高校會計信息化建設現狀及發展策略

焦培濤

衡水開放大學 河北 ·衡水

在高校招生規模不斷擴大的情況下，學校內部管理工作也更加復雜，因此高校應不斷優化內部管理工作，實現各項資源的統一調度，提高內部資源的使用效益，實現合理運營，提高管理工作水平。在這一工作需求下，高校需要加強會計信息化建設，通過會計信息化建設工作的開展提高高校財務管理水平以及效率，借助會計信息化工作實現會計信息的收集以及運用，提高內部財務處理水平，為學校各項管理與業務工作的拓展提供資金保障，持續提高會計信息處理水平，實現會計工作質量的不斷提高，利用會計處理結果為高校管理提供參考，實現高校管理水平的提高。

一、高校會計信息化建設作用

高校推進會計信息化建設工作，能夠對會計服務質量的提升起到有效的推動作用，在會計信息化下，各校內部的會計數據傳輸效率進一步提升，對于會計數據的透明度提高具有積極的促進作用。

1.有助于財務管理實現集中、精細化管理

當前，隨著我國諸多高校的規模不斷擴大，財務管理工作的開展需要結合高校的發展戰略進行轉型升級，信息化建設能夠將財務崗位的職責進行優化與完善，將學校內不同部門、不同科研項目的會計工作進行集中化管理，并對各項財會信息進行精細的梳理與管控，為高校各項工作的開展提供更為優質的服務，促進高校戰略發展目標的實現。

2.有助于高校實現信息資源共享

高校的信息化建設能夠有效地串聯財務部門與其他業務部門之間的信息溝通渠道，將學校內各項信息數據進行彼此的共享，強化信息數據透明度。信息共享能夠促進高校在教學、科研等諸多業務中實現信息的快速收集與反饋，將信息的交換成本有效降低，避免信息在傳遞過程中出現遺失、遺漏等問題，進而為學校各項管理決策的制定提供信息數據支持。

3.有助于提高財務管理工作效率

高校在會計信息化建設過程中，對財務業務流程進行梳理與再造，能夠將冗雜多余的流程環節去除，構建更為高效、便捷的財務信息管理體系，以此來提升財務管理工作的效率與質量。同時在信息化系統之中，輔以先進的信息管理工具，能夠實現對海量信息數據的深度挖掘與分析，以此來找尋財會管理流程中所存漏洞及價值增長點，使得高校財務管理工作能夠進行持續性的優化與完善。

4.有助于財務管理工作的轉型升級

當前高校會計工作的開展，應當與時俱進地從傳統的核算會計向管理會計轉型升級。高校在完成信息化建設之后，將大數據等信息管理工具引入其中，能夠將會計工作的開展向技術性的方向發展，使得更多的財會人員能夠從過往冗雜、重復的會計核算工作中脫離出來，轉型升級為管理會計。

二、高校會計信息化建設現狀

1.缺乏專業人員

目前高校會計信息化推進中內部會計人員對于信息化操作方面了解不足，雖然會計人員對會計工作內容與政策方面了解較多，但是在信息化處理中對于新的工作模式了解不足，在實際工作中甚至會出現操作失誤而影響會計處理結果的準確性，給高校的會計信息化建設工作帶來阻礙，影響了高校會計信息化工作的建設以及推進。此外，諸多高校缺乏對在崗財會人員的信息化培訓，使其難以與時俱進地提高自身信息化操作水平。基于此，即便是信息化建設工作完成了軟硬件設施的搭建，各項工作的開展也將舉步維艱。

2.會計信息化系統建設力度不足

當前會計信息化推進過程中，高校內部對這一方面缺乏足夠的資源投入，部分高校甚至直接套用系統模板，開展會計信息系統的建設工作，導致會計信息系統與高校的實際管理內容不符，會計信息系統建設無法對高校的會計工作提供幫助，而且在會計信息系統當中，各個模塊的數據之間處于封閉狀態，數據傳輸效率極低，影響了高校開展會計工作，不利于高校會計信息化工作的推進。此外，在會計信息化系統建設中，由于高校內部對這一方面并不重視，建設過程當中沒有專門的資源支持，影響了會計信息化系統的建設以及后續完善工作，即便建立了專門的會計信息化系統，在運營維護等過程當中也沒有專門的人員負責，導致會計信息化系統運營經常出現故障，影響了會計信息化工作的開展。

3.監督管理機制存在問題

目前高校內部對于會計信息化的工作模式，缺乏必要的監督機制，即便出現數據造假等情況，對會計信息系統進行使用時也沒有相應的線上監督機制，導致會計信息系統當中的數據處理情況無法在線上進行及時跟蹤，容易出現會計數據處理不及時等問題，影響了會計信息化機制的應用。另外一方面，會計信息化建設需要著重做好信息安全的防護，信息化時代下所開展的財會工作，其可能會發生信息泄漏等風險。但部分高校在開展信息化建設的過程中，僅僅是圍繞財務工作所展開，一些軟硬件的維護及相關安全配套設施并未進行建設，而一旦由此所引發的信息泄漏等風險發生，無疑會給高校的會計工作開展造成阻礙。

三、高校完善會計信息化建設的策略

1.重視會計信息化處理人才培養

在高校中應當結合實際情況對現有的會計人員進行專門的培訓，根據現有的會計人員的工作情況進行培訓課程的設置工作，將會計信息化工作重點以及具體操作流程進行講解，幫助實際的信息系統操作人員了解高校會計信息化下的工作內容，明確會計信息化處理方式的重點環節，對信息系統當中的各項模塊的具體內容以及操作方式加強了解，幫助會計人員增強對于信息系統的認知程度。為了實現會計人員培訓水平的不斷提升，高校中還可以根據培訓情況進行專門的考核機制，根據會計人員的培訓情況，對會計人員進行專門的獎勵或者懲罰，以提高會計人員的學習主動性，除了對現有的會計人員做好培訓之外，企業還應當注重對會計信息化專業人才的引入，借鑒國內外先進經驗，根據高校的發展實際引入針對性會計信息化人才，以保證會計信息化工作能夠順利實施，減少會計信息化推進過程當中存在的人力資源不足的問題。

2.強化會計信息化系統建設力度

高校可以根據自身情況與專門的機構合作，對現有的財務系統與辦公系統進行整合，搭建統一的數據管控平臺，對會計信息平臺當中的各個模塊進行分類處理，根據模塊劃分做好內部數據的分類儲存以及分析工作。在統一的信息管控平臺當中，應當對學生收費系統以及教職工薪資管理系統等方面做好專門的劃分，強化全面預算管理工作，在系統當中專門完善預算管理系統，保證會計信息系統的建設能夠為學校的全面預算開展提供基礎。此外在高校中還應當對原有的硬件設備做好定期維護，并安排專門人員對硬件設備運行情況進行定期檢查，一旦出現設備老化等問題，應當及時更換硬件設備，以保證信息系統的順利運行。

3.完善監督管理機制

為了實現會計信息系統的監督以及保證會計信息的準確性，在會計工作流程轉變的銜接階段，高校可以建立專門的監督小組，對會計信息化下的工作情況進行實時監督，一旦發現會計信息異常的情況，則由監督小組及時反饋給高校管理層對出現的問題進行排查。另外在高校中還應當根據會計信息的處理模式制定專門的考核指標，對于指標異常的問題安排專門的財務人員進行跟蹤。為了減少會計信息化風險，高校還應當針對會計信息處理特點，對涉及的崗位做好調整，通過崗位之間的互相牽制，做好會計信息化下的數據保密工作。此外，高校在進行會計信息化建設的過程中，要專門設置負責軟硬件安全的崗位。要定期對軟、硬件進行維護，確保信息安全，不會產生信息泄漏等問題。

四、高校會計信息化建設的保障措施

1.梳理與完善財務管理制度

高校會計信息化建設需要通過規范有效的制度作為支撐。在此過程中，要以國家法律法規為基礎，將學校內會計人員工作崗位的責任厘清，對會計工作開展的授權審批制度進行完善，結合學校業務所需，規范操作流程。要依據完整有序的規章制度來確保財會工作具備良好的實施環境。通過嚴格的內控及嚴謹的業務流程來構建科學規范的財務管理體系，使得財會工作依托于信息系統能夠實現規范化、程序化、標準化、統一化，使信息化建設與財會工作的具體實施能夠有章可循，通過制度來對各崗位人員進行日常工作的指導與行為的約束。

2.構建扁平化的組織結構

高校信息化建設工作的開展，會使得財務管理流程從傳統的手工化向信息化與自動化方向發展。各項業務開展的模式也從過往的垂直結構向網格化、交互化的扁平結構轉換。因此高校需要對財務組織機構進行優化與整合，對當前不同崗位的財務職能進行分析，將交叉重復且冗余的崗位去除，精簡財務科室機構。與此同時，需要對不同崗位的職責與工作量依據信息化管理所需進行再造。此外，要將相關崗位的執行、決策與監督三方之間的權責分離，使其形成相互制約、彼此監督的關系，進而將高校的財務組織結構向著扁平化的管理模式發展。

3.再造與升級預算管理流程

高校在完成會計信息化建設之后，財務管理職能會從過往的核算會計逐步向管理會計轉型。在對財務業務流程進行再造時，首先需要對預算管理的流程進行改進。要將預算編制的口徑與格式進行統一。高校財務人員在進行預算編制時，要對學校整體資金進行統籌安排，對預算編制進行優化與完善，將不同職能部門及項目開展的預算申報格式進行規范，對不同會計科目所對應的預算支出范圍進行明確，實現預算與核算口徑的統一。其次則是需要將審批授權文件向電子化轉變。高校中資金在使用時需要獲取審批與相關責任人的簽名。在高校會計信息化系統之中，要設置授權審批的權限及相應功能，實現預算工作在執行過程中能夠通過信息系統高效地完成文件的查閱與審批。同時各個文件在業務實際執行中要統一歸納到數據庫之中，做好分類管理，便于之后的責任落實與信息查詢。最后則是需要構建預算績效評價機制。預算管理工作需要通過績效評價來作為支撐與保障。高校中不同職能部門或項目的開展，要在預算規定范圍內對資金進行合理的使用，對資金使用的方向與進度要進行明確并加強管理。尤其要避免在高校中出現年底突擊使用資金或資金大量收回的狀況。依據績效評價機制對預算支出完成率、人員支出所占比重、公共經費支出所占比重等，通過既定的指標來進行衡量，對預算執行狀況進行科學評價，并通過獎懲措施對預算績效評價的結果合理應用。

4.加強報賬系統的管理

在高校完成會計信息化建設之后，在核算業務流程之中，要重點將報賬系統升級再造。在傳統的報賬流程中，其是以實物材料的傳遞為主。而通過信息化系統的支持，高校中的財務報賬流程能夠以信息數據流為主，實物單據傳遞為輔的模式來開展相關業務。通過報賬系統中電子憑證的快速傳遞與自動化處理，能夠提高工作效率，強化數據傳遞的準確率與時效。但對于此方面工作的開展，仍需要注重對紙質材料的審核與保管，以此來全面提高報賬工作的效率與可靠性。對于高校不同業務中的報銷項目要構建標準化的清單，相關人員在報賬預約系統之中填寫報銷信息，并將相關清單通過影像系統逐一掃描上傳。在確認提交之后，部門或相關項目負責人在信息化系統中對其進行審批。相關人員審批完成之后，系統可將報銷信息自動傳達到財務部門，會計人員完成在線初審，并通知報銷人員遞交紙質材料。審核完成之后，出納在網上銀行完成支付。如若初審存在不合格現象無法通過，則通過系統及時反饋給報銷人員。在信息化支持下，報銷工作的開展能夠實現上傳、審批工作的在線化完成，使其能夠更為便捷、高效地完成報銷工作。

四、結語

高校實現會計信息化建設目標，提高會計信息處理效率，需要從實際出發，做好內部問題的優化。高校在會計信息化建設的過程中，要在實踐中不斷摸索，要與時俱進地積極引進先進的信息管理工具，以此來為高校的穩定運營與健康發展保駕護航。