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企業(yè)財務分析存在的問題及解決措施

2022-03-01 22:44:06王世瑾
時代商家 2022年5期
關(guān)鍵詞:措施問題

王世瑾

摘要:伴隨著經(jīng)濟的快速發(fā)展,財務分析在企業(yè)中得到了廣泛應用,盡管如此,仍然存在一些共性問題,有些企業(yè)覺得財務分析可有可無,沒有構(gòu)建財務分析體系,有些財務人員固步自封,閉門造車,得到的財務分析報告與業(yè)務脫節(jié),不能與企業(yè)管理相契合,無法助力企業(yè)戰(zhàn)略落地。本文據(jù)此展開研究,對財務分析的概念和重要性進行了闡述,歸納總結(jié)了大多數(shù)企業(yè)在財務分析過程中存在的共性問題,并探討了行之有效的解決措施,給出了構(gòu)建財務分析體系的具體實施方法,提出了基于不同視角的多維財務分析理念,并對如何進行業(yè)財融合的財務分析做了有益的探索,以期能給財務分析人員和企業(yè)管理者提供一些思路。

關(guān)鍵詞:財務分析;問題;措施

財務分析對企業(yè)財務管理的重要性是顯而易見的,優(yōu)秀的財務分析不僅能夠評價企業(yè)以往的經(jīng)營成果和預測未來的發(fā)展,還能夠為確保企業(yè)經(jīng)營決策的正確性保駕護航,還可以揭示企業(yè)的短板和不足,使企業(yè)采取有效的措施優(yōu)化管理流程,降低經(jīng)營風險,提高企業(yè)的經(jīng)營效率和效果。而當財務分析出現(xiàn)偏差和漏洞時,則無法為企業(yè)經(jīng)營決策提供良好的財務基礎(chǔ),不能幫助企業(yè)在激烈的競爭中脫穎而出。

一、企業(yè)財務分析概述

(一)企業(yè)財務分析的概念

財務分析是企業(yè)財務人員以搜集財務信息和其他經(jīng)營信息為起點,依照財務分析理論,采用一系列專有的財務模型和技術(shù)方法,對企業(yè)現(xiàn)在和過去的財務狀況,以及經(jīng)營成果進行系統(tǒng)分析與評價,并對企業(yè)未來的狀況進行合理預測,為管理層做出正確決策提供準確的信息或依據(jù)的經(jīng)濟管理活動。財務分析的起點是對財務報表的指標解讀,但這并不是財務分析的全部含義,財務分析應站在企業(yè)戰(zhàn)略的高度,對企業(yè)的各項基本活動進行剖析,揭示數(shù)據(jù)背后的深層原因,找到源頭并提出解決方案,以達到實現(xiàn)高效財務運作、輔助管理決策的目的,這是財務分析的靈魂

所在。

(二)企業(yè)財務分析的重要性

1.評價經(jīng)營成果,輔助績效考核

財務分析最基礎(chǔ)的功能,是通過對財務報表的分析來真實地反映企業(yè)一段時期內(nèi)的經(jīng)營狀況和財務狀況,優(yōu)秀的財務分析能通過搜集數(shù)據(jù),以及財務分析模型的精準建立,找到報表數(shù)據(jù)背后的源頭,掌握企業(yè)發(fā)展經(jīng)營的規(guī)律性,預測企業(yè)的發(fā)展前景。同時,財務分析還能深層解析企業(yè)各部門生產(chǎn)經(jīng)營活動的效率和貢獻,為企業(yè)績效考核提供輔助依據(jù)。

2.優(yōu)化業(yè)務流程,提高盈利能力

財務分析的數(shù)據(jù)來自于企業(yè)各個部門,貫穿企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的全過程,通過財務分析,可以鑒別出哪些業(yè)務是增值的,哪些業(yè)務對企業(yè)增值作用不大,將那些對企業(yè)自身沒有價值增值的業(yè)務從企業(yè)價值鏈中剔除,從而合理利用現(xiàn)有的資源、揚長避短、統(tǒng)籌規(guī)劃、降低消耗、優(yōu)化業(yè)務流程,使每道生產(chǎn)工序前后都能做到無縫連接,每個崗位都能發(fā)揮最大的作用,進而使企業(yè)各項作業(yè)活動達到價值增值的最大化。通過業(yè)務流程的優(yōu)化,可以突出企業(yè)的核心能力與競爭優(yōu)勢,提高企業(yè)的盈利能力。

3.風險預警提示,決策數(shù)據(jù)支持

很多企業(yè)陷入困境的原因是財務風險和經(jīng)營風險的存在,沒能及時意識到管理中存在的問題。財務分析可以從控制風險的角度,剝絲抽繭,辨別報表中的危險信號,幫助企業(yè)管理層厘清風險,將風險消滅在萌芽狀態(tài)。通過財務分析,企業(yè)可以找到那些有敏感性、可操作性、針對性強的重要預警指標,構(gòu)建一系列風險預警指標體系,并設(shè)置合理的預警區(qū)間,當預警指標超過風險的閾值時,就要啟動風險預案來應對,降低風險帶來的隱患,確保企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展。

二、企業(yè)財務分析存在的問題

雖然財務分析已經(jīng)被企業(yè)廣泛應用,但在日常進行財務分析工作時,仍然還存在不少問題。

(一)管理層不重視,體系不健全

企業(yè)的管理層對財務分析的重視程度,將會影響財務分析的質(zhì)量,但有些企業(yè)管理層只注重眼前利益,重視能給企業(yè)帶來效益的生產(chǎn)和銷售環(huán)節(jié),卻忽略了長遠發(fā)展的利益,忽視財務管理環(huán)節(jié),對財務分析的重要性更是知之甚少,導致企業(yè)無法構(gòu)建專門的財務分析的體系,財務分析所需的數(shù)據(jù)來源不能保證準確和及時,所做的財務分析也是流于表面,更有甚者有些企業(yè)根本沒有財務分析,僅以財務報表替代財務分析,對企業(yè)的發(fā)展毫無助力。

(二)財務人員素質(zhì)低,思維僵化

在當今知識經(jīng)濟時代,有些財務人員不能與時俱進不斷學習,日常的財務工作還只是以會計核算和納稅申報為主,對于企業(yè)發(fā)展過程中遇到的新的財務分析問題無法解決,所做的財務分析,也無法適用于企業(yè)內(nèi)部環(huán)境和外部環(huán)境的動態(tài)變化,只會闡述財務數(shù)據(jù)表象,無法洞察數(shù)據(jù)背后真正的原因,無法適應企業(yè)多層次多角度的財務分析的需求。有些財務人員面對眾多數(shù)據(jù),不知道該怎樣梳理出分析思路,無法理解管理層關(guān)注的重點,財務分析報告沒有什么參考價值,體現(xiàn)不出對公司業(yè)務和決策的指導作用。

(三)分析方法匱乏,不貼合實際

當前有些企業(yè)財務人員在進行財務分析時,仍然只會采用傳統(tǒng)的分析方法,大都還停留在數(shù)據(jù)的匯總和常規(guī)分析方面,比如進行比率分析、比較分析、趨勢分析等,只是就數(shù)據(jù)而論數(shù)據(jù),分析結(jié)構(gòu)較為單一,分析結(jié)果具有片面性,不能解決企業(yè)的實際問題,無法貼合企業(yè)的實際需求,更加不能根據(jù)不同的財務分析目的靈活創(chuàng)新,找不到企業(yè)經(jīng)營活動的特征數(shù)據(jù)指標,分析不出數(shù)據(jù)存在邏輯關(guān)系的動因,導致財務分析結(jié)果不具備現(xiàn)實意義。

(四)數(shù)據(jù)來源少,業(yè)財融合不夠

為了準確進行財務分析,需要搜集大量的數(shù)據(jù),但有些財務分析人員還只是從會計報表上找數(shù)據(jù),而忽略了從其他渠道搜集信息,不能把財務分析和國家的宏觀政策、行業(yè)競爭環(huán)境等有機結(jié)合起來,缺乏對非財務數(shù)據(jù)的應用,不能真正融入企業(yè)的生產(chǎn)、銷售等業(yè)務流程中,不能把業(yè)務流程各關(guān)鍵節(jié)點的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化成財務分析的來源,事實上財務數(shù)據(jù)追根溯源是業(yè)務數(shù)據(jù)的體現(xiàn),財務人員如果不懂業(yè)務,只會運用財務數(shù)據(jù)去做表面分析而不會運用業(yè)務數(shù)據(jù)去做深層分析,那分析結(jié)果就有可能不全面,有可能誤導,與財務分析的初衷相背離。

(五)缺乏時效性,不能發(fā)揮作用

財務分析通常是基于對會計報表的數(shù)據(jù)進行分析,而會計核算是根據(jù)歷史成本原則進行計量和計價,不能準確反映當前的市場價值,在此基礎(chǔ)上所開展的財務分析也就沒有太多參考意義,而且會計報表和財務分析報告往往是滯后的,信息傳遞缺乏時效性,無法對企業(yè)出現(xiàn)的經(jīng)營問題做出快速反應,無法給企業(yè)的經(jīng)營決策提供前瞻性的數(shù)據(jù)支撐,財務分析的結(jié)果無法發(fā)揮最大效用。

三、加強企業(yè)財務分析的措施

針對目前財務分析工作中存在的問題,企業(yè)應采取積極有效的措施,保證財務分析真正能為企業(yè)管理提供指導性作用。

(一)完善財務分析體系

完善企業(yè)的財務分析體系,需要從以下幾個方面來進行。第一,要使管理層意識到財務分析對企業(yè)經(jīng)營決策的價值所在,把財務分析納入企業(yè)日常管理體系中,建立月度財務分析會議制度,使財務分析工作常態(tài)化。第二,搭建科學完善的財務分析管理體系,以財務部門一把手作為總負責人,設(shè)立單獨的財務分析職能崗位,并配備專業(yè)能力較好的、懂業(yè)務流程的、對數(shù)字比較敏感的財務分析專員,同時也指定業(yè)務流程各環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計員,對財務分析所需的數(shù)據(jù)資料進行搜集和整理。第三,明確財務分析的基本工作流程,明確數(shù)據(jù)統(tǒng)計員每月上報財務分析數(shù)據(jù)資料的截止時間,明確財務部出具財務分析報告的截止時間。第四,財務部門與業(yè)務部門建立雙向反饋機制,業(yè)務部門的統(tǒng)計資料、工藝流程資料、技術(shù)創(chuàng)新方案等要及時傳遞給財務部門,財務部門的財務分析報告也要及時傳遞給業(yè)務部門,使財務分析的結(jié)論對生產(chǎn)經(jīng)營真正有所用,最大限度地發(fā)揮財務分析的決策輔助功能。

(二)提升財務人員素養(yǎng)

隨著市場競爭的加劇和企業(yè)的發(fā)展壯大,企業(yè)財務分析也會不斷面臨新的問題和挑戰(zhàn),財務人員要有積極創(chuàng)新和持續(xù)學習的理念,不能只滿足于做個“賬房先生”,要有緊迫感和競爭意識,要把自己定位于經(jīng)營決策的參與者,跟隨企業(yè)發(fā)展的腳步而不斷提升自己。在日常工作中,財務人員要多關(guān)注宏觀經(jīng)濟政策和搜集行業(yè)資料,要吃透公司近期的戰(zhàn)略方針,領(lǐng)會管理層真正需要的信息是什么,要主動深入一線了解生產(chǎn)工序流程,培養(yǎng)對數(shù)字的敏感,要提高對數(shù)據(jù)的抓取、整合和分析能力。企業(yè)也應建立對財務分析人員的定期培訓制度,講授財務分析的理論知識和實踐工具,選拔人才充實財務分析人員的隊伍,推進財務分析人員的職業(yè)化建設(shè),并對有重大貢獻的財務分析人員進行獎勵。

(三)明確目的多維分析

企業(yè)在不同的發(fā)展階段面臨的問題也不盡相同,財務分析也要隨機應變,不能只拘泥于傳統(tǒng)的財務分析理論和方法,有時還要對財務分析模型進行創(chuàng)新,拓展財務分析的數(shù)據(jù)來源,引入非財務數(shù)據(jù),多維度多層次多角度進行分析。

1.基于宏觀戰(zhàn)略視角進行財務分析

在當今信息技術(shù)與科技創(chuàng)新為導向的環(huán)境下,運用戰(zhàn)略思維成為企業(yè)發(fā)展的必然選擇。財務分析要服務于企業(yè)的戰(zhàn)略思維,要基于歷史數(shù)據(jù)結(jié)合企業(yè)的戰(zhàn)略目標,構(gòu)建宏觀戰(zhàn)略視角下的財務分析體系。如企業(yè)可以利用SWOT分析對企業(yè)的內(nèi)外部條件進行綜合分析,判斷企業(yè)的優(yōu)勢和劣勢、面臨的機會和威脅,進而制定宏觀戰(zhàn)略部署。

2.基于報表指標視角進行財務分析

基礎(chǔ)的財務分析是以會計三張報表為依據(jù),對企業(yè)的營運能力、償債能力、運營效率等進行的指標分析,還可以利用杜邦分析法,把經(jīng)營效率和財務狀況有機結(jié)合起來,通過對凈資產(chǎn)收益率的逐步分解,使分析報告使用者更能清晰地了解如何提高資產(chǎn)管理效率,如何有效利用財務杠桿,如何使股東投資最大化。

3.基于經(jīng)營管理視角進行財務分析

企業(yè)的各項活動的結(jié)果都會反映到財務數(shù)據(jù)中,財務分析應站在經(jīng)營管理者的視角下進行靈活分析,如基于客戶的經(jīng)營分析、基于產(chǎn)品生命周期的經(jīng)營分析、基于責任中心的經(jīng)營分析的經(jīng)營分析、基于商業(yè)模式的經(jīng)營分析、基于技術(shù)創(chuàng)新的經(jīng)營分析等等,以達到精準分析的目的。

4.基于預算預測視角進行財務分析

企業(yè)在日常生產(chǎn)經(jīng)營管理時,需要圍繞企業(yè)的戰(zhàn)略目標將年度經(jīng)營指標,層層分解為各部門的子目標,并進行追蹤和管理。財務分析可以把預算分析作為主線,從事前預算指標的下達和事中預算指標的跟蹤調(diào)整,不斷引導企業(yè)向預算目標靠近,并通過事后預算結(jié)果的分析,為企業(yè)下達來年戰(zhàn)略目標提供依據(jù),為企業(yè)來年經(jīng)營指標的實現(xiàn)提供最翔實的落地方案。

5.基于資金運作視角進行財務分析

資金是一個企業(yè)的血液,是企業(yè)生存和發(fā)展的基礎(chǔ),對企業(yè)的重要性不言而喻。財務分析通過對企業(yè)資金來源和資金占用的結(jié)構(gòu)分析,結(jié)合企業(yè)的總體戰(zhàn)略,可以確定各種形態(tài)的資金的合理比例和最優(yōu)結(jié)構(gòu),從而提高資金的使用效率,將企業(yè)的營運資金風險水平控制在較低水平。

(四)進行業(yè)財融合動態(tài)分析

1.梳理業(yè)務流程

業(yè)務流程就是按照一定的架構(gòu),將企業(yè)各項業(yè)務活動、相關(guān)要素及其關(guān)聯(lián)性以流程的形式反映出來,使得企業(yè)目標從上至下貫通起來,是企業(yè)所有人員共同參與完成的一系列的活動的集合,是體現(xiàn)企業(yè)價值創(chuàng)造和實現(xiàn)的過程。財務部門應與業(yè)務部門一起梳理業(yè)務流程,描述業(yè)務流程架構(gòu),繪制業(yè)務流程圖,理清發(fā)生業(yè)務的關(guān)鍵節(jié)點,同時識別風險并設(shè)置風險提示指標,分析風險控制的有效措施,為每一層次的流程實現(xiàn)目標提供保證。

2.確定關(guān)鍵指標

在梳理了業(yè)務流程之后,要針對業(yè)務流程的關(guān)鍵節(jié)點進行分析,一層一層挖掘找出背后的真正動因,并匹配相關(guān)的財務指標和業(yè)務指標,確保數(shù)據(jù)抓取口徑一致。財務指標與業(yè)務指標是息息相關(guān)的,財務分析要揭示關(guān)聯(lián)因素的變化規(guī)律,解釋這些變化對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營及盈利模式帶來的影響,只有這樣財務分析與業(yè)務流程才能有效對接,才能真正站在管理層的高度分析問題、解決問題,為企業(yè)管理層行之有效的決策提供有力的數(shù)據(jù)支持。

3.建立財務模型

在確定了關(guān)鍵的財務指標和業(yè)務指標后,可以利用Excel建立財務模型進行數(shù)據(jù)分析。首先,把財務軟件中的數(shù)據(jù)導出到Excel,接著把業(yè)務層面的數(shù)據(jù)也導出到Excel,建立企業(yè)數(shù)據(jù)采集庫,然后利用Excel中所包含的各種函數(shù)公式和統(tǒng)計工具,對數(shù)據(jù)進行整理和匯總,再根據(jù)關(guān)鍵的財務指標和業(yè)務指標之間的聯(lián)動關(guān)系搭建財務分析模型,如搭建收支平衡分析模型、投資組合分析模型、可行性研究分析模型、投標報價分析模型等,以充分滿足企業(yè)的不同需要。

(五)優(yōu)化系統(tǒng)提高時效

1.優(yōu)化重組信息系統(tǒng)

在當今信息時代,財務分析不僅要精準,還要及時高效。企業(yè)需要優(yōu)化重組信息傳遞系統(tǒng),把企業(yè)的各項信息管理系統(tǒng)重新整合到一起,打破傳統(tǒng)的業(yè)務信息系統(tǒng)與財務信息系統(tǒng)相互孤立的狀況,建立綜合數(shù)據(jù)采集庫,使財務部門和業(yè)務部門的數(shù)據(jù)都融合于此,進行信息共享并實時動態(tài)更新。要充分利用先進的數(shù)字科技,積極推進手工化轉(zhuǎn)向電子化,提高工作效率,提前報表時間,縮短信息加工的時間,提升財務分析對決策的價值。

2.精準分析提升質(zhì)量

企業(yè)的財務分析分為日常的財務分析和專項財務分析。對于日常的財務分析,通常已經(jīng)設(shè)置好了分析模板,只要把相關(guān)的數(shù)據(jù)導入到模板中,即可自動生成財務分析報告,而且領(lǐng)導層對這樣的日常財務分析也比較熟悉,不用過多解釋。而對于專項財務分析,是為了某一特定事項進行的財務分析,需要財務人員利用日常的積累和職業(yè)經(jīng)驗,快速找到關(guān)鍵指標和建立財務分析模型,找到問題的實質(zhì)進行分析,在財務分析報告中,不僅要能以通俗易懂的方式向領(lǐng)導層闡述問題發(fā)生的原因及結(jié)果,而且還要能提出切實可行的解決方案或建議,提供高質(zhì)量的財務分析報告。

四、結(jié)束語

企業(yè)在激烈的競爭中,面臨著內(nèi)部和外部各種復雜因素的影響,財務分析在企業(yè)經(jīng)營決策中也發(fā)揮著越來越重要的作用。通過科學的財務分析,企業(yè)可以明確自身的核心競爭力,進行資源優(yōu)化配置;也可以找到薄弱環(huán)節(jié),調(diào)整管理流程抵御風險;還可以預測企業(yè)的未來,為管理層進行科學決策提供數(shù)據(jù)支持。企業(yè)管理層要重視財務分析工作,加強構(gòu)建財務分析體系,加速信息化建設(shè),加深對財務分析結(jié)果的應用,財務分析人員要提升自身專業(yè)素養(yǎng),打破傳統(tǒng)的思路勇于創(chuàng)新,要深入業(yè)務的實質(zhì),為企業(yè)量身定制財務分析模型,為企業(yè)的良性運作貢獻自己的

力量。

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