科技館科普展品檔案的科學管理研究

王娜

摘要：對于科普展品和檔案的管理，管理意識的轉變和管理模式的創新是必不可少的要素。科普展品檔案管理是一項系統、全面、結構化的工作，不僅需要科技館根據自身實際情況投入相應的人力、物力、財力，也要求檔案人員樹立科學的管理意識，創新檔案管理模式。

關鍵詞：科技館;科普展品;檔案;科學管理

1科技館科普展品檔案的內容

科普展覽檔案可分為自制檔案和購買檔案。一方面，自制展品檔案主要是展品開發、設計、制造、檢測過程中形成的信息資源;另一方面，購買展品檔案主要是指科技館在購買展品過程中所產生的信息資源。采購的展品檔案可細分為：展品立項、研究、設計、制作、演示等信息資源，以及采購合同、招標合同、驗收等文件。一般來說，科技展品檔案作為科技館中的一種特殊類型的檔案，在科普活動中發揮著重要的作用，可以幫助公眾充分了解每一個展品的制作、設計、制作、維護等過程。

2科技館科普展品檔案科學管理的重要性

2.1這有利于更好地發揮科普檔案的價值

科普檔案的特殊性和科技館的功能決定了科普檔案的潛在價值是通過為社會提供服務來實現的。科技館從科學的角度管理科普展品檔案，可以更好的為以后的科普工作提供信息支持，幫助公眾全面了解科普展品，進一步加強科技館的科普教育功能。從科學的角度對科普展品檔案進行管理，細化管理流程和管理內容，可以充分保證科普展品檔案的完整性、真實性和規范性，幫助科技館優化展品設計，更好地為觀眾服務。

2.2有利于提高科技館的核心競爭力

隨著科普事業不斷發展，科普展品檔案的內容、形式也不斷豐富，數量隨之增加。科普展品檔案如實記載了科普展品的歷史發展，是科技館研發展品、優化展品內容、科學研究、總結經驗、編史修志的重要依據。為此，必須要從科學化的角度開展科普展品檔案管理工作，全面對相關的信息資源收集歸檔，避免有價值的展品及資料散亂、丟失、損毀。除此之外，從科學化的角度開展科普展品檔案管理，能夠塑造良好的內部管理形象，讓科技館在科普教育領域發揮出更大的作用，進而全面提升科技館的核心競爭力。

3科技館科普展品檔案管理中存在的問題

3.1科普展品檔案收集工作質量較低

現階段，部分科技館科普展品檔案之所以利用率較低且無法使用，主要是因為檔案收集環節出現問題。典型表現在，科普展品檔案資料收集范圍不明確，影響了科普展品檔案的完整性，不利于后期查閱和開發利用工作。一是沒有做好科普展品檔案收集全覆蓋，展品在開箱、安裝、調試、維修保養過程中形成的信息資料未歸檔。二是沒有及時對科普展品檔案進行檢查和鑒定，無法第一時間發現材料不全的問題。三是尚未把握好展品實物與展品文件之間的關系，沒有對重要的實物展品進行檔案化處理。四是科普展品檔案在整理收集過程中的規范性不足，部分檔案管理人員沒有嚴格按照標準程序開展整理收集工作。

3.2科技館檔案管理人才的綜合素質有待提升

現階段，部分科技館沒有重視檔案管理人才隊伍建設，檔案管理人員難以適應新時期科技館科普展品檔案管理工作。具體而言，一是部分檔案管理人員對科普教育、科普宣傳、信息技術缺乏相應的了解，習慣于按照傳統檔案管理思維來開展個工作。二是部分科技館人才培訓工作缺乏創新，培訓工作流于形式。一方面，科技館沒有把握好檔案管理與業務工作之間的內在聯系，忽視從科技館業務層面開展培訓。另一方面，科技館與外部單位的交流不足，難以拓寬檔案管理人員的視野，不利于檔案管理工作創新。三是部分檔案管理人員自主學習意識不強，知識結構以及技能結構單一，難以做到與時俱進。

3.3科普展品檔案利用率低

總體而言，我國大多數科技館對科普展品檔案的挖掘不夠深入，無法實現檔案信息二次開發利用的目標，弱化了科普展品檔案在服務公眾、科普教育、科普宣傳等領域的價值。一是檔案管理人員沒有對檔案資源中有價值的信息進行挖掘，難以將檔案內容直接轉為展示內容。二是部分科技館尚未認識到科普展品檔案對于未來展品開發的價值，難以把握住科技館

科普教育、科普宣傳工作的規律和特點。三是檔案管理人員在開發利用科普展品檔案過程中較為盲目，既浪費了人力、物力、精力，也難以收到應有的成效。四是沒有對科普展品檔案中與科技館科技活動相關的內容進行系統化挖掘，影響后期的專題建設與史志編纂工作。

4科技館科普展品檔案科學管理的有效對策

4.1強化科普展品檔案收集工作，建立科學化的管理模式

要建立科學化的檔案管理模式，首先就必須要做好檔案收集等前期工作。為此，一是在外購展品開箱的過程中，必須要及時清點展品并進行相關登記，安裝、調試過程中產生的信息資源收集歸檔，形成登記文件材料后歸檔。同時，檔案管理人員要按照相關的制度對信息資料分門別類，養成系統化的管理習慣。二是要樹立精細化的意識。檔案管理人員如果發現相關信息不全或者記載與實際發生之間存在出入時，要及時向展品生產產家或者相關部門聯系，對科普展品檔案進行補充和完善。三是強化與相關業務部門的聯系，確保展品收集的齊全完整。對于具有重要價值或者代表性的實物展品，可以通過錄像并配以文字解說的方式形成科普展品檔案，便于日后參考、使用。四是要注重對科普展品檔案進行科學整理。檔案管理人員要按照檔案分類、檔案排列、檔案編號、目錄編制等四個步驟對科普展品檔案進行管理。

4.2加強科技館檔案人才培養，依托人才開展工作

要實現科技館科普展品檔案科學化管理的目標，必須依托于培養現代化復合型人才。因此，科技館必須要通過培訓工具來強化人才建設工作。第一，科技館要重點加強對檔案管理人員等相關人員在科普宣傳領域、科普教育領域、檔案管理領域、信息技術應用領域的培訓，提升檔案管理人員的業務素養，強化檔案管理人員責任意識、規范意識。第二，鑒于科技館科普展品檔案管理與科技館科普工作密切相關的情況，探索采用輪崗制的方式，強化檔案管理人員對于科普業務情況的熟悉程度。第三，科技館要強化與高校、檔案館等相關單位的聯系，依托上述單位的師資力量開展培訓，創新培訓方式，不斷夯實科技館人才隊伍建設的基礎，確保科技館檔案管理人員能夠適應新形勢下檔案管理工作。第四，檔案管理人員自身要發揮主觀能動性，主動學習并借鑒其他科技館在科普展品檔案管理中的有益模式以及先進經驗，并立足于科技館現實狀況，對科技館現有的科普展品檔案管理工作予以優化。

4.3加快科普展品檔案利用工作

一是要充分發揮主觀能動性和創造性，將科普展品檔案中的內容轉化 為展示內容，向公眾開展不同形式的科學教育。例如，檔案管理人員可以將科普展品檔案中關于生物、化學、物理的信息資料進行深層次研究，并作為展示內容進行展示，加深公眾對科普展品的理解。二是要將科普展品檔案作為改進舊展品、開發新展品的依據。例如，科技館可以聘請專業設計人員對科普展品檔案中的展品設計圖進行研究，及時發現展品問題并予以優化。三是要充分利用科普展品檔案，深入挖掘科普展品檔案的內容，編制相關的專題或者史志，真正實現從管理到利用的快速轉變。

結束語：綜上所述，科普展品檔案管理工作是否科學合理，直接關系科技館未來的發展。只有從上述角度入手，才能更好地對科普展品檔案中的文字性、實物性、圖像性信息進行合理、科學保管和利用。

參考文獻：

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