財務共享對推動財務數字化的理論分析

張 偉

（山東能源集團有限公司財務共享中心，山東 泰安 271000）

隨著云計算、物聯網、大數據等新興技術的快速發展并融入到國有企業的各行各業，以數字化、網絡化和智能化為實踐目標的企業轉型升級征程已經開啟，對于任何一家企業來說，財務共享數字化轉型是一個全新的征程，與新時代的思維和所做的工作有著本質區別。這要求企業管理者轉變思維觀念，多從財務管理的實際來理論財務行業數字化轉型的重要性，企業財務共享應弄清楚自身的方向和需求，要先做“業務”頂層設計，著手構建業務架構、應用架構和數據架構，厘清業務與業務、業務內部與外部的“相關性”國有企業財務共享中心不僅是財務核算的中心、資金管理的中心，企業財務數據中心要借助財務共享大數據的支持，所有的生產、經營情況可以通過系統獲取數據，及時、準確地反饋給集團的領導，使決策更加高效；口徑一致的數據支持集團內同類企業進行信息的對比，可以及時發現經營管理中潛在的問題。

一、企業財務管理數字化體系轉型背景分析

1.一體化平臺支撐數字化轉型

如何實現國有企業財務數字化管理，這對國有企業提出了更高的要求，當前，隨著國有企業經濟規模的不斷擴大，企業業務板塊布局的調整和綜合實力的展現不斷增強，為此，國有企業對財務服務企業戰略能力和價值創造力提出了更高要求。為構建這種業務財務二者相互支撐平臺，使其為企業財務管理和核算服務，需要使財務共享平臺管理質量不斷提升。

國有企業在推進財務共享過程中，應清醒地認識到當前經濟發展面對的業務形態、商業模式及產業競爭環境，企業亟須轉變傳統管理思維，借鑒成功行業數字化經驗，通過吸收新的數字化方法論，降低轉型升級過程面臨的阻力及失敗風險。當前，在新冠疫情和數字化浪潮的兩大背景下，國有企業原有的“金字塔結構”正慢慢被打破，形成“圖釘型結構”，所謂“圖釘型結構”，就是巨頭企業帶動整個產業向前走，底部則是大量的國有企業。國有企業要想在后疫情時代的新趨勢下活得好、活得久，“數字化”或許是最現實的辦法。不可置否，數字時代下，數字化轉型早已不是選擇，而是企業發展的必然。通過數字化轉型實現合規、避險、降本增效，增強發展韌性，是國有企業實現可持續發展不可繞過的龐大課題。具體來說，企業可以形成靈活的組織形態，對細分區域市場或者消費群體形成專業經營，形成增長彈性，通過數字技術賦能組織，去除煩瑣重復的工作，釋放組織活力。在《國有企業財務數字化轉型研究報告》研究中顯示，國有企業數字化轉型意愿強烈，但進度緩慢，主要原因包括缺乏相關技術人員、技術不成熟、投入成本過高、缺乏資金、數字技術與業務無法有效結合等。

2.財務共享加快數字化升級

當前，國有企業正傾心打造“互聯網+”智能企業數字化轉型發展新模式，筑就了以財務共享來推動財務數字化為主業的生態集群發展格局，開啟了產業轉型升級新征程。作為財務共享平臺，企業實現了財務信息共享、財務流程互通、財務智能融合和企業生態拓展的終極目標。在物資交易平臺上，融合了線上線下業務，推動平臺經濟等新業態新模式創新發展。當今世界，新一輪技術革命和產業變革歷史性交匯，5G、人工智能、大數據等信息技術突飛猛進，數字經濟正在重塑經濟形態、重寫經濟版圖，數字紅利、萬物互聯對企業價值、成本和商業模式正在產生顛覆式影響。面對數字產業的迅猛發展，需要國有企業認真貫徹習近平總書記提出的，把推動數字經濟和實體經濟融合發展作為企業的立足之本。特別是面對財務共享對推動財務數字化這一實際。需要企業要直面數字經濟發展的浪潮，才能加快財務共享數字化轉型的步伐，以此來充分發揮大數據經濟增長“倍增器”、發展方式“轉換器”和產業升級“助推器”作用，才能緊跟時代發展，在新一輪科技產業革命中厚植優勢、贏得先機。

3.構建系統工程推動數字共享

為了實現產業集群化項目的快速推進，國有企業要積極投身于新技術研發、新產業壯大、新模式應用，要以強化科技創新為突破口，積極開展一系列創新“智能”的推動，這些都彰顯了企業面對實現財務共享的決心和信心。實踐是檢驗真理的唯一途徑，在實踐中，我們看到國有企業已經樹立了“規劃引領、前瞻布局”的發展理念，大力實施數字轉型戰略，引入IBM咨詢團隊，對企業管理和IT現狀進行高階診斷，制定企業管控、工業互聯網建設戰略目標和實施路線，涵蓋戰略管控設計、智慧能源、智慧化工、智慧營銷、IT規劃等方面。因此，國有企業要以此為契機，運用財務共享推動財務數字化轉型，要知道，數字化轉型是一項系統性、重構性工程，必須結合企業實際，擘畫數字化轉型的發展藍圖。只有堅持世界眼光、國際標準、國企擔當，圍繞打造智慧企業，高標定位、系統謀劃，改革發展來說具有放大效應、疊加效應、倍增效應，使企業通過構建系統工程有效推動財務共享數字化轉型。

助力國有企業數字化轉型，企業級SaaS是關鍵。日前，伴隨著SaaS滲透率及業財稅一體化的普及，未來國有企業SaaS市場容量有望逼近千億規模。業財稅一體化已成為國有企業夯實核心競爭力不可或缺的“助推器”，其價值不容忽視。

因此，創新更多國有企業數字化場景和應用模式，切實幫助國有企業解決業財稅一體化難題，深化“經營+管理”的“一站式智慧成長服務模式”，真正幫助國有企業將數字化變成一種戰斗力，為自身可持續發展構筑數智發展的“護城河”。如何打造業財稅一體化解決方案，就需要幫助企業建立規范健全的經營管理體系，持續構建數字化能力。要在供應鏈管理、會員經營、財務管理、經營決策等多個維度的領先優勢，助力企業提升競爭力。當前，隨著技術進一步發展，SaaS軟件需要與各行業應用進行深度融合，滿足不同行業、不同場景的多樣化需求，SaaS生態在滿足國有企業多樣化需求的同時也提升了便捷性。筆者認為，當前企業已進入財務信息化、檔案信息化階段，國有企業應實現賬戶余額、明細實時查詢、實時轉賬，以及電子回單獲取等場景需求，簡化操作、提升效率。同時，國有企業應打造開放、多樣、共贏的生態圈，助力企業實現互聯互通。基于SaaS生態的不斷建設，為國有企業數字化轉型舉火引路的征途走出不一樣的腳步和邊界。

二、推動財務共享管理數字化的設計思路與實踐分析

1.以財務共享為基使管理措施重構重塑

企業實現財務共享，就應實施財務共享管理自動化、信息化、智能化“三化”融合發展規劃，要以點帶面、分步實施，運用財務共享數字化建設推動智能制造業的發展。在實踐中，企業集團其財務共享系統平臺設計思路是為了推進企業財務管理數字轉型，這就需要國有企業應組建信息化管理委員會，管理委員會要設置專職CIO，優化二三級公司IT管理部門，形成自上而下的IT組織架構，統一推進集團大數據工程、企業互聯網建設及企業標準制定。企業集團以信息技術公司、北斗天地公司為依托，為了推進財務共享數字化轉型，國有企業將認真貫徹國家發展數字經濟的部署要求，積極推進了5G、人工智能、企業互聯網、區塊鏈等數字化技術與傳統產業嫁接融合，加快推進產品創新數字化、生產運營智能化、產業體系生態化，實現企業運營機制、管理方式、風險管控重構重塑。 在實踐中，企業集團財務共享系統平臺功能設計思路如圖1所示。

圖1 企業集團財務共享系統平臺功能設計思路

2.提升數據傳輸實現財務標準化

實踐中，國有企業要著眼于推動“一切業務數據化、一切數據業務化”，在企業集團，企業財務信息系統整合項目正式啟動后，我們看到國有企業只有充分發揮財務共享標準化、智能化優勢，就能夠利用智能體系的對賬機器人來推送各銀行賬戶余額，完成月末資金核對，并準確高效一鍵生成財務報表和分析報告，按時完成財務決算、財務報表和財務分析，保證了各項經濟業務的正常流轉和集團日常業務開展。在多筆資金審批和支付流程過程中，應經過“云辦公”的遠程操作，在財務共享平臺上實現線上運行。新冠疫情暴發以來，國有企業的財務“云辦公”體系得到了充分顯示，原有按時按點到崗處理的業務可以在家中都能夠完成。當前，工業互聯網是企業實現財務共享數字化轉型的核心，只有通過實現企業經濟全要素、全產業鏈、全價值鏈的全面連接，才能夠助推企業財務共享數字化升級、高質量發展。為此，國有企業在發展過程中，應抓住國家支持企業互聯網創新發展的戰略機遇，積極推進關鍵基礎設施、新型應用模式和企業生態體系建設生態體系建設，實施財務共享數字化，需要著眼提升數據傳輸速度、實現信息安全可靠，以此來打造出一條智能化標準化的財務共享平臺。

3.做好頂層設計實現智慧轉型

在實踐中，國有企業財務共享數據鏈體系已然得到大幅提升。筆者在對財務共享對推動財務數字化的理論分析調研過程中了解到，當前企業集團正利用財務共享數字化來助推新基建工程，實現集團與知名通訊公司開展戰略合作。國有企業只有運用財務共享平臺的功能設計，才能夠按照設計思路，結合企業的安全生產、運營管理、決策管控，使企業匯聚集成生產、經營、監測監控“三大數據”，將數字資源轉化為管理資源、決策資源。為了科學系統做好頂層設計，企業可以在實踐中，啟動數字化轉型專項規劃編制工作。同時結合企業互聯網和調度信息化建設需求，統一規劃、分期實施，推動建立端到端的“兩環加一鏈”骨干傳輸網絡，建成行業內洲際信息通信網絡，與分支機構實現互聯互通，未來，不僅服務國有企業，還將為行業內中小企業提供服務。并通過簽署戰略合作協議，共同推進國有企業數字化轉型、產業鏈協同發展等建立戰略協同發展。

4.融合創新發展構建共享財務

近年來，國有企業財務系統緊緊圍繞內涵式高質量發展目標，堅持價值引領，深化業財融合，通過打造“一體兩翼”財務管理體系，不斷提升財務的價值創造能力。特別是財務共享使財務管理實現了互聯互通，極大提升財務業務處理效率，提高財務數據質量，為國有企業實現財務數字化轉型、提升數據的價值創造力創造了良好條件。當前，國有企業應繼續優化財務共享中心和資金管理系統，加快開發進度，提升運行效率，推動“一體兩翼”財務管理體系穩健運行、高效運轉，打造智慧、敏捷、系統、深入、前瞻的數智化財務管理體系，為建設具有全球競爭力的世界一流國有企業作出更大貢獻。

當前，國有企業依托大數據和財務共享平臺，果斷開啟網上辦公模式，鼓勵青年員工借鑒SOHO族工作方式，居家線上辦公，有事通過手機和企業釘釘平臺聯系，企業財務部還積極配合大數據中心開通VPN鏈接集團內網服務器，打通財務共享、久其報表、SAP核算系統、大數據分析平臺等系統的無縫聯網，實現員工居家即可開展業務。國有企業還通過平臺、電話、微信、釘釘、QQ、電子郵件等形式保持暢通的溝通渠道，即時監控工作進度，及時解決相關業務處理中出現的問題。實際上財務共享就是財務的工業化革命，財務共享數字化實現的就是全集團公司資金工程的建立，或者是資金支付工程的建立。

三、實現財務數字化轉型發展新模式的理論依據分析

1.新興數字技術引領財務共享提升

隨著企業規模不斷擴大，業務種類日趨豐富，以及分支子公司越來越多，企業管理正變得越來越復雜，面臨的問題也越來越多。與此同時，新興數字化技術及理念的快速融入，也在不同層面驅動著企業業務模式及組織架構變革。在此背景下，如何將數字化應用于企業管理實踐，以適應智能時代的發展需求，已經成為當下企業在新一輪產業競爭中致勝的關鍵。如何使企業實現數據價值，應該說是兩個唯獨。一是經濟價值，實際上經濟價值作為我們傳統企業現在做得非常好。二是創新價值。從企業經濟價值的角度看，因為財務有得天獨厚的天賦和優勢，未來財務共享中心一定會變革為企業的數據中心，或者叫做數據運營中心，所以未來虛擬化的財務共享中心，或者智能化共享中心，更多的是財務核算的某個端到端。企業大數據-財務共享中心正式掛牌運營后，大數據共享為“四富企業”建設釋放巨額紅利，國有企業將駛入以創新創造為資源稟賦、以大數據共享引領高質量發展的“快車道”，永續“四富企業”基業長青的不竭動能。企業實現財務共享數字化管理，使企業規模效率得到雙提升。

2.大數據助能轉換拓展財管空間

大數據為企業財務共享實現新舊動能轉換注入強勁動力，國有企業借助于財務共享數字化在所在行業率先開展新舊動能轉換，以“工業3.0+”改造升級10大類26個項目為依托，推動傳統動能脫胎換骨、迸發活力，代表企業領先性、革命性、顛覆性的新動能、新趨勢、新亮點不斷涌現，實現了“老樹發新枝”；以財務、人力資源、設備管理、安全生產和黨建“五大共享平臺”建設為載體，推動新興動能加速崛起、擴容倍增，“云上企業”初具雛形，由“人治”向“云管理”的重大轉變，促進了“老鷹長新翅”。大數據共享為轉型升級發展提供產業助力，必須牢固樹立共享理念、平臺意識和產業思維，由做專業上升到做產業，站在產業的高端看產業，實現產業競爭力和附加值雙提升，培育具有企業特色的“云服務管理、大數據支撐、互聯網共享”生態圈，催生賣管理、賣模式、賣服務的產業運作新業態、新名片、新引擎，為產業升級、轉型發展引領新方向、開辟新路徑、拓展新空間。

3.互聯技術與產業融合助推智能化管理

國有企業應當依托成熟的經驗及解決方案，產業發展之間的差距是國有企業財務共享及需解決的矛盾之一，實現產業融合發展，是實現國有企業高質量發展的內在要求。國有企業應通過構建企業的流轉市場，推動財務共享全面聯網，加快產業生產要素的流通和融合。這為以財務數字化助力產業融合發展提供了清晰思路。產權紐帶的缺失制約了國有企業產業融合的長效發展。產業融合發展不是單純的資源的單向輸出，而是產業利益共享的“雙向奔赴”，其過程須同時滿足企業發展的利益需求，形成基于產權的利益共享機制。這就意味著在互聯技術與產業融合過程中，需要多元利益主體參與，構建財務分享的綜合電子商務平臺，從“產權鏈”和“供應鏈”雙管齊下，共同發力，強化產權紐帶，建立覆蓋供銷全產業鏈的利益聯結體，形成產業融合的可持續發展機制。筆者認為，財務數字化為產業融合搭建了利益聯結平臺。數字化技術變革帶來企業商業模式創新，破解產業信息不對稱困境。企業通過全生命周期、全場景、泛在化的數字金融服務形態，讓企業實時獲取微觀層面的產業資金需求，強化企業的信息溝通。

4.財務共享應實現數字化真正落地

這是企業建立在財務共享過程中的重要一環，如何構建大數據體系，實現財務管理數字化轉型，就需要企業在數字化轉型過程中，不能過度依賴軟件商和咨詢服務機構。因為隨著企業數字化轉型的深入，特別是智能工廠的實施推進，每家企業的業務現狀和需求都不一樣，可謂千人千面。作為企業，他們沒有辦法從技術的角度看待業務需求，作為咨詢服務機構和軟件商，他們同樣很難從業務需求的層面去深挖技術，這很容易致雙方在理解上出現偏差。因此，實現財務共享數字化管理，就需要企業軟件管理人員深入企業，現場了解企業業務需求，并為此投入相應的人力、技術和資源，只有讓技術人員更懂業務，業務人員理解技術需求，才可能讓企業數字化向更深層次發展。如果企業不能就這一問題達成共識，那么就不可能建成滿足企業需求的智能系統，只有業務與技術達成一致，財務共享數字化應用才能實現真正的落地。因此，企業要在數字化之路上行穩致遠，就需要在更大范圍內讓業務與技術達成一致，最重要的就是讓技術人員更懂業務，業務人員能理解技術。這就像當下企業關注IT與OT融合一樣，只有讓IT人員更懂生產業務場景，才可能推動IT管理業務與OT生產業務的對接，為未來的智能工廠實施打下基礎。這依賴IT廠商能理解不同行業的OT業務需求，并通過技術手段簡化工業系統的構建實施。

四、國有企業實現財務共享數字化的成果分析

1.數據結構化讓數字真正產生價值

企業如何運用財務共享來推動財務數字化，就需要對財務共享進行深入理解，要實現財務數字化管理從“毛坯房”向“精裝房”邁進。比如現在市面上軟件技術廠商提供的大多是“毛坯房”，你要使用必須進行精裝修。這就意味著企業需要對業務架構、內外關系以及業務間的相關性進行重新梳理，使數據結構化，讓數字真正產生價值，如此才能為企業賦能。因此，需要企業要及時總結不同場景的需求特點，比如零售企業的應收賬款、基礎設施企業應收賬款、大宗貿易應收賬款的屬性、特征、差異，然后通過技術把這些行業知識以數字化的形式儲存起來，為將來造出“精裝修”軟件積累基礎，則能夠更深程度為軟件公司甚至其他相關行業企業數字化賦能。數字化轉型就是要把數字化技術真正地應用于企業管理的實踐中，指導企業朝智能化方向發展。如圖2所示。

圖2 集團企業財務共享平臺管理提升

從圖2可以看出，未來企業在價值管理、管理控制、財務基礎等方面，應與軟件公司合作為契機，一方面通過技術與業務的深化融合助推數字化轉型走向深水區，另一方面也將循著軟件公司提出的建議，探索從“毛坯房”向“精裝房”的軟件產業發展新路徑，借力提升企業數字化戰斗力，為更廣泛的行業數字化轉型升級賦能。

2.借助財務大數據支持為決策者提供依據

國有企業財務共享中心不僅是財務核算的中心、資金管理的中心，更將是企業財務數據的中心。這就需要國有企業應借助財務共享中心大數據的支持，所有的生產經營情況可以通過系統獲取數據，及時、準確地反饋給集團的領導，使決策更加高效；口徑一致的數據支持集團內同類企業進行信息的對比，可以及時發現經營管理中潛在的問題。同時，更為全面完整的數據能夠進一步支持業務財務和戰略財務，助力企業開展管理會計體系深化建設。在筆者梳理財務職能過程中，如何實現財務共享，就需要企業在實現財務數字化過程中，應滿足企業發展的需要。當前，隨著企業快速發展，國有企業基層渠道的建設開始對財務部門有了更高的要求：管理更加精細化，財務要深入業務；人力跟不上擴張速度，財務人員素質要求更高；平臺需要統一，數據需要集中，從而為決策者提供依據。

3.運用財務共享創新財務制度管理

為了滿足企業未來發展的需要，國有企業在實現財務共享的過程中，要求財務的某些職能進行重新梳理和規劃，傳統財務有兩大基本職能：監督職能和核算職能。而國有企業通過財務共享系統將財務重新劃分為戰略財務、業務財務和共享財務，并通過設計合理的財務服務組織架構、梳理優化財務流程、制訂完善財務制度等環節逐步落實財務共享中心的建設，從而最大程度量化企業價值。國有企業對財務內容進行了簡單的分層?；A核算是作為集團的統一管理。業務財務重點是在于溝通和交流，通過財務部門和業務部門的溝通，從數字發現、數字改變到最終的數字驗收，實現整體經營數字化管理，包括收入管理、分子公司的財務政策和制度的管理。戰略財務主要是戰略目標的控制和最后的評價，使得整個集團決策真正圍繞價值創造進行相應的管理。

4.提升財務保障效率解決財務風險問題

當前，企業財務共享項目的最大難度在于，如何將部門與已有的報銷流程、業務流程進行銜接，并在過程中實現創新，提升財務保障效率，解決財務風險問題。與建設傳統IT項目不同之處在于，國有企業需要以開放的心態引進新的業務流程規劃，讓整體結算效率和企業整體效率更高，以此提高財務結算效率，為企業創造更多價值。因此，國有企業基于不同業務性質，通過業務分析法、數據測算法、對標評測法等方式計算共享中心內需要的各崗位人數，進行人員外聘或者內部調整，從而滿足編制。在業務流程設計方面，國有企業引進新的業務流程規劃進行管理，通過業務流、影像流、實物流最后能夠很好地進行支付，要求數據互通，能夠實現一體化管理。

五、結語

綜上所述，企業財務共享的“金礦”已被開采發掘，新興動能正在發軔起勢。企業如何實現財務共享模式在企業的應用，就需要在對報賬審批、資金結算、會計核算、票據檔案、報表出具等環節中提升企業財務管理效率帶來一系列改變。企業要在決策層、管理層、專業操作層和業務層面實現包括自動生成會計憑證、進行會計計算等業務財務一體化。為了保持企業財務共享在未來的長效運營，國有企業要通過人員管理、服務管理、標準化管理、績效管理、知識管理、質量管理等進行內部管控，保證財務共享中心的高效服務。國有企業財務共享整個系統功能涉及費用類報賬、合同管理、采購類報賬、應收報賬、收款認領、資產管理、電子影像、共享中心任務等，只有通過財務共享，才可以全面提升財務效率，降低財務風險，減少處理成本。企業通過財務共享，將為企業各項業務的擴展提供強有力支持。