和供需協同匹配為核心思想，采用新型微服務網構化軟件開發模式，“一次開發一次配置，多部門、多業務、多應用服務”，圍繞年鑒數據構建年鑒數據庫微服務、年鑒編纂微服務和年鑒展示微服務，形成一體化的年鑒數字出版平臺。在實踐過程中，年鑒數字出版平臺不僅發揮了提高年鑒編纂效率等預期作用，也更加清晰地展現了數字技術對年鑒編纂出版工作及相應知識服務的推進意義。

1．年鑒數字出版平臺板塊結構

年鑒數字出版平臺可分為年鑒編纂系統、年鑒展示平臺和年鑒數據庫。

年鑒編纂系統有組稿單位投稿、主編組稿、責編審校、在線排版、參閱發布等功能模塊，是紙質年鑒出版的技術服務平臺。以組稿單位提交的稿件內容為基礎，對稿件進行統一編纂、統一校稿、統一排版。

年鑒展示平臺支持年鑒在線瀏覽、全文檢索、圖片檢索、音視頻檢索、數據庫查詢與展示等功能，是年鑒的全媒體展示平臺。最終形成的年鑒產品除了有傳統紙質年鑒，還可以通過設定不同的樣式模板生成不同風格、不同形式的數字年鑒，通過二維碼嵌入的方式支持紙質年鑒的立體化展現，可適應不同應用場景，如國家上報、社會展出、檔案館收藏、校友饋贈等，也可根據不同需求對基礎內容進行重新整合，形成不同版本，提供個性化知識服務。

年鑒數據庫依托多維度的知識體系集成已有的年鑒資源，支持年鑒編纂系統和年鑒展示平臺的功能運維，根據用戶需求提供專題化、個性化的查詢服務。

2．年鑒數字出版平臺工作流程

內容信息的收集、處理、存儲、共享和安全管理是推動數字出版發展的關鍵環節。充分使用云計算技術，不僅能實現信息資源的整合、處理、分類和共享，還能實現數據集中存儲，構建安全、可靠、便捷的數據存儲中心［5］。年鑒數字編纂系統作為支持組稿單位和出版單位的技術系統，合理規劃了年鑒出版的整體流程，根據工作需要主要分為組稿流程和出版流程兩大部分。

系統以條目為基本管理單元，支持包括文字、圖片、音頻、視頻等多種格式，極大地豐富了年鑒內容，實現了兩個重要目標。一是可有效降低編纂成本，提高年鑒內容質量，加快出版速度；二是實現編者在線協同、讀者便捷閱讀的目標，提高年鑒使用率，充分發揮年鑒的核心作用。

年鑒數字出版平臺組稿流程（見圖1）以年鑒主編單位為發起人，創建年鑒，確定條目，分發給不同的二級單位或部門。各分屬部分的負責人員可同時登錄系統，同步完成本單位部分內容以及數據的攥寫，互不影響。之后可選擇在線提交或一鍵打包上傳等方式將稿件遞交給主編。主編根據內容要求對已提交條目進行初步審核，就具體需要決定返修或退稿，整體確認無誤后，主編合稿并提交出版單位責編，就此完成組稿流程。

年鑒數字平臺出版流程（見圖2）以出版單位責編為主要負責人，對組稿單位主編提交的年鑒初稿進行三審三校，保證出版質量。鑒于年鑒內容的龐雜性和專業性，在每個審校流程中，年鑒數字出版平臺支持多人協同編校，對于內容的修改、條目的移動和增刪均可在系統內部共享，無需另外單獨核對。根據每一次審校的意見和要求，責編統一返回給主編，主編確認即可返稿到具體的負責單位。整個流程均由系統完成，通過賬號點對點通知，大大節省了時間和精力，保證了內容的準確性和信息的有效性。

完成組稿流程和出版流程的年鑒，在確認內容、形式、封面等各項指標均符合出版規定后，紙質版進入印刷階段，數字版一鍵發布，就此完成整個年鑒的出版任務。

3．年鑒數字出版平臺的實踐經驗

中南大學出版社通過年鑒數字出版平臺建設的探索，主要獲得了以下實踐經驗。

（1）工作流程數字化

年鑒編撰系統的組稿以數字化方式進行，由主編和組稿單位共同完成（見圖3）。責任到賬號，根據賬號職責不同設置賬號權限，確保信息傳達到位，保障流程安全。主編通過系統可在線完成年鑒創建、組稿單位管理、編纂任務下發、稿件接收、稿件管理、稿件審核、未交稿單位催辦、組稿完成提交給責編等組稿流程，既無需花費時間確認二級單位負責人，也無需擔心人員變更帶來的通知渠道變更。責編通過系統組織出版審核、校對、返稿等出版流程，全部完成后則直接進入發布階段。

在此過程中，年鑒數字出版平臺的協同性優勢更加突出。相關人員可同時在線對稿件內容進行編輯和審核，系統自動保存稿件修訂記錄，修訂記錄按時間排序，包括修改時間、環節名、修訂人等信息，保證每個修改過程可追溯。不僅如此，系統還可提供多種自動化手段輔助用戶編輯加工，如在線智能編纂、在線智能校對等，提高了生產效率與質量，從而有效解決傳統年鑒組稿過程中返修難、溝通難的問題。供稿單位對組稿部門的修改意見、修改痕跡一目了然，突破線性工作模式局限，實現即時提醒、條目移動、稿件合攏、內容重排等功能支持，完成從組稿到核稿再到校稿的一套完整的解決方案。

（2）數據處理可視化

年鑒展示平臺實現在線資源庫查詢功能，可以根據用戶需求提供專題化、個性化的查詢展示服務。平臺采用前后端分離和服務接口調用技術實現年鑒數字的多端適配，優化年鑒展示方式，滿足PC端、移動端等多終端瀏覽的用戶需求。紙質年鑒依托二維碼技術與展示平臺實現音視頻等多媒體內容的深度融合，優化了用戶的體驗。而在數據展示處理上，數字年鑒綜合紙質年鑒權威性優勢，通過數據挖掘、計算可視化等技術，將非結構化數據結構化，實現智能分析研判。

在新型數字化出版流程下，年鑒出版可根據用戶的個性化需求實現數據多維度運用，實時更新動態。如中南大學年鑒展示平臺可通過簡單對比2013年以來中南大學科研經費的投入力度，即可明確了解近幾年學校對科研創新工作的支持力度逐年遞增，且增速較快，因此產出了豐富的科研成果。

（3）知識服務系統化

基于制定的標準，通過將已出版的紙質年鑒數字化、碎片化，生成內容翔實、數據可靠、查詢便捷的年鑒數據庫，未來出版的年鑒可無縫填充到年鑒數據庫中，使其真正成為一個可成長、不斷豐富的資源庫。

年鑒展示平臺以互聯網豐富的表現形式為基礎，將年鑒分別從欄目、時間、單位等不同維度進行展示，實現音頻和視頻的跨媒體鏈接，將年鑒的內容呈現在年鑒網站上，供讀者用瀏覽、查詢和應用，為讀者提供專題性知識服務。同時，年鑒擴展內容和數據支持快速發布、實時更新，幫助紙質年鑒化解數據資料的滯后性難題；支持全文檢索、高級檢索，精確定位歷史事件，并以專題形式反映不同時期的情況、發展和變化，發揮年鑒的系統化史志優勢。

四、結語

年鑒出版數字化轉型工作的順利實施，解決了年鑒出版當下所面臨的一系列問題，實現了年鑒出版流程數字化、數據處理可視化、知識服務系統化，通過紙數融合提高了年鑒的出版效率、出版質量，豐富了年鑒的產品形態，提升了年鑒的數據價值與知識服務效果。中南大學出版社目前已與湖南省地方志編纂院簽訂戰略性合作協議，雙方共建“湖南年鑒數字資源研發合作基地”，整合資源優勢，共同打造年鑒數字資源開發利用新標桿、新平臺，力爭做好年鑒出版精品工程的建設者。相信年鑒出版的數字化轉型必然為年鑒出版融合發展和相關資源利用、知識服務帶來更多紅利。

｜參考文獻｜

［1］丁如筠，王勁等. 出版詞典［M］. 上海：上海辭書出版社，1992.

［2］國家新聞出版署. 國家新聞出版署關于印發《出版業“十四五”時期發展規劃》的通知［EB/OL］.（2021-12-30）［2022-11-01］.https：//www.nppa.gov.cn/nppa/contents/279/102953.shtml.

［3］謝俊波. 集團架構下融合出版新基建的探索與實踐［J］. 出版廣角，2021（20）：52-55.

［4］楊瑩雪. 融媒體背景下國際漢語教材的開發：以紙數結合《中國概況》為例［J］. 出版廣角，2020（11）：60-62.

［5］劉九如. 新技術賦能，數字出版呈現新業態［J］. 出版廣角，2022（9）：44-49.