對企業費用預算與控制管理的研究

于瑞 一汽解放汽車有限公司智慧物流分公司

在企業發展的過程中，只有積極通過先進的管理模式開展預算工作，才能夠打破傳統管理模式的束縛，滿足當前企業的內在需求。在企業日常運行的各項環節中，由于差旅費與招待費用的占比持續增高，并難以通過嚴格的制度進行控制，久而久之，便會為企業帶來較大的資金風險問題，難以對資金進行有效的運用。為了促進企業的健康發展，作為管理人員，必須要充分考慮影響成本管理的各項因素，嚴格對預算與控制管理進行把關，保障企業能夠健康運行。

一、企業預算管理的特征

（一）程序性

由于企業的預算管理具有一定的復雜性，在開展管理的具體過程當中，作為財務人員來講，必須要嚴格按照相關的標準進行編制，對各項工作流程進行完善，才能夠使得預算管理的程序性得到有效發揮。

（二）市場性

為了提升企業的經濟效益，最重要的就是要做好各項經營管理活動，使企業能夠適應當前市場的發展需求，可以在激烈的市場競爭當中占據有利地位，在對預算工作進行管控的過程當中，也需要結合企業的發展方向進行升級，以提升企業的綜合實力。

（三）戰略性

任何企業都有自己的戰略目標，為了能夠提升預算工作的管理效率，也要與企業的戰略目標相結合，以便于為企業盡快實現目標提供有力的幫助，所以說，預算管理工作具備一定的戰略性。

二、強化企業期間費用預算管理的意義

眾所周知，在企業運行的過程當中，做好全面預算管理不僅能夠有效地降低企業的支出成本，更重要的是能夠增加企業的經濟效益，鑒于此，必須要意識到預算管理的重要作用，對當前的預算管理進行強化與升級，才能夠充分發揮預算管理的優勢。加強預算管理的意義主要有以下幾個方面，首先，有利于提升考核管理人員的工作水平，加強企業期間費用預算管理的目的是將各項控制責任明確到個人，在具體的操作過程當中，只有通過科學合理的評價方式，對管理人員進行業績管理，并積極通過獎懲措施提升工作人員的工作積極性，才能夠推動企業制度的完善與改進，所以說，只有強化企業期間費用的預算管理，才能夠促進企業的發展。其次，對預算管理進行強化，也是費用控制系統的重要環節，有利于對各個部門的費用控制系統進行統一，提升系統的科學性與規范性。最后，對企業的預算管理進行強化，也能夠保障目標費用的實現，有利于對企業運行的期間費用進行合理分析。

三、企業費用預算管理中存在的問題

（一）部分職能部門缺乏預算管理的意識

由于企業在預算編制的過程中，需要各個部門的積極配合，如果難以提升預算管理人員的管理意識，便難以提升預算編制的實際效果，缺乏管理積極性，難以按照嚴格的規章制度主動參與到編制過程中。部分工作人員會認為編制預算是財務部門的工作，只需要在日常工作過程中做好本職工作即可，并沒有意識到預算的重要意義，難以將自身的工作內容與預算進行聯系，將預算的責任都交給財務部門進行負責，在這種情況下，也會增大財務部門的工作壓力。另一方面，由于預算工作涉及企業各項經營環節，即使財務部門能夠主動負責預算的全部工作，如果難以獲得各個部門的支持，也會導致預算結果與企業的實際情況存在差距，難以獲得企業領導人員的支持。

（二）預算費用調整不及時

由于費用預算具有一定的計劃性，在計劃完成之后，將會投入到具體的實施階段，一般不會對計劃進行改動，難以結合企業的發展情況進行調整，但企業的經營策略需要結合市場的需求順勢而為，也需要及時掌握市場的變化情況，當市場出現變化時，只有對預算工作進行相應的調整，才能夠保證企業正常運行，如果難以對預算費用進行改進，便會導致費用預算計劃存在一定的滯后性，難以發揮費用預算的優勢與作用，從而在企業運行過程當中出現一系列風險問題，基于此，必須要對市場的發展具備較強的洞察力，并及時對預算費用進行調整，才能夠提升預算執行的效率。

（三）費用預算執行結果評價體系有效性不足

由于眾多企業的年終總結會對各部門的預算情況進行考核，主要依據年初制定的預算目標，但如果將此目標作為預算考核的硬性指標，也難以提升預算考核的合理性與精確性。另一方面，如果投入較多的時間在員工培訓以及福利制度方面，難以將各項工作進行有效的落實，也無法發揮評價體系的作用與優勢，造成企業資源的浪費。

（四）預算管理缺乏信息化

為了提升預算管理的工作效率，必須要通過先進的信息系統進行支持，才能夠對各項數據信息進行系統的分析，以便于對有效信息進行合理的運用，但從當前企業的預算工作過程來看，并沒有實現與信息系統的有效結合，將工作重點都放在了企業的生產及管理等各個方面，難以對企業的運營動態進行實時的監控，在這種情況下，便難以及時發現企業管理過程當中存在的各類風險問題。

（五）預算管理系統不完整、不全面

企業為了能夠對各項經營項目進行完善，必須要從多個方面考慮影響因素，加強對于各個項目、各個環節的資金投入，才能夠保障各項環節合理運行，為企業帶來更大的經濟效益。但由于當前企業的管理人員缺乏先進的管理理念，僅僅重視企業短期內的利益，難以從長遠的發展角度考慮企業的經營情況，在這種情況下，便會導致企業的財務管理存在混亂，難以形成更加完善的預算管理體系，如果依舊沿用不全面的預算管理系統，也難以對預算管理以及財務管理進行有效的區分。此外，在費用預算控制管理缺乏專業人才的狀態下，也會導致預算管理系統無法實現各個環節的連接，最終影響企業的運行效率。

（六）預算管理部門不獨立，人員素質不高

為了能夠提升預算控制的管理效率，企業必須要設置獨立的部門進行管理，但從我國眾多企業的內部發展情況來看，并沒有設置專門的部門，相關的預算管理人員也缺乏專業水平與綜合素質，在這種情況下，便會導致預算管理人員缺乏更強的管理意識，難以對全面預算以及財務預算進行合理的分析，使財務部門負責更多的預算管理任務，進而增加財務人員的工作壓力，難以提升工作效率，不利于對資金預算進行科學合理的安排，基于此，必須要提升內控管理人員的綜合素質，加強對資金的管控力度，才能使其具備更強的責任意識與職業道德觀念，對預算管理工作進行優化與升級。

四、優化預算管理的有效措施

（一）轉變觀念，提高預算管理意識

首先，應該積極使各個職能部門轉變傳統的預算管理理念，認識到預算編制工作的重要意義，使工作人員能夠主動參與到預算過程當中，由于企業的發展需要各個部門的支持，所以必須要使預算部門與企業其他部門之間加強聯系，提升各部門之間的凝聚力，才能夠盡快實現企業的戰略目標。為了能夠積極對管理理念進行改善，也要加強對于基層人員的思想教育，使其能夠積極轉變原有的工作態度，只有通過培訓等方式提升部門人員的管理意識，才能夠為企業的發展提供更加有利的條件。

（二）優化預算調整模式

企業在預算調整的過程當中存在一定的滯后性，必須要不斷地對企業的經營模式進行升級，才可以使其具備高效性，在具體的調整過程當中，可以對銷售階段的方案進行調整，加強對于預算執行的監控力度，及時對存在的問題進行合理的分析，以保障預算過程正常進行，此外，也要及時地對存在的偏差進行分析，找到偏差出現的原因，并及時的做好工作總結，才能夠使預算工作具備合理性，實現對企業資源的高效管理。

（三）建立有效的預算執行評價體系

由于在當前企業預算工作過程當中，缺乏完善的預算評價體系，為了解決這一問題，必須要通過科學有效的措施進行完善，使預算評價體系具備規范性與標準性，具體可以從以下幾個方面做起，首先，在費用預算執行的過程當中加強監督與管理力度，通過進行實時監控，保障執行過程具備精確性。其次，在預算執行完成之后，也要結合過程當中存在的問題進行合理分析。為了進一步對預算評價體系進行完善，在有條件的情況下，也可以聘請相關專家來企業內部進行指導，不斷對當前的評價機制進行完善，設置更加標準的評價流程。在實際操作過程當中，只有提升工作人員的專業水平，以認真的工作態度對待預算執行工作，針對所有的費用投入進行跟蹤管理，才能夠為年度預算考核提供有利條件。通過建立預算評價體系，雖然在一定程度上增大了員工的工作壓力，但可以通過健全激勵機制，提升員工的積極性，為工作人員提供更加優質的工作環境。

（四）實現預算管理的信息化

隨著信息技術的不斷發展，企業為了能夠提升管理效率，也應該積極引進先進的信息系統，適當增加信息系統的研發費用，由于企業的信息化管理是一個長期的過程，必須要做好相應的準備工作，積極學習先進的信息技術，才能夠保證信息系統研發成功，以便于提升企業的經濟效益。

（五）完善期間費用預算管理制度

為了能夠提升企業的資金利用率，必須要對當前的預算管理機制進行完善，從當前企業的生產情況來看，要想對期間費用預算制度進行完善，必須要實現預算管理部門與其他部門的分工、合理安排編制時間、對預算編制的各項程序進行完善、提升預算編制的執行力度并做好預算編制的控制以及考核問題，只有從多個方面發揮預算管理制度的作用，才能夠防止費用支出混亂情況以及風險問題的發生。

（六）緊密聯系企業實際

實現對企業期間費用的合理控制，不僅能夠有效地降低資源的浪費，另一方面，也能夠防止不合理支出情況的發生，使企業的各個部門都能夠有效地對成本進行控制，為企業帶來更大的經濟效益，由于企業的期間費用包含眾多的費用項目，只有對預算期間的市場需求進行深入的調查與分析，從企業自身發展的情況出發，對各項費用進行合理的計算，嚴格按照剛柔并濟的原則，加強企業期間費用與市場之間的聯系，才可以解決當前企業管理過程當中的眾多問題。

（七）充分發揮期間費用預算管理工作作用

在對預算管理工作進行調整的過程中，作為財務部門的管理人員，也應該加強審核力度，能夠結合預算的實際情況提出合理的建議，提升對于費用預算管理的重視程度，實現管理人員以及財務工作人員之間的高度配合，建立起上下配合的聯動機制，以便于將管理人員以及基礎部門的意見進行有效的融合，能夠為后續開展各項決策提供合理的建議。在開展預算執行的環節上，也要防止人為干預情況的發生，保證預算管理工作具備更強的規范性與權威性。在進行考核的過程當中，也應該嚴格按照規章制度開展考核工作，針對表現優異的工作人員，及時地給予物質獎勵與精神獎勵，以此來提升工作人員的工作積極性，針對業務能力較差的工作人員，也要進給予一定的處罰，只有做到賞罰分明，才能夠將預算管理與工作人員的個人利益進行有效的聯系。總而言之，作為企業的管理人員，必須要具備公平、公正的管理態度，不斷對當前的管理模式進行創新，有效地推進期間費用預算管理的順利實施，實現財務管理工作的健康發展。為了能夠提升自身的核心競爭力，也要對期間費用預算管理面臨的問題進行積極應對，努力控制期間成本，通過更加科學合理的管理方式進行管理，才能夠為企業的長遠發展提供更加有利的條件。

（八）建立完整的、全面的預算管理系統

在開展全面預算管理的過程當中，只有對當前的管理系統進行完善，使其具備科學性，才能夠全面掌握企業的預算管理情況，作為企業的管理人員，要從自身做起，充分發揮自身的職能優勢，將全面預算與各部門的工作進行分別管理，積極鼓勵全體工作人員參與到管理系統的建設過程當中，能夠適當的增加全面預算管理的比重，加大資金投入力度，以便于有充足的資金引進各類管理軟件，將預算體系與各項系統的業務數據進行有效的銜接，對企業的預算執行提供更加優質的工作平臺。只有通過這種方式，才能夠促進企業朝著信息化方向發展，提升企業的管理效率，有效地降低預算執行所投入的資金成本。由于當前全面預算管理出現問題的主要原因在于基礎工作薄弱、難以對各項資源進行合理的分配，基于此，必須要對當前的預算管理系統進行完善，確保管理系統能夠高效運轉，才能夠促進企業的可持續發展。

五、結語

預算管理與控制工作是企業運行的重要工作內容，此項工作不僅僅是企業內部的管理，與市場的變化也有著極其緊密的關聯，必須要提升企業的重視程度以及預算意識，并在實際操作過程中結合企業的發展及時進行調整，在開展預算總結時加強對于預算執行的重視，才可以有效地降低預算風險問題，為企業帶來更大的經濟效益，使企業的預算與管控具備更強的規范性與有效性。在當前企業發展的過程中，隨著進程不斷的加快，企業效率不足的問題也逐漸顯現出來，為了進行有效的應對，必須要通過合理的方式解決預算控制與管理中的問題，從企業長遠的發展角度出發，緊跟市場發展的潮流，不斷調整自身的預算管控模式，促進企業的高效運行。