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核級DCS科研項目管理實踐

2022-02-13 11:14:24馬可閆昊許秀莊其
項目管理技術 2022年1期
關鍵詞:科研經費項目管理

馬可 閆昊 許秀 莊其

(1.中國核動力研究設計院核反應堆系統設計技術重點實驗室,四川 成都 610041;2.海南核電有限公司,海南 海口 570100)

0 引言

隨著全球經濟的快速發展,企業為了取得具有競爭力的市場地位,必須不斷提高自身的核心競爭力以及組織運行效率。而項目管理作為一種先進的管理理論和方法,能夠有效提升企業的核心競爭力,促進社會經濟的快速發展。因此,項目管理在各行各業得到了廣泛應用。

數字化控制系統(DCS)被稱為核電站的“中樞神經”系統。其中,核安全級DCS作為DCS的關鍵組成部分,具有事故工況下反應堆安全停堆、專設安全設施驅動等功能,能夠有效減輕事故影響、保障反應堆及人員安全,是核電站安全運維的關鍵。因此,核級DCS科研項目的相關研究對于提升核級DCS產品質量具有重要作用。通過分析基于項目管理的核級DCS科研項目管理措施,闡述項目管理在該項目中的重要作用,旨在進一步提升核級DCS產品的安全和質量管理水平。

1 項目管理方法在核級DCS科研項目中的應用

1.1 準確界定工作范圍

核級DCS科研項目涉及的內容較為復雜,需要投入大量的時間和資金。因此,界定工作范圍對于核級DCS科研項目而言十分必要。

在核級DCS科研項目中,工作范圍的界定主要包括相關的合同資料或客戶需求信息等。需要注意的是,在界定工作范圍時,最關鍵的是科研成果相關信息的描述。通過科研成果的基本描述,能夠確定完成項目計劃的時間以及可行性。

核級DCS科研項目的立項不能盲目進行,因為核級DCS科研項目涉及面較廣,需要確定是否值得為其投入大量的資源進行研發。因此,需要采用項目管理的方式進行合理的規劃和安排,分解核級DCS科研項目中各環節的任務安排及時間安排。例如,針對核級DCS科研項目某個環節制訂的技術解決方案必須具有科學性、有效性、可實施性,能夠保證核級DCS科研項目的順利推進。

1.2 科學制訂進度計劃

核級DCS科研項目的開展需要明確并細化項目任務。一方面,能夠及時了解核級DCS科研項目的整體進程;另一方面,能夠準確把握關鍵環節,在出現問題時及時做出調整。

在核級DCS科研項目推進過程中,每個環節都是環環相扣、相互影響的,必須制訂明確的進度計劃,否則任何一個環節的進度出現延誤都會影響整體的項目進度。因此,需要安排好核級DCS科研項目中的各環節任務進度,同時做好項目任務進度的跟進和監督。

在核級DCS科研項目中,科研經費或其他資源的投入不僅會影響項目成本,而且會影響項目進度。因此,需要在合理降低項目成本的同時保證核級DCS科研項目的進度。

綜上所述,在核級DCS科研項目中,應制訂科學、細致的進度計劃,以有效提升項目實施效率。

1.3 加強過程監督檢查

在核級DCS科研項目實施過程中,為了確保每個環節按照任務進度實施,需要進行嚴格的監督檢查。在核級DCS科研項目規劃之初,必須做好全面的監督檢查工作,尤其是針對項目的進度安排。如果過程監管不到位,一旦實施過程中出現問題,將導致核級DCS科研項目的整體進度延誤,甚至影響項目成果的科學性和嚴謹性。因此,在項目立項之初,應對項目范圍界定、項目進度規劃等方面進行監督檢查,確保各環節落實到位。

1.4 嚴格控制項目變更

對于核級DCS科研項目的基線變更應提前做好科學合理的規劃,確保項目按照既定計劃進行,避免實施過程中出現問題。一旦項目進入實施階段,任何環節的重大變更都會延誤項目的整體進度,進而增加項目成本。因此,必須嚴格控制項目變更。如有變更,必須基于各項數據的綜合信息做出評價和分析。核級DCS科研項目變更管理流程如圖1所示。

1.5 全面驗收評價項目

在核級DCS科研項目完成既定目標后,需要進行全面的驗收評價。科研成果相對其他研究成果而言較為特殊,一般難以通過具體指標進行衡量和驗收。因此,如何科學衡量核級DCS科研項目績效成為業界關注的焦點之一。在核級DCS科研項目驗收時,可以邀請業內專家對其進行全面檢驗,主要包括項目的成果形式、技術性能等。通過對重要環節進行確認和評價,科學評估項目完成情況,并根據項目要求移交相關材料。

2 應用成效

項目管理作為一種先進的管理理念和方法,在各行各業得到了廣泛應用,并取得了較好的效果。在資源配置方面,通過合理配置資源,充分發揮資源的最大價值與使用效能,進而降低項目的運行成本;在項目進度方面,通過對項目進度進行全方位把控,推動項目的順利展開;在降低運營成本方面,通過對項目成本進行細致規劃,在高效利用資源的同時降低運行成本;在效率提升方面,通過強化項目各參與方的溝通,節省信息傳遞的時間和周期;在項目資料管理方面,通過建立項目管理數據庫,高度整合項目進程中的各類信息,形成組織過程資產,對科研成果的轉化提供有力支撐。

2.1 有效保證核級DCS科研項目目標的完成

為了使科研成果具有更大的經濟價值,必須提升研發效率。核級DCS科研項目的目標一旦確立就必須在規定的時間內盡快實現,以確保核級DCS科研成果的使用價值。

在核級DCS科研項目研制過程中,會受到內外部各方面的因素影響,項目進度風險較大。因此,必須采取合理的風險管控措施確保核級DCS科研項目穩步推進。例如,在核級DCS科研項目立項時,需要分析項目內涵,并根據項目具體情況進行任務分解,同時明確具體的負責人,以便及時掌握項目進程。在出現問題時,能夠及時采取有效措施,確保核級DCS科研項目的順利展開,保證項目目標的實現。

需要注意的是,在核級DCS科研項目的實施過程中,不能為了縮短研究周期而走捷徑,這樣會影響科研成果的科學性和嚴謹性,阻礙項目的有效實施。

核級DCS科研產品發布流程如圖2所示。由圖2可以看出,明確項目各環節在不同節點的運行情況以及相互之間的關系,能夠確定每個環節的關鍵點,保證項目的進度。

圖2 核級DCS科研產品發布流程

2.2 有效控制核級DCS科研項目的成本

核級DCS科研項目的實施需要投入大量的資金、技術、人力等資源,因此,項目立項需要進行全方位的綜合考慮。為了確保核級DCS科研項目的有效實施,應及時配備相應的設施、設備或其他資源。同時,核級DCS科研經費的申請需要制訂合理的使用計劃,經確認后再申請經費的額度。但是,在實際操作中,科研經費的執行管理并不到位,經常出現經費計劃制訂不詳細、未按標準執行等問題。例如,某些核級DCS科研項目實施環節中經費投入量巨大而收效甚微,且項目進度沒有明顯的提升。再如,項目結尾階段任務沒有完成但經費不足,而某些環節的投入經費卻比其他環節高出較多。上述問題說明,經費決策者和使用者缺乏節約成本的意識,因此,要加強對核級DCS科研經費的監管。采用項目管理的方法,編制合理的經費計劃。從項目的整體出發,認真分析項目的各個環節,研究科研經費的投入使用比例,并根據實際情況調整預算方案,規范合理地使用科研經費在有效降低成本的同時保證項目的高效推進。

2.3 有效促進核級DCS科研成果的轉化

社會經濟的發展、科學技術的提升為核級DCS科研項目的開展創造了有利的社會環境。為了更好地發揮核級DCS科研項目的價值,需要多方共同促進科研成果的轉化,最大限度地發揮核級DCS科研項目成果的價值。而科研成果的轉化需要相關研究數據的支持。因此,必須完整保存核級DCS科研項目實施過程中的相關數據信息或核心重要資料。例如,配備專業性強、經驗豐富的項目管理團隊,科學梳理項目數據和資料等。

目前,核級DCS科研項目缺乏有效的信息采集和檔案資料整理方法。通過項目管理的方式,能夠有效解決上述問題。通過對當前科技創新成果的資料梳理可以發現,研究數據保存完整度越高對于科研成果的轉化越有利,同時能夠有效促進相關科研機構對項目的深入研究,進一步提升科研成果價值。

3 結語

綜上所述,通過項目管理的方式能夠有效解決核級DCS科研項目管理過程中存在的問題,保證核級DCS科研項目目標的高效實現,發揮科研成果的最大價值。本文從準確界定工作范圍、科學制訂進度計劃、加強過程監督檢查、嚴格控制項目變更、全面驗收評價項目5個方面闡述了核級DCS科研項目管理的具體措施,旨在提升核級DCS科研項目的管理水平和質量。

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