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大數據背景下的財務會計創新研究

2022-03-13 03:18:25熊文敏
環渤海經濟瞭望 2022年11期
關鍵詞:財務財務管理信息

熊文敏

一、前言

信息化時代的發展直接改變了經濟的交易方式以及商業的經營管理模式。為了順應時代發展各行各業都在應用信息技術,企業管理者也已經認識到大數據技術的重要性,為了有效推動企業管理的穩定升級,需要構建企業信息數據處理系統,實現企業的智能化管理。傳統會計工作中結合信息技術使其逐漸向數據會計管理系統發展[1]。不僅如此,先進的會計核算方法能夠幫助財務工作高效完成,提高企業的經濟效益。就企業財務管理情況而言,數據處理中需要從核算數據轉變為管理數據,企業為了實現更平穩的發展需要制定發展戰略,其主要依據之一就是財務數據。財務會計工作中管理會計能有效完成信息的收集以及海量數據的整理,能夠針對所發現的問題進行分析,提出相應的解決策略。

二、大數據特征

大數據技術是對大量的數據信息完成收集并進行相應的處理,進一步建立科學的管理模式,大數據技術能夠將數據信息智能化整理為有價值的信息為企業的發展決策提供依據。大數據的特點有4 方面。首先,大數據的數據體量往往超過10TB,多數企業在多個數據集集中后會使數據量達到PB 級別。其次,大數據涵蓋范圍廣,數據來源多樣化,現已包括結構化數據、非結構化數據和半結構化數據。第三,面對大量數據集大數據處理信息快速且高效[2]。第四,大數據真實性強。大數據突破傳統數據源,其數據來源包括企業內容、社交數據以及企業在交易過程中自動產生的數據,且真實可靠。

三、大數據背景下財務會計的發展情況

傳統企業財務會計的工作內容主要是對企業運營過程中產生的財務數據以及資料進行整理和歸納,同時考慮到財務工作的特殊性,需要財務工作人員頻繁整理財務資料。大量繁雜的財務資料使得財務工作人員工作量很大。編制并審核不同月度的財務報表以及年度報表需要耗費財務工作人員大量的時間和精力,財務工作人員的數量和工作精力有限,在完成大量瑣碎的工作后其很難在工作中提煉具有潛在價值的財務數據。這也是企業運營成本逐年增加,但財務部門工作效率沒有得到顯著提升的主要原因之一,大多數財務工作人員只能把有限的時間用于傳統的財務工作,也不利于企業的穩定運營和長遠的發展。不僅如此,每一套財務數據其中都隱含著一定的商業發展潛力和商業價值,這些都在傳統財務工作中難以發現,因此財務數據之間的聯系性也進一步被減弱,其中隱藏的經濟價值也受到影響。

如今隨著大數據技術不斷發展成熟,各學科之間不斷交叉發展衍生出多種新技術用于財務工作中。例如人工智能系統等,為財務工作帶來挑戰的同時也創造了更多的機遇。因此不可否認的是,傳統財務工作在信息化大數據背景下已經在潛移默化中發生了巨大改變。大量消耗精力的財務工作,通過大數據智能系統可以快速高效完成。幫助財務企業財務人員從繁瑣復雜的基礎財務數據的梳理和收集、歸納工作中擺脫。使其有精力將注意力放在財務管理工作以及財務部門發展戰略計劃的制定。充分發揮財務工作人員的價值,使隱藏在財務數據中的價值在經過信息技術的分析充分發揮[3]。隨著信息科技的普及,企業財務人員可以實現更高效的統計,進一步分析出企業運營核算管理中存在的問題及時發現企業經營的短板,為高層管理人員的決策提供輔助。

四、大數據背景下財務會計創新必要性

(一)與市場經濟發展需求相符

當前,市場發展速度快,同時市場的需求也呈現出變化,進一步引起了更加激烈和廣泛的市場競爭。不僅如此,經濟市場企業提供的服務同質化現象越發明顯,市場上相似產品技術逐漸擴增,造成產業容易被一個服務體系所影響,降低其應對突發事件的能力進而影響企業的應變能力。企業要想在市場中占有一席之地,首先要保證其良好的運營能力。企業為了獲得更加充足的客戶資源就應重視市場調研,掌握市場的發展方向,挖掘潛在的客戶資源,以增加客戶數量,擴大企業的經營面,進一步為企業獲得更加可觀的經濟效益。企業是廣闊市場中的重要環節,在作出任何決策時必須要考慮到市場經濟的影響,同時順應市場規律,才有利于企業規劃的完成,保證企業投資等活動效率更高。

(二)傳統財務會計處理大量數據效率較低

促進財務會計創新的重要因素是就傳統財務會計而言,在短時間內處理大量財務數據很難完成,所以傳統財務會計與時代發展不匹配。隨著如今各種新技術的不斷發展,財務數據總量及其增多速度也在逐漸加快。如果企業對財務信息的處理能力與時代發展步調不符則不利于企業的長遠發展,長此以往此類企業將會面臨與時代脫節進而被時代拋棄的結局[4]。為了防止此類現象的發生,企業財務會計人員應對企業基礎信息定期關注,同時要明確賬目資料、重點關注企業資源配置并參與企業發展規劃的制定,使企業發展的路徑得到優化,提高企業價值創造的能力。

(三)計算機技術應用范圍廣

計算機技術的發展與進步是促進財務會計管理工作創新重要基礎,近些年來計算機硬件設施與軟件設施更新速度快,使企業財務會計工作者的工作效率大大提高。促進了企業會計工作可以科學有效地完成。當前,計算機技術已經讓企業認識到及時更新電子設備的重要性,對企業的發展大有助力,也為企業的發展創造利好局面。保證企業更加穩定的長遠運行。

(四)降低財務風險

財務會計創新已經是企業發展大勢所趨,傳統財務會計核算工作已不適用于如今大數據背景下財務管理工作,以傳統財務管理方式工作。會使數據錯誤的風險提高,同時不利于后續財務會計人員的處理工作的完成,提高了工作難度。所以財務會計創新能夠為數據的準確性提供更加切實有效的保障,也能夠有效降低核算的出錯幾率,為企業規避可能出現的財務風險,保障企業資產的安全運行,實現企業長期穩定的健康發展。

(五)有助于企業實現可持續發展

會計是現代企業會計活動中重要組成部分,對企業的長期發展以及戰略決策都起著重要作用。會計利用信息技術對財務信息以及數據進行處理。通過整理加工和分析能夠對企業未來的發展起到預測作用并監控企業的核算運營活動。在大數據背景下每一家企業都要面對創新必然趨勢,因此,社會上產生優勝劣汰企業發展現象不斷發生。企業在背景復雜的大環境下可持續運營,就要求企業應對大數據技術有正確的認識并促進財務會計創新,提高會計在企業中的地位,靈活應用財務會計創新,幫助企業完成創新,實現可持續發展。

五、大數據背景下財務會計創新途徑

(一)建立健全大數據管理系統

經調查顯示:企業目前日常核算業務等其他報銷審批流程中接近70%的業務已經實現自動化辦理。接近20%的業務流程已經能夠達到半自動化辦理。只有10%的業務需要人工完成。綜上所述,目前財務管理自動化已經成為財務管理工作中的必備保障,在當前背景下,大數據信息技術成為企業財務自動化管理和財務工作高效管理的基礎。企業利用大數據管理平臺可以完善財務系統中大數據管理平臺,充分利用大數據技術可以有效提高對企業財務數據的管理效率,從而實現數據的全面分析,在最大程度上避免由于人為因素造成的操作失誤,也為財務會計的創新提供了良好基礎。在大數據環境下為了實現財務會計管理的創新,不僅要對企業日常運行涉及的信息進行分析,還要實現對信息的整合,進一步掌握企業具體運行情況,找出企業運行的風險因素和可能存在的隱患,企業也可以利用大數據和云計算等多樣的形式,完善企業經營方式,提高企業管理效率。

(二)調整思想觀念

企業管理人員應不斷學習新時代的新思想。隨著大數據的發展。企業也應當拓展財務會計的工作。在實際工作中根據大數據技術的先天優勢分析企業財務數據,通過對數據的篩選和分析制定與企業發展最相符的運作方案,進而提高企業的經濟效益[5]。傳統的財務會計工作,在展現企業的經營狀況時,往往只是通過財務報表和企業的資金收支情況,但是上述數據不能夠客觀反映企業的資金流動情況,導致企業管理者不能實時掌控企業資金流向和運作統計的信息,也不能及時根據企業的詳細發展情況制定遠期發展規劃。所以管理層應及時改變其觀念經營理念,同時財務管理人員也需要提高信息數據收集、整理和分析的能力,同時企業財務會計也需要正確認識新型管理理念,保證企業財務會計的創新可以順利完成。

(三)拓寬數據收集渠道

以前企業財務報表主要是時點報表,簡單來講只能體現企業在某一經營時點的會計信息,通常只顯示年初和年末兩個時間點的數值,但就企業而言其經營發展狀況處在動態變化中,所以企業財務信息相應也處在隨時變化的動態模式中。企業不僅需要關注年初年末財務信息中體現的企業資產負債情況以及現金流情況和企業利潤信息,還需要從多維度、多視角重視可以體現企業年度經營情況和資產流動情況的財務信息,動態財務信息變化能夠幫助企業管理層預測企業的發展方向,也是企業制定未來發展規劃的重要依據。基于此,企業管理層應重視財務預算和財務決算相關的總結和分析。在最大程度上保證財務數據準確的基礎上,要求財務管理人員重點關注財務數據的收集流程。并且定期組織企業內各部門召開財務協調會議,加強企業各部門的交流和溝通,通過財務協調會議等多種交流形式。收集部門之間資金流動與資金使用的信息,在匯總各部門財務報表數據與財務協調會議的信息后根據以上情況提取更有價值的財務數據,對其展開精準分析。

(四)建立健全大數據培訓體系

到目前為止,企業財務管理人員處于新老并存的階段,部分企業這種現象更為顯著。工作年限較長,具有一定資歷的財務管理人員,其思想較為傳統,對財務工作中引入大數據等新興技術的接受速度較低。而年輕財務管理人員,資歷較淺、財務崗位管理經驗相對較少。專業技能的熟練性與老資歷員工相比較弱。企業需要建立健全的財務大數據專業技術培訓體系。促進企業財務會計的創新速度。同時也為財務管理人員適應新角色奠定堅實基礎。不斷完善的大數據專業技術培訓體系中應當包含管理會計需要的知識和技能,例如大數據和財務管理相關知識,不僅如此,企業還應當在培訓中為表現優秀的會計創造更多學習的機會,例如派遣學習或到優秀企業經驗交流等,同時企業應對參加具有專業資質機構組織的會計管理資格考試的員工予以支持,在考試通過后可以獲得相應的獎勵,員工既能提高自己的能力,也可以幫助企業財務會計實現創新,從而使企業實現長期發展。

(五)完善企業相關制度同時建立相應的會計法律制度

企業財務會計的創新過程中,為了確保其順利完成,企業應當完善相關的制度措施。從財務制度的角度分析財務會計,應以工作內容為基礎,建立工作流程和目標體系。從多維度得到完整的財務信息,同時對企業內部數據進行處理。以審計角度分析企業在培養管理會計思維的同時,審計部門也要加強其監管力度。此外,為了鼓勵員工提高工作的積極性可以建立適度的獎勵機制,簡單來講就是財務人員工作效率和積極性與其福利相關,以此激勵財務工作人員轉變工作模式完成創新。幫助會計人員盡快落實崗位責任,在工作中恪盡職守。

在大數據背景下,隨著企業會計行業逐步發展與創新,其中必然會出現企業難以應對的問題,這就需要政府相關部門根據市場變化逐步完善相關會計法律制度可以有效保證企業會計的創新與升級順利完成。

(六)強化對企業財務數據信息的保護

隨著大數據的普及為保障傳統會計創新,并高效率完成,應當加強用于財務分析預算及決策系統等軟件的開發和使用。現代化會計發展的主要特征就是將財務數據信息傳輸到網絡平臺。因此,企業應做好數據信息的保護,不僅要實現資源共享,同時更要保證信息的安全,企業財務信息對于企業發展至關重要,一旦出現信息泄露將直接影響企業的正常運行。所以,在大數據背景下應重點提高會計管理工作的安全性,強化財務軟件和硬件設施。建立高效安全的財務系統,避免病毒和黑客的入侵,同時利用大數據實時備份的功能,保證信息安全。

六、結語

企業在發展過程中,財務會計是不可或缺的重要組成,與企業生存發展情況關系緊密。隨著科技信息的進步以及大數據的應用,企業財務會計的角色正在從根本上發生變化,傳統財務會計的創新已經成為企業發展的必然選擇,持續創新的財務會計在財務管理能力和財務數據處理水平都會得到顯著提高,幫助管理層對企業有更加全面的認識,實現企業的可持續發展,提高企業利潤。

引用

[1]宋紅云.大數據背景下管理會計的創新研究[J].商場現代化,2020(16):156-158.

[2]陳湘州,陶李紅.新經濟時代下企業財務會計創新——從“后視鏡財務”到“導航儀財務”[J].財會學習,2020(05):25-26.

[3]張鮮華,向桂霖.“大智移云”背景下我國管理會計研究現狀與熱點綜述——基于CiteSpace 的可視化分析[J].重慶文理學院學報(社會科學版),2021,40(05):85-97.

[4]劉啟健,李妍,朱瀅如,宋偉行,李聰.大數據背景下財務會計向管理會計轉型路徑探討[J].中國集體經濟,2021(04):139-140.

[5]林婧.探析大數據背景下德陽市民政局財務會計工作創新路徑[J].商訊,2019(33):16-17.

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