把好數字時代圖書編輯出版的質量關和創新關

◎李 美

(中國時代經濟出版社有限公司，北京 100011)

現階段，在數字化網絡環境下，圖書編輯出版工作正面臨全新的挑戰，面對當前的互聯網技術沖擊，圖書編輯出版工作借助于現代信息技術工具，搭建高效化的發展平臺，圖書編輯模式、傳播方式、出版發行以及編輯手段等方面都發生了翻天覆地的變化。

然而在這種變化之下，勢必會產生各種各樣的問題，這就要求相關人員在工作過程中，必須要嚴格把握幾個重要關口，包括選題關口、編校關口、設計關口以及印制關口，同時也應當注意全新的編輯工作手段與方式的采用。比如，在機編輯提高編輯工作質量、電子郵件提高審稿針對性、網絡數據庫快速檢索網絡文獻、計算機校對具有明顯優勢、期刊網站創建于構建信息傳遞平臺、網絡時代的全新編輯形式、創造條件爭取網絡發行。

一、數字時代創新圖書編輯出版的模式分析

在以往的編輯模式中，信息交流速度較慢、稿件處理時間較長、工作具有一定局限性且效率較低以及辦刊成本更高等，都屬于其明顯的弊端。

在數字時代網絡環境下，圖書編輯過程由以往的在紙編輯變為了當前的在機編輯，傳統編輯模式逐漸被完全取代。因此，編輯人員必須要熟練掌握與應用計算機，更加高效地加工稿件內容，熟練運用排版技術和學術期刊中的插圖處理技術，要學會合理利用計算機技術，解決傳統編輯模式當中手描圖、帖字、拼版以及照相制版等難題，從而提高整體出版質量，有效降低出版成本，同時進一步縮短出版出版周期，是出版物盡早面市。

二、數字時代把好圖書編輯出版的重要關口

(一)選題關口

第一，選題策劃。優化選題能夠有效提升整體的圖書質量，所以選題策劃在把握選題關口中屬于關鍵內容。在選題策劃落實過程中，編輯工作人員必須嚴格遵守我國的相關政策與法律法規，遵守編輯出版工作政策與要求，依據正確編輯出版工作導向，對圖書出版帶來的社會效予以進行密切關注。通常來說，選題策劃必須要確保始終具有專業性，也就是說，出版單位與出版編輯都需要結合自身優勢，明確具體的出版范圍，做好科學的選題策劃。但是從實際情況來看，經常會出現編輯出版與選題策劃不對口的問題，此時就要求出版編輯和部門更多關注選題策劃工作的開展，提高選題策劃水平。

第二，選題論證。為進一步提高圖書出版過程中選題的科學性，一方面需要由策劃人員單獨完成選題論證，另一方面需要在完成單獨選題論證之后，結合特定程序開展集體的選題論證。集體論證一般會通過分級論證的方式進行，也就是首先由編輯部門負責組織開展論證會，初步篩選選題，然后生成初步的意見與建議。隨后將這些意見與建議送到出版社開論證會進行討論。部門論證需要所有編輯人員和編輯主任一同參與，出版社組織論證會需要由編輯主任、總編輯以及分管領導一同參與，從而更有助于精準地確定選題，提高選題論證工作的整體水平，使選題論證更具有科學性。

(二)編校關口

第一，圖書三審。所謂圖書三審，指的就是初審、復審與終審。這是確保圖書編輯出版工作質量的關鍵所在，三個審核環節缺一不可。在初審階段，責任編輯需要全稿審讀稿件，以更加專業的評估視角，對稿件當中蘊含的社會價值、文化價值以及學術價值進行全方位評估，以政治、文化和知識等角度為出發點，全面評估稿件同時擬定具體的取舍意見和簡單的修改意見，形成初審報告；在復審階段，工作人員需要全面評價稿件，同時針對初審報告當中的問題給出解決方案；在終審階段，需要由總編輯結合初審與復審報告，針對稿件內容開展最后審核，同時注意審核工作的重點[1]。

第二，三校一讀。在圖書編輯出版工作當中，圖書校對屬于一個延續性工作內容，是對圖書編輯的一種完善與補充，是減少出版刊物差錯的有效手段。不論何種圖書出版刊物，校對工作都是必不可少的一個環節。在這一時期，圖書編輯人員與出版部門需要組織更加專業的圖書校對人員，負責開展全權校對圖書工作，主要工作內容包括技術整理、付印稿件閱讀以及質量檢查等。對大部分圖書出版刊物來說，都需要“三校一讀”這個工作流程，而對于一些更加權威且重點的圖書來說，則需要在此基礎上再增加一次校對。這種嚴格的校對審核流程，能夠有效提高整體的圖書編輯出版工作質量。

(三)設計關口

第一，三級審核。在圖書編輯當中，美術編輯主要負責設計工作。為更好地滿足相關工作需要，要求美術編輯應當具備較強的整體設計觀念，同時還應當具備較為豐富的美學設計知識與技術。在當前的網絡環境下，要求美術編輯具有高超的文學素養以及文字能力，并具備豐富的圖書設計經驗與圖書設計技術。對于美術編輯來說，在編輯過程中必須要善于提出科學合理的設計方案，同時嚴格把控設計成品的質量關卡。除此之外，對于設計方案開展審核工作必須要嚴格貫徹三級審核的根本要求，也就是責任編輯、編輯主任、總編輯三個級別審核[2]。

第二，標準規范。在圖書編輯出版發行之后，社會影響是必然存在的。所以我國針對圖書出版制定了一系列的管理規定與相關行業標準，這也是圖書編輯出版必須要嚴格遵守的根本綱要。具體而言，就是要求圖書整體設計與圖書封面、插圖等必須滿足我國相關的技術標準規范與出版管理要求，并將其作為工作的準繩，對設計關口進行嚴格把控。除此之外，出版刊物在圖片選擇過程中還必須要與相關圖書出版規定相符，嚴禁出現血腥、黃色或者暴力等圖片，封面設計與圖書裝訂都需要與制定的工藝標準相符，圖書書名頁、具體編目數據等，也需要符合相關規定標準。

(四)印制關口

第一，印刷企業。圖書印制工作主要由出版單位負責委托相關承印企業完成，印刷企業負責出版刊物的全權印制，印刷水平往往直接影響著出版物最終出版的質量。所以圖書出版部門在對印刷企業委托印刷開始之前，首先，應當確認診印刷企業具有印刷圖書的相應資質，是否可以有效承擔圖書印刷的重大責任。其次，圖書編輯出版單位需要對印刷技術、印刷周期、印刷設備及印刷質量等，與印刷企業進行充分協商與探討，還需要保障印刷企業應當與當前的圖書編輯出版要求相符，以求從根本上提高圖書印制工作的整體質量[3]。

第二，嚴格監管。盡管負責圖書印制的主體就是印刷企業，但是圖書編輯出版單位在圖書印制期間也要履行管理者與監督者的職責，必須要注重圖書印制過程中的跟蹤檢查等監管工作。為確保整體的印制質量，圖書編輯出版單位還應當委派專業人員定期針對印刷企業進行深入探索，以求更好地了解與掌握圖書印刷進度、質量等，從而確保能夠及時發現工作過程中存在的各種問題，采取有效的補救措施。需要注意的是，圖書印制的最終結果將直接影響出版單位和印制企業的整體經濟效益，所以必須要在圖書正式裝訂成本之前，進行嚴格且全面的檢查，從而避免因為變更對工作成本產生不良影響[4]。

三、數字時代把好圖書編輯出版的創新關

(一)在機編輯提高編輯工作質量

傳統的投稿模式，一般是郵寄紙質打印文稿，同時通過電子郵箱發送電子版文稿，通過編輯初審以及專業人員復審之后，由編輯在紙質稿件修改，而后還需要經過退改返修以及最終定稿等流程，再交由排版人員完成排版。需要經過在紙編輯與在機編輯兩道復雜工序。而編輯人員如果可以通過在機編輯進行排版，則能夠有效防止上述重復工作的出現，同時也更加精確且簡單。特別是針對科技期刊當中一些較為復雜的圖表、公式等，都必須要借助于計算機進行精細化的處理，既能夠提高工作效率，也能夠確保工作質量。所以在網絡環境下，圖書編輯出版工作必須要充分認識到在機編輯的重要作用[5]。

(二)電子郵件增強審稿針對性

在圖書編輯出版工作當中，審核是一個關鍵環節，在上述內容中簡單闡述了三個主要審核階段，即初審、復審與終審。在審核過程中，如果發現其中存在容易解決的稿件問題，則可以交由編輯直接進行修改，更加復雜的則需要和作者一同協商予以解決。專家復審工作的主要作用就是針對稿件學術性、技術性進行對比把關，明確稿件是否具備較高的刊登價值。目前，在機編輯中一般會廣泛運用數字電子郵件，編輯部門在接收稿件之后，首先通過電子郵件與審稿人聯系，而后發送需要審核的稿件，從而有效提高審稿工作效率，也能夠避免稿件在傳遞過程中丟失[6]。

(三)網絡數據庫快速檢索網絡文獻

在我國，以科技期刊為例，網絡當中的數據庫資源十分豐富，包括中國知網、萬方數據知識服務平臺、維普網等在內的多個數據庫當中收錄了全國范圍內許多種類的學術期刊內容，信息資源十分豐富，具有時效性較快、資源范圍較廣等明顯優勢。借助于數據庫進行檢索，編輯人員能夠及時掌握某篇文章的刊登狀況，也能夠及時了解該文章內容在我國當前的理論體系當中是否先進，是否屬于獨創類型，最后決定是否采用。除此之外，圖書編輯過程中，有些涉及到期刊的內容，必須要注重參考文獻的引用是否正確，這將在一定程度上影響整體的質量[7]。

(四)計算機校對具有明顯優勢

編輯與校對工作屬于一種較為煩瑣的工作，卻又十分關鍵，特別是圖書校對，原本就枯燥無味，需要耗費較長時間，但卻不能有一點馬虎。所以編輯人員大部分的時間與精力都會消耗在校對工作當中，而如果能夠借助于計算機進行校對，則能夠編校程序。相對來說，計算機校對具有更快的速度與更高的效率，既能夠適用于中文環境當中，也能夠在英文環境中完成校對工作。同時，利用計算機進行校對過程中，用戶還能夠完成二次開發，比如，結合實際情況適當地增加或刪減詞語、幫助檢查系統沒有發現的錯誤問題。由此可見，計算機校對的優勢是人工校對不可比擬的[8]。

(五)借助期刊網站構建信息傳遞平臺

借助于期刊網站、網頁等的創設，搭建一個可供作者和編輯部門進行有效溝通與信息傳遞的平臺，能夠極大地減少盲目投稿問題的出現，緩解編輯人員的工作壓力，提高編輯工作的整體效率。編輯部門能夠在所屬單位網站上設置欄目介紹、投稿指南、征稿啟事、期刊目錄等主要內容。計算機網絡的發展有效推動了科技期刊的進一步成長與完善，怎樣合理地利用好網絡信息化平臺，就需要編輯人員更加認真地挖掘，不斷地實踐、探索[9]。

(六)采用網絡時代的全新編輯形式

在當前的網絡環境下，不僅編輯方式與編輯手段出現了變化，編輯出版工作的形式也發生了一定改變。在未來的圖書發展過程中，網絡版本必將成為一種主要的發展趨勢。但是從目前的實際情況來看，印刷版依舊占據著主導地位，通過網絡版進行合理的補充與延伸，能夠有效提升編輯出版工作的整體效率與質量。隨著我國科學技術水平的進一步提升，計算機網絡普及范圍越來越大，網絡版在未來的發展過程中，甚至可能成為圖書編輯出版的重要形式。由此可見，想要從根本上提高圖書編輯出版工作整體質量，就必須要充分了解當前網絡時代下的全新編輯形式。

(七)創造條件爭取網絡發行

為促進我國圖書在網絡上更快更好地發展，使信息高速傳播，進一步擴展讀者人群，吸引更多的外國讀者與作者，目前我國已經將圖書編輯出版的網絡化發行當作一個主要攻關目標與重點研發項目。現如今，我國在高速發展網絡信息化的同時，針對圖書編輯出版工作，必須要積極創造條件，爭取更快更好的網絡發行。為此，國家相關部門也需要進一步加大資金投入力度，強化對編輯人員的全方位培訓，通過技術、設備、資金、人才等方面保障，使圖書編輯出版網絡發行具有更加優質的發展環境。同時，也對編輯提出了全新的要求，必須要在現代化的發展過程中，致力于讓自己通過不斷學習，成為一名現代化編輯，使圖書編輯出版工作能夠更加高效、高質量地開展。

四、結語

綜上所述，在當前的網絡環境之下，圖書編輯出版工作必將步入全新的發展階段。因此，需要相關工作人員充分把握其中的關鍵點，采取合理的措施與路徑，提高圖書編輯出版工作的整體水平。