財(cái)務(wù)信息化建設(shè)存在的問題及對(duì)策研究

劉 娟

（中鐵二院工程集團(tuán)有限責(zé)任公司，四川 成都 610031）

優(yōu)秀的企業(yè)財(cái)務(wù)管理能夠?yàn)槠髽I(yè)帶來更多的經(jīng)濟(jì)利益，各企業(yè)家也對(duì)財(cái)務(wù)管理的研究十分重視。現(xiàn)代信息化技術(shù)的快速發(fā)展為企業(yè)財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新明確了方向，現(xiàn)代信息技術(shù)的快速發(fā)展也為財(cái)務(wù)實(shí)現(xiàn)集中統(tǒng)一管理提供了技術(shù)支持。財(cái)務(wù)信息化大大提高了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效率。財(cái)務(wù)信息化建設(shè)決定著各部門的利益分配，應(yīng)充分認(rèn)識(shí)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的現(xiàn)狀，找出其中存在的問題，采取有效的措施加以解決，才能促進(jìn)信息化財(cái)務(wù)在企業(yè)發(fā)展中發(fā)揮真正的作用，提高企業(yè)盈利水平，加速企業(yè)進(jìn)步。

一、財(cái)務(wù)信息化建設(shè)概述

1.財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的定義

企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化是指運(yùn)用信息化、互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)等現(xiàn)代信息技術(shù)，依托財(cái)稅信息系統(tǒng)對(duì)企業(yè)的財(cái)稅進(jìn)行云計(jì)算，并根據(jù)財(cái)務(wù)管理結(jié)果制定企業(yè)發(fā)展決策。隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，企業(yè)財(cái)稅規(guī)劃越來越復(fù)雜，而信息化的財(cái)務(wù)管理模式能夠有效匯總企業(yè)發(fā)展過程中所涉及的財(cái)務(wù)信息，通過各個(gè)模塊的數(shù)據(jù)組合，對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策提供幫助[1]。

企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)一般分為四個(gè)步驟，一是對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀進(jìn)行分析，進(jìn)行理論研究，企業(yè)相關(guān)部門決定對(duì)財(cái)務(wù)管理進(jìn)行信息建設(shè)后，要對(duì)企業(yè)現(xiàn)存的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行開發(fā)與改造升級(jí)。二是優(yōu)化增加財(cái)稅系統(tǒng)的計(jì)算功能，建立綜合的財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)各個(gè)端口的集合，包括總賬、明細(xì)賬、往來、成本管理、預(yù)算等多個(gè)端口，通過對(duì)這些端口的集成管理，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)計(jì)算、管控、預(yù)警集中于同一個(gè)信息化平臺(tái)，提高信息集成度，提高企業(yè)管理層財(cái)務(wù)信息獲得的便利性。三是建立一體化的財(cái)稅信息系統(tǒng)，整合管理企業(yè)的資金核算、貨物的進(jìn)出情況、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況等，實(shí)現(xiàn)一體化運(yùn)營(yíng)。四是全面升級(jí)企業(yè)各個(gè)方面的信息化建設(shè)水平。

企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)是一個(gè)從基礎(chǔ)的財(cái)稅數(shù)據(jù)開始進(jìn)行處理，到將企業(yè)的全面管理與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)結(jié)合起來的全過程、一體化建設(shè)，對(duì)實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)外部資源的有效整合具有十分重要的作用；旨在運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)的便利時(shí)效，實(shí)現(xiàn)企業(yè)資金的高效運(yùn)行，提高資源利用率。

2.企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理現(xiàn)狀

我國(guó)的企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理基礎(chǔ)普遍較薄弱，主要表現(xiàn)為信息分散、信息失真、信息滯后、信息重復(fù)、資金散亂等。尤其規(guī)模較大的企業(yè)集團(tuán)，由于其中利益關(guān)系復(fù)雜，在內(nèi)部設(shè)置與業(yè)務(wù)流程方面也形成了信息孤島，相互之間信息閉塞，以至于決策時(shí)無法獲得精確的信息依據(jù)，甚至出現(xiàn)信息截留的不良現(xiàn)象，錯(cuò)誤的財(cái)務(wù)信息導(dǎo)致企業(yè)管理決策失誤。由于缺乏嚴(yán)格的內(nèi)部管理，部分企業(yè)會(huì)計(jì)核算不準(zhǔn)確，甚至弄虛作假導(dǎo)致報(bào)表不真實(shí)，公司報(bào)表合并掩蓋真實(shí)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)，導(dǎo)致賬實(shí)不符，部分企業(yè)年末利潤(rùn)造假，應(yīng)收賬款比例居高不下[2]。企業(yè)規(guī)模越來越大，缺乏對(duì)財(cái)務(wù)信息的有效匯總分析，當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)層需要財(cái)務(wù)信息對(duì)決策提供依據(jù)時(shí)，無法及時(shí)提供相應(yīng)的財(cái)務(wù)信息。紙質(zhì)憑證的財(cái)務(wù)檔案保管方式，不僅財(cái)務(wù)信息獲取不便，而且紙質(zhì)憑證在傳遞中或者出現(xiàn)遺漏或者出現(xiàn)重復(fù)記賬，造成企業(yè)資源的不合理運(yùn)用。隨著企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的日益復(fù)雜，企業(yè)多級(jí)法人造成資金分散，與資金集中管理需求矛盾突出。而且企業(yè)由于對(duì)資金的管控不集中，造成多頭開戶，資金出現(xiàn)嚴(yán)重沉淀，投資效率低，資金配置不合理現(xiàn)象嚴(yán)重。

二、財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重要性

全球范圍內(nèi)已刮起一股信息化建設(shè)的風(fēng)潮，信息技術(shù)成為推動(dòng)社會(huì)進(jìn)步的主要力量。財(cái)務(wù)信息化建設(shè)也成為發(fā)展的主要趨勢(shì)，融合大數(shù)據(jù)特點(diǎn)、結(jié)合區(qū)塊鏈技術(shù)，建立財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)資源的共享，通過對(duì)企業(yè)全局發(fā)展的統(tǒng)籌規(guī)劃，推動(dòng)企業(yè)信息化進(jìn)程，促使傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理發(fā)生翻天覆地的變化，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的良性長(zhǎng)足發(fā)展。

1.切實(shí)提高企業(yè)財(cái)務(wù)工作效率

財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)通過資源的有效整合，大大提高了企業(yè)財(cái)務(wù)工作的效率。財(cái)務(wù)大數(shù)據(jù)逐漸替代原始的紙質(zhì)憑證，預(yù)算編制也實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)的自動(dòng)關(guān)聯(lián)分析，提高了預(yù)算管理的效能。企業(yè)的賬務(wù)管理與核算涉及到大量的數(shù)據(jù)，財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)運(yùn)用信息化平臺(tái)整合歸納數(shù)據(jù)，降低了傳統(tǒng)財(cái)物管理方面的人力投入成本，通過數(shù)據(jù)運(yùn)用的視角，促進(jìn)財(cái)務(wù)信息查詢與統(tǒng)計(jì)更加快捷方便。

通過財(cái)務(wù)信息平臺(tái)的開發(fā)運(yùn)用，整合企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)中涉及到的各類數(shù)據(jù)信息，完成基礎(chǔ)工作，解放財(cái)務(wù)人員，使其有更多的時(shí)間進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作，為企業(yè)重組及機(jī)構(gòu)改革提供更多的決策建議，顯著提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的效率[3]。

2.促進(jìn)財(cái)務(wù)管理更加精細(xì)化標(biāo)準(zhǔn)化

財(cái)務(wù)管理是面向整個(gè)企業(yè)系統(tǒng)的，包含了許多復(fù)雜的問題及龐大的數(shù)據(jù)信息，先進(jìn)的財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)能夠通過流程的模塊化設(shè)計(jì)簡(jiǎn)化財(cái)務(wù)管理流程，通過各種功能的個(gè)性化設(shè)置，多元、多角度、分條理地進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的分類整合，促進(jìn)財(cái)務(wù)管理更加精細(xì)化發(fā)展，促進(jìn)了財(cái)務(wù)管理的規(guī)范操作。財(cái)務(wù)信息化建設(shè)遵循一定的標(biāo)準(zhǔn)，不僅提高信息數(shù)據(jù)的精確性，而且也提高了財(cái)務(wù)管理的標(biāo)準(zhǔn)化水平，有效聯(lián)合了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)，減少了企業(yè)財(cái)務(wù)信息傳播的障礙，通過信息化系統(tǒng)的智能化分析與歸納總結(jié)，提高了信息分類及部門分類的規(guī)范性，提高了企業(yè)內(nèi)部與外部的管理水平。

3.提高財(cái)務(wù)監(jiān)控的有效性

財(cái)務(wù)信息化建設(shè)通過簡(jiǎn)單的網(wǎng)絡(luò)登錄，企業(yè)就可以通過計(jì)算機(jī)端口輕松實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)集中式管理，對(duì)于企業(yè)的分支機(jī)構(gòu)的賬務(wù)進(jìn)行集中處理，對(duì)資金進(jìn)行集中調(diào)配，從全局進(jìn)行資金調(diào)控。企業(yè)管理決策者通過互聯(lián)平臺(tái)，隨時(shí)隨地都能查到企業(yè)的資金流向及掌握各分支機(jī)構(gòu)的經(jīng)營(yíng)情況，實(shí)現(xiàn)移動(dòng)式財(cái)務(wù)辦公。通過財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)對(duì)資金往來的實(shí)時(shí)監(jiān)控，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)報(bào)表的動(dòng)態(tài)投送，大大提高了企業(yè)資金監(jiān)管效率。企業(yè)決策層能夠全面掌握銷售信息、經(jīng)營(yíng)信息、資金信息等，通過網(wǎng)絡(luò)快速獲取最真實(shí)、最新的參考數(shù)據(jù)，通過對(duì)可用資源的整合，快速制定企業(yè)發(fā)展計(jì)劃，提高整個(gè)企業(yè)供應(yīng)鏈的運(yùn)轉(zhuǎn)水平[4]。

4.提高資金的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力

財(cái)務(wù)信息化建設(shè)促進(jìn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)一體化發(fā)展，企業(yè)在供應(yīng)鏈資金的整合方面實(shí)現(xiàn)了供應(yīng)與采購(gòu)的統(tǒng)一集中調(diào)度，數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)一體化精準(zhǔn)傳遞，打破了財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門信息不對(duì)稱的現(xiàn)象，促使各部門形成良性溝通，降低了矛盾的產(chǎn)生，提高了清欠的速度。通過監(jiān)控資金的明細(xì)與余額，賬實(shí)相符得到了保障，企業(yè)在資金統(tǒng)籌協(xié)調(diào)方面，更能得到準(zhǔn)確無誤的財(cái)務(wù)信息。財(cái)務(wù)平臺(tái)的信息流變成了大量的數(shù)據(jù)流，提高統(tǒng)計(jì)效率，省去了提取現(xiàn)金及填寫支票的麻煩。

三、企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)存在的問題

財(cái)務(wù)信息化建設(shè)對(duì)于任何一個(gè)企業(yè)來說，都是一個(gè)重大的管理工程，不光是財(cái)務(wù)管理方式的改變，還涉及企業(yè)的管理模式、資金運(yùn)作方式、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)形式等方方面面。但是現(xiàn)實(shí)中，很多企業(yè)管理在進(jìn)行財(cái)務(wù)信息化建設(shè)時(shí)缺乏全局觀，對(duì)于現(xiàn)狀沒有進(jìn)行徹底改革，也只是象征性的安裝了新的軟件，實(shí)際上在管理創(chuàng)新上還是因循守舊，缺乏創(chuàng)新。

1.管理模式缺乏靈活機(jī)制

財(cái)務(wù)管理最重要的是縝密，但是傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式已經(jīng)不適用于企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)。部門之間職能劃分不清增加了信息管理的困難，降低了數(shù)據(jù)信息的有效性，也使得財(cái)務(wù)管理的效率無法提高。企業(yè)的資金鏈?zhǔn)瞧髽I(yè)健康可持續(xù)發(fā)展的重要保障，而傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方式主要也是記錄企業(yè)的資金進(jìn)出情況。但是隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的持續(xù)滲透，現(xiàn)代企業(yè)管理越來越注重財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析整合利用，而財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息繁雜，對(duì)于其分析歸納、總結(jié)類比，僅僅依靠傳統(tǒng)的人工計(jì)算壓力巨大，必須借助現(xiàn)代信息技術(shù)提高數(shù)據(jù)的運(yùn)算效率[5]。

企業(yè)財(cái)務(wù)信息建設(shè)的規(guī)章制度比較籠統(tǒng)不夠完善，也缺乏具體的落實(shí)政策、評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)、操作細(xì)則等，財(cái)務(wù)制度的更新明顯滯后于企業(yè)的發(fā)展規(guī)模、發(fā)展速度，企業(yè)的信息化規(guī)劃缺乏全面性，財(cái)務(wù)信息化建設(shè)無法對(duì)企業(yè)整體的戰(zhàn)略發(fā)展起到推動(dòng)作用。

2.部門之間缺乏有效聯(lián)動(dòng)與溝通

傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理為企業(yè)發(fā)展決策提供必要的數(shù)據(jù)依據(jù)，并且在組織架構(gòu)設(shè)置中也根據(jù)不同的職能分設(shè)相應(yīng)的管理部門，每個(gè)部門安排相應(yīng)的責(zé)任人，但是這種細(xì)分模式也導(dǎo)致財(cái)稅工作在部門之間形成阻隔，妨礙了財(cái)稅管理工作的順利開展，在信息傳輸過程中會(huì)產(chǎn)生效率低、錯(cuò)誤率高等問題，降低企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。而且傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方式也降低了企業(yè)各部門之間的聯(lián)動(dòng)，企業(yè)管理者做決策時(shí)缺乏大局觀，忽略了各部門財(cái)務(wù)信息之間的互通，制約了企業(yè)管理。而企業(yè)財(cái)務(wù)信息建設(shè)需要進(jìn)行多維度體系創(chuàng)建，加強(qiáng)各個(gè)部門之間的協(xié)同，才能有助于企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

財(cái)務(wù)信息資源共享的功能還沒有充分發(fā)揮，還不能實(shí)現(xiàn)服務(wù)對(duì)象的多樣化，各個(gè)部門的信息系統(tǒng)相對(duì)獨(dú)立，例如業(yè)務(wù)部門主要是項(xiàng)目服務(wù)系統(tǒng)、市場(chǎng)部門主要是銷售服務(wù)系統(tǒng)、財(cái)務(wù)部門主要是資金支付系統(tǒng)等，這些系統(tǒng)之間缺乏信息關(guān)聯(lián)，形成了信息孤島，導(dǎo)致信息共享的失敗。這種半封閉狀態(tài)造成了信息資源的浪費(fèi)，沒有實(shí)現(xiàn)平臺(tái)的對(duì)接共享，降低了企業(yè)資源的利用效率。

3.財(cái)務(wù)管理信息建設(shè)人才缺乏

企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)既離不開管理型人才也離不開技術(shù)型人才。而企業(yè)目前的管理人員還缺乏相應(yīng)的信息管理知識(shí)，對(duì)于現(xiàn)代管理方法還缺乏相應(yīng)的學(xué)習(xí)與經(jīng)驗(yàn)積累。而財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)的建設(shè)既需要信息技術(shù)人才也需要專業(yè)的財(cái)務(wù)專家。財(cái)務(wù)信息化建設(shè)是將信息技術(shù)與財(cái)務(wù)專業(yè)相結(jié)合的過程，而信息技術(shù)日新月異，國(guó)內(nèi)的經(jīng)濟(jì)制度也不斷變化，這對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)工作者的專業(yè)知識(shí)技能提出了更高要求。而企業(yè)為了節(jié)約管理成本，而忽略了相應(yīng)人才的配套引進(jìn)，導(dǎo)致企業(yè)信息化管理人才缺乏，并且現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)思維方式傳統(tǒng)保守，無法適應(yīng)現(xiàn)代化的企業(yè)管理，降低了企業(yè)管理的品質(zhì)。

財(cái)務(wù)信息化建設(shè)對(duì)賬務(wù)人員的要求會(huì)越來越高，目前企業(yè)從事財(cái)務(wù)管理的人員大多具備專業(yè)的會(huì)計(jì)知識(shí)，但是許多工作人員對(duì)計(jì)算機(jī)了解較少，而企業(yè)財(cái)務(wù)人員招聘時(shí)也不重視對(duì)信息化人才隊(duì)伍的建設(shè)，對(duì)于新興的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)技術(shù)手段、新的發(fā)展理念沒有及時(shí)吸取應(yīng)用，雖然進(jìn)行了財(cái)務(wù)信息改造，但是普遍存在滯后現(xiàn)象。大部分企業(yè)的企業(yè)人才隊(duì)伍建設(shè)還處于起步階段，現(xiàn)有的人才隊(duì)伍也急需轉(zhuǎn)型，導(dǎo)致整個(gè)企業(yè)的信息化人才市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力較弱，阻礙了企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的快速發(fā)展。

4.財(cái)務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)安全存在隱患

互聯(lián)網(wǎng)在給人們的生產(chǎn)生活帶來便利的同時(shí)，也存在很多安全漏洞。財(cái)務(wù)信息化建設(shè)運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)實(shí)現(xiàn)資源共享的同時(shí)，也存在網(wǎng)絡(luò)信息安全隱患，例如木馬病毒、黑客攻擊的潛在風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)安全問題不容小覷，例如一旦服務(wù)器遭到病毒的感染和攻擊，會(huì)造成整個(gè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)癱瘓，嚴(yán)重時(shí)會(huì)造成財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的錯(cuò)誤與丟失，給企業(yè)帶來嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。同時(shí)，由于會(huì)計(jì)人員的不規(guī)范操作，例如密碼設(shè)置不規(guī)范、密碼存儲(chǔ)不合規(guī)、非標(biāo)準(zhǔn)操作、不遵守程序規(guī)定等，這些缺乏計(jì)算機(jī)知識(shí)、網(wǎng)絡(luò)安全意識(shí)的行為，都會(huì)給財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)造成安全隱患。

5.財(cái)務(wù)信息化建設(shè)缺乏管理軟件

統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理軟件是財(cái)務(wù)信息化發(fā)展的基礎(chǔ)，但是我國(guó)大部分企業(yè)缺乏相應(yīng)的軟件開發(fā)人才，而購(gòu)買國(guó)外軟件成本高，而且與國(guó)內(nèi)企業(yè)的發(fā)展特點(diǎn)不相融合。國(guó)內(nèi)也有部分適用于個(gè)別行業(yè)的管理軟件，但是還是無法承載大型企業(yè)集團(tuán)的數(shù)據(jù)運(yùn)行需要。總體來說，我國(guó)財(cái)務(wù)管理軟件的開發(fā)能力較弱，而軟件企業(yè)的聯(lián)合開發(fā)十分必要，通過集中開發(fā)普遍適用于國(guó)內(nèi)企業(yè)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的財(cái)務(wù)管理軟件是企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的難點(diǎn)。

四、企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的策略分析

1.建立完善的企業(yè)信息化管理平臺(tái)

（1）對(duì)企業(yè)平臺(tái)進(jìn)行有效整合

對(duì)各個(gè)數(shù)據(jù)模塊進(jìn)行功能完善，建立企業(yè)的財(cái)務(wù)信息管理檔案，對(duì)所有財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)保存，建立財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)庫(kù)，引進(jìn)先進(jìn)的財(cái)稅系統(tǒng)，制定新的財(cái)稅信息管理標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)各個(gè)部門的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)獲取權(quán)限進(jìn)行設(shè)置，對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理各個(gè)模塊建立相應(yīng)的操作規(guī)范。

財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)的核心系統(tǒng)是會(huì)計(jì)系統(tǒng)，以預(yù)算管理為核心、網(wǎng)上支付為手段的服務(wù)體系，建立以互聯(lián)網(wǎng)為主體的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)，運(yùn)用多種信息媒體接口實(shí)現(xiàn)對(duì)業(yè)務(wù)流程的分類重構(gòu)整合運(yùn)用當(dāng)前新興的支付軟件，實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)整個(gè)信息系統(tǒng)的優(yōu)化整合，開放部分?jǐn)?shù)據(jù)渠道，進(jìn)行全面的統(tǒng)籌規(guī)劃，提高財(cái)務(wù)信息價(jià)值[6]。

（2）提高平臺(tái)安全性

技術(shù)人員需要對(duì)信息系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)升級(jí)，根據(jù)企業(yè)發(fā)展需要，對(duì)系統(tǒng)模塊進(jìn)行更新升級(jí)，為企業(yè)財(cái)務(wù)信息平臺(tái)的有效運(yùn)用提供技術(shù)保障。加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息平臺(tái)的網(wǎng)絡(luò)安全建設(shè)，隨著財(cái)務(wù)系統(tǒng)里存儲(chǔ)和處理的財(cái)務(wù)信息越來越多，需要通過設(shè)置防火墻或內(nèi)部局域網(wǎng)等方法，加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全管理，杜絕非法用戶訪問，防止黑客攻擊，提高內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的安全穩(wěn)定性。在計(jì)算機(jī)上安裝防病毒軟件，并對(duì)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控。設(shè)置經(jīng)營(yíng)權(quán)限，遵循角色分工、分級(jí)管理和崗位不相容等基本的財(cái)務(wù)崗位設(shè)置原則。會(huì)計(jì)檔案作為永久性檔案需要及時(shí)做好數(shù)據(jù)備份，可以應(yīng)用區(qū)塊鏈技術(shù)構(gòu)建透明公開的平臺(tái)，提高了財(cái)務(wù)信息的獲取運(yùn)用效率，也提高了財(cái)務(wù)監(jiān)管的質(zhì)量。

（3）提高平臺(tái)適用性

我國(guó)現(xiàn)行會(huì)計(jì)制度與國(guó)際通行制度相比，還存在部分差異，需提升信息化平臺(tái)在管理思想、體系結(jié)構(gòu)等方面適用性，加強(qiáng)與國(guó)際財(cái)務(wù)慣例、國(guó)際商法、會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的對(duì)接，促進(jìn)企業(yè)國(guó)際業(yè)務(wù)的順利開展。按照國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)，建設(shè)財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)軟件，提高企業(yè)財(cái)務(wù)信息的可比性，輸出中英文報(bào)表，解決多幣種多匯率問題，促進(jìn)財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)能夠應(yīng)用于各種經(jīng)濟(jì)場(chǎng)景。引進(jìn)國(guó)際先進(jìn)的企業(yè)管理信息化工程軟件，結(jié)合先進(jìn)的管理理念，促進(jìn)我國(guó)的財(cái)務(wù)管理由會(huì)計(jì)核算型向管理決策型轉(zhuǎn)變。

2.建立與企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)相匹配的管理制度

現(xiàn)代企業(yè)管理中對(duì)財(cái)務(wù)管理提出了較高的要求，財(cái)務(wù)信息化不是單一系統(tǒng)，而多元系統(tǒng)根據(jù)一定的邏輯進(jìn)行組合，結(jié)合企業(yè)發(fā)展特點(diǎn)，設(shè)計(jì)個(gè)性化的作業(yè)流程，不僅企業(yè)原有的政策需要更新，領(lǐng)導(dǎo)結(jié)構(gòu)和組織結(jié)構(gòu)都需相應(yīng)變更，將信息化手段運(yùn)用于考核中。財(cái)務(wù)信息化建設(shè)既是對(duì)管理效率的提升，也是對(duì)管理理念的變革與創(chuàng)新。企業(yè)需引入先進(jìn)的管理理念，尤其是高層管理者更應(yīng)對(duì)管理流程進(jìn)行科學(xué)合理安排，協(xié)調(diào)解決信息化建設(shè)過程中的各種問題。

企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)信息化建設(shè)需要對(duì)企業(yè)的管理制度進(jìn)行更新，包括管理責(zé)任人、管理目標(biāo)、管理內(nèi)容、管理標(biāo)準(zhǔn)、管理落實(shí)等，需要新的管理制度與財(cái)務(wù)信息化建設(shè)相匹配，促進(jìn)制度建設(shè)更加貼合企業(yè)的發(fā)展實(shí)際，促進(jìn)企業(yè)在實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息共享的過程中，能夠通過管理制度實(shí)現(xiàn)制約、鞭策，增加員工的責(zé)任感與使命感。

企業(yè)建立財(cái)務(wù)信息中心統(tǒng)一負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，需要明確財(cái)務(wù)信息中心的職責(zé)，建設(shè)財(cái)務(wù)信息中心責(zé)任落實(shí)到個(gè)人的制度，提高財(cái)務(wù)信息管理的質(zhì)量與效率[7]。

3.財(cái)務(wù)信息化建設(shè)與企業(yè)發(fā)展目標(biāo)相結(jié)合

在企業(yè)財(cái)務(wù)信息建設(shè)過程中，要始終不能離開企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，這樣才能真正實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)信息平臺(tái)的實(shí)用性與適用性。對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息建設(shè)的每個(gè)流程進(jìn)行科學(xué)分析十分必要，在企業(yè)管理過程中，將結(jié)果應(yīng)用與信息化考核結(jié)合起來，促進(jìn)員工積極參與財(cái)稅的信息化建設(shè)中，促進(jìn)全員參與，增加財(cái)稅信息化系統(tǒng)的穩(wěn)定性，加速企業(yè)的發(fā)展步伐。

財(cái)務(wù)信息化建設(shè)要從全局進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃，建立部門中間數(shù)據(jù)庫(kù)，如果企業(yè)財(cái)務(wù)信息的整體結(jié)構(gòu)不能支持，企業(yè)可以建設(shè)財(cái)務(wù)信息中心，專門進(jìn)行財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，建立各個(gè)部門聯(lián)系與交流的新的機(jī)制，消除信息孤島，充分發(fā)揮企業(yè)財(cái)務(wù)管理的協(xié)調(diào)職能，促進(jìn)財(cái)務(wù)信息與信息技術(shù)的有效對(duì)接，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息資源的集中存儲(chǔ)、統(tǒng)一管理、授權(quán)使用等，提高信息資源的利用效率。

財(cái)務(wù)信息化建設(shè)應(yīng)以財(cái)務(wù)管理促進(jìn)企業(yè)發(fā)展目標(biāo)實(shí)現(xiàn)為前提，企業(yè)財(cái)務(wù)管理是動(dòng)態(tài)的過程，企業(yè)不同的發(fā)展時(shí)期具有不同的財(cái)務(wù)特點(diǎn)，財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)應(yīng)能夠適應(yīng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的靈活性，并從全局的角度，保證企業(yè)財(cái)務(wù)戰(zhàn)略管理符合企業(yè)的發(fā)展需求。財(cái)務(wù)信息化建設(shè)要綜合考慮企業(yè)的外部環(huán)境、企業(yè)運(yùn)行的內(nèi)部環(huán)境，為企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)服務(wù)，提高企業(yè)的外部適應(yīng)力，提高企業(yè)的內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)力。

4.加強(qiáng)企業(yè)全方位人才培養(yǎng)

企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)不僅要求員工具有扎實(shí)的財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí)，還必須具備相應(yīng)的計(jì)算機(jī)技能，因此企業(yè)對(duì)于財(cái)務(wù)工作人員的培訓(xùn)必須是全方位的、系統(tǒng)的。一是讓員工了解信息平臺(tái)的各個(gè)模塊，并能熟練使用，對(duì)于出現(xiàn)的問題掌握解決方法，能夠在財(cái)務(wù)信息平臺(tái)上快速獲取需要的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，并且在長(zhǎng)期使用的過程中，根據(jù)需要提出合理化建議，促進(jìn)財(cái)務(wù)信息平臺(tái)更加完善。二是促進(jìn)員工轉(zhuǎn)變思考方式，通過先進(jìn)的財(cái)稅信息技術(shù)，提高財(cái)務(wù)信息化處理水平，促進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作更加有條理、更加高效。

對(duì)工作人員定期開展專業(yè)的知識(shí)和技能培訓(xùn)，加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息復(fù)合型人才的培養(yǎng)，提高財(cái)務(wù)從業(yè)人員的創(chuàng)新意識(shí)，推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)進(jìn)程。一是加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)信息管理專業(yè)人才的引進(jìn)，以先進(jìn)帶動(dòng)后進(jìn)，邀請(qǐng)高水準(zhǔn)財(cái)務(wù)管理信息專業(yè)人才對(duì)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)人員進(jìn)行計(jì)算機(jī)專業(yè)能力及財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn)，在培訓(xùn)中促進(jìn)財(cái)務(wù)人員主動(dòng)學(xué)習(xí)，自覺提高，在學(xué)習(xí)中找差距找動(dòng)力，提高企業(yè)信息化建設(shè)的人才保障。培訓(xùn)應(yīng)具有及時(shí)性與計(jì)劃性，組織財(cái)務(wù)人員到具有豐富信息技術(shù)經(jīng)驗(yàn)的企業(yè)交流學(xué)習(xí)，吸取新興的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)技能與理念。聘請(qǐng)專家進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)。財(cái)務(wù)部門的管理者要發(fā)揮好領(lǐng)導(dǎo)作用，高度重視專業(yè)復(fù)合型人才培養(yǎng)。新的財(cái)務(wù)管理制度頒布之后，應(yīng)及時(shí)組織財(cái)務(wù)人員學(xué)習(xí)吸收。

加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)信息工作人員的安全教育與管理，引導(dǎo)財(cái)務(wù)人員根據(jù)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行操作，有效規(guī)避網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險(xiǎn)。

5.促進(jìn)財(cái)務(wù)信息管理的聯(lián)動(dòng)發(fā)展

企業(yè)賬務(wù)信息管理要與企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)相適應(yīng)，從企業(yè)全局出發(fā)，推動(dòng)企業(yè)財(cái)稅信息化建設(shè)發(fā)展，提高財(cái)務(wù)信息平臺(tái)的深入性與可行性。財(cái)務(wù)信息平臺(tái)應(yīng)具有兼容性，能夠容納各個(gè)部門，提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的完整準(zhǔn)確，達(dá)到財(cái)務(wù)管理的部門聯(lián)動(dòng)效應(yīng)。

財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的主要目的是通過信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)資源共享，促進(jìn)各部門的協(xié)同合作，提高整個(gè)企業(yè)的運(yùn)行效率。以計(jì)算機(jī)技術(shù)為基礎(chǔ)，加強(qiáng)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的一體化建設(shè)，促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部各部門能夠快速地獲取所需要的信息，提高決策時(shí)效性。加強(qiáng)財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門的溝通，提高結(jié)算、應(yīng)收賬款收回的及時(shí)性，減少壞賬損失，提高企業(yè)庫(kù)存的合理配置、購(gòu)銷環(huán)節(jié)的有效銜接，提高企業(yè)的資源周轉(zhuǎn)率[8]。數(shù)字化發(fā)展是企業(yè)未來發(fā)展的必然選擇，財(cái)務(wù)信息化建設(shè)需要企業(yè)各部門的共同參與，其核心是將財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)進(jìn)行融合發(fā)展，其對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的自動(dòng)化、移動(dòng)化、智能化提出了較高要求，需要將財(cái)務(wù)系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)連接起來，對(duì)各個(gè)流程節(jié)點(diǎn)進(jìn)行控制，例如，在預(yù)算環(huán)節(jié)對(duì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)進(jìn)行事前管控、對(duì)業(yè)務(wù)發(fā)生過程的各項(xiàng)支出進(jìn)行數(shù)據(jù)核驗(yàn)、對(duì)發(fā)票的歸集及核銷進(jìn)行監(jiān)督。財(cái)務(wù)信息化管理方案能夠優(yōu)化企業(yè)的支出管理流程，降低了由于人工操作失誤給企業(yè)帶來的經(jīng)濟(jì)損失。財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)與稅務(wù)管理系統(tǒng)連接，幫助企業(yè)退稅、尋找優(yōu)惠的支出方式。財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的融合提高企業(yè)費(fèi)用管理的效率，通過數(shù)據(jù)的可視化與可追蹤，實(shí)現(xiàn)對(duì)員工差旅費(fèi)等的透明化管理。

企業(yè)管理需要推陳出新，企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)是對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的整合與提煉，能夠幫助企業(yè)獲得更有價(jià)值的信息，助力企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。企業(yè)要完善對(duì)企業(yè)信息化的管理，提高相應(yīng)的制度建立，提高對(duì)人才的全方位、系統(tǒng)性培養(yǎng)，加強(qiáng)各部門在財(cái)務(wù)管理中的聯(lián)動(dòng)性，提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，有利于企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的正確制定，并促進(jìn)企業(yè)目標(biāo)的最終實(shí)現(xiàn)，提高企業(yè)社會(huì)影響力。