能源企業加強物資采購精細化管理的要點分析

文/衛朋剛（陜西渭河發電有限公司）

現階段，伴隨我國經濟發展以及居民生活水平的不斷提升，能源企業面臨著巨大的市場機遇。企業采購管理部門開始籌劃物資采購精細化管理工作，嘗試通過實施精細化管理，嚴格把控能源企業各類物資的質量，確保采購物資質量能夠切實滿足客戶的真實需求以及合同規定，降低能源安全問題以及非計劃停運的發生率。目前，能源企業物資采購精細化管理期間普遍存在以下問題，包括物資采購、物資價格較為懸殊以及采購合同缺失規范性等問題，導致能源企業物資采購質量無法保障。企業還需運用精細化管理的思路，加強內部控制，探索行之有效的舉措來提高物資采購管理工作，強化物資采購管理效果，利于物資采購質量的同時控制成本，提高能源企業的經濟效益。

一、物資采購精細化管理的現實意義

物資采購精細化管理是保證能源企業良好經營及發展，有效預防發展期間各類風險的一個重要機制，也是企業經營和發展的重要內容。能源企業在經營管理和發展過程中，把物資采購管理與企業精細化管理相融合，便于規范采購制度，有效降低物資采購成本支出，提高能源企業的經營和管理水平，降低采購環節各類風險，增強經營和管理水平，使企業生產和經營目標完成得更好。同時，能源企業物資采購精細化管理，可以從企業內部環境以及風險評估等方面綜合管理和控制，促使物資采購程序更加的系統化和結構化，為企業長遠有序的發展打好基礎。

二、能源企業物資管理的主要方面

以火力發電企業為例，企業物資管理應依據企業規章制度，按照生產需求計劃、采購合同內容、合理庫存等原則進行采購。

首先，能源企業需要考慮到資金成本的管理，把其看作是企業生產和運作的主要指標，能源企業物資采購內容多樣并且繁雜，主要包括燃料物資以及設備和備件、各類材料與低值的易損耗品等，其中要屬燃料的物資是投入資金最多的。火力能源企業的大宗物資占據了企業運營成本的半數以上，是企業運營管理的重點。在企業，物資采購管理工作應給予足夠的重視，依據行業標準和企業制度來進行全面與有序的管理。

與此同時，伴隨我國經濟日益發展和人民生活水平的不斷提高，能源企業的外部環境發生了顯著變化。外部宏觀環境對能源企業的調峰要求和環保要求越來越高，為了保持競爭優勢，企業在發展中需要不斷進行技術改造以及發展創新，需要投入更多的資金來購買設備。物資采購工作需要與企業戰略同步，按照“5R”規則，為企業采購到合適的設備，同時對淘汰下來的廢舊物資進行恰當的處理。

三、物資采購管理的現狀

（一）采購計劃不夠規范

從能源企業物資采購工作計劃來分析，能源企業的物資采購計劃的種類繁雜、規格頗多，涵蓋大宗物資、安全物資、急需物資以及生產技術改造、設備維修等內容，若是工作人員并未做好采購計劃以及規劃，表現為采購計劃不夠精準或者計劃要求不明確。影響到企業物資采購的效率以及質量，影響到企業生產運營的連續性。

（二）企業采購管理精細化管理意識不強

盡管能源企業的規章制度明確了企業采購管理的要求和標準，以此來引導企業商務部門更好地完成物資采購工作。現實卻是企業物資采購管理工作相關人員并未樹立精細化管理的意識，內部控制意識不足。表現在企業全員并未樹立起精細化管理的意識，采購工作人員只是為了盡快完成工作而采購，其在實際工作中并未意識到物資采購精細化管理對企業物資采購甚至企業發展的重要影響，在具體行動上并未依據物資采購精細化管理化標準來執行，無法在物資采購工作中實施全過程管理、全員化管理和全方位物資管理，使得企業采購管理的效果不顯著。

能源企業的采購工作中一般存在以下問題：缺失完善的物資采購精細化管理與監督機制；企業采購執行人員對采購物資熟悉程度欠缺，專業知識水平不高，談判技巧較弱，習慣單一性考慮問題；企業相關工作人員過于重視每次物資采購的價格，忽視了質量也是成本的理念；物資采購管理環節并未做到采購的適用性和及時性，也并未體現物資的齊備與經濟性。

（三）資金成本呈持續增加趨勢

現階段，能源企業特別是火力發電企業面臨的經營壓力不小，在引進新設備以及技術改造環節均需要投入更多資金成本，但是因為燃料成本的持續增加，物資倉儲呈現居高不下的現狀，企業物資采購成本支出在不斷地增加。能源企業出現一些資金成本問題日漸突出，出現資金成本風險以及相關管理問題。此時，若是企業物資采購精細化管理工作未認真落實，對能源企業的經濟發展會帶來嚴重影響。

（四）物資倉儲管理缺失規范性

企業物資倉儲管理缺失規范性會增加企業的損失。工作人員在物資存儲期間，物資的存放不夠規范，將導致物資丟失以及被破壞，物資入庫不及時進行記錄和核算，會導致物資倉儲信息及財務的不準確。同時，物資的驗收不規范，會增加企業安全風險。未及時做到各類物資的出庫，給企業后續采購計劃的準確性帶來影響。此外，因為工作人員并未及時開展物資的清倉與盤點工作，導致企業物資庫存周轉率過小，企業生產物資儲備的有效性，加大了企業的財務成本。

四、加強物資采購精細化管理的 要點

能源企業物資采購內部控制是精細化管理的重要內容，需注意以下幾個方面，掌握物資采購精細化管理的要點，注重管理效果，控制企業成本支出，提升企業經濟效益。如圖1。

圖1 物資采購精細化管理的要點結構圖

（一）從源頭入手，加強對物資質量的管控

從源頭進行管控實際就是對供應商的選擇以及企業開始采購與后續的組織對產品進行驗收以及核查的全過程管控。能源企業在實施物資采購精細化管理時，需做好以下幾個方面的工作：

首先，要確保所采購各類物資的質量，加強對產品準入的管理，結合市場發展形勢以及變化規律來進行管理，確保物資的價格以及質量和物資提供源頭保持穩定及和諧的狀態，保證每個環節都能夠滿足實際的要求及標準。

其次，在采購物資合同的編制時，應確保采購合同的規范與標準模板，嚴格執行保證金制度，這樣便于增強能源企業物資質量監管和合同的控制力。

再次，制定一個系統化的驗收工作標準，按照合同金額的大小，分級安排相關層次的部門專門人員對采購的物資進行驗收，檢查物資與合同約定是否吻合，發現問題及漏洞要及時上報。

最后，不僅要對產品的外貌進行驗收，也應對產品的質量、規格型號與資質進行核查，嚴格把控質量檢測這一環節，為企業生產安全穩定運行奠定基礎。

（二）制定合理的采購標準，確保采購的經濟性

采購需求是采購工作人員執行采購任務最重要的依據。因此，能源企業在實行采購精細化管理時，首先應確保物資供應的穩定性，才能夠進行正常的生產。而對于企業采購部門來說，采購工作中應把成本控制以及采購的效率作為重點。出于能源企業面臨著這一質量和成本之間的矛盾，其還需從實際出發，結合實際的需求來制定采購具體計劃以及需求清單，結合各類物資的實際用處，設置較為合理的物資采購標準，確保采購的經濟性。

例如，對于各類重要的零部件，還需依據國家相關標準以及行業要求的相關參數進行采購，若是沒有相關的參數作為依據，則可結合具體情況或者通過及時的商討來確定。針對那些日常需要使用的消耗較大的設備與零部件，建議在確保質量的前提下，選擇可替換性高的物資，有利于降低采購成本和倉儲壓力。

（三）進一步發揮內部審計的作用

進一步加強內部審計的工作，把物資采購審計的對象擴大到產品的供應商及相關部門，提升內部審計的質量和水平。同時，在物資采購期間，應重視以下幾個重點：

（1）能源企業的審計部門應熟悉和自我審計對象的詳細構成以及生產工藝、使用的主要原材料及輔助材料、所使用的各類生產工具，了解和掌握采購物資的規格、參數以及化驗標準等。

（2）了解各類原材料供應商情況，包括供應商的口碑、市場信譽度、產品的質量以及大眾的評價等。

（3）針對供應商擅自變動的行為需提高警惕，分析其是否依據規定的流程開展業務，是否出現了企業高管人員影響采購結果的行為。若是某類物資的成交價格明顯高出以往采購價格，還需及時對相關的外部市場進行全面調研。

（4）如果出現某一原材料被一家供應商所壟斷的現象，采購經辦人員應該努力擴寬供貨渠道，還需在同類型產品市場進行詢價。詢價期間應優先從網上篩選出本區域商家，并可以利用互聯網進行外埠市場價格調查。

（5）所采購的產品質量是最為關鍵的因素，應查看能源企業的產品質量檢驗單據，并且及時和采購物資使用人員和庫管人員溝通，便于了解采購物資質量并且及時管控。

（四）創建有序的物資采購精細化管理環境

內部環境的創設是能源企業良好開展物資采購精細化管理的關鍵舉措之一，其不僅影響著企業全體職員實施及履行精細化管理工作態度、認識和行為，和能源企業的文化精神一樣是能源企業發展的核心，影響著能源企業的基調以及企業員工的工作氛圍。創設有序的精細化管理理念以及工作氛圍可以促使管理者及基層工作人員對能源企業精細化管理要求有一個正確的認知，構建更加有序和規范的物資采購精細化管理制度。能源企業在創設有序的采購管理環境期間，需要重視以下幾個方面工作：

采購物資期間應依據員工崗位明確地進行分工，并落實崗位責任。要規范物資采購審批制度。加大物資競爭性采購比例要求及物資采購合同、物資入庫驗收審批等工作流程。每個工作崗位的職責要相互制衡和約束，注重對不同職責相互間的權限范圍以及審批程序的優化及管理，做到合理地分配員工。采購的行為應該符合當地法律標準和上級單位要求。驗收流程和實施的舉措要具體，同時付款的方式必須和供應商的對賬需清晰和透明，并且建立相關的規定。

物資成本可以通過建設成本參考價格來進行管理，結合物資的成本構成，針對影響到資金周轉的各類因素進行定期的分析，把大成本作為管理理念，依據電力生產具體流程加強全過程成本管控。

對于火力發電企業的燃料費用管理，建議其做好以下幾個方面的控制：提高精細化管理的采購理念，做好電煤價格以及煤炭市場預期、期間發電量的預測以及分析，把發電、供熱等產品的運營計劃和外部需求進行良好的結合，便于實現電煤的供應、能耗以及存儲的動態平衡。依據“合適性原則”來采購燃煤，對燃煤存量進行經濟性分析，有效利用資源，降低庫存成本，達到用較少的物資儲備投入實現較大的經濟收益，提高企業利潤率的目的。

五、結束語

綜上所述，國家經濟的繁榮，為能源產業的發展創設了一個良好的環境，也增加了企業之間的同業競爭。能源企業在激烈的市場競爭中，必須加強企業內部控制，降低生產成本以獲得競爭優勢。企業應加強物資采購精細化管理，加強采購物資質量控制，制定合理、經濟的采購計劃，發揮內部審計作用加強采購管理，精準地預測和判斷市場以保持適量庫存物資。能源企業全體員工都要樹立物資采購精細化管理理念，減少企業的成本支出，提高企業競爭優勢，更好地實現企業戰略目標。