淺論工具書類圖書剔舊的特殊性

齊曉航 姜穎 彭絮

摘 要：本文是在對外經濟貿易大學圖書館多年剔舊圖書工作實踐的基礎上，結合具體案例分析論述了工具書類圖書剔舊的特殊性。

關鍵詞：高校圖書館;中文圖書;剔舊;工具書

圖書館日常維護工作中，有一項非?；A又不容忽視的工作：圖書剔舊工作。各高校圖書館在圖書剔舊過程中，為了達到圖書總量控制在一定數量內，僅以時效性、收藏范圍、使用效率和有無特藏意義這四個原則來衡量某種（冊）工具書類圖書是否可被剔舊，似乎仍是理據不足的。畢竟工具書類圖書多具有信息量龐大、裝幀精良、責任者編輯時間長、出版單位權威和當時采購價格高昂等因素而難以取舍。

一、剔舊原則

我們總結了多年剔舊圖書工作經驗，在整理圖書70余萬冊的實踐基礎上，就工具書類圖書的剔舊相關問題與眾多同行進行了研討，并結合館藏的實際結構和讀者需求，對不同類別的工具書剔舊提出了一些操作建議。以下我們將根據上述剔舊原則并依據工具書的內容、體例和作用，通過具體案例對工具書類的圖書剔舊做具體分析論述。

1.“時效性”原則

（1）字典和辭典

字典是為字詞提供音韻、意思解釋、例句、用法等的工具書。在西方，沒有字典概念，是中國獨有的。字典收字為主，也會收詞。辭典主要是用來解釋詞語的含義、概念、用法的工具書。辭典以收詞為主，也會收字。為了配合社會發展需求，辭典收詞數量激增并發展出不同對象、不同行業及不同用途的辭典。該類工具書通常時效性不強。比如，《新華字典》《現代漢語字典》《辭?！贰队h辭典》等雖然已經多次改版、修訂，但老版本依然具有參考價值，如果館舍空間允許，可至少保留各種版本一冊，以展示某種（如《新華字典》）工具書的歷史沿革，其他復本可做剔舊處理。

（2）類書和政書

其一，類書。類書，是我國古代一種大型的資料性書籍，輯錄各種書中的材料，按門類、字韻等編排以備查驗。如館舍空間有限，建議至少保留一套類書，如《太平御覽》《四庫全書》《古今圖書集成》《太平廣記》等;其二，政書。政書，是指主要記載典章制度沿革變化及政治、經濟、文化發展狀況的專書。由于它具有工具書的某些性質、特點，故人們也將其歸入工具書范疇。如館舍空間有限，建議至少保留一套政書，如《通典》《文獻通考》等“十通”及歷代的“會要”等書。盡管該類工具書的使用效率不高，但可保留一套紙本，以方便本校研究者查閱。

（3）百科全書

百科全書是記錄人類過去積累一切知識門類或某一知識門類的工具書。百科全書在規模和內容上均超過其他類型的工具書。百科全書的主要作用是供人們查檢必要的知識和事實資料，其完備性在于它包容了各種工具書成分，囊括了各方面知識。被譽為“沒有圍墻的大學”。

百科全書是知識的總匯，是一切知識門類廣泛的概述性著作。是否有一部優秀的綜合性的百科全書，成為衡量一個國家科學、文化發展水平的標志之一。百科全書按收錄范圍分為綜合性和?？菩裕纭睹绹倏迫珪贰洞蟛涣蓄嵃倏迫珪贰妒澜绱蟀倏剖碌洹返葹榫C合性;《中國醫學百科全書》《中國農業百科全書》等為專科性。

我們認為，綜合性百科全書應保留，而?？菩缘陌倏迫珪鴦t可視各館讀者的學科范圍決定取舍。例如，我館就可以不保存《中國醫學百科全書》和《中國農業百科全書》。

（4）目錄和索引

目錄索引，顧名思義就是將網站分門別類地存放在相應的目錄中，因此用戶在查詢信息時，可選擇關鍵詞搜索，也可按分類目錄逐層查找。由于計算機和網絡的普及，目錄和索引已經發生了革命性變化。例如，多年前出版的《全國新書目》《全國中文期刊聯合目錄》《全國報刊索引》等不再成為稀缺資料，故可以做剔舊處理。而對一些涉及古籍的目錄和索引，如《四庫全書總目提要》《十三經索引》等建議保留一套。

（5）年鑒

年鑒是以全面、系統、準確地記述上年度事物運動、發展狀況為主要內容的資料性工具書。匯輯一年內的重要時事、文獻和統計資料，按年度連續出版的工具書。它博采眾長，集辭典、手冊、年表、圖錄、書目、索引、文摘、表譜、統計資料、指南、便覽于一身，具有資料權威、反應及時、連續出版、功能齊全的特點。屬信息密集型工具書。年鑒分綜合性和?？菩詢煞N。前者如《中國百科年鑒》，后者如《中國戲劇年鑒》等。

我們認為，鑒于年鑒出版的數字化，除本館的特藏或本館讀者特別必需的年鑒外，綜合性年鑒均可做剔舊處理。在實際工作中，我們剔舊處理了在數據庫中已經包含的《中國統計年鑒》和?？菩阅觇b《安徽金融年鑒》等。

（6）手冊

手冊，是收錄一般資料或專業知識的工具書，是一種便于瀏覽、翻檢記事的小冊子，是介紹一般性或某種專業知識的簡明摘要書。手冊是匯集某一學科或某一主題等需要經常查考的資料，供讀者隨時翻檢的工具書。手冊主要為人們提供某一學科或某一方面的基本知識，方便日常生活或學習。其作用是：手冊中所收的知識偏重于介紹基本情況和提供基本材料，如各種事實、數據、圖表等等。通常按類進行編排，便于查找。手冊有日常生活用的手冊和專業性手冊。前者如《生活科學手冊》，后者如《金融會計師手冊》等。

通常前者時效性不強，使用效率高;而后者時效性強，適用范圍窄，可參照使用效率原則決定兩者是否被剔舊。在具體實踐中，我們保留了前者，而對1991年出版的《金融會計師手冊》做了剔舊處理。

（7）文摘

文摘，檢索刊物中描述文獻內容特征（文獻提要）的條目（也包括題錄部分），是一種文獻著錄的結果。根據國際標準ISO214-1979（E）的規定，文摘是“一份文獻內容縮短的精確表達而無須補充解釋或評論”。中國國家標準GB3793-83規定，文摘是“對文獻內容作實質性描述的文獻條目”。具體地說，文摘是簡明、確切地記述原文獻重要內容的語義連貫的短文。一系列文摘條目有序排列，即構成文摘雜志，它是比目錄式檢索刊物更為有用的檢索工具。文摘屬于二次文獻，可參照目錄和索引的剔舊原則操作。

（8）表譜

表譜是以表格、譜系、編年等形式反映歷史人物、事件、年代的工具書。它主要用于查考時間對照、人物、史實基本情況、地理等資料，具有將表列事件化繁為簡，便于說明與事件之縱橫相關問題，使人能夠一目了然。按事物類別或系統編制的反映時間和歷史概念的表冊工具書，是年表、歷表和其他歷史表譜的總稱。表譜，將紛繁復雜的歷史人物、事件、年代用簡明的表格、譜系等形式表現出來，具有精要、便覽、易查等特點。表譜是把種種復雜的事物用簡明的表格等形式表現出來供人們查檢用的工具書。如各種史表、歷表、年譜等。建議保留，至少保存一個復本。

（9）圖錄

圖錄是用圖形等形式揭示實物的工具書，如各類地圖、歷史圖錄等。

我們認為，具有歷史考證、資料性質的圖錄應予以保存，而使用性強且已經過時的圖錄，如20世紀出版的《北京市交通圖》即可做剔舊處理了。

2.“收藏范圍”與“使用效率”原則

因工具書類圖書自身的內容特點，我們在具體實踐工作中很難依據本館文獻建設原則判別其是否符合本館的收藏范圍。在具體實踐中，經過與同行研討，基本確定了以學科為標準作為是否剔除該類圖書的主要依據。

（1）收藏范圍

第一，本校的學科范圍。因本館館藏文獻的收藏范圍是依據學校性質和學科范圍確定的，故將那些與本校學科關系不緊密的工具書可以做剔舊處理。

例如，依據我校圖書館的性質，經研討確定，廣西人民出版社在1992年6月出版的《毛澤東大辭典》在各級黨校、各級社會主義學院和具有政治學專業的院校應收藏該種圖書，但在我校確定為不符合“收藏范圍”予以剔舊。

第二，綜合類和?？祁?。上述多種工具書中均具有綜合性和?？菩裕瑢傩裕缱值?、辭典、百科全書、年鑒等。通常綜合性工具書建議至少保留一套，如《大不列顛百科全書》和《中國大百科全書》。而專科性的百科全書則要視本館的收藏范圍而定，前文已有論述，在此不再贅述。

（2）使用效率

與其他類別圖書相比，工具書類圖書的使用效率呈現明顯的分化現象。例如，《新華字典》《英漢辭典》等類工具書的使用效率一般高于全館各類圖書的平均使用效率;而諸如《統計年鑒》《百科全書》和《圖錄》等類的工具書的使用效率是很低的。我們不能完全依據歷史的使用效率來確定工具書的剔舊，如我館所藏的《中國對外貿易年鑒》，其使用效率低于工具書類圖書的平均使用率，但因其為我館的專業特藏，應長期、持續保存而不應做剔舊處理。

（3）“有無特藏意義”原則

第一，預估相對珍貴（或難以再找到）的圖書。在剔舊工作中，我們保留了1冊由安徽教育出版社1991年出版的名為《中國歷代官制辭典》的工具書，盡管該書出版年距今已近30年，且該書的內容也并不符合我館的“收藏范圍”，但考慮到該書的學科較偏、內容搜集整理繁雜、讀者需求不大以及預計將來再版可能性很小，故予以保留。

第二，有重要紀念意義或含義的圖書。有作者（或家屬）親筆簽名或藏書章等標識、題贈圖書館的圖書，可視為具有重要紀念意義。例如，某作者的遺著，或因某著作而引發的重大事件的圖書等。我館保留了一套由韓國大宇集團捐贈的《中華古文明大圖集》，該套圖書對圖書館有特別意義，故予以保留并收藏。

第三，對某學科或某著名作者具有歷史意義的圖書。例如，《英漢大學詞典》一書，該書出版于1986年，符合前3個剔舊規則，但我們考慮到該書作者王同億是國內該領域頂級專家，盡管該書距今已逾30年，對收集齊該作者著作以及對研究其學術歷程或有幫助，保留了該書。

第四，因某學科或某專題在特定時段成為敏感題材的圖書。我們保留了一套涉及“七不講”內容、由上海書店出版的一套《民國叢書》。盡管該類題材的圖書在當下已經成為敏感話題，預測該類題材的圖書在今后一段時間內不會被允許出版和再版，如被剔舊將很難再找到，故將此書保留。

二、總結

在剔舊圖書工作中，上述時效性、收藏范圍、使用效率和有無特藏意義這四項原則是衡量某種（冊）圖書是否可以被剔舊必須遵循的原則，但難點是每個原則都不是剛性的，均需要針對具體圖書的實際情況進行綜合分析后再做出判斷，否則過分強調原則性可能會導致誤判。特別是針對工具書類圖書的剔舊更應在遵循上述原則之外，多聽取相關專家和同行的意見，切實做到“具體（圖書）問題具體分析”，以避免可能的誤判。

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（作者單位：對外經濟貿易大學）