集團(tuán)公司財務(wù)信息化建設(shè)問題及對策分析

覃晗 廣西建工華盈實業(yè)有限公司

財務(wù)信息化建設(shè)作為財務(wù)管理現(xiàn)代化的產(chǎn)物，有利于提高財務(wù)管理效率，以一種先進(jìn)的手段轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)以人工為主的操作模式，使得整個財務(wù)管理體系變得更加順暢、協(xié)調(diào)。也能減少不必要的誤差。因此，財務(wù)信息化建設(shè)應(yīng)用到集團(tuán)公司時，更能夠促使集團(tuán)公司的各類經(jīng)濟(jì)項目的預(yù)算或會計核算管理變得真實可信[1]。

一、財務(wù)信息化特點及價值分析

（一）特點

財務(wù)信息化最早源自于美國，當(dāng)時許多財務(wù)管理人員都會運用計算機(jī)作為財務(wù)管理的輔助工具。后來，隨著會計電算化以及ERP信息化的興起，財務(wù)信息化得到了進(jìn)一步的發(fā)展，并呈現(xiàn)出如下鮮明的特征：一是資源整合利用特征。通過構(gòu)建財務(wù)信息化管理系統(tǒng)，能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)內(nèi)部物流、資金流和信息流三者合一，在保證企業(yè)依法持續(xù)經(jīng)營，獲得更為理想收益的同時，更有利于相關(guān)部門的監(jiān)管。特別是在當(dāng)前高度發(fā)達(dá)的大數(shù)據(jù)時代，對于一些財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行整合，將會計電算化、會計信息化以及財務(wù)管理信息化三者之間整合在一起，通過數(shù)據(jù)整合利用能力以及自動化軟件應(yīng)用，比以往的人力管理更為有效。二是管理便捷，信息共享。信息化財務(wù)管理會貫穿于整個企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的始終，也會涉及企業(yè)管理的方方面面，特別是對于生產(chǎn)經(jīng)營以及銷售方面的聯(lián)系更加緊密。通過ERP信息系統(tǒng)的建立，也能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)內(nèi)部和外部資源的共享，促使財務(wù)信息數(shù)據(jù)變得更加公開、透明、高效，也能夠拉近企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)與一線員工之間的距離，更有利于方便二者的溝通，并做出有利于公司的戰(zhàn)略決策[2]。三是財務(wù)管理以及信息系統(tǒng)的集成。信息化的財務(wù)管理建設(shè)能夠?qū)⑵髽I(yè)ERP管理系統(tǒng)，通過一系列專業(yè)的軟件來實現(xiàn)，從而將企業(yè)的經(jīng)營、采購、生產(chǎn)、制造等一系列行為以一種高度集成的模式呈現(xiàn)，并且會精確到每一個工作行為和操作規(guī)范流程中，更能夠?qū)?shù)據(jù)進(jìn)行無誤信息化處理。一方面能夠減少信息傳遞之后所帶來的問題，另一方面也能夠加速會計信息化和財務(wù)管理信息化的發(fā)展，彼此之間形成合力，更能夠推動其他工作的開展[3]。

（二）價值分析

集團(tuán)公司進(jìn)行財務(wù)信息化建設(shè)具有以下幾點意義，第一點，有利于防范潛在的財務(wù)風(fēng)險，提高企業(yè)內(nèi)的經(jīng)濟(jì)價值。在當(dāng)前大數(shù)據(jù)的背景下，構(gòu)建與時代相匹配的財務(wù)信息管理建設(shè)系統(tǒng)，一方面能夠?qū)τ趦?nèi)部的相關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行核算，另一方面也能夠快速收集一些子公司的財務(wù)數(shù)據(jù)，了解子公司當(dāng)時的財務(wù)管理和經(jīng)營情況，并客觀分析，也有助于后續(xù)的判斷和決策的正確。通過這種信息化的財務(wù)管理模式，更能夠提高效率，在最短的時間內(nèi)了解最為真實的情況，更能夠?qū)L(fēng)險扼殺在搖籃里。并且，在集團(tuán)公司的指導(dǎo)下，也能夠有效地規(guī)避其他的財務(wù)問題，促使公司內(nèi)部改革，并營造良好的基礎(chǔ)環(huán)境，也能夠為價值增長目標(biāo)保駕護(hù)航[4]。第二點，有利于不斷地強(qiáng)化財務(wù)監(jiān)督的作用，提升財務(wù)管理的質(zhì)量。隨著集團(tuán)公司整體發(fā)展規(guī)模的不斷擴(kuò)大，已經(jīng)開始滲透到更多的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)中，無形中加劇了管理的難度。而在信息化的支持下，一系列復(fù)雜的財務(wù)工作可以通過高效的信息處理手段完成。代替原有的人力時，可以將更多的精力放在監(jiān)督管理以及制定高效決策的方面上。而財務(wù)信息化深度挖掘更多潛在的財務(wù)監(jiān)督管理功能，在提升其工作效率的同時，更能夠加速集團(tuán)公司財務(wù)管理質(zhì)量的穩(wěn)步提升[5]。第三點，有利于提升財務(wù)工作人員的綜合水平。隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的不斷發(fā)展，越來越多先進(jìn)科技應(yīng)用到財務(wù)管理中，打造一種信息化的管理模式，也無疑為這類集團(tuán)企業(yè)注入全新的活力。在轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)財務(wù)管理工作模式的同時，通過加強(qiáng)信息化的建設(shè)，也對內(nèi)部財務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)提出了更高的要求。促使集團(tuán)內(nèi)部財務(wù)工作人員務(wù)必要不斷提高自身的業(yè)務(wù)能力，不斷學(xué)習(xí)新技術(shù)、新理念，這樣能夠更好地開展財務(wù)管理工作，也能夠為集團(tuán)公司內(nèi)部的財務(wù)管理保駕護(hù)航[6]。

二、集團(tuán)公司財務(wù)信息化建設(shè)現(xiàn)狀及存在的問題

（一）現(xiàn)狀分析

目前，許多集團(tuán)公司內(nèi)部財務(wù)信息化建設(shè)中都會出現(xiàn)十分明顯的信息技術(shù)投入比重不足的問題，從而影響了信息化建設(shè)的效率。雖然這類公司紛紛建立了專業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)處理平臺，也能夠支持企業(yè)做出重要的決策。但仍然無法充分發(fā)揮出財務(wù)信息系統(tǒng)中最大的價值。也正是因為投入的資金有限，甚至部分集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)管理仍然需要部分人工手動完成。許多財務(wù)管理人員缺乏基本的財務(wù)管理認(rèn)知，對于財務(wù)信息化建設(shè)的了解明顯不足。當(dāng)發(fā)現(xiàn)進(jìn)行財務(wù)信息化建設(shè)，前期可能需要投入大量的資金時，往往會因此進(jìn)行思考，并且減少投資。主要是這些管理者誤以為前期的投資不一定會獲得理想中的回報。因此，受到思維的局限性，許多集團(tuán)公司內(nèi)部財務(wù)工作僅僅停留在報表整理的制作上，很多財務(wù)管理人員不會深度的挖掘信息系統(tǒng)背后所傳遞的一系列市場的信號。甚至對于相關(guān)財務(wù)信息化建設(shè)的制定過程漠不關(guān)心，套用其他企業(yè)原有的模板，導(dǎo)致財務(wù)信息化建設(shè)的機(jī)制與企業(yè)客觀實際不符，也無法開展正常的財務(wù)活動。

（二）問題分析

目前集團(tuán)公司的財務(wù)信息化建設(shè)過程中仍然會存在以下幾點問題。

第一點是信息化的建設(shè)環(huán)境不夠理想。主要是因為一些集團(tuán)企業(yè)的管理者對于財務(wù)信息化建設(shè)的認(rèn)知不足，再加上許多子公司對信息化建設(shè)的了解不夠充分，而無法更好地創(chuàng)設(shè)出積極的建設(shè)環(huán)境，而不同子公司之間采用了不同的信息化平臺，在財務(wù)信息化建設(shè)過程中各有傾向，也制約了信息化建設(shè)的進(jìn)程。若想加速推進(jìn)財務(wù)信息化的建設(shè)，只是靠認(rèn)識到重要性是不足的，更需要投入較多的精力和時間。財務(wù)信息化的作用很難得到充分的展現(xiàn)，再加上認(rèn)知不足，理解能力有限，使得財務(wù)信息化的建設(shè)與內(nèi)部的管理處于脫節(jié)狀態(tài)。不論是經(jīng)營方式以及生產(chǎn)、銷售等環(huán)節(jié)，很難借助財務(wù)信息化的力量，彼此之間相互脫節(jié)，使得財務(wù)信息化的建設(shè)很難與預(yù)期的發(fā)展保持一致。

第二點是財務(wù)信息系統(tǒng)的建設(shè)不夠成熟，缺乏更為先進(jìn)技術(shù)的應(yīng)用。不可否認(rèn)的是，目前許多大型集團(tuán)內(nèi)部紛紛建立了專業(yè)的財務(wù)信息處理平臺，也能夠支持一些重要經(jīng)營管理活動的決策。但信息技術(shù)應(yīng)用的程度仍然相對較低，特別是對于一些高科技、高精尖技術(shù)和理念的應(yīng)用存在較大的不足。也正是因為對于信息挖掘程度不足，利用率低下，處理方法也存在很大的局限性，使得許多重要的資源和信息無法實現(xiàn)在線的共享，各個部門仍然處于信息孤島的情況，信息的實際作用無法得到充分的凸顯。購買一些簡單的財務(wù)管理軟件會導(dǎo)致軟件中的一些實現(xiàn)功能與企業(yè)的實際需求不相符。而系統(tǒng)中一些已經(jīng)實現(xiàn)的功能不夠完善，也沒能夠?qū)ζ溥M(jìn)行二次開發(fā)，更是進(jìn)一步阻礙了財務(wù)信息化建設(shè)的進(jìn)程。

第三點是財務(wù)信息化建設(shè)的內(nèi)部控制制度不夠成熟完善，且存在較大的局限性。新時期在財務(wù)信息化建設(shè)的過程中，企業(yè)內(nèi)部財務(wù)信息化建設(shè)的內(nèi)部控制也務(wù)必要與時俱進(jìn)，能夠更好地匹配到高速發(fā)展的財務(wù)信息管理的需求。在內(nèi)部控制受到?jīng)_擊的情況下，更是需要不斷地調(diào)整內(nèi)控的方法，但是仍有很多集團(tuán)公司內(nèi)部控制仍然沿用傳統(tǒng)模式，無法發(fā)現(xiàn)財務(wù)信息化高速發(fā)展下所帶來的一系列隱藏的風(fēng)險，包括信息處理效率過快所導(dǎo)致的其他經(jīng)營業(yè)務(wù)無法跟上的問題。內(nèi)部控制方法改革不及時，以及內(nèi)部控制的理念無法匹配先進(jìn)的財務(wù)信息化建設(shè)的理念會影響內(nèi)部控制對企業(yè)的幫助。

三、集團(tuán)公司財務(wù)信息化建設(shè)優(yōu)化策略

（一）打造良好的信息化建設(shè)環(huán)境

良好的信息化建設(shè)環(huán)境，是集團(tuán)公司財務(wù)信息化建設(shè)的前提也是基礎(chǔ)所在。更能夠幫助集團(tuán)管理者及內(nèi)部的工作人員對財務(wù)信息化建設(shè)有一個正確且客觀的認(rèn)知。因此，要不斷提高集團(tuán)公司的管理者對于財務(wù)信息化建設(shè)的重視和支持力度，在確保內(nèi)部資金流動運轉(zhuǎn)正常的情況下，適當(dāng)?shù)丶哟筘攧?wù)信息化建設(shè)的投入。還要將這種重視的程度傳遞給更多的子公司，讓子公司工作人員都能夠積極響應(yīng)集團(tuán)的號召，注重內(nèi)部財務(wù)信息化建設(shè)，引入先進(jìn)的信息技術(shù)，構(gòu)建成熟完善的財務(wù)信息管理系統(tǒng)。或是利用子公司的技術(shù)、人才優(yōu)勢，與一些專業(yè)的財務(wù)信息化建設(shè)的部門相合作，共同推進(jìn)信息化建設(shè)的力度，還可以建立供應(yīng)鏈系統(tǒng)或是業(yè)務(wù)系統(tǒng)等等，真正實現(xiàn)一些報表數(shù)據(jù)的自動獲取，利用大數(shù)據(jù)中的云儲存技術(shù)或是數(shù)字口令來實現(xiàn)隨時隨地的數(shù)據(jù)查看。通過在集團(tuán)內(nèi)部形成一種積極的財務(wù)信息化建設(shè)氛圍，更有利于后續(xù)一系列經(jīng)濟(jì)活動的開展。

（二）構(gòu)建成熟完善的財務(wù)信息系統(tǒng)

構(gòu)建成熟完善的財務(wù)信息系統(tǒng)是集團(tuán)公司財務(wù)信息化建設(shè)的又一優(yōu)化策略。科技是第一生產(chǎn)力。在大數(shù)據(jù)時代下，越來越多的集團(tuán)企業(yè)若想實現(xiàn)理想的經(jīng)濟(jì)效益，則需要在完善財務(wù)管理的過程中引入先進(jìn)的信息技術(shù)，使得財務(wù)信息系統(tǒng)變得更加高效、先進(jìn)，能夠更好地匹配到海量的數(shù)據(jù)，為企業(yè)的經(jīng)營決策提供明確的思路、依據(jù)和支持。因此，集團(tuán)公司的管理者要進(jìn)一步梳理當(dāng)前的財務(wù)工作流程及財務(wù)管理的具體要求，將其適當(dāng)?shù)厍度氲叫畔⒐芾硐到y(tǒng)之中，確保財務(wù)信息系統(tǒng)能夠更好地覆蓋整個流程。并且，在進(jìn)行系統(tǒng)頂層設(shè)計的過程中，也要注重財務(wù)系統(tǒng)與其他系統(tǒng)彼此之間的融合關(guān)系，還可以適當(dāng)?shù)睦媒徊鏄I(yè)務(wù)流程設(shè)計數(shù)據(jù)接口。這樣也能夠更好地實現(xiàn)部門之間的信息資源在線共享，在提升財務(wù)管理水平的同時，也能夠加速促進(jìn)企業(yè)業(yè)財一體化融合。在此基礎(chǔ)上，集團(tuán)公司的高層也要密切地關(guān)注一些先進(jìn)信息技術(shù)的應(yīng)用和變革，及時的引進(jìn)高效的數(shù)據(jù)化處理手段。不斷地提升公司內(nèi)部的財務(wù)處理數(shù)據(jù)，保持財務(wù)信息化建設(shè)始終處于一種高效運轉(zhuǎn)的狀態(tài)。更要與企業(yè)其他管理信息系統(tǒng)互聯(lián)互通，對于大數(shù)據(jù)進(jìn)行專業(yè)的分析與計算，進(jìn)一步擴(kuò)充企業(yè)數(shù)據(jù)方面的共享面，滿足企業(yè)更好地利用現(xiàn)有的數(shù)據(jù)進(jìn)行經(jīng)營的決策。

（三）完善財務(wù)信息化管理制度

財務(wù)信息化管理制度是針對財務(wù)信息系統(tǒng)以及財務(wù)相關(guān)管理內(nèi)容進(jìn)行管控，通過管理制度明確財務(wù)信息技術(shù)的應(yīng)用與財務(wù)核算標(biāo)準(zhǔn)，提高企業(yè)財務(wù)信息化發(fā)展水平。結(jié)合企業(yè)的內(nèi)部發(fā)展情況，對財務(wù)信息進(jìn)行管控的過程中，則需要細(xì)化財務(wù)信息系統(tǒng)使用制度以及財務(wù)信息調(diào)取制度等。在財務(wù)信息化管理過程中，要注重對于網(wǎng)絡(luò)安全的內(nèi)部控制。加強(qiáng)對于用戶權(quán)限的設(shè)置以及密碼的設(shè)置，使得財務(wù)信息化內(nèi)部控制得以順利實施。對于不同等級的用戶進(jìn)行分層管理，防止外來人員的惡意訪問與攻擊。還要注重對于工作人員進(jìn)行嚴(yán)格審查。更多地著眼于財務(wù)信息化管理過程中的信息管控與財務(wù)決策分析需求，引導(dǎo)財務(wù)及相關(guān)人員超越財務(wù)本身，從管理制度建設(shè)與企業(yè)管理的視角思考財務(wù)信息化如何實現(xiàn)企業(yè)的決策目標(biāo)。

（四）改進(jìn)調(diào)整內(nèi)控制度流程

完善企業(yè)集團(tuán)的內(nèi)部控制制度是新時期集團(tuán)公司財務(wù)信息化建設(shè)的又一優(yōu)化策略。在財務(wù)信息化建設(shè)的過程中，內(nèi)部控制也務(wù)必要與時俱進(jìn)，企業(yè)管理者需要對內(nèi)部控制加以完善和調(diào)整，否則在財務(wù)信息化過程中會出現(xiàn)新流程與舊制度彼此之間不相容的現(xiàn)象，在無形中制約了企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。針對這種情況，企業(yè)管理者需要重新審視當(dāng)前內(nèi)部控制制度是否成熟、先進(jìn)，并且在此基礎(chǔ)上進(jìn)行適當(dāng)?shù)耐晟坪驼{(diào)整。進(jìn)一步優(yōu)化內(nèi)部控制的方式，注重以財務(wù)管理作為核心的全新業(yè)務(wù)流程的打造，進(jìn)一步發(fā)揮財務(wù)管理的作用，從而促進(jìn)財務(wù)信息化建設(shè)順利開展。

四、結(jié)論

總而言之，在經(jīng)濟(jì)新常態(tài)的背景下，集團(tuán)公司財務(wù)信息化的建設(shè)已經(jīng)成了一種必然的選擇，為了更好地發(fā)揮出財務(wù)管理的最大價值，幫助集團(tuán)公司做出更加科學(xué)正確的決策。財務(wù)信息化的建設(shè)則需要投入更多的精力，還要注重打造良好的信息化建設(shè)環(huán)境，構(gòu)建成熟完善的財務(wù)信息系統(tǒng)，完善財務(wù)信息化建設(shè)的內(nèi)部控制制度。促使財務(wù)信息化建設(shè)能夠迸發(fā)出更大的價值，幫助這類集團(tuán)企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益和社會效益的雙贏。