曹亮紅
(西安郵電大學,陜西 西安 710000)
管理會計也稱為“分析報表會計”,是指運用一系列專業化的方法,對財務會計提供的資料和數據進行整合、加工、分析,整理成報表或報告,以報表或報告的形式提供給企業各級管理人員,企業各級管理人員據此對各項經營活動進行戰略規劃和控制,以此提高企業的經濟效益。
近年來,我國為促進管理會計的規范發展,出臺了一系列指導意見和執行方案,目前,我國已經建立了具有中國特色的管理會計理論框架和理論體系。但是,和國際研究標準對比,我國管理會計的理論研究水平和實踐水平之間存在較大差距,管理會計的理論研究落后于實踐。在一些研究領域和研究對象中,從事管理會計工作的人員通常扮演著較低層次的角色,他們通常是信息的提供者,而不是管理決策者。
此外,我國加入WTO后,國內外企業合作交流的機會增加,國內中小企業有了更多的發展機遇和發展市場。但是,國外資本的涌入也給國內中小企業的發展帶來了沖擊,中小企業面臨更多的競爭和挑戰。新形勢下,傳統的會計職能和管理模式已經不能滿足中小企業戰略管理的需求,因此,為創造更多的經濟價值和在激烈的市場競爭中獲得提升,必須加強自身的財務管理,管理會計理論知識和工具方法的運用無疑成為促進中小企業健康發展的一種新方法。
管理會計在長期發展中,中西方國家更多聚焦于管理會計應用方法的研究,注重具體問題的分析,對理論體系的研究重視程度不高,這從某種程度上影響了國內企業建立和完善管理會計制度的積極性,而將精力更多地放在其工具方法的應用上。
此外,中小企業通常規模小,企業內部人員少,資金短缺,企業管理者更多注重經濟效益的提高,忽視企業內部管理制度的制定完善,這種觀念也導致中小企業未能制定一套成熟完善的管理制度,管理者對管理會計理論的理解也不夠深入,不利于管理會計理論制度在中小企業的普及和應用。
一方面,中小企業管理者更看重一線人才和銷售人才,因為這些人才能為企業短期內帶來直接的經濟效益,而忽視了職能部門中的財務人才;另一方面,中小企業管理者受傳統管理思想的影響,為了更好地降本增效,通常將財務人員的薪資定在技術人才中的偏低層次,缺乏對財務人員職業技能、繼續教育的培訓和員工職業素質的培訓,這種做法降低了會計人員工作的積極性,也在無形中把一些具有專業技能的人才拒之門外。中小企業用人觀念落后,制約著企業的可持續發展。
目前,中小企業管理意識薄弱,企業領導者對會計信息系統規范的重要性程度認識不足。一方面,企業管理者更多追求降本增效以實現盈利,而忽視了企業長期發展中的戰略規劃和長遠目標的制定,忽視了企業管理,導致企業內部人員管理意識普遍不高;另一方面,在信息化建設中,企業管理者并沒有從根本上認識到會計信息完整規范對企業信息的重要性,相關的數據和信息如果不能及時在各個部門和業務人員之間流通和分享,都會從整體上降低會計信息系統效益的發揮,制約管理會計在企業的實踐運用。
中小企業規模較小,其創建和發展都比較簡單,有些企業管理者文化水平和自身文化素養不高,導致企業文化的建設也就存在一定局限,不利于管理會計在中小企業中的運用。此外,中小企業通常以追求利潤作為發展指標,過度追求盈利而忽視了對相關指標的全面考察,忽視企業內部制度、流程的改善優化管理,這種以利潤為導向的文化會加劇企業管理者的道德風險問題,不利于企業的長期發展。
中小企業盡管規模小、人員數量少,但是“麻雀雖小,五臟俱全”,企業內部應當具備完善的管理制度和明確的分工。各個部門根據制度明確分工,有條不紊地解決遇到的問題,以此提高企業運營效率。此外,中小企業還應當充分利用現有的資源和潛力,借鑒國內外一些企業成功運用管理會計的實踐經驗和理論知識,以此制定適合企業發展的預算制度,提高決策的科學性,完善的管理制度和科學的管理體系可以指導企業人員的工作行為,促進企業高效地運作。
首先,管理者應當改變傳統的用人觀念,從重經營、輕管理的理念中走出來,重視和加強財務管理,設置專業的財務管理部門,重視財務人才,提供可觀的薪資留住人才,才能為企業真正實現降本增效,實現企業的穩步持續發展。其次,重視對財務管理人員的培訓教育和繼續教育,企業應盡可能提供培訓和學習的平臺,便于財務人員學習最新的經濟政策和財務政策,學習管理會計相關知識,提高自身專業素養和業務能力。最后,應當轉變傳統的財務會計人員職能,賦予其新的崗位職能,將其轉變為復合型的管理會計人才,使其能全面控制預算,正確分析經營業績,做好業績評價,為企業的持續發展賦能。
完善的會計信息系統是企業進行戰略規劃和制定預算的基礎。一方面,企業應當根據自身業務的特點,在通用財務軟件系統的基礎上,自主研發適合自身業務的財務軟件或者將其改進并嫁接其中,制定適合企業實際發展需要的戰略目標和預算管理,將企業管理理念融入到系統管理中。
另一方面,財務主管要從傳統的管理思維和賬簿記賬的模式中轉型出來,成為企業管理的合作者和企業戰略落地和新管理制度執行的推動者。相關會計從業者應當主動學習最新的財務知識和財務軟件,與時俱進,實現企業與自身的共贏。
企業的文化價值觀是引領企業員工思想的核心,許多知名企業都秉承著“文化是企業發展的靈魂”這一理念,創建了具有自身特色的企業文化,中小企業應當向這些知名企業學習,結合自身實際情況來建設具有自身特色的企業文化。
一方面,企業管理者應當提高自身文化素養,同時加強對員工的教育和指導,包括員工的思維方式、職業道德、價值觀等,形成尊重員工、理解員工、關心員工、重視人才的企業文化氛圍;另一方面,制定人性化的規章制度,企業制度越人性化,員工的積極性和工作熱情就會越高,越有利于促進企業文化的行成和傳播。企業的文化氛圍越具有凝聚力和向心力,員工的目標信念就會更加相似,也就利于企業管理會計制度的建設和發展。
隨著管理會計在企業管理中的應用和滲透變得越來越廣泛,管理會計當中有關預算決算的制定、分析、控制、績效評價等工具方法的實用性將會對企業發展產生深遠影響。中小企業是我國經濟發展中非常重要的一部分,我國經濟的發展離不開中小企業的推動,有效利用管理會計的理論依據和工具方法制定戰略目標,有利于企業長期目標的實現,提高企業的可持續競爭力,管理會計理應被眾多中小企業所采用。
但是,中小企業因為自身因素的限制,在引進管理會計工具方法時會存在一定瓶頸。因此,打破發展的瓶頸,合理地運用管理會計能夠幫助企業進一步發展壯大,這將是一個長期發展和持續改進的過程,對此,中小企業應當予以重視。