檔案文獻遺產數字化保護與利用

文/江西省自然資源事業發展中心 閆曉玉

檔案文獻遺產是現存文獻遺產中重要的一部分，蘊含著豐富的歷史文化信息，對傳承民族記憶，延續華夏文明發揮著不可磨滅的作用。隨著“中國檔案文獻遺產工程”項目的持續開展，以及“申遺”熱潮的到來，檔案文獻遺產的重要性逐步被社會所認識，人們的保護意識日益強烈。推行全面數字化保護，不僅有利于更好地保護檔案原件，也能促進其利用的民主化，發揮良好的社會教化功能。

一、我國檔案文獻遺產的界定及價值分析

（一）廣義界定。從廣義上講，按照檔案學的基礎理論，非當代產生的存世數量少的高齡檔案均屬檔案文獻遺產范疇，它們是反映人類生活軌跡的一種文化遺產。“我國絕大多數檔案館都收藏有一定數量的珍貴檔案文獻，它們具有重要的價值和歷史作用，是不可再生的‘集體記憶’，凝聚著先人的知識與智慧，帶給人們思考與啟發。這些都可稱之為‘檔案文獻遺產’，這是普遍意義上的說法，是一種廣泛的概念”。本文所指均是基于廣義上的概念。

（二）狹義界定。狹義上的檔案文獻遺產是指收入國家級《中國檔案文獻遺產名錄》的各類珍貴檔案，于2002年、2003年、2010年、2015年依次分四批公布，總共124件。

（三）價值分析。檔案文獻遺產是人類不斷積累下來的珍貴歷史文化遺產，具有區別于一般檔案的突出價值。按照價值屬性和范圍的不同，將其劃分為整體價值與個體價值。

檔案文獻遺產的整體價值與個體價值是針對文獻數量而言的。加拿大檔案學者庫克認為：“檔案應為公民提供根源感、身份感和集體記憶，發揮構筑社會記憶中的作用”。檔案文獻遺產從整體看是我國社會記憶的精華，在無形中能讓人們重拾過去，延續社會記憶，繼承各民族優良傳統，這是它們整體價值的表現。檔案文獻的個體價值是指單份文獻對社會某一領域體現的具體作用，是對個體鮮明的反映，作用范圍具有一定的局 限性。

二、我國檔案文獻遺產全面數字化的特點

（一）保管機構類型多樣，保存分散。我國檔案文獻遺產的空間分布特點呈“大聚居，小雜居”的狀況，保管機構分散。總體上以各級各類檔案館為主，也包括其他文化事業機構甚至是個人，在地理空間上較為分散。并且，各保存機構保管環境條件、技術水平、人才及資金狀況參差不齊。這些都對文獻遺產的全面數字化工作設置了重重困難。

（二）載體形式多樣。我國作為世界上唯一沒有出現文明斷層的國家，歷史悠久綿延。在璀璨的歷史文明長河中，檔案載體歷經了幾千年的變遷，隨著時代發展而不斷進化，經歷了甲骨、青銅器、簡牘、石器、縑帛、紙張到今天各種新型數字化記錄載體的演變。目前檔案文獻遺產主要以歷史上的存量檔案為主，載體制成材料包括了各種傳統載體，并經歷了從天然到人工、從簡單到復雜、從低級到高級的演變過程。這些檔案在形成之日起便遭受到主客觀因素帶來的隱性損耗，不管保護環境如何，時間的流逝必將導致載體壽命減短。所以，我們應在數字化工作之前，事先對檔案文獻載體狀況有客觀地評估，了解其特點和壽命，在減輕原件損耗的原則下，提前干預，為數字化工作打好 基礎。

（三）內容豐富，時間跨度大。我國檔案文獻遺產涉及的主題內容非常豐富，小到反映地方各種民俗生活習慣的“四川巴縣檔案”，大到有記載清政府與國際交往的“致荷蘭國國書”，囊括行政、宗教、文化、經濟、外交、軍事等領域，可謂天文地理，無所不包。從時間跨度上講，最早可以追溯到西周，最晚則至20世紀末，橫跨中國歷史2000多年。有的甚至是用古漢語或少數民族文字書寫，反映的是歷朝歷代的社會生活、風俗習慣等，差異性明顯。其中大多數對我們當代實踐工作依然具有研究參考價值。因此，推行全面數字化不僅能保護好檔案原件，也擴大了利用途徑。

三、當前檔案文獻遺產數字化存在的問題

（一）保護法規與標準不健全。文獻遺產保護法規與標準：一是指針對文獻遺產保護有專門性的法律規范；二是具有相應的文獻遺產保護標準。經調查，我國在這兩方面的建設工作均有所落后，大部分地區各自為政，缺乏統一規范的工作安排，重復建設現象依然存在。對此，“國家急需出臺一部針對全國文獻遺產保護的專門法，或在現有的《中華人民共和國文物保護法》中增加“文獻遺產保護”的法律條文，以明確權利與義務，切實解決文獻遺產數字化保護工作中出現的 問題”。

而保護標準建設方面可制定一套全國性的文獻遺產保護標準規范，細化相關評估指標，并擴大入選范圍，加大對非檔案文獻的入選比例，以便明確我國文獻遺產的保護對象和具體保護措施，落實保護政策，這將大大有利于數字化保護工作的開展。

（二）地區經濟差異明顯，數字鴻溝長期存在。我國地域差異明顯，部分地區經濟社會發展水平甚至非常落后。實際情況表明，經濟的不平衡會直接影響到當地的信息基礎設施建設、信息技術水平以及信息教育等的發展，從而產生“數字鴻溝”。檔案文獻數字化是結合了信息基礎設備（軟、硬件）、信息技術以及人員信息素養的一項系統工程，由于我國東西部、南北部甚至區域內部等“數字鴻溝”的長期存在，各地文獻遺產保管機構的數字化水平相差很大，有的甚至仍然以提供原件為主，不利于文獻遺產的保護。因此，大力填平“數字鴻溝”，創造良好的信息環境，是加快檔案文獻遺產數字化進程的可取之策。

（三）信息安全存在隱患。檔案信息安全主要是指檔案具有完整、可用，并且在一定程度上保密的信息內容。不會遭受人為故意竊取、更改或破壞，或因系統問題導致的信息泄漏與丟失。在計算機網絡時代，由于網絡環境充斥著不安全因素，加之數字信息資源所特有的共享性和開放性，安全隱患問題尤為突出。這些安全隱患可能來自信息系統本身，也可能是缺乏行之有效的安全管理機制所造成的，甚至是安全管理意識薄弱。因此，信息安全隱患的存在一定程度上制約了檔案文獻數字化工程的實施。

四、檔案文獻遺產數字化保護及利用策略

為了克服我國檔案文獻遺產在數字化保護方面的缺陷，可構建資源利用的整合模式來彌補。“中國檔案文獻遺產工程”理論上應是以整體的形式，對全國具有突出歷史價值的珍貴檔案文獻實行統一保護與管理。2001年成立的“中國檔案文獻遺產工程”國家咨詢委員會實際上只是起到組織和評審的作用，領導和保護職能較欠缺。由于我國檔案文獻資源散存在各種體系中，其分布表現出廣泛性和差異性特點，包括年代的差異、收藏地點的差異、保管環境的差異、利用條件的差異等。所以，整體上處于一種凌亂無序的狀態。然而，在短時間內達到實體統籌管理的目的還不太現實。所以，對檔案文獻信息資源進行集成，構建虛擬整合模式，對實現統一保護和利用目的具有現實 意義。

（一）總體形式。檔案文獻數字資源保護及利用的整合平臺以文獻遺產整合大平臺為依托，具體組織模式如下圖所示：

（二）系統功能構建。中國檔案文獻遺產門戶網站的系統功能應包括以下各部分：

一是檔案文獻遺產保護資源共享平臺。檔案文獻遺產保護資源共享平臺可嵌入中國檔案文獻遺產門戶網站中，作為一個重要的組成部分。所謂的“保護資源”是指有關保護技術、保護規范、資金投入、人才培養等各種資源的統稱。保護資源共享不僅能有效避免因信息不暢導致的資源重復建設現象，并且對今后的檔案保護與搶救工作也是有益的。保護信息共享體系架構是解決檔案文獻遺產保護問題的重要任務之一，關乎我國檔案保護事業的發展。

二是檔案文獻遺產數字資源利用中心。該中心所保存的不是檔案實體，而是數字化的檔案文獻信息，即目錄數據庫和全文數據庫，可向公眾開放使用。用戶可以通過注冊網站，付費獲取文獻信息，不受時間和空間的限制。而實現該功能的前提是對全國文獻遺產狀況開展調研，摸清家底，在現有基礎上對檔案文獻遺產資源實施橫向整合與縱向整合。橫向整合是指將同級檔案館、圖書館、博物館以及其他文化事業機構內的檔案文獻整合到同一個平臺，建立區域（如東北、華北、西南等）信息集成分中心，構建網絡節點，最后將各節點內容匯總到中國檔案文獻遺產門戶網站。縱向整合是指對有上下隸屬關系保管機構的檔案文獻實行整合，它是以分級管理體制為依托，將省、市、縣三級機構經過層層匯集，最終凝聚成一個有機的檔案資源共享整體。數據庫系統要求能支持異構系統和不同類型的服務器、存儲設備等，能兼容各種格式的數據，遵循標準的通信協議，從而順利進行數據交換和 共享。

三是檔案文獻遺產異地備份中心。檔案文獻遺產異地備份中心事實上是提供利用中心的衍生品。為增強數字資源的容災抗險功能，應對各種偶然因素的發生，依托整合平臺，還可衍生成全國檔案文獻遺產異地備份中心。既能為相關文化機構提供數據備份平臺，也把散失在全國各地的文獻遺產真正集成起來，為深層次開發其價值提供整體優勢。

針對當前保護資源分散、自成體系、參差不齊的現狀，我們可借助檔案文獻遺產門戶網站，開辟保護政策、技術標準、科研項目、教育資源等欄目，通過促進行業機構間的廣泛合作，制定全面系統的共享規劃。通過建立一個“基于互聯網的檔案信息共享服務平臺，實現全國遺產資源信息的整合共享，充分開發檔案文獻遺產資源信息，發揮檔案的社會效益和經濟效益，以滿足國家、社會和大眾日益增長的檔案信息 需求”。

（三）組織管理。現有的“中國檔案文獻遺產工程”國家咨詢委員會可全權負責中國檔案文獻遺產整合平臺的運行管理，解決出現的問題和困難。

一是思想方面。對其中涉及的圖書館、博物館及其他文化機構的工作，咨詢委員會一定要從戰略高度入手，加深溝通協調，明確分工。而在檔案內部系統中，國家檔案主管部門應以自上而下的方式層層傳達要意，開展普及性的宣傳，并重點動員關鍵機構，如：中國第一、二歷史檔案館、云南省檔案館、四川省檔案館、西藏自治區檔案館等，因為它們保存的稀缺歷史檔案資源相當豐富，承擔的任務繁重，所以在平臺搭建中要起好帶頭示范的作用，以點帶面，產生聯動效應。

二是資金方面。一是爭取中央財政的支持。由于檔案文獻遺產整合平臺是非營利性的社會公益事業，很難通過自身積累來滿足經費開銷。國家財政投入便成了檔案事業發展的主要來源。盡量爭取到國家重點檔案搶救和保護專項資金的資助，合理使用，才能確保工作的順利開展。二是尋求國際支援。聯合國教科文組織成立的“保護世界記憶專項基金”，旨在為世界范圍內取得優秀成果的保護項目提供資金幫助以及工作指導等。世界記憶即文獻遺產，因此，積極爭取聯合國教科文組織的資助是合理和可行的。

三是人才培養與配置方面。在檔案文獻遺產保護方面，我國人才嚴重匱乏。據統計，與檔案修復類似的專業古籍修復人才全國總共不到100人，而且絕大多數集中在圖書館，分配嚴重不均。另外，適應時代要求的新型檔案人才不單是停留在保管與利用層面，在技術開發、系統架構及維護層面亟須嶄露頭角。“中國檔案文獻遺產工程”國家咨詢委員會應牽頭開設專門針對包括文獻遺產保護、數據庫構建與維護等信息技術的培訓班，定期舉行，邀請專業資深人士授課，將國內外最前沿和實用的知識理論及時灌輸給檔案 人員。

檔案文獻遺產數字化保護是一項有意義的專項工程，需要各方面的合作和不懈的努力。隨著“世界記憶工程”的深化發展，我國的文獻遺產也逐漸走向了世界，成為世界文化遺產的重要組成部分，因此對其數字化開發利用進行研究具有非常重大的意義。