淺談企業財會信息管理存在的問題及對策

安旭東

摘 要：伴隨著我國的經濟社會不斷的高速發展，市場化經濟的改革進程也在快速的前進當中。而對于我國的企業來講，在市場競爭激烈的環境下，他們也將面臨著有史以來非常大的挑戰以及壓力。那么，本篇文章主要圍繞著企業在財會信息管理這一方面實施探究，闡述了關于財會信息管理的相關概念知識，并且分析了關于財會信息管理的相關特征，針對現階段中企業在財會信息管理方面所面臨的現狀展開進一步的研究與分析，從而提出了相關的解決措施，希望可以幫助企業的財會工作人員提供一些具有價值的參考意義，并且讓企業在財會信息管理方面得到更進一步的發展，從而得到更加良好的經濟效益以及發展前景。

關鍵詞：財會信息;企業;管理;市場競爭;經濟效益;發展前景

一、前言

從最近幾年我國的經濟變化以及發展來看，國民經濟以及人們生活水平都有了快速的提升，并且信息技術以及科學技術也在持續的創新與進步當中。而對于企業的發展來講，在企業內部管理過程當中也在不斷地發生著變化，特別是在財會管理模式方面，發生了非常大的變革。對于企業的財會管理來講，基本上已經從以前那種傳統的財務管理轉化成了如今現代化的財會信息化管理模式。企業在發展的過程當中，信息技術的運用已經讓我國大部分企業都獲得了一個飛躍式的進步與發展，并且在不斷地完善企業的財會管理，使得財會工作人員的工作效率以及工作質量都得到了一個質的飛躍。企業在實施財會信息管理的過程當中，除了能夠讓財會工作人員的工作效率以及工作質量得到提升之外，同時對于企業財務管理的提高以及發展來講，也起到了非常大的意義。財會管理在整個企業的內部管理當中都占據著非常大的地位，同時也是廣大企業在日常管理當中非常重要的一個過程。財會信息管理雖然可以幫助企業在未來可持續發展中帶來很大幫助，但是在實際的財會信息管理過程中仍然面臨著一些問題，并且沒有得到有效的解決。針對這些問題，在探索財會信息管理的過程當中從而找到有效的解決措施，只有這樣，才可以不斷地優化企業的財會信息管理，最終幫助企業健康、穩定的發展打下堅實的基礎。

二、關于財會信息的相關概念

什么是財會信息，財會信息在產生的過程當中包含著相應的持續性，對于企業來講，只有抱著一種長期的心態去觀察它，才可以真正有效地去體現出企業的一個實際的經營情況。雖然企業的財會信息都是公正且透明的，但是當財會信息在實際產生的環節當中，會包含到企業經營的方方面面以及多個環節、流程，而這些也正是企業在管理過程當中比較敏感的話題。為此，面對于這種比較獨特的生存環境來講，也就使得企業財會信息具備了相應的隱秘性及私有性。與此同時，財會信息也真實地反映出了企業的實際經營情況。對于企業來講，應充分利用財會信息管理來有效地提高企業的管理水平。

三、關于財會信息管理的基本特征

企業在實際運營與管理的過程當中，財務信息是為了會計得以順利實現企業目標從而打下的堅實基礎。企業在發展的時候，為了其自身發展而設定合理的財會目標，由此可見，財務信息的設定對于企業的發展起到了非常關鍵的作用。

1.財會信息具備著私有性的基本特征

眾所周之，企業在發展的過程當中，盡管財會信息是屬于公開透明化的，但是它在最開始產生的時候，也要求是在一種特殊的環境下所形成的，這些所產生的財務信息也包含著相應的特殊性，而這個特殊性也就導致企業中的財會信息具備著私有性的基本特征。

2.財會信息所具備的隱蔽性基本特征

對于企業的財會信息來講，它除了包含著私有性的基本特征之外，其信息數據也包含了隱蔽性的基本特征。對于企業的資金信息來講，其實它是屬于一個比較私有性的信息，當在提供財會信息的過程當中，也會提及到關于該企業的一些資金問題等。針對這種問題企業在考慮到底需不需要披露時，這就涉及到一個非常敏感的話題了，這一點就充分地體現了企業財會信息隱蔽性的基本特征。

3.財會信息具備層次性的基本特征

其實對于我國大多數的企業經營來講，都不是私有化性質的，因為他們在實際經營的時候，都有面臨著一種雇傭者以及被雇傭者之間的關系，從而造成所產生的財會信息會有不平等的現象，為此財會信息的產生也就體現出相應層次性的基本特征了。

4.財會信息所具備的過程性基本特征

當企業的財會信息在產生的過程當中，關于所產生的時間方面，都是需要一個過程的，這個過程有時長一些，有時會短一些。比如針對企業現金的結算信息這一環節，通常情況下，都是需要經過企業的財會工作人員的一次又一次認真的審核以及匯總等。通過這種嚴謹的審核流程，也就充分地反映出了企業財會信息在產生的過程當中，是具備著一定要過程性的基本特征。

四、企業在財會信息管理過程中所面臨的問題分析

1.嚴重缺乏一套強有力的內部監管制度

對于我國目前大多數企業來講，在財會信息管理過程當中，其中缺乏一套強有力的內部監管制度則是現階段當中所面臨的首要問題。主要是因為大部分企業在內部管理的監管執行力不夠，同時也出現監管缺失的現象。而監管力度的缺乏則會導致企業在財務管理上出現非常嚴重的混亂，進一步地造成了企業資金出現周轉困難或者是混亂的現象，并且資金利用率以及使用率也會降低。可想而知，如果企業在內部監管的過程當中缺乏力度，執行力不夠，則會給資金造成非常多的問題，那一定會給企業的可持續發展帶來非常不良的影響。

2.企業財會信息與數據缺乏真實性、可靠性

在最近幾年以來，伴隨著信息技術的普及，對于企業的財會管理來講，計算機技術的應用也給財會管理帶來了非常大的便捷性，改變了整個財會信息管理的模式，以前那種傳統的財務管理模式已經被信息財會管理所代替了。計算機技術給財會管理帶來便利的同時，也有一些不足的地方，就是信息技術有著比較容易獲取數據以及修改數據的特征。而這一特征也給財會信息管理工作造成了相應的影響，比如給數據造假現象提供了便利，如果沒有監管到位，則會非常容易被一些居心叵測之人所利用。而這些人員則可能會被某些利益所蒙蔽，從而去私自修改一些財會信息以及數據等，這一行為將會造成企業的財會信息嚴重缺乏真實性以及可靠性。

3.企業財會資金的利用率比較低下

對于企業來講，資金是其賴以生存以及健康、穩定發展的一項基本保障。所以，企業在實際經營的過程當中，與企業資金的使用是完全分不開的。由此可見，如果企業資金使用率比較低下，那么企業在實際經營時也會出現資金周轉等困難，從而給企業的發展帶來非常致命的影響，嚴重的情況下，還會給企業帶來破產的風險。面對于此種情況，在財會信息管理中如果沒有充分利用好資金使用率，就很有可能會產生資金風險的問題。然而在現階段當中，仍然有一些企業在財會信息管理中，沒有充分注重資金的管控，經常使得企業資金的使用率不高，進一步地給企業可持續發展帶來不利的影響。

4.網絡數據安全沒有防范意識

目前我國的網絡環境相對開放，某種程度上給企業的經營和發展帶來一些風險，特別在企業財務管理信息化的建設和使用過程中，開放的信息環境使企業的信息安全面臨較大的風險。主要表現在如下兩點：第一，企業財務信息在通過網絡傳輸中薄弱的安全防范措施，容易造成對財務數據的惡意攻擊或篡改，甚至會盜取相關數據，勢必會給企業造成重大的經濟損失。第二，由于企業采用了新辦公設備及信息化軟件產品，部分財務人員對新設備、新軟件的掌握不夠熟練，容易對財務數據的安全和可靠性造成影響。

5.財會管理工作人員素質偏低

對于企業來講，在財會信息管理的過程當中最不能夠忽略的一個問題之一就是工作人員素質的問題。因為財會工作人員的自身素質對于財會管理工作的開展起到了非常積極的作用。財會工作人員工作態度不嚴謹、在處理財會數據時不夠認真等，這些都會給財會管理帶來一系列的問題。從現階段的情況來看，大部分企業存在財會工作人員素質低下的原因主要來源于兩個方面。第一，有一些企業財會工作人員由于其業務水平比較低下，導致他們在從事財會工作崗位的過程當中，無法達到目前新時代財會信息管理工作的要求。第二，就是有一些財會管理工作人員會受某些利益的驅使，從而出現有濫用職權、徇私枉法的情況，這些將會給企業帶來很大的經濟損失。

五、關于解決上述財會信息管理問題的相關策略

1.不斷地健全企業財會信息的監管制度

企業在實施財會信息管理的過程當中，由于內部監管力度嚴重缺乏。為此，這就要求企業必須要加大財會信息管理監管力度，不斷地健全企業財會信息的監管制度。具體應該要做好以下幾點：第一，就新增一個企業內部的審計管理部門，加大對財會信息的監督管理力度。那么，審計的主要工作職責就是審查企業的財務報表是否準確，從第三方的角度，客觀公正地對企業的財務狀況發表意見。為此，內部審計部門可以定期針對財會信息管理的相關財務賬目、財務數據等展開審查，從而達到各項財會信息的真實性及準確性。第二，企業要及時制定管理責任制，并且要制定企業內部獎懲制度，在實際管理的過程當中，嚴格執行獎懲制度來實施，利用內部獎罰激勵措施來推進財會信息管理工作的效率以及工作質量的提升。第三，可以實施企業內部人員輪崗制度，讓每一個工作人員都有機會學習更多的業務技能，并且還可以讓更多的人員都加入到財會信息管理當中，在提升財會信息管理工作品質的同時，也能夠實現對人才工作能力的培養。第四，細化明確崗位分工及職責，企業應制定一套完善的崗位分工及相關職責制度，嚴格按照相關崗位制度定崗定員，按照制度辦事，哪個崗位有問題就對哪個追責，只有嚴格按制度辦事企業才能朝著更好方向穩步快速的發展。

2.不斷地強化企業財會信息管理的信息化建設

為了實現有效地提升企業財會信息管理的真實性以及可靠性，這就要求企業必須要不斷地強化對財會管理的信息化建設，從源頭上去預防出現財會數據與信息不真實、數據被隨意更改的現象。通過對財會信息管理的信息化建設，可以幫助企業財會工作人員針對各項資金的支出做出一個科學合理的預算，方便財會相關管理人員有效地管控好企業內部的財務數據，同時也能夠方便企業相關負責人員準確地把握好企業資金動作以及核算情況等，可以實現企業在發展的過程當中得到正常、穩定的發展。與此同時，還要幫助企業更好地實現對各項成本費用的管控以及節約，有利于各項財會管理制度的成功變革。除此之外，在實施財會信息管理信息化建設的過程當中，也要加強對網絡技術的安全防護管理，要采用一些科學有效的保密方式來保證企業財會信息的安全性，避免被一些居心叵測之人得逞，從而造成財會數據被改動的現象。由此可見，加強對財會信息管理的信息化建設，有效確保了企業財會信息與相關數據的準確度。

3.提升企業資金的使用率

對于企業，其最終目標就是為了可以得到利益的最大化。而對財會工作來講，就是要以最少的資源幫助企業得到最大化的利益。那么，為了可以實現這一目標，確保企業資金得到有效的利用，那就需要進一步地提升企業資金的使用率。主要需要做好以下幾點：第一，企業要積極提升財會信息管理水平，對于各項運營活動當中所產生的資金費用做出精準的預算，實施資金的高度集中管理并建立結算中心，從而有計劃地使用資金，避免出現一些資金上的浪費。第二，要制定一套財會資金監管體系，對企業資金實施有效的管控，確保資金使用率的提升。第三，要建立資金預算體系，統籌規劃企業的生產經營用資金與投融資用資金的供給，對資金的收入、支出、結余及不足做出科學合理的預測，做好資金使用的監督、分析及考核，使資金高效運轉，為企業節約資金使用成本。

4.加強相關網絡安全防范

信息安全對企業的長久、健康發展有著非常重要的意義。在信息環境及信息技術快速發展的今天，網絡數據傳輸的安全性在企業財務管理信息化中顯得格外重要。企業應當采用最新、最先進的網絡安全技術，提升財務管理信息數據的安全性，不斷優化財務信息傳輸網絡。在實際操作過程中，可以由企業的網絡安全技術人員對網絡運行的安全性進行管理，利用安全軟件來保證網絡系統的安全運行，進而提升企業財會信息管理的安全性和可靠性。實際操作方式為加強對網絡系統的安全管理工作，在系統中添加軟硬件來提升整體系統的安全性，避免外部攻擊對財會信息造成的影響。如在利用信息技術進行財會信息核算和整合的過程中，必定會面臨網絡環境中安全隱患問題的威脅，此時便可以在網絡系統中設置加密信息和用戶信息，避免外來入侵者對財會信息造成的影響。并且建立財務信息網絡突發事務的應急處理機制，一旦發生危及財務信息安全或系統漏洞時，及時解決系統出現的問題，使財務管理信息系統能夠安全、有效運行，為企業創造一個安全的數據環境。

5.以企業財務管理為中心，優化相關管理流程

企業財務信息化管理是一個綜合性的系統工程。流程中涉及的內容繁多、數據龐大、計算工作量大。因此，財務信息化管理不能僅涉及技術水平的高低，要引進標準的管理規范并結合本企業實際情況，優化整個管理系統，以達到企業管理運行的規范化。企業財務信息系統建設應以企業財務管理為中心，充分考慮財務管理對各相關內容的影響，解決各部門各自為政、獨立使用的局限，利用信息化工具整合企業各項數據信息，以達到信息系統優化的目的，還要使財務信息共享，加強財務系統的信息共享平臺的建設，實現企業內部各部門之間、總部與分公司之間、各分公司之間的信息共享。通過財務信息共享，總部可以隨時掌握各個分公司以及各個部門的相關財務數據，這樣在一定程度上增加了財務數據的透明性，為管理者提供及時、準確的財務數據，并使其得到有效的篩選和分析，為企業的經營戰略管理提供保障依據，形成一個系統的內部運行環境，規范企業管理工作。

6.提高財會管理工作人員的綜合素質

人是企業第一資源，想要提高企業財會信息管理的水平，需要有專業的人才支持，企業在財會信息管理過程當中，財會工作人員則是資金管理當中的一個核心要素。作為企業來講，一定要充分重視財會管理工作人員綜合素質的提升。具體可以從兩個方面進行著手：第一，企業定期組織關于財會信息管理方面的知識培訓，提升財會崗位工作人員的技能水平，與此同時，有條件的企業還可以定期組織財務管理人員與國內外先進企業財務管理從業人員進行專業知識的交流，把實際工作當中的一些典型實例給聯系起來，讓工作人員的能力得到更進一步的提升。第二，企業要制定完善的考核體系，依據人才能力匹配適合的崗位，并且對于工作考核優秀的人員及時給予獎勵，實現財會工作質量以及效率的提升。

六、結語

總而言之，企業在正常運營的過程當中，其中財會信息管理工作是其中非常重要的一個環節。為此，強化財會信息管理非常有利于企業能夠準確地把握好運營狀況，幫助相關管理人員科學地做出一些戰略決策。因為在現階段管理過程當中，還是面臨著相應的問題點，所以積極完善對財會信息管理工作，通過財務管理信息化在企業中的應用，不僅有效提升財務管理質量和管理水平，同時還能提高企業決策的科學性和準確性。為使財務信息化管理得到高效運行，企業在財務信息化管理進程中應重視高端人才的培訓和引進，不斷加強財務核算水平和管理力度，不斷完善和創新管理方式、方法，為企業財務信息化管理提供有效保證，更好地促進企業財務管理的信息化和現代化，確保企業得以健康、正常發展。

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