加強(qiáng)企業(yè)固定資產(chǎn)精細(xì)化管理的路徑探析

宋曉梅

摘要：固定資產(chǎn)對企業(yè)至關(guān)重要，是企業(yè)重要的構(gòu)成部分，也是企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)行和經(jīng)營活動的重要物質(zhì)基礎(chǔ)。企業(yè)固定資產(chǎn)精細(xì)化管理，就是合理設(shè)定企業(yè)管理固定資產(chǎn)的范圍，用精細(xì)化的管理理念，實(shí)現(xiàn)對固定資產(chǎn)采購、使用、報廢、處置等活動的全過程管理。對企業(yè)固定資產(chǎn)實(shí)行精細(xì)化管理，有助于企業(yè)提升固定資產(chǎn)管理質(zhì)量及效率，促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

關(guān)鍵詞：企業(yè)管理;固定資產(chǎn)管理;精細(xì)化管理

固定資產(chǎn)的精細(xì)化管理是企業(yè)信息化系統(tǒng)管理的重要組成部分，是企業(yè)現(xiàn)代化水平的重要標(biāo)志。在全面加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管理的進(jìn)程中，需要不斷提升對企業(yè)固定資產(chǎn)管理的重視程度，實(shí)現(xiàn)企業(yè)固定資產(chǎn)管理模式的變革與創(chuàng)新。

一、企業(yè)固定資產(chǎn)精細(xì)化管理的特征

隨著企業(yè)對管理認(rèn)識的不斷深入，粗放管理的諸多弊端和對企業(yè)發(fā)展的不良后果日漸顯示出來。作為一種高效、集約的管理方式，固定資產(chǎn)精細(xì)化管理具有如下特征：

1.強(qiáng)調(diào)數(shù)據(jù)化、準(zhǔn)確性

固定資產(chǎn)的科學(xué)管理就是盡力使每一個管理環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)化，而數(shù)據(jù)化則是精細(xì)化管理最重要的特征之一。有了數(shù)據(jù)化，則精確性才有其判斷指標(biāo)。在數(shù)據(jù)化、精確性的前提下，嚴(yán)謹(jǐn)成為了一種習(xí)慣性的行為，在固定資產(chǎn)管理上的每一個執(zhí)行細(xì)節(jié)上都可以做到精確化、數(shù)據(jù)化。而這些數(shù)據(jù)化、精確性的資料可以成為管理者進(jìn)行決策的重要依據(jù)，使決策更具科學(xué)性和可操作性。

2.強(qiáng)調(diào)改進(jìn)和完善管理流程

固定資產(chǎn)精細(xì)化的管理需要在管理流程的每一個環(huán)節(jié)中得到體現(xiàn)，所以不斷地改進(jìn)和優(yōu)化流程是精細(xì)化管理的主要特征。企業(yè)應(yīng)順應(yīng)外部環(huán)境的變化而相應(yīng)做出轉(zhuǎn)變，以建立完美的流程為中心，強(qiáng)調(diào)不斷地改善，實(shí)施精細(xì)化管理。

3.強(qiáng)調(diào)持續(xù)不斷地改進(jìn)

固定資產(chǎn)精細(xì)化管理不是一蹴而就的，而是一個不斷改善，不斷提高的過程。精細(xì)化管理沒有固定的模式，也不能照搬別人的精細(xì)化管理模式，需要固定資產(chǎn)管理部門從日常管理的實(shí)踐中不斷地總結(jié)，不斷地提升。

4.以人為核心

管理即是處理人的關(guān)系，不管你有多么先進(jìn)的技術(shù)和設(shè)備、多么科學(xué)的管理系統(tǒng)，但使之發(fā)生效力的依舊是人，精細(xì)化管理更是強(qiáng)調(diào)以人為核心。管理就是使有限的資源發(fā)揮最大的效能的過程。而在一個企業(yè)中人的資源是最重要的資源，要創(chuàng)造最大效益，就必須使人的潛力得到最大程度地發(fā)揮。

二、企業(yè)固定資產(chǎn)精細(xì)化管理的路徑

1.提升全員素質(zhì)

精細(xì)化管理首先要以人為本，充分發(fā)揮人在管理中的作用。其作用主要體現(xiàn)在兩個方面：一是管理工作的主體是人，企業(yè)從傳統(tǒng)的粗放式向精細(xì)化管理轉(zhuǎn)變是觀念、行為、方法等的變革和調(diào)整，需要堅(jiān)持與時俱進(jìn)、勇于創(chuàng)新的管理者來引領(lǐng);二是管理工作的客體也是人，需要員工轉(zhuǎn)變觀念，主動學(xué)習(xí)、理解、掌握新的工作流程、作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范工作行為和操作方法，將精細(xì)化管理落實(shí)。所以在實(shí)施精細(xì)化管理的過程中，要充分調(diào)動主體和客體兩個方面的積極性，全面提升人的素質(zhì)，才能保證精細(xì)化管理取成效。

2.抓住全壽命周期環(huán)節(jié)重點(diǎn)

基于固定資產(chǎn)全壽命周期的四個環(huán)節(jié)，具體分析每個環(huán)節(jié)的特點(diǎn)和問題，抓住每個環(huán)節(jié)最重要的管理點(diǎn)進(jìn)行精細(xì)化管理，這樣既符合管理“二八”原則，又能起到事半功倍的效果。

（1）購置環(huán)節(jié)。購置環(huán)節(jié)作為固定資產(chǎn)的起始，其購置結(jié)果將一直影響后續(xù)，所以在管理上必須給予足夠的重視。本環(huán)節(jié)固定資產(chǎn)管理核心問題是如何有效支持購買決策，精細(xì)化管理重點(diǎn)就是在于強(qiáng)化固定資產(chǎn)可研分析和全壽命周期成本分析，合理利用數(shù)據(jù)分析，用量化的數(shù)據(jù)來支持購買決策。

（2）運(yùn)行環(huán)節(jié)。本環(huán)節(jié)是固定資產(chǎn)的日常使用，重點(diǎn)在于對固定資產(chǎn)運(yùn)行的監(jiān)控。設(shè)備完整的運(yùn)行參數(shù)是設(shè)備安全和合理維修的重要基礎(chǔ)，設(shè)備的成本費(fèi)用金額更是成本控制和績效考核的依據(jù)，所以必須充分利用信息技術(shù)，全面完整監(jiān)控固定資產(chǎn)的運(yùn)行。

（3）維修環(huán)節(jié)。本環(huán)節(jié)是固定資產(chǎn)的維修，基于煤礦行業(yè)固定資產(chǎn)的特殊性，本環(huán)節(jié)固定資產(chǎn)管理核心問題是解決如何維修，何時維修，維修哪里的問題。精細(xì)化重點(diǎn)在于維修合理性和經(jīng)濟(jì)性的權(quán)衡。企業(yè)通過對固定資產(chǎn)運(yùn)行的監(jiān)測，充分利用信息技術(shù)，實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)維修、節(jié)約成本。

（4）報廢環(huán)節(jié)。報廢環(huán)節(jié)是固定資產(chǎn)的結(jié)束，基于煤礦行業(yè)固定資產(chǎn)的特殊性，本環(huán)節(jié)固定資產(chǎn)管理的核心問題是如何確定固定資產(chǎn)報廢時間節(jié)點(diǎn)。精細(xì)化重點(diǎn)在于固定資產(chǎn)安全性和經(jīng)濟(jì)性的權(quán)衡。對于煤礦企業(yè)來說，安全生產(chǎn)是永恒的主題，在保障安全生產(chǎn)的基礎(chǔ)上，需要權(quán)衡固定資產(chǎn)的經(jīng)濟(jì)性和安全性來確定報廢時間節(jié)點(diǎn)。

3.構(gòu)建固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)

落實(shí)條碼入庫管理，采用最新的條形碼技術(shù)，對設(shè)備、耗材進(jìn)行“身份證”式管理。應(yīng)用先進(jìn)的信息化管理手段，實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的檔案管理、定位管理、動態(tài)查詢。利用條碼信息介質(zhì)，對設(shè)備進(jìn)行集中管理，并將工程管理部門、資產(chǎn)管理部門、財務(wù)部門、機(jī)電管理部門捆綁在一個系統(tǒng)中，一旦設(shè)備在系統(tǒng)中進(jìn)行出入庫處理后，系統(tǒng)將根據(jù)設(shè)備的類別和啟用時間自動生成編碼，形成一個具有綜合功能的管理平臺。

4.建立固定資產(chǎn)處置責(zé)任追究與績效掛鉤制度

資產(chǎn)管理部門要定期開展資產(chǎn)清查，核實(shí)資產(chǎn)數(shù)目。除了定期盤點(diǎn)還要對使用部門進(jìn)行考核，建立部門及個人績效考核與固定資產(chǎn)工作質(zhì)量相掛鉤的責(zé)任追究制度，目的是為了監(jiān)督和處罰一些報廢論證不充分、存在人為損壞以及維護(hù)保養(yǎng)不到位等情況，特別是因各種原因?qū)⑽吹绞褂媚晗薜脑O(shè)備提前報廢。將購置成本一次性計入部門成本，這樣因提前報廢而未能產(chǎn)生的折舊不足已沖銷設(shè)備購置成本的殘值，使固定資產(chǎn)成本大幅增加，發(fā)揮績效考核的約束機(jī)制和應(yīng)有的激勵作用。通過這種方法，杜絕和避免部門隨意報廢的情況，預(yù)防和減少資產(chǎn)的流失，進(jìn)一步提高固定資產(chǎn)的利用率。

結(jié)語

企業(yè)固定資產(chǎn)管理是一個系統(tǒng)工程。只有強(qiáng)化企業(yè)固定資產(chǎn)管理者的責(zé)任意識，明晰權(quán)責(zé)，切實(shí)加強(qiáng)企業(yè)固定資產(chǎn)管理內(nèi)控機(jī)制，實(shí)行企業(yè)固定資產(chǎn)安全生命周期管理、精細(xì)化管理，才能與現(xiàn)階段企業(yè)固定資產(chǎn)特點(diǎn)相切合，有效避免固定資產(chǎn)流失，實(shí)現(xiàn)資源優(yōu)化，保障企業(yè)健康、有序發(fā)展

參考文獻(xiàn)：

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