信息化背景下企業財務會計工作流程的優化策略研究

王 瑩

一、引言

現代信息化手段為企業的財會工作質量提升提供了技術支撐，促使企業的經濟活動得以規范展開。但財會管理工作展開復雜，仍處于摸索性前進階段，還需在財會工作信息化建設方面下功夫，采取多措并舉的方式不斷優化財會工作流程，促使財會管理在推動企業正規發展等方面的價值得以充分發揮。

二、在信息化背景下優化財務會計工作流程的意義和現狀

信息化建設對企業的財會工作展開意義重大，包括提升財會工作質量與財務管理水平及降低財務風險和推動企業健康穩定發展等方面。從企業的財會流程定位入手分析，財會流程有面向顧客的特點，服務客戶是工作的重點。同時，具備跨越企業各職能部門的特點。工作流程涉及管理流程與財務會計流程和業務流程。財會流程的經營管理，主要是整合各流程工作中的信息，為企業的決策和發展提供流程信息的支撐。因此，財會流程在定位上的意義重大，直接影響企業的未來發展。從企業的財會工作流程優化現狀入手分析，存在信息共享尚未實現和會計信息滯后性及財務會計流程缺少聯系等方面的問題，也是影響企業管理信息化建設的主要因素，無法為企業的發展提供指引作用。

三、在信息化背景下優化財務會計工作流程的對策

1.加強會計信息化建設

在會計信息化建設的過程中，需不斷規范業務的流程和管理制度，通過制定工作流程規范和結合內控制度，確保會計信息化工作的有效性。根據企業和市場發展的需求來培養財務人員，提高其財務工作能力，確保財務信息的真實完整性，以此夯實企業會計信息建設的人才、制度等方面的保障基礎。企業應根據工作流程優化需求引入適當的信息化系統，降低人員的操作難度，提高系統應用的便捷性和有效性。

通過建立動態會計平臺模型，將業務單據自動轉為記賬憑證，確保財務數據和業務數據的統一，促使企業的經營數據鏈更加完整。業財整合是企業財會工作流程優化的關鍵點，能夠促使企業在財務和業務環節的銜接更加順暢。企業依托IT 工具報表數據搭建財務會計分析模型，從趨勢和結構等方面，分析年度和季度與月度等財務計劃的可操作性，促使企業信息在指導財務管理工作展開方面的價值得以充分發揮。完善財務會計集成模型，細化處理各項目的工作內容和金融業務，利于優化管理財務部門的數據庫信息，提高信息采集與共享處理的工作效率，推動企業財務會計管理發展的進步。在其基礎上，需加大對會計程序系統高效性的維護，確保一體化管理的成效，避免因會計工作模式與操作方法的滯后性，引起的數據缺失和重復測量等問題。引入神經網絡模型，配合現代信息技術，強化財會系統的智能決策功能，確保決策信息支持的可靠性。

2.加強管控財務管理風險

控制風險是企業財務管理的重要環節，從前瞻性的角度制定和施行企業戰略。在此過程中，發揮數據的指導作用，確保戰略與企業發展的配合度，以此有效規避企業發展的風險。制定財務管理戰略時，應從資金和財務管理的高度進行風險把控，為企業戰略施行提供價值數據支撐。財務管理部門需不斷強化風險意識，合理規劃風險預警制度。革新風險標準和財務評價體系，建立風險管理小組，監督財務風險，發揮各部門的協調作用，確保企業財務風險的自我評估工作得以規范展開。建立與執行完善的全面預算管理制度，引導各級員工嚴格依據制度內容規范的展開工作，有效傳遞財務數據信息的同時，規避不必要的財務風險，促使財務會計工作流程處于規范的狀態，并在信息化的背景下逐步帶動企業綜合發展實力的提升。

在財會信息的實時控制方面，需在數據庫內合理制定會計控制標準，利用系統分析各類經營活動的信息，指導企業的經濟業務規范展開，從而盡快達到資源整合與風險規避的目的。企業可利用EAM 財務管理軟件與資產管理軟件，不斷優化企業的固定資產調撥審批流程，從長遠的發展角度入手，加強處理內部關系，發揮各部分的協同效應，為企業的長遠發展賦予生機活力。通過設置會計控制標準，促使財務管理目標得以細化分解，讓財務人員明確義務和責任，強化思想意識，從以往的事后處理態度和模式，逐步向事前預測和事中控制的趨勢過渡，及時發現和規避潛在的財務風險，促使企業的發展目標更加明確和統一。

加大企業內控的力度，加速財會系統與員工的整合，強調財會信息系統管理對信息收集和公允價值判斷及信息加工等環節的共享性、透明度，確保系統的信息質量。強化數據的錄入與處理控制，尤其是在數據庫共享的背景下，需加大內控力度，避免出現信息失真和準確度低等問題。根據員工的職責和職能范疇，明確各員工的操作權限和模塊的安全級別，通過等級限制的方式，加大對數據輸入和輸出的控制。限制員工的非法操作，確保數據的完整性與安全性。員工對財會信息系統的操作要求做到規范性，通過培訓和專家介入指導及相互監督等方式，及時發現與處理違規操作的行為。受網絡的開放性和不確定等因素的影響，系統內信息的安全風險問題不能忽視，通過安裝防火墻和密鑰技術等措施加強防護，避免出現信息被篡改和系統崩潰等情況，促使財會工作體系更加優化。

3.優化財會工作流程

在企業財會工作流程優化方面提供思想保障支撐，要求管理層加強重視，促使流程優化工作得以有序展開。要求企業決策層具備信息化管理意識，提高對流程優化意義的認知度，通過財會工作流程優化與信息化系統建設的整合，提高財會信息的真實完整性，夯實企業發展的數據參照基礎。

企業財務會計人員利用信息化手段規范采集和整理財務會計信息。利用企業的財務會計工作流程，提高收集整理財務會計信息的效率，確保數據處理的可靠性，促使信息化管理財會體系更加完善，滿足企業整體管理水平提升的需要。依托信息化手段強化會計核算工作的規范性和實用性，促使企業財務部門的記賬轉變能力和系統管理能力及信息體系改善及同步更新計劃等方面的職能更加優化。整合利用財務信息，是財會工作流程升級與信息共享的重要前提。在其基礎上，不斷完善財會數據標準，通過數據標準的建設，加速數據信息共享的進程。通過建立數據標準和集中核算平臺，促使財會工作流程更加優化，對子公司資產明細核算后自動進行折舊，引導子公司規范管理固定資產。

在企業財務會計核算流程的優化方面，核算流程是企業財會工作流程的重要分支，需靈活運用信息化手段和財會一體化IT 模型逐步優化核算流程。合理制定管理流程，防止出現重算和漏算等情況。建立財會核算流程的同時，利用共享模式收集信息，不在等業務結束后再收集信息，促使數據整理的時效性加強。系統可自動生成記賬憑證和財務報表，促使工作效率得以穩步提升。通過對接各子系統，加速信息流動，為制定統一的財會工作流程和財務報表上交的標準化提供條件保障。

在制定業財信息統一標準的同時，需建立一體化的財會流程，推動企業在信息化時代的發展進程。財務會計管理的工作內容較多，依據以往的工作方式，難以達到預期的管理效果，甚至會出現資源浪費和財會管理工作流程混亂等問題。要求管理層根據發展現狀，搭建一體化的財會流程。在實踐中，加強記賬憑證與業務信息的轉化，確保財會管理工作效率，為決策提供數據參照。將記賬憑證置于信息數據庫內，確保財務數據信息的質量，為財務決策等工作展開提供價值依據。企業建立財務信息數據系統，引導各級員工規范操作系統，確保財務工作流程的合理性。在系統的推動下，加速業務數據向財務信息的轉化，確保財會管理的成效，減少經濟損失，切實發揮一體化財會流程在推動企業經濟活動規范展開等方面的作用。

4.提高財務管理人員的素質水平

財務管理工作展開離不開專業人才的支撐，需積極轉變領導層和管理層及會計人員等主體的財務管理觀念，切實提升其綜合管理能力，內部營造全員支持和配合財務管理工作展開的良好氛圍，強化各級員工的責任意識，促使經濟效率和管理間的關系得以改善，實現符合企業發展需要的財務管理體系盡快成型。依據會計要求展開管理工作，營造自主氛圍，提高企業向外揭露會計管理的主動性和透明度。積極滲透節約意識，將員工從傳統的工作觀念和態度及模式中脫離出來。同時，加大專業能力教育和企業文化建設的力度，確保員工教育培訓的常態化和持續化，為企業的財會工作流程優化和財務管理水平的提升提供人才支撐。

完善評價機制，帶動會計工作有效性的提升。通過完善考核機制與評價體系等措施，帶動財會工作和信息系統應用有效性的提升。通過完善財會工作的責任制度和任務方向，根據管理策略和發展需求，合理制定考核管理標準，引導財會人員嚴格按照發展需求和管理要求規范展開崗位工作。對財會人員與管理人員加強考核管理和思維引導，引導其樹立正確價值觀念和工作意識的同時，促使財會評價機制流程的設計更加科學合理，確保會計信息的真實可靠性，便于掌握各員工的專業優勢發揮和工作能力，再根據系統運行情況，做好人力資源的培訓管理和優化配置等工作，促使企業的經濟和人力等資源得以高效利用。

企業在信息化背景下的發展，對專業財會人才的需求較大，企業需加強對高素質財會團隊的建設，加大對其職業素養和工作能力的培養教育力度，達到提升經營管理水平和優化工作環境及推動企業發展文化建設等目的。根據企業財會工作流程優化的目標，引導財會人員學習管理和計算機及金融等領域的知識技能，強化自身的管理能力和信息素養等，切實帶動員工素質水平和企業綜合效益水平的提升。針對財會人員的培訓管理，需加大監督工作力度。財會工作流程的優化過程復雜，在發揮人才保障作用的進程中，需對工作態度不端正和能力不足的員工，做好考核管理督促及思想引導等工作，提高財會人員工作素養與崗位能力需求的匹配度，從而為企業的健康穩定發展獻計獻策。

四、結語

會計信息化背景下的企業財會工作流程優化是系統性工程，影響工作順利展開的因素較多，還需在人才和技術及制度等條件的保障支撐下，摸索性的展開系統建設和信息共享及業財融合等工作，促使企業的內部管理水平更加優化，以此夯實流程優化的基礎。在實踐中加強問題的原因分析和解決，積極引用先進的技術和觀念及方法，動態性的展開財會流程優化工作，以快速建立企業現代化發展的長效保障機制。