企業存貨管理存在的問題及改進建議

左 溪

一、企業存貨管理概述

存貨管理是指企業對存貨實施有效的管控，包括存貨資產結構分布、存貨資產質量、存貨管理模式、存貨周轉狀況、存貨成本、存貨效益等多項內容。存貨資產結構分布不合理、庫存過多、存貨周轉緩慢，存貨占用流動資金就多，利息負擔就會加重，但是如果過度降低庫存，偏離實際生產則不能保證正常生產運營。存貨管理要重點關注信息管理，科學管理模式結合存貨管理信息系統，在滿足正常生產經營或銷售需要的前提下，加快存貨周轉，提高資產運作效率，降低存貨成本、提高經濟效益。企業存貨管理的意義有：

（一）保證企業生產經營順利開展

企業儲存適當的原材料和在產品，有利于組織均衡生產和緩沖商品供求波動，對保證生產經營活動連續正常進行和財務目標的實現具有重要的作用。企業供應鏈的各個環節都包含存貨，所以每個環節均有可能產生積壓的存貨，存貨一旦過多，就會隱藏各類管理問題，例如：人員冗余、過剩存貨、交貨延遲、質量問題、設備問題、產能不足等。而存貨的降低會將各類問題通通暴露出來。存貨管理是供應鏈管理中重要的一個環節，可以保證企業生產經營順利開展，因此提升存貨管理水平至關重要。

（二）有效降低企業運營成本

存貨管理不當會帶來存貨毀損、過期、被盜、貶值等風險。企業需要通過科學合理的管理方法來避免存貨出現積壓、短缺，提高存貨周轉速度。存貨的儲存涉及采購成本和儲存成本，不同的存貨管理水平，會帶來不同的資金占用水平。企業需要根據自身的生產和銷售情況，仔細研究市場變化規律，保證合理供應存貨，既不能因為儲備過少導致停工待料造成停工損失，也不能因為儲備過多造成存貨積壓，出現資金浪費。優秀的存貨管理會在存貨成本和效益之間做好權衡，可以降低企業資金占用，提高資金使用效率，降低企業運營成本，提升企業盈利能力。

二、企業存貨管理現狀

（一）庫存積壓較為嚴重

企業管理者大多存貨管理理念落后，企業的存貨管理只注重了存貨的“數量”，而忽視了存貨的“質量”，導致了存貨大量積壓。企業不重視存貨資產質量管理，日積月累的結果帶來了庫房里有大量已過期存貨、近效期存貨、毀損存貨以及滯銷存貨。當前存貨管理現狀突出表現為：一是存貨存儲量過大，采購沒有計劃性；二是：存貨周轉速度過慢，造成大量積壓；三是：占用大量流動資金，增加了資金運營成本，影響了企業正常運營。

（二）存貨管理中內控機制缺失

企業雖然制定了采購招標、存貨盤點、出入庫等相關管理制度等，但是制度制定往往流于形式，并未真正發揮制度的約束作用。同時制度本身也存在不合理、與企業實際生產經營脫節以及對企業內控管理沒有任何正面作用等問題，嚴重影響企業正常生產經營。存貨積壓、短缺可能導致流動資金占用過量或者停機待料；存貨采購業務未經適當審批或者未按照授權審批制度越權審批，可能出現徇私舞弊、欺詐導致資產損失；存貨驗收程序不規范、保管不善，可能導致賬實不符、存貨損壞變質、被盜、滯銷存貨過多等，會造成資產損失；存貨盤點流程有問題不規范，不能真實反映存貨資產狀況導致財務核算不準確、賬實不相符。

（三）缺乏科學的存貨采購計劃

存貨采購計劃在存貨管理中起著重要作用，但仍有一些企業在存貨采購環節中缺乏周密、嚴謹的采購計劃，存貨采購數量、時間及到貨時間等均無計劃性，忽略了存貨的采購成本、存儲成本和資金占用成本,采購環節中出現無限額采購、反復采購和大額采購，導致存貨大量積壓、庫存周轉很慢。有些企業采購人員，缺乏對企業生產設備、存貨周轉率、經營計劃等情況的了解，在未完成采購流程審批下進行盲目采購，采購缺乏計劃性。同時也存在有的存貨在需要時才被發現沒有庫存，通知采購去進行緊急采購。

（四）存貨資金管理意識淡薄

存貨資金管理意識淡薄、沒有資金時間價值觀念，導致資金效益管理水平很低，不重視存貨周轉。企業存貨儲存偏高不僅增加存貨儲存成本，而且造成企業資金周轉緩慢、資金緊張，企業陷入經營困境。計劃、采購、生產與銷售等環節都是影響存貨資金占用及其周轉的重要因素。計劃管理的信息化水平偏低，計劃管理的準確率較低造成了大量庫存積壓，計劃調整的隨意性導致存貨資金占用較大，周轉速度較低；同時采購也缺乏精細化管理，采購訂單在滿足正常需求的基礎上，通常存在放大的情況，進而造成了儲備資金的占用與庫存積壓或者報廢等；大多制造企業生產環節較多，大部分為單一品種大批量生產，傳統的生產方式導致生產效率偏低，資金周轉速度較慢；銷售環節為了提高企業市場占有率，需要大量囤積產成品，忽視了資金周轉問題。

（五）存貨管理信息化程度較低

很多中小企業存貨管理仍然處于粗放式管理模式，對存貨管理要求不高，或者出于成本考慮未引進現代化進銷存管理軟件，缺少必要的信息技術手段，仍處于手工記賬狀態。通過紙制賬簿登記存貨的進銷存狀態，除了數量上的管理，存貨的其他基本資料都不健全。采用傳統的手工記賬，會降低工作效率，生產部門、采購部門和銷售部門無法及時了解存貨的實時信息，不能實現存貨信息在部門間的共享，很大程度上影響了財務存貨核算的準確性。同時手工記賬與現代化進銷存軟件對比，更容易造成存貨賬實不符，從而導致財務報表數據錯誤不能真實反映企業的存貨資產狀況。此外，很多企業的存貨管理人員大多數是普通庫房管理員，文化水平和信息化水平都不高，且企業缺乏統一的存貨管理軟件使用培訓。

三、企業改進存貨管理的建議

（一）提高存貨管理水平、降低存貨積壓

存貨管理中大量的庫存積壓，讓企業管理者越來越意識到不可忽視對存貨的數據分析。存貨數據分析可以從存貨占比、庫齡、結構和周轉率等幾個方面進行。對存貨占比進行分析，可以清楚地了解占比較大的存貨都有哪些，需要重點關注；對存貨庫齡分析，可從倉庫、物料等角度進行篩選過濾，幫助企業管理層及時了解庫存各項存貨的庫齡及久滯未銷的物料等。對存貨結構進行分析，分析存貨具體的項目構成及各存貨項目比重，管理者可以直觀查詢物料庫存余額及庫存數量、占比等信息，還可從時間、物料等維度對公司的存貨結構進行聯動分析，從而更全面地掌握企業存貨結構變化，防止庫存不合理，虛耗資金占用，為企業節約存貨管理成本；對存貨分析要觀察庫存變化趨勢、存貨周轉率變化趨勢，一般情況下存貨周轉率越高，說明該產品更容易銷售、競爭力更強。但周轉率也不是越高越好，還得根據企業行業特點、所處大環境等情況具體分析，還可以結合毛利率、存貨報酬率等進行分析。通過對存貨的詳細分析，可以從時間、商品維度幫助企業全面了解企業存貨趨勢變化及探索產生變化的原因等。

（二）加強存貨內部控制降低內控風險

企業存貨管理可以劃分為：申購、采購、驗收入庫、倉儲保管、領料出庫、盤點處置等六個流程，所涉及部門包括存貨需求部門、采購部門、倉儲部門和財務部門等。加強企業存貨內控，需要建立健全內控機制：首先，企業要組織、建立和完善存貨管理業務流程所涉及的內控制度，對各個環節嚴格控制和監督。嚴格制定采購和銷售管理制度、授權審批管理制度和監督檢查制度等，控制存貨的申購、采購、保管、銷售、盤點和監督等環節。其次，要梳理出業務流程的標準化工作流程，優化業務流程，明確部門職責、權限及分工，促進部門間和崗位間的積極配合，保證存貨管理不相容崗位相互制約和監督。識別出存貨的采購和付款為不相容崗位相分離，存貨的入庫和出庫為不相容崗位相分離等，用以保障企業資金和存貨安全。最后，財務部門要加大監管力度，定期檢查存貨業務相關崗位和人員工作實施情況，隨時對各個存貨業務流程進行抽查，復核業務流程是否按照制度和標準流程執行，如果發現未按照制度和標準流程執行要按照相關制度對有關責任人進行處罰。

（三）加強存貨采購管理，控制采購成本

首先，加強企業部門間及運營各環節之間的緊密協調，在企業內部形成良好的采購計劃管理意識。每月根據生產經營需求制定合理的存貨需求計劃，采購通過對各部門存貨需求的整合形成每月的采購計劃。月底，通過采購計劃與實際消耗對比分析，找出每月提交存貨需求計劃中的缺點和不足，針對缺點和不足，對采購計劃進行修正，實現采購計劃的提升效果。其次，要嚴格規范采購流程和采購行為，嚴控采購成本，大宗物料、大型設備等通過公開招標采購，日常物資采購通過年度招標方式確定供應商或者通過三方報價對比方式選擇性價比最優的供應商。企業采購人員也應提高自身業務能力及綜合素質，對供應商的經營范圍、資質、信譽度及產品的品質和價格充分了解；積極拓展合格供應商渠道，采購務必做到貨比三家，購買性價比最高的存貨。最后，對存貨采購計劃中的采購質量，監管部門必須對采購的各個過程和環節實施嚴密把關，避免徇私舞弊、暗箱操作等損害企業利益的行為出現。

（四）堅持資金占用與周轉優化原則

1.完善計劃管理體系

在計劃管理方面，要不斷完善其管理體系，使計劃管理更加科學、合理和高效。制定出不同周期的生產計劃，如年度計劃、季度計劃和月度計劃等，以此指導企業生產經營，不斷提高預測的準確性。計劃管理體系的健全，主要包括生產計劃、采購計劃和銷售計劃等內容，要對計劃進行科學管理，使其落實程度不斷提高。

2.明確存貨占用目標

企業的存貨占用目標要明確，以年度銷售計劃為依據，核定各月存貨占用目標，同時對產成品占用情況進行分解，并且根據生產線，核定原料和在產品資金占用情況。

3.及時處理不合理的存貨占用

企業要對不合理的存貨占用進行定期處理，通過系統分析與討論，列示出儲備資金、原料、在產品和產成品的資金明細與進度，展開全面清理工作。對于呆滯（3個月或者6個月以上只入不出的）存貨及時進行處理，分析其中原因，并提出處理對策。

4.全面推行精益生產

為了實現高效生產，企業要全面推行精益化生產理念：消除一切浪費，終極目標是“零浪費、零庫存”，并且不斷深化精益生產，在企業發展過程中，消除不良修正的浪費、制造過多的浪費、等待的浪費、加工的浪費、搬運的浪費、庫存的浪費、動作的浪費和管理的浪費。全員參與，精益求精。用精益武裝現場管理、用協作消除生產浪費。通過推行認識浪費、發現浪費、消除浪費，促進產品制程、控制材料損耗；提升經營績效、降低經營成本。

5.存貨管理采用ABC庫存控制法

存貨的日常管理可以采用ABC庫存控制法，主要是根據存貨的重要程度將企業的存貨分為A、B、C三類，這樣做既能保證重點也能照顧一般。ABC庫存控制法根據存貨的價格和數量劃分存貨的重要程度，分別采取不同的管理方法。A類存貨雖然數量少但資金占比很大，需要實行重點管控，要求庫存記錄準確，加強日常控制，進行不定期的抽查，重點監管該類存貨的領用和庫存情況，例如大型備品備件等，屬于很重要的庫存，盡可能增加訂購次數，減少庫存數量，按需申購，提升A類存貨的周轉速度，減少資金占用；B類存貨為一般存貨，適當控制，實行日常管理；C類存貨雖然數量繁多但是資金占比較小，可以采用最簡單的方法管理即可。通過對ABC庫存控制法的應用，企業可以精準的抓住重點存貨，壓縮總庫存量，促使存貨庫存結構合理化，釋放被占壓的資金，加速資金周轉。

（五）引入先進軟件系統，加快信息化建設

中小企業要想順應時代發展的需要，使存貨管理水平達到現代化管理要求，就得引入先進的存貨管理軟件系統，例如ERP系統、SAP系統等整合企業所有資源信息，將產、供、銷全產業鏈納入到一個統一的信息管理體系中。

首先，引入存貨管理軟件系統企業可以對存貨的申購、采購、入庫、出庫、退貨等環節實施動態監控，企業的所有存貨數據需求方都能系統中實時查看，例如庫存數量、單價、賬面金額等，存貨各類數據信息清晰明了，很好得解決了原來存貨管理中庫存信息不對稱、信息不共享等問題。

其次，應用軟件系統后可以對數據進行詳細分析，簡化盤點工作，自動形成存貨各類信息，例如只入庫不出庫的呆滯物料存貨明細表，包含存貨數量和金額等信息。軟件系統的庫存預警功能，企業可以根據實際生產經營需要設置存貨庫存上下限數量，從而有效避免有銷售定單庫存無貨、大量囤積存貨帶來的資金占壓以及存貨長期滯銷導致過期帶來的損失等。

最后，通過存貨軟件系統，財務部門可以準確核算存貨的發出成本和期末結存成本，提高了財務核算的準確性和精確性。

四、結語

綜上所述，存貨管理作為企業管理的重要組成部分，需要企業認識到存貨管理的重要性，梳理現有管理中的問題，有針對性地進行改進，努力提升存貨管理水平。存貨管理應以建立健全內部控制體系為中心，提高存貨管理分析水平、降低存貨積壓，完善采購計劃，控制采購成本，堅持資金占用與周轉優化原則，實現流動資產的快速周轉，保持企業高效快速運營，降低企業運營成本，提升企業的經營效益，積極為企業健康發展創造環境。