企業財務信息化建設存在的問題及對策分析

邱 敏

一、前言

近年來，隨著信息化技術的不斷發展，尤其是大數據時代的到來，使得信息化在各個領域中的應用得到了進一步深化。信息化建設在企業財務管理中的作用也是越發的突出。加強企業財務信息化建設研究、探索，對于提高企業財務管理水平有著至關重要的作用，更是信息化時代以及經濟發展對于企業管理提出的更高要求。然而，就實際現狀而言，盡管企業紛紛意識到了財務管理信息化的重要性，在實施信息化建設過程中仍然存在一些問題，使得企業的財務信息化建設水平未達預期，未能真正發揮出信息化建設的真正效益。基于此，文章先是對企業財務信息化建設現狀進行分析，在此基礎上剖析了企業財務信息化建設存在的主要問題，進而對相關優化對策進行了有效探討，希望能夠為相關企業提供有益參考。

二、財務信息化相關概述

企業財務信息化，指的是借助對信息技術與現代化管理手段的有效融合，并將其應用到企業的會計信息系統當中，推動企業實現全面的會計電算化。同時推行財務管理網絡化，使得財務核算、預算、分析、決策以及監督等職責都能在網絡環境下進行，體現了財務管理在時間、空間、效率、準確性上的明顯優勢，通過進一步實現和優化財務管理的數字化，最終實現財務管理的信息化。近年來，在信息與經濟全球化的不斷深入發展的背景下，財務信息化建設成為了各個企業提高財務管理效率，提高核心競爭力的有效措施。因此，企業想要實現在信息化時代下緊跟市場發展潮流，需加強對財務管理信息化建設的重視，強化對新興信息技術的應用，充分發揮財務信息化的優勢，不斷推動企業實現進步發展。

三、企業實施財務信息化的重要意義

（一）有利于財務工作效率地提高

在過去的財務工作中，工作人員需要處理龐大的財務數據，這通常耗費大量的精力與時間，而且難以確保結果準確性。而實施財務信息化企業可以通過運用計算機技術來集中處理財務信息，大大提高財務數據地處理效率，并且能夠有效聯絡各部門以及客戶，能夠快速反饋與處理信息，提高財務處理質量。不僅如此，財務人員在運用財務信息化過程中僅需要登錄財務系統便可快速查詢相關財務信息，并且能夠運用計算機來完成相關財務工作，提高了財務工作效率，有效節省了人力財力，讓財務人員能夠獲得更多的時間開展其他一些工作。

（二）有利于財務管理目標地實現

在進行財務信息化管理過程中，利用網絡系統來進行財務信息地處理，并且能夠讓部門間得以有效交流和溝通，高效共享財務信息資源，讓企業管理人員可以快速掌握一線的財務信息，有利于企業決策的制定以及調控工作的開展，確保財務管理工作得以高效推進，更好地實現企業財務管理目標。

四、企業財務信息化建設中存在主要問題

財務信息化建設對在提高企業財務管理效率，強化管理決策等方面發揮了較為重要與顯著的作用。但是在實際建設過程中，企業財務信息化顯然面臨著諸多挑戰與問題。

（一）資金利用效率較低

在信息化時代，科技創新水平在較大程度上決定了經濟地發展速度，信息化也在企業的進步發展過程中表現出越發重要的作用。企業發展想要緊跟科技創新步伐，則需不斷推動信息化建設水平提升。財務管理信息化并非僅僅局限于會計處理信息化，更多地是傾向于實現管理信息化、決策信息化，并且逐漸在企業建設中占據中心地位。但是，一些企業管理人員對于財務信息化建設的內容與范圍認識較為模糊，以及財務人員缺乏對現代財務信息化的深入了解，對于現代化的財務管理模式知之甚少，對企業財務信息化建設造成了阻礙。正是由于了解與重視程度不足，導致企業在信息化建設方面的預算較少，不利于財務信息化系統的全面建設。同時，有的企業即便是在財務信息化建設方面投入較為充足的資金，但是未能有效將資金用于財務信息化建設的核心方面，更多地是關注對財務軟件與硬件設備的配備，在信息化方面的資金利用效率不高，未能實現真正的財務信息化。

（二）信息數據管理存在問題

科技水平的不斷提升使得人們的工作便利性大幅增強，信息數據安全是企業進行財務信息化建設過程中必須高度重視的問題。一些非法人員借助病毒、木馬、系統漏洞等，對企業的信息系統進行攻擊、非法入侵，對企業的財務數據予以盜取、攔截、監視，甚至篡改，導致數據資源的大量丟失，對企業帶來經濟損失。而當前的系統軟件對于數據的保護水平還需要提升，尤其是在信息的保密性、安全性方面還有待加強，財務信息流失、盜用等問題對企業的切身利益造成較為嚴重的傷害。一些企業在信息化網絡對于財務信息潛在威脅的認識不足，甚至沒有在構建信息化系統過程中進行基本的防火墻設置，使得企業信息暴露在危險環境中，影響企業經營效益。

（三）存在信息孤島問題

企業中的各個部門往往是互相獨立分開設置的，導致了企業的一些必要性的信息資源難以實現合理共享，對財務信息化建設產生不利影響。加上一些企業僅僅將目光局限在財務部門的信息化建設方面，對于其他部門的業務工作信息化建設有所忽視，導致了企業各個部門之間信息數據難以實現高度共享，信息資源的傳遞較為滯后、閉塞，不利于企業的整體發展。即使是有些企業意識到了財務信息化建設需要全面覆蓋至各個部門，但是卻未能結合實際情況進行信息化系統的詳細構建，缺乏正確的信息化理念指導，財務信息化整體建設進程較為緩慢。尤其是數據不共享的問題導致了信息孤島現象，影響了企業決策的科學性、合理性。財務信息的可靠性與集成性不高，則無法為管理決策提供有效依據，而信息不對稱、不透明、不集成是當前企業財務信息化建設面臨的重要問題。

（四）財務信息化覆蓋范圍存在局限性

由于受到傳統財務管理理念的影響，一些企業仍然延用傳統的財務處理程序，將企業財務信息化建設片面地理解為財務部門自身范疇，甚至認為只需要具體落實到企業財務部門的會計電算化上面，與企業其他部門關聯性不大。僅僅在理念、理論實施方面就縮小了財務信息化建設范圍，缺乏信息化建設的整體性認識。目前，一些企業在財務信息化建設過程中的的實施范圍較小，只局限于會計電算化，殊不知這只是財務信息化的一部分。另外對于信息化實施的主體不夠明確，財務信息化僅僅是局限在財務部門，缺乏對財務信息化與其他部門之間的關聯性，未能實現與各個部門之間的信息化共享與依存發展。在加上實施程度不夠明顯，財務信息化的應用效果未能得到充分發揮。同時，企業的管理制度不夠完善，限制因素也較多，對財務信息化建設造成了較大影響。因此，結合企業發展戰略與業務特點設置全面的信息化建設制度體系，實現財務信息化的全面覆蓋至關重要。

五、優化企業財務信息化建設的相關對策

（一）加強對資金的合理利用

首先，企業領導需加強對新經濟形勢下以及信息全球化背景下財務信息化建設重要性的深入認識。充分了解其在企業戰略發展與經營管理過程中的重要作用，積極轉變傳統的財務管理理念，吸收全面預算管理、精細化管理等先進的財務管理理念，不斷推進財務信息化建設進程。其次，結合企業實際資產、規模等情況，做好充分的財務信息化建設投入預算，強化對財務信息化實施的有效控制，尤其是在財務軟件與硬件配備方面，企業應結合實際財務處理流程，企業業務繁雜情況等選擇適合自身實際需要的財務軟件與硬件設備。同時加強對財務人員的教育培訓，使其能夠擺脫會計電算化的局限限制，更好地深入理解、掌握財務信息化知識，能夠實現對財務信息化系統的熟練掌握，在充分做好會計電算化的基礎上，推動信息化建設的全面覆蓋，充分發揮財務管理信息化建設的優勢。再者，還應加強對融資方式的有效創新。企業財務信息化建設的投入成本通常較大，并且在使用過程中也需要結合企業實際發展需要進行不斷調整、優化、完善，這些過程都需消耗較大的資金成本，為有效解決企業資金短缺問題可采用信用貸、租賃貸、抵押貸等多種融資方式獲得企業信息化建設資金。此外，還應借助對網絡技術的有效應用，建立與企業情況相匹配的資金管理系統實現對資金流動情況的有效監控，更好地保障資金預算的充分實施，為財務信息化建設提供保障。

（二）構建完善的財務預警系統

首先，要求企業必須重視并做好財務軟、硬件維護保養工作。在財務軟件的管理方面，需確保一臺計算機僅且只能有一套財務軟件，不可與其他軟件混用，也不能在計算機上安裝其他無關軟件。設置專用服務器，采用獨立于其他業務管理軟件的局域網絡設置，配備獨立電源，實現財務信息化的專機專用，避免意外斷電導致數據丟失。其次，要提高財務信息化系統運行的安全性、保密性。設置安全防火墻，將病毒、木馬等非法入侵隔離在系統之外，確保財務信息安全。在信息保密方面需加強對加密技術的有效應用，如對稱加密與非對稱加密技術等，提高信息安全防范水平，避免信息傳輸丟失，同時加強對系統權限的嚴格配置，嚴格密碼修改、版本升級、權限設置的審批管理程序，由專業人員實施監督，避免盜號等非法入侵造成企業財務數據損失。因此，為有效保護財務數據的安全，必須做好系統的保密與網絡安全防范措施，加強對防火墻、加密技術等的有效應用，采取數據備份異點存放等方式，避免出現較大損失。此外，企業需要強化財務信息的身份認證工作，對不同層級財務人員設置相應的信息系統訪問權限，對操作人員的信息進行核對，保證企業財務系統各項業務開展的安全性與合理性。不僅如此，企業需要做好數據備份工作，不但需要對每日的財務業務數據實施備份，同時還要做好數據的異地備份工作，即便系統發生故障也能夠在第一時間將歷史財務數據恢復，防止出現數據信息丟失的現象。

（三）加強對業務流程的合理優化

企業想要實現健康發展，必須實現各部門之間的高效協調，信息化時代背景下，信息封閉、部門發展分離，必然會對企業地發展造成較大阻礙。因而借助大數據、云計算等現代信息科技形成高度的數據基礎系統，構建企業形成開放、共享的完整體系十分重要。企業任何的管理環節都離不開各個部門之間的交流溝通，財務信息化建設實施更是如此。對此，企業必須加強對業務流程的重新整合，尤其是要對影響企業資源共享與信息互通的冗余環節進行合理精簡，提高各個部門之間的溝通效率，為更好地推進企業財務信息化建設提供保障。對業務流程進行重組的，關鍵在于將生產、銷售、財務核算等環節密切關聯起來，實現信息資源的高度共享，將企業的整體運作構建成為信息化的網絡模式，實現各個部門之間的信息資源的實時互通。特別是對于企業的核心業務流程，必須將信息化深入融入其中，使業務流程運行得更為順暢，同時能夠實現管理風險與資金使用方面的快速反應。

（四）擴大財務信息化覆蓋范圍

在信息全球化背景下，企業必須清晰認識到財務信息化并非只是財務部門內部的信息化，而是與企業各個部門有著十分密切的聯系。換言之，財務信息化涉及對整個企業的信息化。因此在財務管理信息化建設過程中也要對其他部門進行充分考慮，更好地的協助配合財務信息化建設實施，順利推進財務信息化建設進程。同時企業需要加強對于信息化發展不相適宜的規章制度的優化、完善，尤其是針對財務信息化覆蓋范圍小的情況，在制度中明確財務信息化的全面覆蓋性，確保各項管理制度在滿足企業各項業務管理需求的同時也能夠很好地符合企業財務信息化建設與實施要求。此外，企業還需結合自身實際建立起涵蓋整個企業所有部門的財務信息化系統，財務信息化系統的構建必須與企業地發展的獨特理念、流程、管理體系相適應，尤其是要立足戰略，不斷提高財務信息化建設覆蓋的全面性。

（五）提高企業財務人員的操作水平

首先，企業財務人員需要積極樹立起先進的工作理念，轉變過去被動工作為主動為決策提供信息的方式，積極參加到企業的事前、事中以及事后控制工作當中。其次，企業需要注重財務人員綜合能力地提高，一是要定期開展財務專業培訓，重點對先進的財務政策以及財務信息化的工作內容進行培訓與學習，明確該類內容和企業發展的關系，同時做好培訓考核工作，具體考核結果與財務人員的崗位晉升以及薪資績效相掛鉤，保證培訓工作落到實處。二是要做好計算機操作技術的培訓工作，確保財務人員具有良好的計算機操作水平，能夠熟練運用財務信息系統，降低操作風險，保障系統的安全與穩定。

六、結語

總而言之，在信息化發展時代，企業實施財務信息化是發展的必然趨勢，然而因為計算機系統與網絡具有開放性與動態性的特征，所以在實際應用過程中不可避免會出現財務信息化的風險，這就需要相關工作人員能夠正確掌握常見的財務信息化風險類型及其原因，并采取針對性的風險防范措施，切實降低企業財務信息化的風險，推動企業健康持續地發展。