電力建設工程項目管理信息化建設應用

文｜青海黃河上游水電開發有限責任公司李家峽發電分公司 雷登輝

電力建設工程項目管理是一個系統工程，較為復雜。在現代化發展的背景下，傳統管理理念和模式已無法滿足電力建設工程項目管理在發展方面的需求，進而需要對相關管理理念進行全面的更新，制定新的管理模式，對信息化管理手段進行重點開發，并注意各個流程管理形式的控制，在保證安全、進度與質量的基礎上對項目各項成本進行有效控制，竭盡全力地促進企業生產運營效果的提高。

1.電力建設工程項目管理信息化建設的意義

目前的工程信息化，大多數借助信息開展高效率管理，可促進工作質量的提高。當前，構成工程管理的部門眾多，部門之間存在著十分緊密的聯系，工程范圍涉及量較大，因此工程控制與管理尤為必要。通過信息化建設可迅速反應，部門之間連接更加輕松，解決問題更高效率。現階段，大多數企業已經漸漸使用且獲取了顯著的成效，項目管理信息化建設成為了必然趨勢，應廣泛倡導與推行。

1.1 共享資源的要求

對于工程建設管理而言，項目法人、施工方、監理等在往來過程中會形成許多的文件，需要進行上報與下達的信息十分復雜，為了能夠順利的對這些信息進行共享，需要對配置進行整合和優化，促進查找效率的提高，并建立工程管理信息化系統[1]。

1.2 管理決策實效性的要求

加強工程項目管理信息化建設，其主要優勢在于可隨時分析數據，基于數據整體趨勢與走向，高效率解決問題[2]。在工程管理中，問題處理滯后的現象較為普遍，分析其原因在于難以明確開展現場分析，當找到問題時已經失去了解決的價值。因此，實效性尤為必要，信息化建設可游刃有余地處理這些問題，對此我們應與時俱進。

1.3 管理決策科學性的要求

科學性決策，則是以事實理論為前提，在信息采集方面做出了嚴格要求[3]。各類信息主要采取層層處理方式獲取，這樣數據才能夠更具精準性。建立電力工程管理系統的過程中，需要將易用、實用作為基本原則，并以公司現存的實際工作流程作為依據，結合企業管理在信息化、電子化等方面的需求，將項目管理思想融入其中，使之演變成電力工程管理的主要工具。信息系統可電子化、信息化管理工程各種數據與流程，同時可以根據既定工程進度計劃以及階段目標，開展實施跟蹤以及對比工作，動態調整各類資源，確保工程各類管理事項的穩步進行，從而可順利地實現全面控制施工進度、成本和質量的目標。

2.電力建設工程項目管理信息化建設有效路徑

2.1 明確工作流程

電力公司應結合自身實際情況，積極構建標準化工作流程，一旦制定后則不得輕易更改，將設計好的工作流程，融入到規章制度中，使之演變成工作標準。工作人員必須對工程流程全面掌握，且了如指掌，若后期需要改動流程，需通過書面文檔的方法，與開發商共同協商修改。

2.2 開發集成度高、適應性廣泛的系統

立足于電力工程特點以及管理模式，根據公司內部組織框架，如圖1所示，與軟件公司之間建立良好的合作關系，積極開發能夠滿足企業施工管理需求的軟件，在系統集成化管理中融入工程項目管理的各個環節，表現為通過互聯網信息技術，將項目管理體系涉及到的相關業務，統一到系統平臺中開展協調工作。

圖1 公司內部組織框架結構圖

針對此系統軟件，需要將工程項目作為立足點，將施工管理業務之中的流程作為重點，形成工程的基本信息、財務結算、車輛管理、合同分包等信息流[4]。涉及下述功能模塊：個人資料、企業信息、工程管理、項目管理以及查詢統計等，如圖2所示。不同功能模塊涉及十分豐富的信息，包含電力建設工程項目在管理方面形成的各類信息。

圖2 電力工程項目信息化管理系統

2.3 應用電力工程進度信息管理軟件

對于電力建設工程項目管理而言，實時管控施工進度尤為關鍵，可加強對工程施工進度的了解，確保其能夠融入到整個電力建設工程項目之中，與不同信息工程之間建立起密切的聯系。有關部門需要建立信息管理平臺，不只是需要對工程項目施工進度進行監控，還應全方位排查可能導致安全的風險因素，對工程進度和可能會形成的風險類型進行管理，落實好相應的管理方式。針對電力建設工程項目而言，安全影響因素較多，不僅存在外界因素，如環境、設備等，而且還存在各種內在因素，如員工意識及操作技能等。內在因素，特別是人為因素往往可通過學習來改善，這便要求相關人員全方位、牢固地掌握管理技術，對各種管理軟件了如指掌，且可靈活、熟練地運用。使用這些軟件，可有效保障電力建設工程項目順利地開展制定計劃、實施與后續驗收等一系列工作。

2.4 進一步優化創新項目儲備庫存管理模式

在電力建設工程項目信息化建設中，應積極創新項目儲備庫存管理模式，嚴格把控項目入關口，規范統一項目出口。近年來，儲備庫存管理模式日益興起，且逐漸成為了電力建設工程項目預算管控的主要模式。從項目準備到具體施工，這一模式可全方位管理整個企業，并能夠把關鍵字作為電力建設工程項目編碼進行準確、全面地識別。對于這一管理模式，各部門應基于項目等級進行科學排序，此排序需要將項目具體開展時的狀況進行明確，存在著非靜態的特點，有關部門再根據排序融入預算項目，從而促使儲備、預算、實施等環節進行密切練習，避免項目調整影響整個預算。并且，針對項目施工材料預算而言，可通過軟件實現全面、準確的錄入，計算機能夠迅速的將每一天具體的工作量計算出來，如果施工過程產生了誤差較大的問題，電腦便可立即反應，如此工程監管人員便可準確地找到負責小組，迅速找到問題原因，從而有效解決。這一種管理模式不僅可加快工期，而且還能夠有效預防質量與安全問題的出現，確保工程按時、按質、按量完成。

2.5 加強施工監管

施工過程中監理管理貫穿于整個過程，不僅可保證設計方案能夠真正貫徹執行，而且還能夠對整個工程質量及施工人員的安全予以全面的保障。開展監管工作時，需要將施工人員劃分成若干個小組，在軟件中融入劃分的小組和任務，如果施工存在問題，工作人員可以第一時間知曉。同時，在日常檢查過程中，一一比對移動終端一系列檢查內容，對施工實際情況及監管信息進行如實記錄，并注意收集、記錄施工信息、反饋問題等相關要素，在現場對相關內容及時錄入和上傳，作為下一個閉環的重要信息來源，提供監管和決策依據。

2.6 應用大數據技術完善工程設計

在互聯網技術進一步成熟的形勢下，日常生活和工作更加便捷，特別是大數據技術可全方位、高效率地收集與分析各種信息[5]。在電力建設工程項目信息化建設中引入大數據技術，可全面考慮到整個項目過程的各個細節，并廣泛收集與分析網絡上相似項目，有效預防項目問題的出現。立足于大數據收集的方法，能夠向有關工作人員提供更具準確性、全面性的指導書，此指導書會考慮許多方面，能夠促進項目施工進度的加快。但是，此指導書通常處在被動狀態之中，此種變動并不代表此技術涉及問題，而是科學的變化，可根據突發情況對工作計劃進行調整，為突發狀況留足空間，有效防范于未然。

3 結語

綜上所述，電力工程管理就好比一門藝術，需積極探究新的管理理念以及技術。因此，深入分析和學習國內外先進的理念和方式，立足于自身具體狀況，開發工程管理軟件，對管理機制、流程，以及技術標準等進行優化，以此滿足施工安全、質量等相關要求，科學運用資源與組織生產活動，避免施工過程出現脫檔的風險，減少人力、物力的浪費，促進項目增值，推動電力企業穩定、持續的發展。