新時期國有企業財務管理信息化建設的思考

楊 麗

（中國水電建設集團圣達水電有限公司，四川 樂山 614000）

為加強財務管理工作的現代化轉型，完善國有企業的現代企業制度的變革，國有企業不但要優化財務管理的方法，也要積極地轉換管理理念，走進信息化時代，提高國企自身的經營水平、穩定自身的可持續發展，為融進新的經濟發展格局提高核心競爭力，重視財務管理的信息化建設，打造一個完善的財務管理體系，為國有企業的財務工作管理奠定重要的基礎。

一、國有企業財務管理信息化的重要性

1.有利于降低管理成本

財務管理的總數據數量多、種類雜，如果只靠人工來管理與整理，很容易會出現數據錯誤的紕漏，對于一個企業的發展也有著牽一發而動全身的重要影響。財務管理的信息化能夠有效地減緩財務工作者的工作壓力，提高工作效率與工作質量，減少人工失誤，提高企業財務信息的準確度，降低因人工失誤而產生的管理成本，穩步提高企業的經營管理水平，為創新財務管理模式奠定了一定的數據基礎。信息化財務管理能夠通過大數據的處理為決策者提供一定的數據，準確把握其存在的空缺點及風險點，并將具體的數據分析進行一個系統反饋，更為直觀地呈現財務數據中的海量信息，根據信息制定決策，推動國企的可持續發展。

2.有利于實現企業的統一管理

國有企業對于財務報表、財務數據的整理都會有一定的難度，如何更好對財務信息進行統一的管理與規劃、提高國有企業對于財務信息處理的工作效率，都是國有企業為提高自身核心競爭力的重要考量。財務管理的信息化、數字化，擺脫了傳統的人工輸入與紙張輸入，大大的減少了成本消耗，打破了人工管理的弊端，有助于企業整合企業整體資金，對各部門進行統一管理，深化國有企業改革，提高企業管理的有效性。

3.有利于促進經濟效益與社會效益的統一

財務管理的信息化是利用現金的信息技術與現代化管理手段，在互聯網環境下實行財務核算、分析、控制、決策與監督的現代化財務管理模式，不僅拓展了財務管理的空間，也提高了財務管理的實際效能、增強了資源使用的有效性，實現了物流、資金流、信息流的同步化，讓企業的財務信息有一個統一的整合，有力地提高了財務管理水平，增強了經濟效益。同時，其成本的節約、效率的提高、先進的管理模式也為企業取得了良好的社會效益，高效地推動了國企的實質性發展，進一步實現管理的數字化與管理的信息化。

二、新時期國有企業財務管理信息化所存在的問題

1.缺乏相應的重視及有力的推行

由于財務管理的信息化革新需要相應的資金引入與流程更新，也需要決策者進行相應的市場調研與企業經驗交流，有些企業管理者會因觸及相關利益或因怠惰工作而缺乏有效的重視。對財務管理信息化的建設缺乏相應的認識、也沒有及時地結合時代的趨勢和市場的發展，不僅是企業的經營模式會逐漸落后于時代，老套路的財務管理模式也會拖慢資源的有效整合，舊有的財務管理模式后期乏力，進一步地僵化也會阻礙到國有企業的實質性發展，滯慢國有企業的現代企業制度改革與發展。相應地，國有企業對于財務管理的信息化沒有進行一個有力的推行與實施，也難以全面落實信息化建設的制度，造成財務信息的滯后與延遲。

2.財務管理信息化建設的人才匱乏

財務管理信息化的建設離不開相應工作人員的實際操作與執行，專業的建設人才能更好地推動財務管理信息化建設的有效落實，其專業的素養及專業的能力、意識也會讓信息化建設的發展更加順暢。但事實上，因為企業的不重視，有些財務管理信息化建設的工作人員甚至由其他部門的人員兼職，缺乏相應的學習與培訓，還是一貫用以前的路子來進行財務信息的管理，不僅無法滿足專業化的財務管理信息化的建設，也阻礙了企業的運營與發展。還是以舊有的財務管理體制來運行，國有企業的競爭力在市場激烈的角逐下也會呈劣勢。人才引入機制的不完善，也導致了人才招聘的低質量，加上人才引進的薪資待遇不足，也影響了財務管理建設人才的人員流動。

3.企業內部的信息技術不足

財務管理的信息化需要企業內部的信息技術軟件進行系統、專業的處理與整合，向管理層提供好財務性指標，定期反饋好企業的財務情況。但目前少數的國企不重視信息技術的更新，基礎的軟件設施沒有到位，基本的大數據處理能力也沒能跟上，信息系統的滯后也難以處理好財務管理的海量數據，也導致信息的整合不足，出現信息過載的現象。財務管理的信息系統陷入無法有效統合、有效處理的狀況，其財務管理的信息化建設也難以持續推行。

三、新時期國有企業財務管理信息化建設的相關對策

1.提高對財務管理信息化建設的重視

要提高對財務管理信息化建設的重視，首先要進行思想理念上的培訓，積極地轉換管理理念，發展現代化財務管理觀念。財務管理信息化體現著現代企業的管理思想，不是一個單一的IT系統，而是一個復雜的多系統組合。管理人員要提高這方面的認識，就要從傳統財務模式的工作環節及工作單位、步驟有一個大概的了解與認識，從傳統的財務管理模式中突破，認識、辨認、判斷出工作環節、步驟之間可以進行優化的地方，積極地改善在質量、速度、成本、服務上的關鍵指標。這就要求管理者進行觀念上的一個徹底的更新，在內部上多舉行一些關于財務管理信息化建設的講座、座談、討論會等，讓管理者能更多的站在企業全局的戰略角度去看待財務管理信息化的建設，加強對財務管理核心地位的認識，明確樹立以財務管理為核心的管理思想與管理理念。管理者要以“領頭羊”的身份作為榜樣去影響周邊的員工，積極地發揮主觀能動性，為共同推進企業管理的發展而盡一份力。只有意識到位了，才能更好地加大資金與資源的投入，提高信息化建設的效率與質量，為提高企業的綜合管理實力有一個穩步的推進基礎。

2.加強人才隊伍的建設

人才是先進生產力與先進文化的重要創造者與傳播者，也是企業發展的寶貴資源。企業要大力地培育復合型人才，首先就要營造好人才發展的環境。國企要完善企業激勵機制，堅持物質獎勵與精神獎勵雙結合，建立合理的人才培養方案，有針對性地從不同的人才需求出發，明確方案的培訓目標、選擇好確切的培訓方法、落實相關的培訓經費。在精神獎勵上，企業要多注意員工的心理動向，防止其不良的競爭思想、不規范的工作行為發生。企業必須堅持以人為本的觀念，以人文關懷去關注狀態不佳的員工，積極地改善他們的工作心態，穩步提高他們的工作效率與工作質量，穩固財務管理信息化建設的發展。企業負責人才隊伍建設的管理者要切實地樹立人才資源是第一資源的觀念，積極地進行人才資源的開發，重視人才能力的開發、心態的保持。在人才選拔的需求上，要嚴格地遵循企業的現實需要，有步驟、有重點、有計劃地制定好企業內部的人才發展戰略，制定好相關的標準，諸如要穩定的財務管理的信息技術運用能力、豐富的財務管理經驗、精通的信息技術操作技術等。除此之外，也可以利用現代化的科學手段建立起人才網絡，科學配置、規劃和管理好人才資源，發揮人才的財務管理能力及創新能力，全面打造出專業的財務管理信息化建設的人才隊伍。企業也要注重普及對于財務管理的軟件熟悉度，提高全體財務管理人員的業務水平和素質水平，促進整體上的綜合業務發展。對于優秀的財務管理人員，企業要有規劃的意識，能夠留住人才的意識，完善人才機制，保證財務管理的人才隊伍中有充足的后背力量。企業也要進一步地提高員工的工作積極性，大力地推動財務管理人員參與進信息化建設的發展道路上。

3.推動財務一體化

財務一體化將企業的業務流程、財務會計流程、管理流程有機融合，建立基于業務事件驅動的財務一體化信息處理流程，讓財務數據與業務數據一體化。國企作為一個大企業，不僅子公司多，涉及的業務范圍和內容也廣泛而復雜。要系統性地連接業務與財務的一體化管理，就需要加強財務管理部門與業務部門的聯系，切斷兩個部門之前的相對獨立關系，多一把手，就多一雙眼睛去觀測市場變化、世界動向與企業風向。業財的一體化改變了業務處理方式和管理方式，促進了企業的管理變革與更新。企業要建立基于業務的業財一體化信息處理流程，實現企業范圍中的數據共享，簡化流程。除此之外，也要實現業財一體化信息的實時處理，讓企業在決策中能夠及時地得到實時信息的更新，更準確、更科學地作出決策。除去財務管理所實現的財務核算功能，業財一體化能更好地擴大至經營分析、決策的功能，降低經營成本，站在業務分析的層面為業務部門賦能。在未來的業財一體化時代，ERP系統忽略了對業務的賦能，主要產出的是財務數據，已出現明顯的弊端。為了減緩單一系統所帶來的壓力，國企要構建一個財務數據的中臺系統，最大化地實現業務系統的靈活度，滿足業務變化的需求。

4.構建財務管理信息系統

企業資源要集中在一個平臺上實現資源共享，就需要構建財務管理信息系統，為企業的發展提供強勁的資源支撐。國企要注重財務一體化平臺的構建，保證各項財務數據的信息完整與安全，有效地排除數據風險，構建財務信息、網絡一體化的財務信息管理系統。企業要定期地進行各財務處理軟件的更新與數據備份，從企業發展的角度綜合考慮好各部門的業務需求與網線鋪設情況，為企業提供更高效、更準確的財務及業務數據。另外，構建財務管理系統必須切實地按照企業的特點與實際進行規劃與推進，探索有效的企業資金集中管理的方法，降低企業資金流失的風險，彌補企業管理的缺陷。企業要大力地提高信息技術能力，加強財務管理的信息化，提高企業的管理水平。財務管理信息系統的建立也需要相關的制度保障，關于人員的分配、具體職務的范圍及職責等都要有一個明確的劃分，來保證財務管理信息化建設的穩步推進。除此之外，也要建立有效的保障體制，制定財務管理信息系統建設的發展戰略。企業要根據自身未來的發展實際來確定財務管理信息系統建立的終極目標，為其發展與發展方式有一個明確的規劃，在指導綱領上，要有必須遵循的準則和條例，完善其內部條約，規范行為，有一個總體的大方向能去發展，這也需要企業設計好財務管理信息系統的總體構架，完善好總體構架、應用構架、數據構架、技術構架與操作構架等基本內容。最后，系統需要專業的人才進行統一的操作與管理。如上述而言，企業要完善人才激勵制度，堅持以人為本的觀念，穩步擴大人才隊伍的建設，凝聚人才資源力量，提高核心競爭力。

5.加強基礎環境建設，營造良好工作環境

要改善財務管理信息化的基礎環境建設，就需要經營者有意識、有組織、有計劃地去對工作環境進行布局，樹立正確的信息化管理意識，帶動企業的管理者與員工共同學習財務管理信息化的基礎知識，營造濃厚的學習氛圍，增強財務管理信息化的管理理念，建造一個優秀的企業文化環境，以此來反向促進廣大職工的工作積極性，提高工作熱情，提升工作效率，增強工作質量。在工作環境的營造上，企業經營者要有意識地在工作環境上貼一些明顯的告示，比如財務管理信息化的基礎工作內容、分配的具體職責、信息化工作的總體方向，以及企業內部的一些財務信息報道等。基礎環境的建設是為了讓廣大職工能夠以更輕松愉快的態度去面對工作，也能以更明確嚴謹的態度去負責工作。因此，企業經營者不僅要在物理環境上下功夫，也要在心理環境上調整負責財務信息化的職工的工作心態。企業經營者可以跟隨時代潮流，開發一個微信公眾號或者微信小程序，利用網絡遠距離的優勢來展開對員工的心理調查。可以以匿名墻的方式來讓員工各抒己見，抒發自己對工作的看法、對企業發展的看法、對企業管理的看法、對企業未來發展方向的看法等。企業經營者要善于采集民意，集中民智來充分地發揮好廣大職工的思想優勢，為企業長遠的發展奠定一個重要的民心基礎。財務管理信息化的工作量偏大，雖然是以數字化為主，但總體的數據輸入仍需要冗雜的程序。在日復一日瑣碎重復的工作中，職工會容易產生疲倦的工作心理，難以提高工作質量。因此，企業經營者就基礎工作環境這一塊的建設就更需要重視，樹立以人為本的核心觀念，重視、尊重廣大職工的心理需求與個性，能夠更好地集中廣大職工的思想觀念，為共同促進企業的長遠發展出一份力。

6.健全風險緊急預案

財務的管理是一個企業的重中之重，關乎企業實質的經濟利益所得，也對企業的長遠發展影響深遠。財務管理信息化以網絡為平臺，但卻有遭受黑客入侵的網絡風險。企業必須建立完善的財務風險管理體系，制定可實行的風險預警機制，健全風險緊急預案，保護數據的安全性，降低經濟損失，提高企業的風險防范能力。在風險管理機構的組建上，企業要挑選一批高素質、高能力的網絡人才及風險專家組成風險的管理隊伍，修繕網絡安全墻，維護數據安全。在風險緊急預案的健全中，企業要有組織的進行定期的演習，對于各類的風險都有相應的緊急防范預案，讓廣大職工都能參與進來，在實際的演習中能清楚地掌握風險預案的基本流程和基礎操作，提高全體員工的防范財務風險的能力水平。企業也要定期的舉行風險防范的培訓會、座談會或者講座，讓職工在耳濡目染中能夠提高對風險防范的重視，豐富風險防控知識，共同保護財務信息的安全。企業也要在各類的風險出現后有相應的完備方案，通過總結風險來不斷地完善風險緊急預案，為未來建設更安全、更高效的財務管理信息化系統，奠定重要的安全保障。財務管理信息系統的網絡防護工作要加大投入，健全相應的網絡風險緊急預案，有一個完整的備用數據庫，在平時的防護中也要設立特殊的進入通道，設置嚴密的密碼工序，嚴防網絡黑客的潛入與攻擊，建立健全企業在網絡上的風險防范應急機制，提高企業應對涉及公共危機的環境風險能力，保障企業的財產安全。在風險分類中，要根據突發事故的嚴重性、緊急程度和可能波及的范圍，對突發性風險進行有序分級，收集相關類別的突發事故進行整合。在進入預警狀態后，要立即啟動應急預案，發布預警公告，轉移網絡財務信息，企業網絡檢測部門和應對部門展開行動，確保財產信息的總體安全。

四、結語

推動財務管理信息化建設勢在必行，對于國企而言也有著極其重要的意義。為推進國企的決策更加科學化與合理化、切實提高國企的核心競爭力，必須樹立以財務管理為核心的現代管理理念，完善現代企業制度，推進財務管理信息化系統的建設與完善，大力的培養復合型人才、提高重視度、持續性的推進財務的一體化，為企業的綜合管理能力增一分力，為促進國有企業的可持續發展添一份力。