電力企業(yè)物資采購供應(yīng)鏈問題和對策

尤立府

在現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展中，物資管理已成為企業(yè)管理活動(dòng)中的關(guān)鍵內(nèi)容，為企業(yè)運(yùn)營和發(fā)展提供了重要支持。在實(shí)際的管理工作中，相關(guān)部門應(yīng)強(qiáng)化物資采購供應(yīng)管理力度，有效保障企業(yè)運(yùn)營的穩(wěn)定性，促進(jìn)電力企業(yè)生產(chǎn)、發(fā)展的有序進(jìn)行。相對于普通企業(yè)來講，電力企業(yè)需要更多的物資供應(yīng)，為供應(yīng)鏈管理帶來了更大難題，涉及越來越多的資金。因此，在電力企業(yè)管理部門必須做好物資采購工作，物資采購供應(yīng)鏈管理具有重要意義。

一、供應(yīng)鏈管理概述

供應(yīng)鏈指的是供應(yīng)商、制造商、倉庫、配送中心、渠道商共同構(gòu)成的物流網(wǎng)絡(luò)，企業(yè)能夠構(gòu)成這一網(wǎng)絡(luò)中的不同節(jié)點(diǎn)，很多情況下由不同企業(yè)構(gòu)成網(wǎng)絡(luò)中的不同節(jié)點(diǎn)。例如，在某個(gè)供應(yīng)鏈中，同一企業(yè)在制造商、倉庫節(jié)點(diǎn)、配送中心節(jié)點(diǎn)等都占據(jù)一定的位置?，F(xiàn)階段，供應(yīng)鏈的分工越來越精細(xì)化、專業(yè)要求不斷提高，不同節(jié)點(diǎn)基本由不同的企業(yè)組成，供應(yīng)鏈中各成員、企業(yè)之間流動(dòng)的原材料、在制品庫存、產(chǎn)品都屬于供應(yīng)鏈中的貨物流。據(jù)調(diào)查，企業(yè)供應(yīng)鏈耗費(fèi)的資金能夠達(dá)到企業(yè)運(yùn)營成本的25%?，F(xiàn)階段，電力企業(yè)逐漸成為適合經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的支柱產(chǎn)業(yè)之一，其主要原因是各個(gè)領(lǐng)域都需要電力供應(yīng)，在保證電力供應(yīng)充足的情況下，才能夠?yàn)樾袠I(yè)發(fā)展提供保障，但電力產(chǎn)品具有一定的特殊性，很難進(jìn)行大量存儲(chǔ)，還需要采取有效措施保障發(fā)電、供電、用電的平衡性。電力企業(yè)為物資集中采購提出了更加嚴(yán)格的要求，在電力系統(tǒng)發(fā)電機(jī)組故障的情況下，也會(huì)直接影響電網(wǎng)的穩(wěn)定運(yùn)行，甚至造成大面積停電問題。為了有效避免這一問題的出現(xiàn)，相關(guān)部門必須制定有效措施，合理采購設(shè)備、材料等物資，確保各個(gè)環(huán)節(jié)嚴(yán)格按照設(shè)計(jì)要求進(jìn)行。因此，電力企業(yè)應(yīng)做好供應(yīng)鏈管理工作，針對所需物資進(jìn)行集中采購，保障電力企業(yè)的規(guī)范化運(yùn)作、商業(yè)化運(yùn)營和法制化管理，從而提升電力企業(yè)的市場競爭實(shí)力。

二、電力企業(yè)物資采購供應(yīng)鏈的問題

1.物資采購供應(yīng)鏈的重要性認(rèn)識(shí)不到位。在現(xiàn)代電力企業(yè)發(fā)展中，相關(guān)管理部門對物資采購供應(yīng)鏈重要性的認(rèn)識(shí)不到位，因此出現(xiàn)了很多問題。首先，物資采購運(yùn)作機(jī)制不夠完善。很多電力企業(yè)與供應(yīng)商管理相對薄弱，未建立長期的合作伙伴關(guān)系，為了保證電力企業(yè)的持續(xù)發(fā)展，必須有穩(wěn)定、可靠的供應(yīng)商作為支持，為電力企業(yè)提供充足的資源支持，保障資源的質(zhì)量。其次，在信息時(shí)代，很多電力企業(yè)仍實(shí)行傳統(tǒng)的采購方法，直接影響著物資采購管理工作的有效進(jìn)行，導(dǎo)致工作量有所增加，還有一些管理人員將管理重點(diǎn)放在采購庫存管理方面，缺乏對供應(yīng)商、采購過程的管理，導(dǎo)致電力企業(yè)很難和供應(yīng)商形成長期的合作關(guān)系，不僅會(huì)消耗大量資金，還無法保證物資質(zhì)量，影響電力企業(yè)的穩(wěn)定運(yùn)行。

2.物資采購供應(yīng)鏈組織不夠完善。現(xiàn)階段，很多電力企業(yè)的物資采購供應(yīng)鏈組織還不夠完善，有些企業(yè)只顧采購速度，缺乏對采購單價(jià)的正確評估，物資部門直接填寫單據(jù)，未經(jīng)相關(guān)部門的有效審核，直接影響著采購工作的有效進(jìn)行。并且，很多電力企業(yè)未針對供應(yīng)商提供的物資進(jìn)行檢測、評價(jià)，有些雖然有所評估，但缺乏一定的真實(shí)性、客觀性，造成這一問題的主要原因是采購人員普遍跳過評估這一環(huán)節(jié)直接采購物資，直接影響著電力的出產(chǎn)率。并且，由于物資采購供應(yīng)鏈組織不夠完善，缺乏穩(wěn)定的供應(yīng)商，導(dǎo)致電力企業(yè)生產(chǎn)過程中資源材料價(jià)格、貨源缺乏一定的穩(wěn)定性，直接影響物資采購工作。

3.物資采購供應(yīng)鏈管理體系不健全。隨著電力企業(yè)的快速發(fā)展，企業(yè)所需的物資種類持續(xù)增加，為采購部門的工作帶來了很大壓力。很多管理部門未建立完善的物資采購供應(yīng)鏈管理體系，很難全面、嚴(yán)格監(jiān)督、管理物資采購工作。目前，我國電力企業(yè)的資源都是根據(jù)電力相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行分配的，在物資采購供應(yīng)鏈管理體系不完善的情況下，會(huì)對電力企業(yè)物資供應(yīng)商帶來一定的影響，在物資采購供應(yīng)工作中會(huì)出現(xiàn)不穩(wěn)定問題。有些電力供應(yīng)商和企業(yè)物資采購部門過于關(guān)注眼前利益，在實(shí)際采購中只考慮自身利益，導(dǎo)致雙方缺乏一定的信任，很難建立良好的合作關(guān)系。另外，由于電力企業(yè)的物資采購供應(yīng)鏈管理體系不夠完善，會(huì)導(dǎo)致市場中出現(xiàn)不合格的電力物資，為電力企業(yè)物資采購帶來不利影響，還有部分電力企業(yè)頻繁更換供應(yīng)商，為企業(yè)帶來更多的物資采購成本，導(dǎo)致電力企業(yè)物資采購風(fēng)險(xiǎn)持續(xù)增加，直接影響電力企業(yè)的發(fā)展。

4.供應(yīng)管理力度不足。電力企業(yè)在開展企業(yè)集中采購管理的過程中，供應(yīng)商是重要的影響因素，就目前對供應(yīng)商的管理模式來說，供應(yīng)管理力度不夠，存在著很大的不足。首先，在選擇供應(yīng)商的過程中，很難避免來自社會(huì)各界的影響，因此，在篩選供應(yīng)商的過程中很難找到適合企業(yè)的供應(yīng)商。由于供應(yīng)商的選擇隨意性較大，所以選擇的產(chǎn)品品質(zhì)也參差不齊。其次，部分電力企業(yè)在進(jìn)行集中采購的過程中，選擇的采購供應(yīng)商的結(jié)構(gòu)存在很大的問題，部分供應(yīng)商結(jié)構(gòu)仍然保留著原有的分散采購的低層次結(jié)構(gòu)，這種低層次的結(jié)構(gòu)很難發(fā)揮集中采購的優(yōu)勢。再其次，部分企業(yè)在集中采購的過程中，由于對供應(yīng)商的業(yè)績掌握不全面，導(dǎo)致交貨的質(zhì)量存在很大的問題，而且對于產(chǎn)品的售后很難保證，這將直接影響電力企業(yè)對供應(yīng)商的管理，從而造成電力企業(yè)的成本損失。

三、電力企業(yè)物資采購供應(yīng)鏈問題的對策

1.加強(qiáng)物資采購供應(yīng)鏈決策管理。在電力企業(yè)物資采購供應(yīng)鏈管理過程中，決策管理是其中的關(guān)鍵內(nèi)容，相關(guān)部門必須予以重視。首先，科學(xué)估算物資集中采購數(shù)量，制定科學(xué)的定額計(jì)劃，保障物資采購的代表性，這就需要經(jīng)驗(yàn)豐富的采購人員作為支持，由采購人員編制完整的物資定額，表明每一項(xiàng)物資的定額和物資型號。其次，在制定物資消耗定額的過程中，相關(guān)人員需要從整體角度針對過去物資的消耗情況進(jìn)行分析，充分考慮市場實(shí)際需求、生產(chǎn)技術(shù)等各項(xiàng)因素，以此明確最終的物資消耗定額。再其次，在電力企業(yè)物資集中采購過程中，相關(guān)人員必須充分考慮物資定額的儲(chǔ)配問題，如季節(jié)性儲(chǔ)配、日常性儲(chǔ)配、保險(xiǎn)儲(chǔ)配定額等，必須保證工作人員具有較高的專業(yè)技能和豐富的工作經(jīng)驗(yàn)，保障物資采購供應(yīng)鏈決策管理工作的有效進(jìn)行。

2.完善物資采購供應(yīng)鏈組織結(jié)構(gòu)。在電力企業(yè)物資集中管理過程中，管理部門需要及時(shí)優(yōu)化、調(diào)整物資采購管理工作，充分發(fā)揮出其在物資管理工作中的作用?，F(xiàn)階段，我國電力企業(yè)發(fā)展十分迅速，物資供應(yīng)鏈管理的實(shí)施需要將采購全過程中的各項(xiàng)工作進(jìn)行充分整合、整理。首先，從電力企業(yè)整體發(fā)展角度進(jìn)行分析，管理部門應(yīng)建立集中、多層次、全面的業(yè)務(wù)運(yùn)營管理體系，針對電力物資進(jìn)行全過程管理，強(qiáng)化各個(gè)部門之間的聯(lián)系，逐漸形成由主導(dǎo)管控、部門單位聯(lián)合參與、分工明確、上下協(xié)調(diào)的運(yùn)行模式。其次，及時(shí)更新物資采購方法，做好資源尋找和采購工作，及時(shí)更新并優(yōu)化傳統(tǒng)的物資采購戰(zhàn)術(shù)，實(shí)行戰(zhàn)略采購、戰(zhàn)術(shù)采購結(jié)合的新型采購方式。再其次，引進(jìn)更多現(xiàn)代化采購方法，如有效客戶反映方法、快速響應(yīng)方法、及時(shí)采購方法等，將其落實(shí)到實(shí)踐中，保障物資采購的可靠性。

3.構(gòu)建健全科學(xué)的物資采購供應(yīng)鏈管理體系。為了構(gòu)建科學(xué)、完善的物資采購供應(yīng)鏈管理體系，管理部門應(yīng)認(rèn)識(shí)到集中管理、分級實(shí)施的重要性，結(jié)合物資采購方向和目標(biāo)合理開展物資采購管理活動(dòng)，保障物資采購管理體系的不斷完善，促進(jìn)物資采購管理活動(dòng)的規(guī)范性，實(shí)現(xiàn)各個(gè)部門、各個(gè)流程環(huán)節(jié)的有效銜接。在實(shí)際的物資采購供應(yīng)鏈管理工作中，管理部門應(yīng)通過分析管理方式做好物資采購管理工作，明確管理人員的崗位職責(zé)，全面落實(shí)責(zé)任制度，確保物資采購的整體效率和質(zhì)量。同時(shí)，電力企業(yè)物資采購涉及的流程、部門比較多，必須強(qiáng)化各流程、各部門的協(xié)調(diào)性、統(tǒng)一性，加強(qiáng)人員之間的溝通、合作，才能夠?qū)崟r(shí)傳遞信息，為電力企業(yè)物資采購運(yùn)營的規(guī)范性、統(tǒng)一性提供支持。另外，電力企業(yè)應(yīng)及時(shí)創(chuàng)新管理制度，嚴(yán)格結(jié)合我國社會(huì)發(fā)展方向、市場需求，制定切實(shí)、可行的物資采購管理計(jì)劃體系，加強(qiáng)和供應(yīng)商之間的合作，從而形成長期合作關(guān)系，并通過框架協(xié)議采購、年度招標(biāo)采購等方面進(jìn)行創(chuàng)新，促進(jìn)采購管理活動(dòng)的高效進(jìn)行，減少采購成本的投入，提高電力企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量。

4.加強(qiáng)供應(yīng)商的管理力度。為了強(qiáng)化供應(yīng)商的管理力度，電力企業(yè)必須做好以下工作。首先，明確供應(yīng)商管理的目標(biāo)：一是確保供應(yīng)商提供的產(chǎn)品和服務(wù)符合要求;二是實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈的優(yōu)化管理，降低企業(yè)的成本;三是及時(shí)調(diào)整供應(yīng)商結(jié)構(gòu)，大力發(fā)展戰(zhàn)略商，從而建立起良好的合作關(guān)系，并對其進(jìn)行有效維護(hù);四是強(qiáng)化供應(yīng)商管理工作力度，提升其綜合競爭實(shí)力。其次，明確供應(yīng)商管理的基本內(nèi)容，即供應(yīng)商資質(zhì)業(yè)績的核實(shí)、績效評價(jià)、不良行為的處理，都要在標(biāo)準(zhǔn)化過程中加以落實(shí)。要做好業(yè)績核實(shí)，需掌握業(yè)績核實(shí)的內(nèi)容、方式、周期、流程以及結(jié)果應(yīng)用;要做好績效評價(jià)，需掌握好績效評價(jià)信息內(nèi)容及評分細(xì)則、績效評價(jià)信息收集周期及流程、績效評價(jià)流程、評價(jià)結(jié)果的應(yīng)用;要做好不良行為的處理，需把握好不良行為的分類，有效制定不良行為的處罰措施、整改要求及處理流程。

5.合理利用采購評估與反饋。首先，電力企業(yè)集中采購過程中，極易出現(xiàn)采購人權(quán)集中現(xiàn)象，企業(yè)必須建立民主、權(quán)力分配合理的采購制度，明確規(guī)定工作人員的權(quán)利和職責(zé)，做好采購評估和反饋工作。并且，在重要物資采購過程中，必須實(shí)行民主、集中的決策方式，合理控制采購權(quán)利、招標(biāo)價(jià)格，保障物資采購工作的合理性。其次，管理部門應(yīng)制定完善的獎(jiǎng)懲制度，針對表現(xiàn)好的員工給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)、未按照制度進(jìn)行工作的員工給予相應(yīng)的懲罰，通過這種方式有效提高員工的責(zé)任感，為采購評估和反饋工作的正常進(jìn)行提供支持。再其次，電力企業(yè)應(yīng)實(shí)行現(xiàn)代化管理模式和管理技術(shù)，針對實(shí)行的物資管理辦法進(jìn)行優(yōu)化、調(diào)整和完善，做好物資計(jì)劃管理、物資庫存管理、物資合同賬目管理、物資采購計(jì)劃報(bào)表制作、設(shè)備管理等各項(xiàng)工作，促進(jìn)電力企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)管理活動(dòng)的高效進(jìn)行。

四、結(jié)語

物資采購是保障電力企業(yè)運(yùn)行的重中之重，電力企業(yè)管理部門必須重視物資采購管理工作，在成立專業(yè)的采購部門的同時(shí)，還要制定統(tǒng)一的采購管理內(nèi)部制度，嚴(yán)格規(guī)范采購業(yè)務(wù)的執(zhí)行流程，落實(shí)電力企業(yè)物資采購供應(yīng)鏈管理，通過強(qiáng)監(jiān)管，保障電力物資采購管理工作的規(guī)范性、科學(xué)化。

（作者單位：上海電力股份有限公司閔行發(fā)電廠）