關于有效優化財務信息共享與財務管理的思考

王月芳

一、前言

現階段我國市場變化的速度變得越來越快，在這個過程中各大企業會面臨著較多的機遇和挑戰，并且還會存在一些問題。就從目前的情況看來，企業實際發展運營過程中會涉及到較多的方面，然而其中最為關鍵的就是財務信息共享與財務管理，其不僅會對企業經濟水平地提高帶來一定程度影響，而且還會與其他方面工作之間有著緊密的聯系。為此，企業相關管理人員要結合時代發展的特點來對財務信息共享與財務管理進行不斷的優化，并且還要及時采取相應的措施來對各種問題進行處理，這樣才可以達到良好的效果。

二、優化財務信息共享與財務管理的必要性

（一）提高財務共享服務質量

就從目前的情況看來，財務共享與財會信息之間有著緊密的聯系，不過部分財會信息無法與企業非財務活動、財務活動相關信息標準相符合，這樣就會導致企業無法實現預期的財務共享目標[1]。所以，企業要順應時代發展的特點來對財務管理進行不斷的優化，在這個過程中還要對財會信息流通、存儲等方面進行規范的設計和統一。特別是一些大型集團性企業，其要根據實際的情況設立財務管理機構，指派專門的工作人員來對財會信息進行有效地收集、統籌和分析等，這樣才能夠為各個部門日常工作提供相應的財務共享服務，在提高財會信息與部門之間對應性的同時，各個部門也可以在這個過程中對財會動態進行充分掌握，最終可以開展科學的決策。管理人員還可以對服務中心進行科學的建立，從而能夠將整體的財務共享水平進行提高，財會信息質量也可以得到保障，為企業戰略決策奠定良好的基礎。

（二）助力企業防控運營風險

在傳統的發展運營模式當中，企業開展財會工作的時候缺乏管理能力，這樣就會出現相互割裂的情況出現，盡管一些部門會設立相應的財會小組，不過這些財會小組往往服務于相關部門，這樣就會導致企業財務共享會受到較大程度的阻礙。一些部門為了能夠在競爭過程中獲得優勢而忽略財務共享，在經過上級領導審批通過之后才會將相關財會信息進行共享，這樣不僅會在客觀上延長財務共享的周期，財務信息流轉效率也就會得到相應的降低，而且還會導致企業發展過程中會錯失良機，整體運營風險發生的概率也就會增加。為此，企業要對財務管理進行不斷的優化，嚴格按照相關的規定和要求來對財務共享體系進行科學的建立，這樣才可以將財會信息的準確性和流動性進行提高，各個部門可以對財會信息系統進行全面掌握，在日常工作過程中可以制定最佳的運營決策，這樣才可以對相關風險進行科學的規避，企業效益能夠得到進一步提高[2]。

（三）發揮“互聯網+”財務管理的優勢

隨著我國信息技術水平的不斷提高，信息技術可以在各個領域當中發揮出良好的作用，其中也包括財務共享服務。部分企業會對資源計劃系統進行充分應用，在這個過程中可以對ERP 模塊進行科學的操作，并且還會對外圍輔助業務、非財務、財務等各種可能產生財會信息的領域予以足夠關注，管理人員可以對OCR 識別、票據影像、工作流等工作進行合理地應用，這樣才可以對各種財務管理難題進行有效處理，財務共享服務整體的有效性也會得到相應地提高。與此同時，企業要順應市場變化來對財務管理改革進行持續加強，在日常的生產運營當中可以將“互聯網+”的優勢充分發揮出來，進而能夠為新技術、新軟件等方面進行合理的引入，在提高數字化財務管理資源集聚效率的同時，還可以將大數據、云存儲、物聯網等先進技術手段應用到實處，最終可以將企業財務共享下的財務管理質量進行提高。

（四）有助于提升企業的核心競爭力

在通常情況下，我國大型企業都會有著較多的分公司，企業在實際發展過程中還可以會對其他企業進行收購過并購。企業在開展生產經營活動的時候利用財務共享中心能夠對各個分公司及收購、并購企業的財務狀況進行充分了解，在這之后能夠為后期經營重點進行準確的把握，不僅可以將企業財務工作人員日常工作壓力進行降低，而且還可以確保管理人員能夠全身心投入到各種工作當中。在各個方面工作正常開展的同時，企業財務管理的核心競爭力也會得到相應地提高，對于企業發展來說起到良好的促進作用。

三、有效優化財務信息共享與財務管理的策略

通過實際調查發現，企業在不同的階段往往會涉及到各種各樣的財務信息，然而部分管理人員受到傳統理念所帶來的影響比較深，這樣就會導致他們無法對這些財務信息進行及時地收集和整理，進而無法達到預期的共享效果，財務管理工作也就無法發揮出其應有的作用。所以，企業要轉變傳統的財務管理模式和理念，嚴格按照相關要求和規定來開展各個方面的工作，從而才可以提高財務信息共享與財務管理的效果。

（一）管理層高度重視財務信息

不論何種新型管理模式的出現，這些管理模式都不是有組織的喜好而產生變革的，企業可以根據這種變革創新進行合理地應用，進而能夠對整體發展帶來有利的影響，不僅可以將企業的核心競爭力進行提高，而且還能夠為為后期規劃及實現長遠的穩定發展目標奠定良好的基礎。為了能夠讓企業領先與其他企業的財務信息共享服務工作，那么相關管理人員要不斷提高自身的綜合素質和專業知識水平，在日常的工作過程中端正態度，并且還要將自身的積極性和主動性進行提高。企業高層管理人員要財務有效的措施來提高財務信息的時效性，在這個過程中對相關財務狀況進行充分了解，這樣才可以對各個方面的決策工作提供有效的參考依據。如果企業管理人員無法對財務情況進行掌握，那么管理層整體的使用效率也就會因此而下降。所以，企業要在構建財務信息且有快速傳遞能力的基礎上開展財務信息共享服務，財務部門也要將自身的工作效率和質量進行提高，在對財政服務質量進行優化的同時，相關管理人員也可以獲得更加詳細的財務報表，這樣能夠為企業擬訂不同階段的戰略決策而提供有力的后盾。建立財務信息共享服務模式還可以對企業子單位的財務信息進行科學整合，管理人員在這個過程中可以對子單位的財務運營狀況進行充分了解。

（二）充分挖掘財務信息共享潛力

對于設有多個子公司的大型企業，管理人員要根據實際情況來建立財會監理多重結構的管理體系，然而在信息處理方面就會出現重復現象，最終就會出現較為嚴重的資源浪費現象，企業無法采取有效的措施來對資金進行科學地控制，進而無法達到統一管理的效果。企業建立財務信息共享服務模式可以對上述問題進行有效的處理，相關管理人員要嚴格按照相關的要求和規定來對財務信息流程設計進行合理的利用，在這個過程中還要將財務集運管理方式落到實處，這樣才可以達到預期的數據合理共享效果[3]。在一定程度上能夠將企業各個環節的成本進行節約，在統一企業財務資源的同時，管理人員也可以對子公司的財務經營狀況進行實時掌握。

（三）建立財務信息共享的服務體系

相關管理人員要對網絡系統進行合理地應用，這樣能夠對企業財務數據進行統一，將財務信息的傳遞工作進行科學合理的開展，各個環節財務信息資源也可以達到良好的實時共享效果。在一般情況下，企業高層管理人員會掌握著所有財務資源，為了能夠避免企業內部信息閉塞情況的出現，企業可以建立財務信息共享服務體系來將管理成效進行提高。

首先，建立總部財務信息共享服務中心。為了能夠與時代發展的潮流相符合，企業要在實際發展運營過程中對財務信息共享服務模式進行合理地應用，嚴格按照相關的規定和要求來對財務管理模式進行不斷的改進和完善，這樣才可以確保該模式與未來國際發展需求相符合。企業在內部管理當中最為重要的管理環節就是企業總部采用財務信息共享服務模式，各個環節的財務信息可以通過這種模式進行集中處理。管理人員要對優質的財務系統進行建立，根據實際的情況來對科學且完善的會計核算機制進行制定，在企業內部還要建立統一的財務數據操作平臺[4]。除此之外，企業下屬所有子公司也要統一納入到總部建立的財務信息平臺當中，進而能夠對所有數據信息進行統一處理，通過這種方式可以對財務數據信息的滯后情況進行有效應對，管理人員也要采取有效的措施來將內部控制信息流程化效果進行提高，從而可以確保每一個環節能夠達到預期的財務資源共享效果，企業在不同階段制定的發展決策也可以得到強有力的支持。

其次，整合財務核算，實現企業內部財務共享。在以往的財務數據流程分析當中，企業對工作流程進行科學的改革，對財務核算組織結構體系進行優化整合，嚴格按照企業實際的發展情況來對一套新型財務信息數據核算系統進行科學的建立，在這個過程中還要將該系統與企業會計核算要求相結合，管理人員還要將下屬子公司當中所有的數據信息進行集中處理。另外，企業還要將需要存儲的信息集中在相應的數據庫當中，進而能夠對財務數據資源進行集中管理，管理人員在需要的時候可以及時獲得想要的數據資源，這樣可以將企業內部財務信息共享效果充分發揮出來，企業與外部也可以開展良好的財務信息共享。在這種模式的作用下，企業內部各個模塊流程可以得到科學地控制，相關工作人員也要對財務信息進行實時監督，子公司可以在實際發展運營過程中對信息端口進行事先設定，對網絡信息化數據系統進行充分應用，從而子公司的業務信息可以全方面錄入，這樣可以為后期工作查詢帶來一定的便捷。

再次，構建標準業務規范，采用報表實現財務合并。所謂的企業業務規范，簡單的來說就是制度、流程規范，然而規范主要在內部財務管理制度、數據系統采集等方面當中充分體現出來。相關管理人員要對財務系統進行科學合理的分析，在這之后要對符合企業特征且有利于企業未來發展的財務會計統一管理制度進行建立，工作人員在日常的工作過程中也要對相關數據信息內容進行有效地收集。企業還要對所有流程需求進行細化，并且還要將其拓展到企業每一個環節的業務當中，并且還要對符合業務需求的單據表格進行設計。根據財務特征來對一系列的會計核算編碼進行編制，嚴格按照相關的要求和標準來進行分類，這樣能夠將內部各種報告的標準化效果進行提高，從而能夠將財務信息周期進行有效的縮短，為后期企業管理奠定良好的基礎[5]。

另外，構建管理體系，監控資金流動。管理人員要在企業資產、資金管理當中對核算方法進行有效的創新，在日常工作過程中要將各個環境的信息數據進行統一集成，在這個過程中要將雙方交換數據功能充分發揮出來，并且還要制定單項業務專屬的端口。企業還要加大力度對多種財務適用性新型功能進行研發，嚴格按照國家相關規定和法律法規來開展各個方面的財務核算工作。企業再順利應用端口程序之后，財務部門也能夠通過業務系統來對全部經營數據信息進行及時掌握，這樣能夠確保財務當中的各個環節流程可以順利銜接，最終能夠達到集中監管資金流向運行的全過程控制效果。

（四）通過預算實時控制，達到管理控制目的

為了能夠讓企業在穩定發展過程中開展科學的戰略管理部署，相關管理人員要對預算管理予以足夠的重視，順應時代發展的特點來對預算執行過程進行編制、控制和分析調整。企業業務部門要對相關的預算數據進行及時收集和整理，相關工作人員還要對各個方面進行優化調整，在這之后可以將統計的預算數據呈報給上級部門。另外，企業下達預算目標之后到預算正常開展，管理人員要確保其中每一個環節可以在財務信息共享模塊當中充分顯示出來，在這個過程中也要對業務數據信息進行有效的銜接，對財務信息共享系統進行充分地應用，這樣能夠讓工作人員對所需要的執行數據信息進行快捷獲取。企業可以對預算過程進行集中監控管理，從而各個部門能夠對所有信息進行科學的分析和探究，進而能夠在未來發展經營過程中提供強有力的支持，企業也可以獲取到更多的經濟效益。

（五）做好財務風險預警工作

就從目前的情況看來，企業在實際發展運營過程中容易受到各種因素所帶來的干擾和影響，即便是外界細微的影響都會對企業經營帶來較大的風險，不僅會降低企業經濟效益，而且嚴重的時候還會讓企業面臨著破產風險。企業可以通過財務共享中心來對各個環節的財務數據信息進行集中且綜合的處理，管理人員也能夠對當前財務狀況進行充分掌握。企業在這個過程中也要將財務共享中心的優勢作用充分發揮出來，嚴格按照相關的規定和要求來將財務風險預警工作落到實處，對財務共享中心當中存在的異常財務數據予以足夠的重視，第一時間對其異常原因進行充分的分析，這樣才能夠采取有效的措施來進行處理和調整，從而財務共享中心的作用也可以更好的發揮出來[6]。企業為了能夠將自身的財務管理水平進行提高，管理人員還要對財務職能和監控職能進行科學的優化，對財務共享中心發布的一系列數據進行充分分析，并且還要確保財務管理工作可以在透明環境下正常開展，各個部門的優勢也可以在這個過程中充分發揮出來。

四、結語

總體來說，財務信息共享與財務管理在企業發展運營過程中占據著非常重要的地位，相關管理人員要對其予以足夠的重視，順應時代發展的特點來對相關制度體系進行不斷的完善，在這之后還要對這些制度體系進行科學地應用，進而財務管理工作效率和質量也會得到相應地提高。相關工作人員也要充分意識到財務信息共享與財務管理的重要性，嚴格按照相關規定和要求來開展各個方面的工作，這樣才能夠對企業發展起到良好的促進作用，企業也可以獲取到更多的經濟效益。

引用

[1]何昆玲.財務信息共享服務下企業財務管理的現狀及建議[J].經濟技術協作信息,2022(7):7-9.

[2]武藝.財務共享服務背景下的集團公司財務管理信息化建設思路[J].質量與市場,2021(13):32-34.

[3]劉德領.淺議企業財務共享服務視角下財務管理模式[J].全國流通經濟,2020(7):52-53.

[4]武海燕.大型施工企業財務共享模式下子分公司財務管理變化及優化的思考[J].當代會計,2021(17):85-87.

[5]李蘇曼.淺析財務共享體系在集團財務管理中的問題及優化[J].經濟管理文摘,2021(11):157-158.

[6]李璐,張迪.財務信息共享與財務管理優化研究[J].今日財富,2019(22):194-195.